Bestuurlijk advies

Advies Zaaknummer

3464413 1

Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming Paragraaf Paragraaf: Bedrijfsvoering

Advies Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld: 1. om mevrouw A. Kraan-Vos aan te wijzen als functionaris gegevensbescherming voor de gemeenteraad conform artikel 37 lid 1 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), met terugwerkende kracht vanaf 1 februari 2024.

Toelichting Alle bestuursorganen van de gemeente dienen op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming een functionaris gegevensbescherming aan te stellen, welke toezicht houdt op de verwerking van persoonsgegevens die onder diens verantwoordelijkheid plaatsvindt. Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester hebben mevrouw A. Kraan-Vos als zodanig aangewezen. Tevens heeft het college besloten om mevrouw A. Kraan-Vos te benoemen tot functionaris gegevensbescherming in het kader van de Wpg. Voorgesteld wordt om Astrid Kraan-Vos mede aan te wijzen als functionaris gegevensbescherming voor de gemeenteraad.

Bijlagen Geen bijlagen

Consequenties

 Personeel/Organisatie  Juridisch  Beleid  Financieel

Inkoop/Aanbesteding Deregulering Majeure risico’s Beheer

   

Belanghebbenden Structuurvisie

 

Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming Samenvatting Alle bestuursorganen van de gemeente dienen op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming een functionaris gegevensbescherming aan te stellen, welke toezicht houdt op de verwerking van persoonsgegevens die onder diens verantwoordelijkheid plaatsvindt. Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester hebben mevrouw A. Kraan-Vos als zodanig aangewezen. Tevens heeft het college besloten om mevrouw A. Kraan-Vos te benoemen tot functionaris gegevensbescherming in het kader van de Wpg. Voorgesteld wordt om mevrouw A. Kraan-Vos mede aan te wijzen als functionaris gegevensbescherming van de gemeenteraad.

Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming Argumenten tot advies Aanleiding Op grond van artikel 37 van de AVG is de gemeente verplicht om een functionaris gegevensbescherming (hierna: FG) aan te stellen. Daarnaast schrijft de Wet politiegegevens (Wpg) voor dat een functionaris gegevensbescherming moet worden benoemd als een gemeente buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) in dienst heeft. Binnen gemeenten kennen we meerdere overheidsorganen die als verantwoordelijke kunnen worden beschouwd voor verwerkingen van persoonsgegevens. De burgemeester is verantwoordelijk voor alle gegevensverwerkingen die te maken hebben met diens veiligheidstaken en de raad is verantwoordelijk voor de verwerkingen door de griffie, de raadscommissies en alle HRM-verwerkingen. Het college van burgemeester en wethouders is verantwoordelijk voor alle overige gegevensverwerkingen. Dit betekent dat de gemeentelijke FG voor elk van bovengenoemde overheidsorganen moet worden aangewezen en als zodanig worden aangemeld bij de Autoriteit persoonsgegevens. De te benoemen kandidaat is overigens sinds 1 februari 2024 in dienst van de gemeente en fungeert sindsdien als FG binnen de gemeentelijke organisatie. De wettelijk vereiste formele aanwijzing als zodanig dient echter nog plaats te vinden. Het onderhavige raads- en collegevoorstel voorziet daar nu in.

Argumenten voor de benoeming van een FG voor de gemeenteraad De AVG en Wpg verplichten de gemeente een FG aan te stellen. In artikel 38 van de AVG staat de positie van de FG beschreven. Dit artikel borgt dat de FG haar taken onafhankelijk kan verrichten. Taken van een FG De taken van de FG staan beschreven in artikel 39 van de AVG en artikel 36 van de Wpg en betreffen onder meer het informeren en adviseren van het bestuur en de medewerkers over hun verplichtingen uit hoofde van de AVG en de Wpg. De FG ziet toe op de naleving van de AVG, Wpg en het privacybeleid binnen de gemeente en is aanspreekpunt voor de Autoriteit Persoonsgegevens (externe toezichthouder) en belanghebbenden. Als zodanig vallen ook de verwerkingen met betrekking tot persoonsgegevens in verband met de taakuitoefening van de gemeenteraad als bestuursorgaan onder het onafhankelijk toezicht van de FG. Risico bij geen benoeming FG voor gemeenteraad Indien de gemeente geen FG benoemd, kan de Autoriteit Persoonsgegevens (een) boete(s) opleggen wegens het niet naleven van de AVG. Daarnaast kunnen inwoners terughoudend worden met het vragen van hulp of het delen van informatie met de gemeente. Dit kan ten koste gaan van de effectiviteit van het gemeentelijke beleid en kan het vertrouwen in de overheid beschadigen.

Alternatieven

Het alternatief is om een andere persoon aan te wijzen of geen FG te benoemen, met alle risico’s van dien.

Consequenties van het advies • Juridische consequenties Op grond van artikel 37 AVG en Artikel 36 Wpg is ieder bestuursorgaan van de gemeente verplicht om een FG aan te stellen.

Relevante wet- en regelgeving of jurisprudentie • • •

Artikel 37-39 AVG Artikel 36 van de Wet Politiegegevens (Wpg) Titel 5.2 van de Algemene wet bestuursrecht

(Concept / Voorgenomen)

Raadsbesluit Zaaknummer

3464413

Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming Doelenboom Paragraaf Paragraaf: Bedrijfsvoering

De raad van de gemeente Texel: gelezen het advies van burgemeester en wethouders; gehoord de raadscommissie; Gelet op; • de artikelen 37-39 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG); • artikel 36 van de Wet Politiegegevens (Wpg), en; • titel 5.2 van de Algemene wet bestuursrecht;

Overwegende •

•

dat alle bestuursorganen van de gemeente op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming een functionaris gegevensbescherming dienen aan te stellen, welke toezicht houdt op de verwerking van persoonsgegevens die onder diens verantwoordelijkheid plaatsvindt; het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester mevrouw A. Kraan-Vos reeds hebben aangewezen als functionaris gegevensbescherming, met terugwerkende kracht tot 1 februari 2024;

Besluit mevrouw A. Kraan-Vos aan te wijzen als functionaris gegevensbescherming voor de gemeenteraad conform artikel 37 lid 1 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), met terugwerkende kracht vanaf 1 februari 2024. Vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 2 oktober 2024,

De griffier,

Bijlagen Geen bijlagen

De voorzitter,