1. MareGroep 210223 Presentatie gemeenteraad Teylingen 1maart 2021.pptx

Project Integratie MareGroep en Servicepunt Werk Gemeenteraad Teylingen 1 maart 2021

Project Integratie MareGroep en Servicepunt Werk UITGANGSPUNTEN 1. Eén herkenbaar loket voor in-, door- en uitstroom 2. De klant centraal, de werkgever voorop

ROL PROJECTTEAM

ONZE OPDRACHT

“Maximale integratie van SPW en MareGroep in 1 werkorganisatie waarin de huidige taken worden uitgevoerd.”

3. Van verwarring naar eenduidigheid  een gestroomlijnd proces

AANDACHTSPUNTEN 1. Communicatie intern en extern (personeel, werkgevers, klanten e.d.) 2. Integrale toegang 3. Financiële onderbouwing 4. Gevolgen integratie voor MareGroep/SPW 5. Aansluiting wijkteams 6. Stigmatisering 7. Aandacht voor de particuliere werkgever 8. Branding (nieuwe naam)

Vanuit vijf werkgroepen onze opdracht realiseren met elk een teamcaptain: 1. Primaire proces; 2. HR; 3. Finance, ICT, Facilitair; 4. Communicatie; 5. Externe stakeholders.

TOEKOMSTBEELD Wij zijn een sociaal-maatschappelijke onderneming in de Kust-, Duin- & Bollenstreek die - iedereen die het nodig heeft - aan een passende plek op de arbeidsmarkt helpt. We ontwikkelen en re-integreren om dit doel te bereiken. Samen met werkgevers, gemeenten en andere partners in de regio. Wij doen dit vanuit 1 herkenbaar, zichtbaar loket waar iedereen zich welkom voelt. Onze houding is daarbij professioneel, ondernemend, creatief, bevlogen en initiatiefrijk. Kortom, een organisatie waar iedereen in de regio trots op is! 1

2

Projectaanpak Werkwijze

Goede voorbereiding

• Lerend en duurzaam • Successen delen en vieren

• 80% van het succes • Volgens planning

Juiste volgorde

Werkvormen

• Eerst het primaire proces van in -, door- en uitstroom • Organisatie inrichting als laatste

• Aan de slag in werkgroepen • Quick wins & Pilots

Betrekken • We betrekken medewerkers en OR • We nemen (relevante) stakeholders mee 3

Projectplanning

2020 NOV

Implementatie nieuwe organisatie

2021 DEC

JAN

Start werkgroep primair proces

Feestelijke campagne: Eén nieuwe organisatie

Start voorbereiding Akkoord integratie uitvoeringsplan

Projectplan akkoord

FEB

MRT

APR

Ontwerp nieuw primair proces compleet Eerste schets primair proces

MEI

JUN

JUL

AUG

SEP

OKT

Stand van zaken nu • Ontwerp klant- en werkgeversreis af • Uitvoeren pilots klant- en werkgeversreis • Afstemming met ISD Bollenstreek • Voorbereidingen implementatie

5

Wat kunt u van ons verwachten?

Infobulletin(s) over de voortgang van het project

Uitnodiging voor de feestelijke opening in september 2021

6