Rapportage raadsrapporteurs OD jaarrekening 2023 en begroting 2025

Rapportage raadsrapporteurs inzake jaarrekening 2023 en begroting 2025 Omgevingsdienst Noord-Holland Noord

__________________________________________________________________________________ Op 22 mei jl. zijn de raadsrapporteurs Omgevingsdienst (digitaal) bijeengekomen om de jaarrekening 2023 en de begroting 2025 van de Omgevingsdienst te bespreken. Bij het overleg waren aanwezig: - mevrouw M. Wijnker raadslid gemeente Schagen - mevrouw P. Laan, raadslid gemeente Hollands Kroon - de heer H. Soyer raadslid gemeente Texel - de heer F. Loman, commissielid gemeente Den Helder - de heer G. Mos, ambtelijke ondersteuning gemeente Hollands Kroon - de heer S. Vriend, raadsgriffier gemeente Hollands Kroon Bevindingen van de raadsrapporteurs De raadsrapporteurs hebben kennisgenomen van de door de Omgevingsdienst ingediende stukken. Ook is kennisgenomen van het concept advies, dat de colleges voorleggen aan de RRN op 30 mei a.s. De voorliggende concept zienswijze kan wat de raadsrapporteurs betreft worden gevolgd. Voor wat betreft de jaarrekening 2023 heeft de voorgestelde bestemming van het resultaat de instemming van de raadsrapporteurs. In de raadsrapportage inzake de jaarrekening 2022 en begroting 2024 is gevraagd welke maatregelen de Omgevingsdienst neemt om het ziekteverzuim terug te dringen. Ondanks de veelheid aan maatregelen, die verwoord zijn in de beantwoording destijds constateren de raadsrapporteurs dat voor het derde jaar op rij dat het ziekteverzuim opnieuw toegenomen is.

Vraag: Is het mogelijk om hieromtrent meer duiding te geven? Is het ziekteverzuim werk gerelateerd of gaat het vooral om langdurig ziekteverzuim (met een medische oorzaak)? Welke verklaring kan gegeven worden voor deze toename ondanks de genomen maatregelen? Voor wat betreft de begroting 2025 constateren de raadsrapporteurs dat nog geen inzicht bestaat in de financiële consequenties van het Interbestuurlijk programma (voldoen aan de robuustheidscriteria). Bij de behandeling van de Kadernota 2025 is namens de raadsrapporteurs een motie voorgesteld met het verzoek aan de colleges van de Noordkop gemeenten: 1. als lid van het bestuur van de Omgevingsdienst NHN te bewerkstelligen dat het bestuur van de Omgevingsdienst NHN, uiterlijk in april 2024 de deelnemers aan de Omgevingsdienst NHN inzicht verschaft over de financiële consequenties van het Interbestuurlijk programma (voldoen aan de robuustheidscriteria); 2. Als lid van het bestuur van de Omgevingsdienst NHN te bewerkstelligen dat het bestuur van de Omgevingsdienst NHN eveneens uiterlijk in april 2024 inzichtelijk maakt voor de deelnemers aan de Omgevingsdienst NHN welke scenario’s zijn onderzocht, zodat ook voor de deelnemers inzichtelijk is welk scenario welk resultaat heeft en welke kosten daarmee gemoeid zijn (voor de deelnemers).

Gelet op de toezeggingen van wethouder Versluis en de discussie in de RRN op 1 februari 2024 is de motie als zijnde overbodig niet als onderdeel van het advies aan de raden meegegeven. Wethouder Versluis heeft toegezegd dat de Omgevingsdienst het transitieplan onder voorbehoud goedkeuring raden in dient bij het Ministerie, waarbij de raden inzicht wordt gegeven in de scenario’s en

Rapportage raadsrapporteurs Omgevingsdienst NHN

1

de overwegingen om te kiezen voor een bepaald scenario, inclusief de financiële consequenties van dat scenario. Dit als onderdeel van de reguliere P&C cyclus (begroting 2025).

In de brief van 10 april 2024, waarbij de begroting 2025 wordt aangeboden is het volgende aangegeven: Het plan van aanpak Interbestuurlijk programma VTH Robuustheid Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN) is op 20 maart 2024 ter besluitvorming besproken in het algemeen bestuur. Het algemeen bestuur heeft echter aangegeven meer tijd nodig te hebben in de vorm van een tweetal extra AB-vergaderingen, inclusief besluitvorming. De ontwikkeling van de OD NHN is te belangrijk en vraagt om een gedragen besluit. Aangegeven is dat de tijdsdruk ingegeven vanuit het interbestuurlijk programma te hoog is. Mede gezien ook de financiële uitdagingen van de opdrachtgevers in de komende jaren. Hangende de besluitvorming omtrent het plan van aanpak kan de P.M.-Post in de begroting 2025 ten aanzien van de robuustheidscriteria nog niet worden ingevuld. Als in juni blijkt dat de besluitvorming m.b.t. het plan van aanpak impact heeft op de begroting 2025, dan wordt dit zo nodig alsnog als aparte begrotingswijziging voorgelegd aan de raden en Staten. De raadsrapporteurs nemen aan dat de gedane toezeggingen invulling krijgen bij het proces omtrent de eventueel benodigde begrotingswijziging dan wel op andere wijze voor het zomerreces, indien een begrotingswijziging niet nodig blijkt. Aan wethouder Versluis de vraag om dit in de vergadering van de RRN te bevestigen.

Mondelinge toelichting in de RRN vergadering van 30 mei a.s. De heer Soyer is beschikbaar deze rapportage mondeling toe te lichten.

De raadsrapporteurs, mevrouw M. Wijnker, mevrouw P. Laan, de heer H. Soyer en de heer F. Loman

Rapportage raadsrapporteurs Omgevingsdienst NHN

2