2. Infographic beleidskader participatie Teylingen 050723 - Infographic beleidskader participatie T

Voorstel verloop participatieproces Informeren

Samen denken

Dit doen we voor de start van een initatief

Dit doen we altijd Communicatie

Consulteren

Samen doen

Participatie

Kies voor de leidraad: Maak gebruik van de beschikbaar gestelde leidraad vanuit

Randvoorwaarden voor een participatietraject

de gemeente om te bepalen welke niveau van participatie passend is bij het initiatief. Deze leidraad wordt ook

Tip!

door het college gebruikt als toetsinstrument voor een

Goede voorbereiding

omgevingsvergunning.

Participatievoorstel

1

Bij omvangrijke/ingewikkelde/gevoelige trajecten,

Maak de kaders duidelijk

Nodig mensen tijdig uit

Overleg op de locatie waar het om gaat

Verplaats u in de ander en de omgeving

Werk met thema’s

Geef de kaders goed aan

Maak duidelijk wat het doel is van het initiatief

Gebruik duidelijke taal en werk met beelden

Creëer een gelijkwaardig gesprekspodium

Bereidt u voor op alle mogelijke vragen

Bij een groot proces is een procesbegeleider misschien wel handig

Waar kunnen participanten over meepraten?

Blijf altijd communiceren, ook bij onvoldoende voortgang

ook wel trajecten waarop het bindend advies recht van de gemeenteraad van toepassing is, vraagt de initiatiefnemer vooraf aan de gemeenteraad om advies doormiddel van een participatievoorstel en indien nodig, een werksessie. Het doel van deze afstemming is om de gemeenteraad in de gelegenheid te stellen om aandachtspunten mee te geven over de mate en de wijze van participatie richting de initiatiefnemer.

Ken uw participanten

Participatieplan

2

Er kan nu een communicatie- en participatieplan gemaakt worden. Hierin worden de kaders verder uitgewerkt zoals opgenomen in het participatievoorstel. Spreken de participanten voor zichzelf of iemand anders?

3

Pas de wijze van communicatie en werkvorm af op de doelgroep

Gebruik informatie die al beschikbaar is, bijv. van de gemeente

Nodig eventueel raadsleden uit

Overweeg om de pers te benaderen indien passend

Uitvoeren van participatie

Spelregels participatie

Participatieverslag

4

Van het participatietraject wordt een verslag gemaakt waaruit is af te leiden welke inbreng is gegeven en hoe deze uiteindelijk verwerkt wordt in de betreffende besluiten. Het is belangrijk dat dit participatieverslag afgestemd wordt met de deelnemers die betrokken zijn geweest bij het

Spelregels op maat

We leren en verbeteren

We communiceren duidelijk en begrijpelijk

participatietraject. Dit om ervoor te zorgen dat alle meningen goed meegenomen worden.

Evaluatie participatietraject

5

PT

• CONCE PT

CONCEPT

• CONCE

• CONCE

We zijn daadkrachtig

PT

We hebben allemaal een eigen verantwoordelijkheid

• CONCE

We nemen elkaar serieus

PT

We denken in mogelijkheden