Advies Auditcommissie bij de halfjaarrapportage 2022

Aan: Van:

Gemeenteraad de Auditcommissie Datum: 6 september 2022

Betreft: Adviezen over de Halfjaarrapportage 2022

Geachte raadsleden, De Auditcommissie heeft in haar vergadering van 1 september 2022 gesproken over de Halfjaarrapportage 2022. Allereerst: complimenten van de Auditcommissie voor de leesbaarheid en de wijze waarop de adviezen van vorig jaar zijn overgenomen in dit document. Hieronder de adviezen (voor de volgende tussenrapportage): 1.

2.

3.

N.a.v. bladzijde 21, Renovatie Atletiekbaan (Er is € 130.000 extra nodig) adviseert de Auditcommissie de gemeenteraad om goede afspraken te maken over wat via een paar regels in de Halfjaarrapportage/een Tussenrapportage kan worden geregeld en wat een separaat raadsvoorstel vraagt (qua hoogte van het bedrag met name). De Auditcommissie adviseert de gemeenteraad om in de financiële verordening te regelen dat ingaande 2023 de Halfjaarrapportage (dan: Tussenrapportage of Kwartaalrapportage) over de eerste 4 maanden van een jaar gaat (en dus niet meer over 6 maanden), met een doorkijkje naar de rest van het lopende jaar; behandeling daarvan vindt plaats in de laatste vergadering voor het reces. Dit o.a. omdat daarmee de aangeboden informatie actueler is (nu wordt de Halfjaarrapportage altijd in september behandeld; als er dus alweer een paar maanden voorbij zijn t.o.v. het rapportage-moment). Daarnaast ontstaat een mooie P & C-cluster in juni/juli: De Programmarekening kijkt terug, de Perspectiefnota kijkt vooruit en de Tussenrapportage geeft de afwijking weer van het huidige jaar. N.a.v. o.a.

de besluitvorming over de Renovatie van de Atletiekbaan: de raad moet scherper zijn op de formulering van in elk geval de financiële beslispunten in raadsbesluiten (klik hier ter voorbeeld op dit eerdere besluit over de atletiekbaan – geen expliciete teksten over hoe om te gaan met de (financiële) resultaten van het doorzetten van de gunning-procedure).

De Auditcommissie constateert dat er geen technische belemmeringen zijn om de Halfjaarrapportage 2022 vast te stellen. Hoogachtend, De leden van de Auditcommissie, Mevrouw Visser-Veltkamp (voorzitter) Mevrouw Van de Wetering (vicevoorzitter) Mevrouw Van der Werf Mevrouw Dros De heer Schuiringa De heer (P.) Hoogerheide De heer Kooiman ------------------------------------------------Ondersteuning: Mevrouw Lubach (controller) Mevrouw de Porto (griffier)