Raadsvoorstel Landelijke Intocht Sinterklaas

Advies Zaaknummer

3633111 1

Intocht Sinterklaas Programma 0 0.1

Voor en door bewoners Bestuur

Advies Voorgesteld wordt te besluiten: 1. in te stemmen met de landelijke intocht van Sinterklaas op Texel in november 2025 2.

hiervoor via de Tussenrapportage 2025 € 200.000,= ten laste van de algemene reserve beschikbaar te stellen.

Toelichting Dit voorstel betreft de inrichting en financiering ten behoeve van de landelijke intocht van Sinterklaas op Texel.

Bijlagen Geen bijlagen

Consequenties

 Personeel/Organisatie  Juridisch  Beleid  Financieel

Inkoop/Aanbesteding Deregulering Majeure risico’s Beheer

   

Belanghebbenden Structuurvisie

 

Intocht Sinterklaas Samenvatting De NTR heeft de gemeente Texel gevraagd om gastheer te zijn van de landelijke intocht van Sinterklaas in november 2025, inclusief de opnames van het Sinterklaasjournaal. Een groot kinder- en familiefeest, voor jong en oud. De gemeente is enthousiast dat de Sint naar Texel komt. We gaan laten zien waar Texel in uitblinkt, namelijk buitengewone gastvrijheid in combinatie met prachtige natuur en levendige dorpen. De intocht is een uitnodiging aan alle kinderen en ouders van Nederland om te zien wat Texel allemaal te bieden heeft. Het college is positief en enthousiast over deze uitnodiging en waardeert dat er van veel organisaties en het bedrijfsleven een positief signaal is ontvangen. Uitdrukkelijke wens is om lokale partijen zoveel mogelijk bij de voorbereiding en het evenement te betrekken. Met een aantal partijen is daarover een afspraak gemaakt: zo zal de lokale stichting Sint en Piet actief betrokken zijn bij het programma. Het evenement onderstreept de sterke verbondenheid binnen de Texelse gemeenschap, met de eilandeconomie, de vele gevarieerde kleinschalige bedrijven. Het sluit aan bij de ambities uit de Structuurvisie, Texel op Koers, waarin kleinschaligheid, gastvrijheid, een hoge mate van dienstverlening en veiligheid Texel uniek maakt. Dit alles bij elkaar is de kracht van Texel.

Voor de organisatie richt de gemeente een projectgroep op, die nauw zal samenwerken met het evenementenbureau en de NTR om de voorbereidingen, vergunningverlening en uitvoering te realiseren. De minimale kosten voor het evenement worden geraamd op € 300.000, waarvan de gemeente € 200.000 beschikbaar stelt. De resterende middelen worden via subsidies, lokale fondsen en bijdragen van ondernemers beoogd. Daarnaast neemt de gemeente een post op van € 50.000,= als risico in de weerstandsparagraaf. Extra ondersteuning wordt in natura geleverd door het bedrijfsleven en organisaties. Kosten voor de uitzendingen worden door de NTR gedragen. Het college heeft vertrouwen in een succesvolle voorbereiding en uitvoering van het evenement (zowel het Sinterklaasjournaal als de intocht), waarin Texel zich als een sterk samenwerkende en gastvrije gemeenschap kan laten zien.

Intocht Sinterklaas Argumenten tot advies 1.1.Instemmen met landelijke intocht van Sinterklaas in november 2025 op Texel De gemeenteraad wordt voorgesteld in te stemmen met de landelijke intocht van Sinterklaas in november 2025 op Texel. De intocht is een bijzonder aantrekkelijk evenement voor Texel. De haven van Oudeschild vormt een sfeervol en geschikt decor voor deze nationale gebeurtenis. We zijn een gemeente die, in nauwe samenwerking met het bedrijfsleven, verenigingen en andere maatschappelijke organisaties, in staat is om een evenement van deze omvang succesvol te organiseren. We laten zien waar Texel in uitblinkt, namelijk buitengewone gastvrijheid in combinatie met prachtige natuur en levendige dorpen. De intocht is een uitnodiging aan alle kinderen en ouders van Nederland om te zien wat Texel allemaal te bieden heeft. Gedurende meerdere weken staat Texel volop in de belangstelling via het Sinterklaasjournaal, dat dagelijks meer dan twee miljoen kijkers trekt. Daarmee krijgt het eiland landelijke zichtbaarheid — niet enkel met als doel en verwachting toeristische groei, maar om te laten zien wat er in korte tijd mogelijk is dankzij de kracht van lokale samenwerking. De Texelse samenleving wordt actief betrokken bij de voorbereiding en uitvoering, wat het evenement ook lokaal verbindend maakt.

Bovendien bereikt het Sinterklaasjournaal een brede groep jonge kijkers – een belangrijke doelgroep als toekomstige bezoekers van Texel. Door hen al op jonge leeftijd kennis te laten maken met het eiland, wordt ook op de lange termijn geïnvesteerd in de aantrekkingskracht van Texel. De verwachting is dat deze samenwerking een positieve impuls geeft aan de onderlinge verbondenheid tussen inwoners, organisaties en de gemeentepolitiek. 1.2.Financiële dekking via Tussenrapportage 2025 De NTR verzorgt de uitzendingen (verhaal, opnamen, aankleding) en neemt daarvoor de kosten op zich. Texel moet de kosten van het evenement en de organisatie daarvan bekostigen.

Alternatieven Het enige alternatief is om niet in te stemmen met de landelijke intocht van Sinterklaas. Dan ‘vallen’ we terug op de lokale invulling van Sinterklaas, waarvoor ook altijd veel belangstelling (ook van toeristen) is.

