II - Concept- Raadsbesluit inzake advies Auditcommissie bij de Halfjaarrapportage 2022

(Concept / Voorgenomen)

Raadsbesluit Raadscommissie

Adviezen Auditcommissie bij de 6-09-2022 Halfjaarrapportage 2022

Gemeenteraad

21-09-2021

Auditcommissie

Portefeuillehouder

1-09-2022

C. Hooijschuur

Doelenboom Programma

1

Voor en door bewoners

Maatschappelijk doel

1.2.

Een gezonde financiële positie behouden

Beleidsdoel

1.2.1

Een structureel sluitende begroting behouden

de raad van de gemeente Texel; gehoord de Auditcommissie;

Besluit De volgende adviezen van de Auditcommissie over toekomstige Halfjaarrapportages/Tussenrapportages over te nemen: 1.

2.

3.

N.a.v. bladzijde 21, Renovatie Atletiekbaan (Er is € 130.000 extra nodig) adviseert de Auditcommissie de gemeenteraad om goede afspraken te maken over wat via een paar regels in de Halfjaarrapportage/een Tussenrapportage kan worden geregeld en wat een separaat raadsvoorstel vraagt (qua hoogte van het bedrag met name). De Auditcommissie adviseert de gemeenteraad om in de financiële verordening te regelen dat ingaande 2023 de Halfjaarrapportage (dan: Tussenrapportage of Kwartaalrapportage) over de eerste 4 maanden van een jaar gaat (en dus niet meer over 6 maanden), met een doorkijkje naar de rest van het lopende jaar; behandeling daarvan vindt plaats in de laatste vergadering voor het reces. Dit o.a. omdat daarmee de aangeboden informatie actueler is (nu wordt de Halfjaarrapportage altijd in september behandeld; als er dus alweer een paar maanden voorbij zijn t.o.v. het rapportagemoment). Daarnaast ontstaat een mooie P & C-cluster in juni/juli: De Programmarekening kijkt terug, de Perspectiefnota kijkt vooruit en de Tussenrapportage geeft de afwijking weer van het huidige jaar. N.a.v. o.a.

de besluitvorming over de Renovatie van de Atletiekbaan: de raad moet scherper zijn op de formulering van in elk geval de financiële beslispunten in raadsbesluiten (klik hier ter voorbeeld op dit eerdere besluit over de atletiekbaan – geen expliciete teksten over hoe om te gaan met de (financiële) resultaten van het doorzetten van de gunning-procedure).

(*** 4e beslispunt op de volgende pagina ***) Ondertekening

Bijlagen

Vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 21 september 2022, De griffier,

De voorzitter,

Zaaknummer 3207941

--

4.

Zorg dat er op het moment van het behandelen van de Programmabegroting (elk jaar kort voor 15 november) een wensenlijst is, die door de gemeenteraad wordt vastgesteld. Op die lijst staan dan wensen die -zodra in een jaar duidelijk is dat er gelden overgeheveld gaan worden of op andere wijze ruimte in de lopende begroting ontstaat (bijvoorbeeld op het moment van het bespreken van de Tussenrapportage)- snel kunnen en mogen worden opgepakt door het college. Belangrijk criterium: het moet gaan om incidentele uitgaven.