Raad 19 juni oplegnotitie

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning Aan Datum Collegebehandeling Afzender Datum Raadsvergadering

: Gemeenteraad : : College van B&W :

Geachte raad, Bijgevoegd vindt de actuele bestuurlijke planning. Hiermee wordt u maandelijks geïnformeerd over de planning en voortgang van de onderwerpen die ter besluitvorming aan de raad worden voorgelegd. Daarbij kan de afdoeningsdatum van een aantal onderwerpen afwijken ten opzichte van de vorige bestuurlijke planning. Daarnaast zijn er ook nieuwe onderwerpen die aan de bestuurlijke planning moeten worden toegevoegd. In de onderstaande tabellen worden deze afwijkingen en nieuwe onderwerpen toegelicht.

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning

WIJZIGINGEN AFDOENINGEN VAN ONDERWERPEN IN DE BESTUURLIJKE PLANNING Onderwerp

Geplande afdoeningsdatum Raad 19/20 juni

Nieuwe afdoeningsdatum Raad 17 juli

Kredietaanvraag verduurzaming gemeentelijk vastgoed en projectkosten gecombineerde groot onderhoudsprojecten

Raad 19/20 juni

Raad 17 juli

Inning toeristenbelasting

Raad 19/20 juni

N.t.b.

Kwaliteitskeuze per wegcategorie

Raad 17 juli

Raad 2 oktober

Ontwerp beleidskader kamperen (Was: ontwerp kampeerbeleid)

Cyclus raad juli

Cyclus raad november

Ontwerp beleidskader terrassen

Globaal Q4

Cyclus raad december

Wegcategorisering

Reden van wijziging De hoeveelheid werkzaamheden binnen het team en technische problemen met het wegenbeheerprogramma zorgen er voor dat de raad van 19/20 juni niet gehaald kan worden. Op verzoek van de raad is gewerkt aan het in 1 lijn brengen van Kredietaanvraag verduurzaming Gemeentelijk vastgoed met het gebouwenbeheerplan. Vakanties en de collegewissel hebben gemaakt dat het definitieve voorstel nog niet besproken is met de portefeuillehouder en dus ook nog niet ter besluitvorming in het college heeft voor gelegen. Op 13 december 2023 heeft de raad besloten kennis te nemen van de uitkomsten van de marktconsultatie gepersonaliseerde heffing toeristenbelasting en uiterlijk voor 1 mei 2024 een voorstel van het college hierover te willen ontvangen. Het is het college gebleken dat de ICT-mogelijkheden nader onderzocht moeten worden en een voorstel nu niet volledig zou zijn. In de tussentijd werkt scenario 0 verder uit. Door het doorschuiven van de wegcategorisering schuift ook dit onderwerp een cyclus door. Het college heeft in mei een startnotitie vastgesteld en opdracht verleend voor het opstellen van het ontwerp beleidskader kamperen. Stond bij globaal

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning Ontwerp beleidskader standplaatsen Beleidskader evenementen

Globaal Q4

Cyclus raad december

Stond bij globaal, als “beleid standplaatsen (ontwerp)”

Cyclus raad oktober

Q1 2025

Ontwerp Nota Ruimtelijke Kwaliteit

Cyclus raad juli

Q1 2025

Besluit over Plan van aanpak is doorgeschoven naar nieuwe college. Tijdens het opstellen van de Nota Ruimtelijke kwaliteit blijkt een plan dat dekkend is voor de kwaliteit van alle openbare ruimte te ambitieus binnen de capaciteit en planning. Ook het synchroniseren van de Nota Ruimtelijke Kwaliteit met de later gestarte werkzaamheden aan de (leidende) Omgevingsvisie maakt aanpassing van de planning noodzakelijk. Er is gekozen om te starten met een document dat de focus heeft op bebouwing en (erf-) verkaveling. Dit document dient als vervanging van de traditionele welstandsnota, voldoet aan de uitgangspunten van de Omgevingswet en past binnen de 6 uitgangspunten van de raad. Opstellen van een document dat betrekking heeft op de kwaliteit van de verdere openbare ruimte (wegen, straten, pleinen, groen, verlichting, riolering en speelplekken) kan een volgende stap zijn in het omschrijven van bestaande en gewenste ruimtelijke kwaliteit. Het belang van een goede juridische grondslag maakt dat dit plan de betrokkenheid van meerdere disciplines vergt, verspreid over meerdere afdelingen. Een plan van aanpak kan na de zomer worden opgeleverd. Er wordt in Q2 2024 informatie aan de raad geleverd over het thema, om de raad te informeren over voortgang en inhoud.