Consequenties van het advies •

Financieel Op basis van ervaringen van NTR is de schatting dat de lasten voor het evenement minimaal € 300.000,= zullen bedragen. Hiervan wil de gemeente € 200.000,= voor haar rekening nemen. Voor de resterende middelen worden subsidies gevraagd, zoals van de provincie Noord-Holland en lokale subsidiefondsen. De provincie heeft inmiddels informeel € 50.000,= toegezegd. Ook een aantal lokale fondsen heeft positief gereageerd en de verwachting is dat zij substantieel zullen bijdragen aan het evenement.

Eventuele extra middelen komen ten goede aan het evenement, waarbij ook gedacht moet worden aan aansluitende activiteiten als de Sint weer is vertrokken (op dezelfde dag). Daarnaast is de verwachting dat van het bedrijfsleven en Texelse organisaties sponsoring in natura mogelijk is. Denk bijvoorbeeld aan het beschikbaar stellen van fietsen, overnachting, overtocht, catering etc voor de opnames van het Sinterklaasjournaal en de landelijke intocht zelf. Ook heeft de lokale stichting Sint en Piet haar medewerking in natura toegezegd. Daarnaast neemt de gemeente € 50.000,= als risico in de weerstandsparagraaf. Dekking Er is geen dekking. Financiële verantwoording van de € 200.000,= van de gemeentelijke inbreng wordt afgelegd in de Tussenrapportage en gaat ten laste van de algemene reserve. Toelichting: De vaststelling van de Tussenrapportage is geagendeerd voor de raadsvergadering van 9 juli 2025. Dit raadsvoorstel ‘intocht Sinterklaas’ wordt voorafgaand aan het agendapunt Tussenrapportage behandeld, zodat het als aanpassing daarvan verwerkt kan worden. •

Personele/Organisatorische consequenties Voor de landelijke intocht alsmede het Sinterklaasjournaal moet ambtelijke capaciteit beschikbaar worden gesteld. En daarnaast wordt samengewerkt met het evenementenbureau en NTR. De kosten voor dit bureau zijn in het totaal bedrag geïntegreerd. Vanuit de gemeentelijke organisatie wordt een projectteam ingesteld met een bestuurlijk en ambtelijke opdrachtgever en ambtelijk opdrachtnemer. Hiervoor worden geen extra kosten geraamd. De veiligheidsregio NHN heeft toegezegd direct te participeren in de projectgroep. Op voorhand is de verwachting dat de werkzaamheden voor de intocht niet ten koste gaan van reguliere werkzaamheden en/of lopende projecten. Dit is tegelijkertijd niet helemaal uit te sluiten. We zullen dit in de komende periode nadrukkelijk volgen.

•

Juridische consequenties Voor het evenement zijn een of meerdere evenementenvergunningen nodig. De aanvragen hiervoor worden vanuit de projectorganisatie in samenwerking met het evenementenbureau gedaan.

•

Majeure risico’s De organisatie van het evenement is van zodanige omvang dat er een aparte projectorganisatie nodig is. Bij de start zal ingezet worden op het voorkomen van risico’s, maar het evenement is wel van zodanig omvang dat vooraf niet alles is uit te sluiten. Tussentijdse evaluatie zal dan ook plaatshebben.

•

Beheer Tijdens de draaidagen van het Journaal en tijdens de landelijke intocht zullen activiteiten in de openbare ruimte plaatshebben. Het inrichten van het evenemententerrein zal door of namens onze eigen medewerkers worden gedaan. Verkeersleiding en dergelijke zullen namens de gemeente worden ingezet, met nadruk op ‘vrijwilligheid’.

Belanghebbenden De afgelopen weken is er contact geweest met Stichting Sint en Piet, TOP, STIFT, VVV om het voornemen te bespreken. Allen willen meewerken aan de landelijke intocht.

Structuurvisie De structuurvisie gaat uit van het kenmerk dat de inwoners verbonden zijn met elkaar, met de eilandeconomie en met zijn vele, gevarieerde kleinschalige bedrijven, die gastvrijheid, hoge mate van dienstverlening en veiligheid Texel maken tot een uniek eiland. Deze eigenschappen geven kansen voor ontwikkelingen, zoals bijvoorbeeld de landelijke intocht van Sinterklaas.

Aanleiding / Voorgeschiedenis / Eerdere besluiten De NTR heeft Texel benaderd omdat ze dit jaar graag een intocht op een eiland wensen. Elk jaar wordt een andere locatie gekozen. Onze lokale intocht van Sinterklaas ontvangt vaak veel bezoekers, ook toeristen.

(Concept / Voorgenomen)

Raadsbesluit Zaaknummer

3633111

Intocht Sinterklaas Doelenboom Programma 1 0.1

Voor en door bewoners Bestuur

De raad van de gemeente Texel: gelezen het advies van burgemeester en wethouders; gehoord de raadscommissie; Overwegende • Dat de NTR Texel heeft gekozen voor de landelijke intocht van Sinterklaas op Texel in 2025 • Dat we hiermee een groot kinder- en familiefeest krijgen • Dat we kunnen laten zien dat we in samenwerking met inwoners, bedrijfsleven, organisatie hier een mooie evenement van kunnen maken. • Dat de lokale Stichting Sint en Piet haar medewerking heeft toegezegd • Dat de provincie Noord-Holland informeel € 50.000,= heeft toegezegd • Dat een aantal lokale fondsen positief hebben gereageerd • Dat het organisatie en houden van het evenement past bij waar Texel goed in is: Samenwerking

Besluit 1. in te stemmen met de landelijke intocht van Sinterklaas op Texel in november 2025 2. hiervoor via de Tussenrapportage 2025 € 200.000,= ten laste van de algemene reserve beschikbaar te stellen . Vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 09-07-2025, De griffier,

Bijlagen Geen bijlagen

De voorzitter,