Raadsvoorstel waarnemend griffier

Raadsvoorstel Onderwerp: Jaar/nummer: In behandeling bij:

aanwijzen tijdelijk waarnemend griffier 2026 De werkgeverscommissie

Gevraagd besluit 1. Mevrouw M.A. van Diepen aan te wijzen als waarnemend griffier voor de gemeenteraad van Terschelling; 2. De aanwijzing te laten ingaan op 1 april 2026; 3. De waarneming te laten plaatsvinden voor 32 uur per week; 4. De waarneming te laten gelden gedurende de periode van ziekte en reintegratie van de raadsgriffier. Samenvatting De gemeenteraad stelt voor om Madelon van Diepen aan te wijzen als waarnemend griffier. Dit is nodig omdat zowel de griffier als de locogriffier sinds juni met ziekteverlof zijn. Sinds september 2025 was er een waarnemend griffier in de vorm van Joël van Eerde, maar hij heeft aangegeven tot uiterlijk 1 april 2026 werkzaam te zijn voor Terschelling. Zonder tijdelijke vervanging komt de ondersteuning van de raad en de aansturing van de griffie in gevaar. De werkgeverscommissie heeft een geschikte kandidaat gevonden die direct beschikbaar is en de taken voor 32 uur per week kan uitvoeren. Hiermee blijft de continuïteit en kwaliteit de ondersteuning van de raad gewaarborgd. Wat willen we bereiken? Door aanwijzing van mevrouw M.A. van Diepen als tijdelijk waarnemend griffier: 1. Wordt de adequate ondersteuning van de gemeenteraad geborgd; 2. Wordt voorzien in de aansturing van de griffie; 3. Kan zij rechtmatig de bevoegdheden uitoefenen die door de wet aan deze functie worden toegekend.

Financiële informatie De kosten voor het waarnemen in verband met ziekteverlof van de raadsgriffier zijn niet van tevoren begroot en zullen mogelijk tot een overschrijding van de personele lasten van de griffie kunnen leiden die gedekt worden door het budget ten behoeve van vervanging bij zwangerschap/ziekte in de organisatie. Uitvoering Dit voorstel is voorbereid door de werkgeverscommissie. De fractievoorzitters en de raadsgriffier zijn hierover geïnformeerd. De werkgeverscommissie adviseert het voorstel te agenderen voor besluitvorming. Na het aanwijzingsbesluit zal mevrouw van Diepen in handen van de voorzitter de belofte afleggen. Communicatie

2

De besluiten worden op de gebruikelijk wijze bekendgemaakt. De griffie draagt zorg voor toezending daarvan aan betrokkenen.

Datum behandeling in de werkgeverscommissie Terschelling, 26 maart 2026 De werkgeverscommissie van de gemeenteraad Terschelling, H.K. van der Wielen voorzitter