Bijlage 3. Instructie griffier dd 23 maart 2004

Gemeente Texel

Raadsbesluit genomen door de gemeenteraad op 23 maart 2004

RAADSBESLUIT 7

Instructie griffier dd 23 maart 2004.doc

27 februari 2004

De raad van de gemeente Texel: gelezen het advies van Burgemeester en Wethouders van 9 maart 2004, nummer 7 gelet op artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet; gehoord de commissie Werkwijze van de Raad de dato 24 februari 2004;

BESLUIT:

Vast te stellen de navolgende instructie voor de griffier van de gemeente Texel. Artikel 1 : Algemene ondersteuning De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de raad. Artikel 2 : Agendering De griffier ondersteunt de raad en zijn commissies bij het vaststellen van de agenda van de raads- en commissievergaderingen. Artikel 3 : Bijstand raadsvoorzitter 1. De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad. 2. De griffier kan de voorzitters van de raadscommissies ter zijde staan bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raadscommissies. Artikel 4 : Vergaderingen van de raad en raadscommissies 1. De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen. 2. De griffier kan aanwezig zijn bij de vergaderingen van de raadscommissies. 3. De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige stukken aan raadsleden. Artikel 5 : Ondersteuning seniorenconvent 1. De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het seniorenconvent en draagt zorg voor een goede orde van de vergaderingen. 2.

Indien het seniorenconvent aanvullende ondersteuning behoeft draagt de griffier er zorg voor dat deze gegeven wordt.

2 Artikel 6 : Ondersteuning onderzoekscommissie Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewet instelt, ondersteunt de griffier deze commissie. Artikel 7 : Ambtelijke bijstand De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de secretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften hierover worden gesteld bij de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning. Artikel 8 : Organisatie griffie 1. De griffier geeft leiding aan de griffie. 2. De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie. 3. De commissiesecretarissen handelen overeenkomstig de aanwijzingen van de griffier. Artikel 9 : Verhindering en vervanging Indien de griffier verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de raad. Artikel 10 : Slotbepaling 1. In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de raad. 2. Deze instructie treedt in werking op de dag na de vaststelling.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 23 maart 2004, De griffier,

De voorzitter,