Verordening vertrouwenscie. benoeming burgemeester gem. Terschelling 2026

Raadsbeslu it Onderwerp: Jaar/nummer:

Verordening Vertrouwenscommissie benoeming burgemeester gemeente Terschelling 2026 2026

De raad van de gemeente Terschelling: gelezen het voorstel van het presidium van 7 mei 2026; gelet op de artikelen 61, 61c, 84, 86, 147 en 149 van de Gemeentewet; de artikelen 15 en 31 van de Archiefwet 1995 en artikel 9 van het Archiefbesluit 1995: gelet op de circulaire minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 29 september 2017 Besluit: vast te stellen de: Verordening Vertrouwenscommissie benoeming burgemeester gemeente Terschelling 2026

Artikel 1 Taak Er is een vertrouwenscommissie met als taak de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester voor te bereiden. Artikel 2 Samenstelling commissie 1. De commissie bestaat uit de fractievoorzitters van alle in de raad vertegenwoordigde fracties. 2. Indien de gemeenteraad niet heeft bepaald wie voorzitter van de commissie is, kiest de commissie deze uit haar midden. De plaatsvervangend voorzitter wordt door de commissie uit haar midden aangewezen. 3. De commissie kent geen plaatsvervangende leden.

2

Artikel 3 Ambtelijke ondersteuning 1. De raadsgriffier is secretaris van de commissie. 2. De gemeentesecretaris kan bij vervulling van de in artikel 1 genoemde taken als plaatsvervangend secretaris aan de commissie worden toegevoegd. 3. De (plaatsvervangend) secretaris geeft ambtelijke ondersteuning aan de commissie. 4. De (plaatsvervangend) secretaris is geen lid van, en heeft geen stemrecht, in de commissie. Artikel 4 Adviseur 1. De gemeenteraad voegt één wethouder toe als adviseur in verband met de vervulling van de in artikel 1 genoemde taak. 2. De adviseur wordt uitgenodigd voor de vergaderingen van de commissie. 3. Een adviseur is geen lid van, en heeft geen stemrecht in, de commissie.

Artikel 5 Geheimhouding 1. Op alle informatie van de commissie rust ingevolge de wet de verplichting tot geheimhouding, welke zich uitstrekt tot een ieder die van de informatie kennis draagt. De geheimhoudingsplicht strekt zich in ieder geval uit tot de leden van de commissie, alsmede tot degenen die ambtelijke ondersteuning verlenen en de adviseur. 2. De vergaderingen van de commissie zijn ingevolge de wet besloten. De voorzitter van de commissie wijst in elke vergadering op de geheimhoudingsplicht. 3. Stukken die van de commissie uitgaan worden onder vermelding van “geheim” door de voorzitter en de secretaris ondertekend en verstuurd. Stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van “geheim” gezonden aan de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van archivering. De secretaris ziet er op toe dat de vertrouwelijkheid in deze procesgang wordt gegarandeerd. 4. Aan degenen die geen lid zijn van de commissie dan wel die geen ambtelijke ondersteuning verlenen aan de commissie of die geen adviseur zijn van de commissie, wordt ingevolge de wet geen informatie verstrekt omtrent de inhoud van de stukken of het behandelde ter vergadering of in het gesprek.

5 De commissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van bescheiden, het voeren van correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken. 6. De geheimhoudingsplicht blijft ingevolge de wet ook in het geval de commissie wordt ontbonden van kracht.

