Advies - Auditcommissie aan de gemeenteraad bij de Halfjaarrapportage 2021

Aan: Van:

gemeenteraad van Texel de Auditcommissie Datum: 4 september 2021

Betreft: advies t.a.v. de Halfjaarrapportage 2021 Geachte leden van de raad, De Auditcommissie heeft in haar vergadering van 25 augustus het raadsvoorstel ‘Halfjaarrapportage 2021’ besproken. De Auditcommissie adviseert de raad het volgende t.a.v. volgende rapportages: 1.

2.

3.

Bundel in de rapportage dingen die bij elkaar horen (los van het feit dat er wellicht boekhoudkundig ‘onder water’ wel een scheiding is). Als er dus bijvoorbeeld voor een bepaald gebied een GREX is maar ook nog kredieten, rapporteer dan over dat gehele gebied (al is er natuurlijk onderscheid tussen een krediet en een grex). Voorbeeld: Den Burg Centrum, Haven. (Dit sluit ook aan bij het advies van de Auditcommissie van vorig jaar bij de Halfjaarrapportage: ‘Zorg dat teksten aansluiten bij financiële informatie; alles wat bij elkaar hoort op één plaats samenbrengen/presenteren.’) In Hoofstuk 3 staan toch een aantal zaken opgenomen, waarbij er zowel qua geld, planning als resultaat groene vakjes staan. Men heeft, zo bleek bij navraag, daarvoor gekozen bij investeringen die ouder dan 3 jaar zijn. Om ze niet te ‘vergeten’. Echter: de Auditcommissie wil vasthouden aan het enkel rapporteren op afwijkingen in de Halfjaarrapportage. Ook dus bij oudere investeringen (als alles conform geld, planning en resultaat verloopt, hoeft er in deze rapportage niets over te worden gezegd – wel uiteraard in de Programmarekening, bijvoorbeeld.) De tekst op bladzijde 18 over Financiering is lastig te begrijpen voor niet-financiële lezers. Ook de paragraaf ‘Aanvullende info meicirculaire 2021/sociaal domein’ is ingewikkeld opgeschreven.

De Auditcommissie vraagt aandacht voor de leesbaarheid en begrijpelijkheid van (met name) financiële passages; ook P & C-stukken moeten gelezen en begrepen moeten worden door inwoners en raadsleden; probeer daar altijd rekening mee te houden bij het opschrijven.

In de aanloop naar de raadsvergadering graag aanpassen/toelichten: 4. Graag wat meer informatie voor de gemeenteraad over de herijking van het gemeentefonds (positievere uitkomst dan verwacht in mei; belangrijk voor het financiële doorkijkje). 5. Deze tekst klopt niet: ‘In werking treding Omg. wet uitgesteld naar 1-1-2022 maar werkzaamheden gaan door.’ Al sinds 27 mei is bekend dat de ingangsdatum naar 1 juli 2022 is gegaan. 6. En is dit niet ook een verouderde tekst? ‘Op dit moment ligt de uitbreiding van het bedrijventerrein Oudeschild nog ter beoordeling bij de Raad van State.’ (zo ja: graag aanpassen in de aanloop naar de raadsvergadering). Algemeen: De leden van de Auditcommissie zijn zeer tevreden met de leesbaarheid en compactheid van deze rapportage; er zijn al mooie stappen gezet in de verbetering van dit P & C-product. De Auditcommissie vraagt de gemeenteraad haar adviezen over te nemen en constateert dat er geen technische belemmeringen zijn om met het raadsvoorstel Halfjaarrapportage in te stemmen (met in achtneming van de opmerkingen). Hoogachtend, De Auditcommissie, De heer Hooijschuur (voorzitter), de heer Schuiringa, mevrouw Visser, de heer Kieft, de heer Zegeren, mevrouw Van de Wetering, mevrouw Hin-Hin en mevrouw de Porto (secretaris/griffier)