Advies Auditcommissie aan de gemeenteraad over de Programmabegroting 2023

Aan: Van:

gemeenteraad van Texel de Auditcommissie Datum: 26 oktober 2022

Betreft: advies t.a.v. de Programmabegroting 2023 Geachte leden van de raad, De Auditcommissie heeft in haar vergadering van 25 oktober 2022 het raadsvoorstel ‘Programmabegroting 2023’ besproken. Allereerst: complimenten voor de leesbaarheid en bedankt dat (de meeste) aanbevelingen van het jaar ervoor zijn overgenomen (klik hier voor deze adviezen). De Auditcommissie geeft de volgende 2 concrete adviezen aan de gemeenteraad, met het verzoek om deze over te nemen: 1.

213a: Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur Dit is de meest actuele verordening – vanaf bladzijde 60 staat dit: ‘Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid van (onderdelen van) organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente.’ En dit: ‘Het college deelt de raad ieder jaar bij de begroting mee welke interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid zullen worden uitgevoerd.’ In de laatste twee Programmabegrotingen stond dit: ‘Voor het jaar 2022 (en dus ook 2023) worden geen nieuwe voorstellen (voor onderzoek) gedaan’. Advies Auditcommissie aan de gemeenteraad: Vraag het college om, als niet voldaan kan worden aan de afspraken tussen college en raad, zoals deze, daar dan graag een toelichting bij te geven.

2.

Vraag de Auditcommissie om aan de slag te gaan met de bijlage ‘Vragen en antwoorden programmabegroting 2023’. Sowieso zal deze voortaan een andere titel krijgen, die meer de lading dekt (iets als ‘Belangrijke kengetallen en gegevens’). Maar ook de inhoud verdient aandacht: Veel van deze vragen & antwoorden zullen nog steeds interessant zijn (hoeveel mensen zoeken een woning? Hoeveel mensen maken gebruik van het minimabeleid? Bijvoorbeeld), maar het is zinvol om eens na te denken over aanvulling/aanpassing van hetgeen in dit document staat; dat meer afstemmen op wat nu een speerpunt is/speerpunten zijn van de raad. In feite dus: kijken of er vragen te formuleren zijn, waarop of- over je de komende jaren altijd informatie/data/antwoorden wilt ontvangen. (De bijlage kun je overigens zien als aanvulling op beleidsindicatoren die al bij de Programma’s staan; in samenhang bekijken ligt voor de hand.)

De Auditcommissie vraagt de gemeenteraad haar adviezen over te nemen en constateert dat er geen technische belemmeringen zijn om met het raadsvoorstel ontwerp-Programmabegroting 2023 in te stemmen. Hoogachtend, De Auditcommissie, Mevrouw Visser-Veltkamp (voorzitter) Mevrouw Van de Wetering (vicevoorzitter) Mevrouw Van der Werf Mevrouw Dros De heer Schuiringa De heer Kooiman ------------------------------------------------Ondersteuning: Mevrouw Lubach (controller) Mevrouw de Porto (griffier/secretaris van de Auditcommissie)

1