RIB stand van zaken aanbesteding renovatie atletiekbaan

Raadsinformatiebrief Zaaknummer Portefeuillehouder

2953525 R. van de Belt

Uitslag aanbesteding renovatie atletiekbaan Via deze wordt u geïnformeerd over de stand van zaken van de aanbesteding renovatie atletiekbaan en het door ons voorgestelde vervolg.

Doelenboom Programma

6

Samen beleven en bewegen

Maatschappelijk doel

6.1

Sport, kunst en cultuur op Texel stimuleren

Beleidsdoel

6.1.1

Voorzieningen en activiteiten voor sport stimuleren

Operationeel doel

6.1.1.2

Voldoende goede sportaccommodaties faciliteren

Geachte leden van de raad, In mei heeft u het krediet (440.255 euro) beschikbaar gesteld voor de renovatie van de atletiekbaan. Dit krediet is bepaald op basis van de kostenraming van de Koninklijke Atletiek Unie/Kennis van Sport. In het raadsadvies heeft het college aangegeven dat in deze markt momenteel grote prijsstijgingen plaatsvinden en dat het uiteindelijke krediet daarom hoger zou kunnen uitvallen. In dat geval zou het college u in de Halfjaarrapportage informeren met de juiste bedragen. Ook in het amendement ‘Je kunt het maar één keer goed doen’ geeft u aan dat ‘bij de daadwerkelijke afrekening de werkelijke bedragen worden opgenomen, inclusief eventueel meerwerk dat via amendering wordt besloten.’ Helaas is de aanbesteding inderdaad flink hoger uitgevallen dan geraamd. De laagste inschrijver zit in het slechtste scenario 129.000 euro boven het door u beschikbaar gestelde krediet. Dit kan lager uitvallen door meevallers in de asfaltonderlaag en enkele andere onderdelen. Formeel mag het college gunnen en achteraf aan u verantwoording afleggen. Echter, het verschil tussen laagste inschrijving en beschikbaar gesteld krediet is van dien aard dat het college vindt dat zij dit actief met u wil bespreken via een wensen- en bedenkingenprocedure in een speciaal daarvoor uit te roepen raadsvergadering van 23 juni (19:30 uur) aanstaande.

De vraag die dan u zal worden voorgelegd wordt, is of u het met het college eens bent dat de gunningsprocedure wordt voortgezet. Om het proces niet onnodig te laten wachten, is de voorlopige gunning dan al gestart, we hebben formeel tot 27 juni de tijd om deze af te breken. De conclusie om door te gaan met de gunning, is in het kort gebaseerd op: • De nadrukkelijke wens van de raad, zoals beschreven in het geamendeerde raadsbesluit; • De constatering dat afbreken leidt tot vertraging van de realisatie; • De constatering dat afbreken leidt tot een nieuw proces, raadsbesluit en aanbestedingsprocedure, die inhoudelijk wezenlijk moet verschillen van de huidige; • De constatering dat elke vertraging risico’s met zich meebrengt van verder prijsstijgingen. In het raadsadvies zullen deze zaken verder worden toegelicht. De inschrijvingen zijn donderdag 10 juni bekend geworden. Formeel had de voorlopige gunning maandag 14 juni moeten plaatsvinden, het college heeft deze uitgesteld om de uitslag te bespreken en de informatie met u te delen. Elke dag vertraging leidt tot meer risico’s. Omdat de informatie relevant is voor de behandeling van de begroting, alvast deze RIB. De portefeuillehouder zal dit 16 juni ook in de vergadering mededelen. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van gemeente Texel, de secretaris, de burgemeester, drs. E.C. van der Bruggen

ir. M.C. Uitdehaag