Bijlage 6. Adviesvoorstel RRN 10mrt22 De Kop Werkt!

Advies aan de gemeenteraden Nummer

Contact en vragen via

Regioteam Kop van Noord-Holland, Jan Paasman, 06-30415624, jan.paasman@schagen.nl Portefeuillehouder(s):

Namens stuurgroep De Kop Werkt, voorzitter wethouder Th. Meskers.

Datum vergadering RRN

Datum B&W-besluiten

10 maart 2022

1 maart 2022

Onderwerp Regionale samenwerking De Kop Werkt!: -

Jaarrapportage 2021 DKW!;

-

Beëindigingsovereenkomst De Kop Werkt!

Voorgesteld advies De Regionale Raadscommissie Noordkop adviseert de gemeenten Den Helder, Hollands Kroon, Schagen en Texel op grond van artikel 169, lid 4, Gemeentewet het college te berichten dat de raad kennis heeft genomen van: - de jaarrapportage 2021 DKW!; - de beëindigingsovereenkomst De Kop Werkt!

Advies aan de gemeenteraden Wettelijke grondslag De grondslag voor het opstellen van jaarverslagen, jaarprogramma’s, het beslissen over eventuele wijzigingen in de uit te voeren activiteiten en de verantwoording over de voortgang van voorbereiding en uitvoering van de projecten is vastgelegd in artikel 3 van de “Samenwerkingsovereenkomst voor de uitvoering van het programma De Kop Werkt! 2017 – 2021”. Bij beslissingen worden de bevoegdheden van de raad in acht genomen. De regels voor beëindiging van het programma De Kop Werkt! zijn in artikel 7 van de Samenwerkingsovereenkomst vastgelegd. Kern van de zaak Aanleiding 1. jaarrapportage 2021 Op basis van de “Samenwerkingsovereenkomst voor de uitvoering van het programma De Kop Werkt! 2017 – 2021” is afgesproken dat de Stuurgroep De Kop Werkt! tweemaal per jaar de raden van de voortgang van het programma De Kop Werkt! (DKW!) op de hoogte stelt. In de vergadering van de R.R.N. van 10 maart 2022 wordt met een jaarrapportage verantwoording afgelegd over het programmajaar 2021. 2. Beëindigingsovereenkomst De Kop Werkt! In de vergadering van 12 november 2020 is de R.R.N. geïnformeerd over de verlenging van de uitvoering van het programma DKW! met een jaar (einddatum: 1 januari 2022). Voor de beëindiging van het programma DKW! op 1 januari 2022 is een beëindigingsovereenkomst opgesteld.

Motivering Ad 1 Jaarrapportage 2021 DKW! Voor de lopende projecten uit de jaarprogramma’s 2017 t/m 2021 is door de gemeenten aan de hand van projectformats een verslag over 2021 opgesteld. In het verslag wordt ingegaan op de inhoud, de voortgang van een project en de financiële aspecten. Ook is gekeken naar het effect van corona. De uitgebreide en inhoudelijke rapportages kunt u inzien in bijlage overzicht jaarrapportage 2021 DKW!. De formats van de lopende projecten in de jaarrapportage kunnen in de bijlage via een link in de kolom “naam van het project” worden ingezien. Bevindingen jaarrapportage 2021 Algemeen: Op twee projecten na is het gehele programma zoals opgenomen in de Investeringslijst 2017 – 2021 afgerond dan wel in uitvoering. De verantwoording over de afgeronde projecten heeft in eerdere rapportages plaatsgevonden. In de formats van de in uitvoering zijnde projecten wordt naast doelstelling en planning een beschrijving gegeven van de verrichte werkzaamheden en activiteiten in 2021. Er is gevraagd ook in te gaan op burgerparticipatie/overheidsparticipatie, communicatie en duurzaamheid. Financieel: Uit de jaarrapportage 2021 komt naar voren dat voor de uitvoering van de jaarprogramma’s 2017 t/m 2021 door de gemeenten op 1 januari 2022 een bedrag is uitgegeven van € 14.925.083 en aan lopende verplichtingen staat een bedrag uit van € 4.335.281. Totaal € 19.260.364.

In punt 2 de beëindigingsovereenkomst DKW! wordt ingegaan op het resterende budget.

