Concept-Raadsbesluit Vergaderschema 2025 (met samenvatting, bij wijze van proef. Voortaan doen?)

(Concept / Voorgenomen)

Raadsbesluit Zaaknummer

3483504

Het vergaderschema van de raadscommissie en raad in 2025 Samenvatting Gemeenteraden mogen zelf afspraken maken over de wijze waarop zij vergaderen, vragen stellen, besluitvorming voorbereiden, zich laten informeren et cetera. Jaarlijks wordt een Vergaderschema vastgesteld voor de raad en de raadscommissies. Het raadswerk beslaat echter meer dan alleen de vergaderingen van de raadscommissie en raad. ‘Tussendoor’ moet ook ruimte gezocht en gemaakt worden voor bijvoorbeeld de Auditcommissie (nu vaak op dinsdag), de Werkgevercommissie (ad hoc gepland, soms op maandagen), de Controlgroep Inwonersberaad (nu vaak een maandag of dinsdag), Raadsavonden (net als de eerste commissieavond en de raadsvergadering op woensdag) en het Afstemmingsoverleg (soms op dinsdag op donderdag, soms op woensdag). In de afgelopen maanden is vanuit een aantal raadsleden de gedachte opgeworpen om te komen tot 1 vaste raadsdag. Voordelen die men ziet, vanuit de gedachte dat er veel raads- en commissieleden zijn die – buiten het raadswerk – een baan hebben (en een gezin): • De combi met privé is gemakkelijker (buiten de vaste raadsdag is er zekerheid over ruimte voor (ander) werk, sport en privé). • Voorkomen van een wirwar aan avonden (onoverzichtelijk en per week wisselend).

• De vaste dag kan helpen bij het werven van kandidaten in de aanloop naar de verkiezingen (duidelijk inzichtelijk hoe de weken van een raads- of commissielid eruitzien). • (Minder belangrijk, maar wel genoemd:) Eenvoudiger plannen voor de griffie (nu heel vaak datumprikkers of heen-en-weer mailen om een avond te kunnen prikken). Dit alles maakt dat er iets te kiezen valt (verder op de oude voet of kiezen voor een vaste raadsdag); vandaar dat het Vergaderschema 2025 voorligt voor bespreking in commissie en besluitvorming in de raad.

Overwegingen en besluit van de gemeenteraad Overwegende dat • •

er voor 2025 een Vergaderschema voor de gemeenteraad en zijn commissies moet worden vastgesteld. er vanuit een aantal raadsleden een idee is ontstaan om over te stappen naar 1 vaste raadsdag, waardoor er twee concept-schema’s gemaakt zijn waaruit gekozen kan worden. 1/2

Raadsbesluit van 22-05-2024: Rapportage "Grip op grondexploitaties en grote projecten"

Gelezen of gehoord het advies van • de raadscommissie. Programma/paragraaf in de Programmabegroting •

Programma: Voor en door bewoners

Besluit Een vergaderschema voor 2025 en 2026 vast te stellen. Dit zijn de keuzes: 1. De bestaande systematiek handhaven voor 2025 en 2026, en de nieuwe gemeenteraad die in 2026 aantreedt te laten kiezen hoe zij vanaf 2027 vergaderen wil. 2. Te kiezen voor een vergaderschema dat uitgaat van ‘1 vaste vergaderdag’. Als de raad kiest voor optie 2, dan zijn dit nog de keuzes: 1. In 2025 starten met de vaste raadsdag, en te kiezen voor de woensdag. 2. Pas vanaf 2026 te vergaderen op een vaste vergaderdag. De griffie maakt dan voor 2026 een vergaderschema o.b.v. een vaste raads(woens)dag.

Vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 18 september 2024 De griffier,

De voorzitter,

Bijlagen 1. De vergaderschema’s volgens de oude systematiek en de situatie waarin gekozen wordt voor 1 vaste raads(woens)dag.

2/2