concept-raadsbesluit inzake advies Auditcommissie bij de Halfjaarrapportage 2021

(Concept / Voorgenomen)

Raadsbesluit B&W

--

Raadscommissie

7-09-2021

Gemeenteraad

22-09-2021

Portefeuillehouder

H. Huisman

Adviezen Auditcommissie bij de Halfjaarrapportage 2021

Doelenboom Programma

1

Voor en door bewoners

Maatschappelijk doel

1.2.

Een gezonde financiële positie behouden

Beleidsdoel

1.2.1

Een structureel sluitende begroting behouden

de raad van de gemeente Texel; gehoord de Auditcommissie;

Besluit De volgende adviezen van de Auditcommissie over toekomstige Halfjaarrapportages over te nemen: 1.

2.

3.

Bundel in de rapportage dingen die bij elkaar horen (los van het feit dat er wellicht boekhoudkundig ‘onder water’ wel een scheiding is). Als er dus bijvoorbeeld voor een bepaald gebied een GREX is maar ook nog kredieten, rapporteer dan over dat gehele gebied (al is er natuurlijk onderscheid tussen een krediet en een grex). Voorbeeld: Den Burg Centrum, Haven. (Dit sluit ook aan bij het advies van de Auditcommissie van vorig jaar bij de Halfjaarrapportage: ‘Zorg dat teksten aansluiten bij financiële informatie; alles wat bij elkaar hoort op één plaats samenbrengen/presenteren.’) In Hoofstuk 3 staan toch een aantal zaken opgenomen, waarbij er zowel qua geld, planning als resultaat groene vakjes staan. Men heeft, zo bleek bij navraag, daarvoor gekozen bij investeringen die ouder dan 3 jaar zijn. Om ze niet te ‘vergeten’. Echter: de Auditcommissie wil vasthouden aan het enkel rapporteren op afwijkingen in de Halfjaarrapportage. Ook dus bij oudere investeringen (als alles conform geld, planning en resultaat verloopt, hoeft er in deze rapportage niets over te worden gezegd – wel uiteraard in de Programmarekening, bijvoorbeeld.) De tekst op bladzijde 18 over Financiering is lastig te begrijpen voor niet-financiële lezers. Ook de paragraaf ‘Aanvullende info meicirculaire 2021/sociaal domein’ is ingewikkeld opgeschreven.

De Auditcommissie vraagt aandacht voor de leesbaarheid en begrijpelijkheid van (met name) financiële passages; ook P & C-stukken moeten gelezen en begrepen moeten worden door inwoners en raadsleden; probeer daar altijd rekening mee te houden bij het opschrijven.

Ondertekening

Bijlagen

Vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 22 september 2021, De griffier,

De voorzitter,

Zaaknummer 3030133

--