Advies over behandeling Programmarekening 2024 - vanuit de Auditcommissie

Van: griffie Naar: griffie Verzonden op: dinsdag 1-07-2025 13:14 Onderwerp: Concept accountantsrapport 2024 + advies over behandeling Programmarekening 2024 Bijlage: ACR TEXEL 2024 - CONCEPT 27-6-2025.pdf Beste raads- en commissieleden (en college), In de bijlage vindt u de concept-accountantsverklaring 2024. De concept-verklaring zal aan de commissie van vanavond bij het agendapunt Programmarekening 2024 worden toegevoegd. Advies Auditcommissie over verdere behandeling Programmarekening 2024 De Auditcommissie adviseert de gemeenteraad en commissie graag over de behandeling van de programmarekening 2024, nu de conceptverklaring van de accountant ontvangen is, maar zeker is dat de definitieve verklaring niet voor 9 juli bij de raad kan zijn. Hoe dan ook kan de Programmarekening 2024 niet op tijd naar de provincie worden gestuurd. Het college heeft hierover inmiddels een verzoek tot uitstel aan de provincie gestuurd. Hoe hiermee om te gaan? Theoretisch gezien is het mogelijk om de Programmarekening 2024 vast te stellen, ondanks dat we slechts beschikken over een conceptverklaring van de accountant. En dus de reguliere weg te vervolgen: in de raadscommissie op 1 juli behandelen, en op raadsvergadering van 9 juli over te besluiten.

Echter zou de Auditcommissie, in samenspraak met team Bedrijfsvoering en de griffier, u willen adviseren de programmarekening vandaag tijdens de raadscommissie te behandelen en erover te debatteren, maar deze pas tijdens de raadsvergadering van 17 september vast te stellen. Op dat moment is de definitieve accountantsverklaring beschikbaar, welke integraal onderdeel is van de programmarekening. De programmarekening zal dan als bespreekstuk op de agenda worden geplaatst op de raadsvergadering van september. Afspraak accountant over verklaring, morgen Verder wil de Auditcommissie graag laten weten dat zij woensdag 2 juli om 14.30 uur – morgen dus - een overleg hebben met de accountant over de conceptverklaring in de Strender & Skilderkamer waarbij de accountant digitaal aansluit. Deze afspraak is voor leden van de Auditcommissie, maar mocht u vragen hebben over de verklaring dan staat het u vrij ook bij deze afspraak aan te sluiten (gezien de accountant nu ook niet kan aansluiten bij de raadscommissie morgen en er geen ruimte is om vragen aan hem te stellen). Met vriendelijke groet, Anouschka Witte Raadsadviseur/loco-griffier

.txl

Gemeente Texel Emmalaan 15 1791 AT Den Burg T 14 0222 (algemeen) E gemeente@texel.nl

Postbus 200 1790 AE DEN BURG T 0222 362 130 / 0222 362 125 E griffie@texel.nl / AnouschkaWitte@texel.nl

Van: John Olij | ETL Assurance & Overheidsaccountants <j.olij@etl-ao.nl> Verzonden: dinsdag 1 juli 2025 12:08 Geachte mevrouw Witte, beste Anouschka, Hierbij stuur ik het concept accountantsverslag 2024 voor de gemeente Texel. Dit in verband met de bespreking morgenmiddag met de leden van de auditcommissie van de gemeente Texel. Daarbij merken wij ook op dat de controle nog gaande is en het rapport ook een concept versie betreft en mogelijk hier en daar nog leidt tot aanpassingen. Ik zal morgen op het concept-rapport een toelichting geven. Met vriendelijke groet, John Olij | ETL Assurance & Overheidsaccountants