3

Artikel 6 Vergaderingen 1. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee leden dit noodzakelijk achten. 2. De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon, namens de commissie en bepaalt dag, uur en plaats van de vergadering. 3. De commissie vergadert slechts indien tenminste de helft plus één van het aantal leden aanwezig is. 4. De voorzitter roept de volgende personen schriftelijk tot de vergadering op: a. de leden van de commissie; b. de sollicitanten naar het ambt van burgemeester, elk voor zover met de betreffende sollicitant een gesprek plaats heeft; c. de adviseur. 5. De in het vierde lid bedoelde oproeping geschiedt ten minste drie dagen voorafgaand aan de vergadering. Indien bijzondere omstandigheden een spoedige bijeenkomst van de commissie vergen, kan van de in de eerste volzin van dit lid bedoelde termijn worden afgeweken, doch geschiedt de oproeping ten minste vierentwintig uren voorafgaand aan de vergadering. Artikel 7 Stemming 1. De commissie besluit over de vaststelling van een concept aanbeveling bij meerderheid van stemmen, waarbij elk lid één stem heeft. 2. Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen bevindingen wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. 3.

Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden de verschillende meningen in het in artikel 9 bedoelde verslag opgenomen. Artikel 8 Bijzondere bepaling over de benoemingsprocedure 1. De Gemeentewet bepaalt in artikel 61 lid 4 dat de commissie zich slechts door tussenkomst van de commissaris van de Koning de door haar nodig geachte informatie over de kandidaten verschaft. Elk overleg met derden, schriftelijk of mondeling, is uitgesloten. 2. De secretaris nodigt, op verzoek van de commissie, de kandidaten uit voor een gesprek met de commissie. De commissie treft voorzieningen met betrekking tot de wijze waarop de privacy van de sollicitanten wordt beschermd, bijvoorbeeld door de plaats en het tijdstip van de gesprekken zodanig te kiezen dat de vertrouwelijkheid van de gesprekken is gewaarborgd.

4

Artikel 9 Verslag 1. De commissie brengt over haar werkzaamheden ter voorbereiding op het doen van een aanbeveling tot benoeming schriftelijk een verslag van bevindingen uit aan de gemeenteraad en aan de commissaris van de Koning. Het verslag van bevindingen dat de commissie uitbrengt aan de raad en de commissaris van de Koning bevat in ieder geval: a. een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden heeft verricht; b. een concept aanbeveling met een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie, inclusief een gemotiveerde volgorde van plaatsing van kandidaten op de aanbeveling; c. of er sprake is van unanimiteit binnen de commissie. 2. Het verslag van bevindingen wordt in ieder geval vergezeld van de concept aanbeveling van twee personen. 4. De commissie stelt het verslag vast nadat de leden van de commissie de gelegenheid hebben gehad te reageren op het concept verslag. 5. Het verslag wordt getekend door de voorzitter en de secretaris. Artikel 10 Onvoorziene gevallen In alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire niet voorziet, beslist de commissie. Artikel 11 Ontbinding van de commissie De commissie is ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarop bij benoeming, door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties aan de gemeenteraad bekend is gemaakt dat in de vacature van burgemeester is voorzien.

Artikel 12 Archivering 1. De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat na de afronding van de benoeming, dan wel de herbenoeming alle archiefbescheiden onverwijld in een envelop worden verzegeld en gerubriceerd als “geheim” en worden geplaatst in een daartoe aangewezen archiefruimte. 2. De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat in het belang van een zorgvuldige overbrenging naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats, als bedoeld in artikel 12 van de Archiefwet 1995, een verklaring van overbrenging, als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995, wordt opgesteld voor archiefbescheiden waarvoor de wettelijke termijn verstreken is. In deze verklaring wordt melding gemaakt van het besluit tot toepassing van artikel 15, lid 1 sub a, van de Archiefwet 1995 en de daarin gestelde beperkingen aan de openbaarheid, tot de archiefbescheiden 75 jaar oud zijn. Artikel 13 Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.

5

Artikel 14 Citeertitel Deze verordening kan worden aangehaald als ‘Verordening Vertrouwenscommissie benoeming burgemeester gemeente Terschelling 2026. Terschelling, 1 juli 2026 De raad van de gemeente Terschelling voornoemd,

R.A. van Zwol-Peters griffier

R.S. Cazemier voorzitter