Advies aan de gemeenteraden Ad 2 Beëndigingsovereenkomst De Kop Werkt! Voor de beëindiging van het uitvoeringsprogramma De Kop Werkt! op 1 januari 2022 is tussen partijen een beëindigingsovereenkomst opgesteld. Voor de beëindiging moeten alle tussen partijen verschuldigde betalingen zijn gedaan en hebben partijen aan alle overige uit de samenwerkingsovereenkomst en eventuele nadere overeenkomsten voortvloeiende verplichtingen voldaan. Zoals uit de jaarrapportage 2021 DKW! blijkt is nog niet het gehele budget uitgegeven. In de overeenkomst wordt in artikel 1 t/m 3 ingegaan op de financiële aspecten van de beëindiging. In de bijbehorende bijlagen 1 t/m 3 treft u de financiële uitwerking aan. Bijlage 1 bij artikel 1 betreft een overzicht van de afgeronde projecten. Bijlage 2 bij artikel 2 betreft een overzicht van nog niet afgeronde projecten. Bijlage 3 bij artikel 3 betreft het totaaloverzicht met inzicht in de terugbetaling en reservering van middelen. Resterend budget Ten aanzien van bijlage 3 bij artikel 3 van de overeenkomst wordt het volgende opgemerkt. Op grond van de Samenwerkingsovereenkomst valt 50% terug naar de provincie en 50% naar de regiogemeenten. In de overeenkomst wordt door de provincie de intentie uitgesproken het resterende budget voor de bestuursopdracht Havens en het project mobiliteit uit het programma DKW! in te zetten voor deze projecten.

De regiogemeenten spreken de intentie uit het resterende budget beschikbaar te houden voor de uitvoering van bestuursopdracht Havens, het project mobiliteit en ten behoeve van de Samenwerkingsagenda 2022-2025 Kop van Noord-Holland. In uw vergadering van 19 mei 2022 zal als uitwerking van het door de raden vastgestelde Regioakkoord “De Kop Groeit” de nieuwe Samenwerkingsagenda 2022-2025 Kop van Noord-Holland, inclusief een voorstel over de definitieve besteding van het restende budget van de regiogemeenten aan u worden voorgelegd. Openbaarheid documenten  Openbaar

 Het voorstel bevat niet-openbare documenten

De Regionale Raadscommissie Noordkop adviseert: de vier gemeenteraden op grond van artikel 169, lid 4, Gemeentewet het college te berichten dat de raad kennis heeft genomen van jaarverslag 2020. Vastgesteld in de vergadering van 10 maart 2022.

Griffier

Voorzitter

Advies aan de gemeenteraden Aanleiding voor en korte toelichting bij het advies Aanleiding voor het advies is de uitvoering van het programma De Kop Werkt! 2017 – 2021” en de beëindiging van het programma De Kop Werkt!. De Stuurgroep bereidt jaarprogramma’s voor, legt deze voor aan de raden en legt twee keer per jaar verantwoording af aan de raden. In verband met de verantwoordingsplicht wordt het jaarrapportage 2021 ter kennisname aan de RRN aangeboden. I.v.m. de beëindiging van het programma op 1 januari 2022 wordt tevens de beëindigingsovereenkomst ter kennisname aan u voorgelegd. Beoogd bestuurlijk/maatschappelijk doel/effect Het beoogd bestuurlijk effect is regionale samenwerking, samenwerking met de provincie Noord-Holland en uitvoering van de jaarprogramma’s om te komen tot een toekomstbestendige regio waar het goed wonen, werken en recreëren is (maatschappelijk doel/effect). Kanttekeningen en risico’s (incl. argumenten) Gelijkluidende raadsvoorstellen en raadsbesluiten worden voorgelegd aan de vier gemeenteraden in de Kop van Noord-Holland. Het risico is aanwezig dat gemeenteraden in de Kop van Noord-Holland anders besluiten. De stukken worden tevens aan Gedeputeerde Staten (G.S.) en Provinciale Staten (P.S.) voorgelegd. Het risico is aanwezig dat G.S. of P.S. anders besluiten. Alternatieven (incl. argumenten) Geen.

Gevolgen algemene middelen en begroting Kosten: € 0,00 Dekking:

 Algemene middelen

 Inkomsten

 Bijdragen derden  Reserve Toelichting: In de vergadering van de R.R.N. op 19 mei 2022 zal naast de nieuwe Samenwerkingsagenda voor de periode 2022 -2025 een voorstel voor wensen en bedenkingen worden voorgelegd met betrekking tot de besteding van het resterende budget DKW!.

Communicatie Intern: in de Samenwerkingsovereenkomst is vastgelegd de communicatie richting Regionale Raadscommissie Noordkop (verantwoording, jaarprogramma's en voortgangsrapportages). Extern: Voor de uitvoering van het programma De Kop Werkt! is een website actief. De communicatie van de projecten verschilt per project en wordt verder vormgegeven binnen de projecten.

Advies aan de gemeenteraden

Bijlage

1. 2. -

Overzicht jaarrapportage 2021 DKW! Beëindigingsovereenkomst De Kop Werkt! Bijlage 1 bij artikel 1 overeenkomst afgeronde projecten Bijlage 2 bij artikel 2 overeenkomst nog niet afgeronde projecten Bijlage 3 bij artikel 3 overeenkomst terugbetaling bijdragen en reservering middelen