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning NIEUWE ONDERWERPEN OP DE BESTUURLIJKE TERMIJNPLANNING Onderwerp/ type besluit

Wijziging GR Samenwerkingsverband De Waddeneilanden

Geplande afdoenings-datum / periode (indien de afdoeningsdatum verder dan 6 maanden is) Commissie 5 juni, raad 19/20 juni

Ontwerpbegroting 2025 GR Hus & Hiem

Commissie 5 juni, raad 19/20 juni

Ontwerpbegroting 2024 GR Samenwerkingsverband De Waddeneilanden

Commissie 5 juni, raad 19/20 juni

Concept begroting 2025 Dienst SoZaWe

Commissie 5 juni, raad 19/20 juni

Toelichting

Proces/voortgang

POHO

Participatie /Informatie vorm

Ook de GR van Samenwerkingsverband De Waddeneilanden moet als gevolg van de wijziging van de Wgr aangepast worden. Daarom is een ontwerpwijziging toegestuurd. GR Hus & Hiem heeft de ontwerpbegroting ingediend. De raad wordt in de gelegenheid gesteld een zienswijze in te dienen. GR Samenwerkingsverband De Waddeneilanden heeft de ontwerpbegroting ingediend. De raad wordt in de gelegenheid gesteld een zienswijze in te dienen. De Dienst SoZaWe heeft de concept begroting 2025 toegezonden. De raad is in de gelegenheid om hier een

De stukken zijn inmiddels ontvangen en kunnen aan de raad worden voorgelegd.

Burgemeester Cazemier

N.v.t.

De stukken zijn inmiddels ontvangen en kunnen aan de raad worden voorgelegd.

Wethouder Ruige

n.v.t.

De stukken zijn inmiddels ontvangen en kunnen aan de raad worden voorgelegd.

Burgemeester Cazemier

De stukken zijn eind april ontvangen en reeds in het college geweest om op route naar raad te gaan.

Wethouder Goldhoorn

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning

Gedragscode integriteit

Commissie 5 juni, raad 19/20 juni

Integrale waterveiligheidsstrategie Terschelling

Cyclus raad juli

zienswijze op kenbaar te maken. Op Terschelling vinden we een integere overheid belangrijk, willen we verantwoordelijkheid nemen en kijken we om naar elkaar. Onze democratie en de manier waarop wij in de gemeente besluiten nemen en beleid maken, kunnen niet zonder een integere organisatie en integere politici. De Gemeentewet (artikelen 15, 41c en 69) verplicht de gemeenteraad om voor zichzelf en haar bestuurders een gedragscode vast te stellen. De gemeenteraad wordt gevraagd de “Integrale waterveiligheidstrategie Waddeneilanden Terschelling” vast te stellen. Daarnaast wordt de raad gevraagd een ambitieniveau te kiezen. Voor het in de toekomst omgaan met het (rest)risico van overstroming en de stijgende zeespiegel is het van belang om te bepalen

Burgemeester Cazemier

In het Deltaprogramma Wethouder Wassink (2021) is opgenomen dat voor ieder Waddeneiland een integrale waterveiligheidsstrategie (IWVS) wordt opgesteld, op basis van meerlaagsveiligheid. Er is nu een rapport

N.v.t.

Op 13 juni is een waddenbrede raadsinformatiebijeenkomst gepland.

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning

Wijziging Centrumregeling Sociaal Domein Fryslân (SDF)

Cyclus raad juli

Vvgb Strandpaviljoen Formerum

Cyclus raad oktober

welk ambitieniveau wordt nagestreefd. Het rapport met op te volgen aanbevelingen en het bepaalde ambitieniveau vormen gezamenlijk de integrale waterveiligheidsstrategie.

opgeleverd voor Terschelling.

Voor het wijzigen van de centrumregeling is toestemming van de raad nodig. Voor het verlengen van de definitieve vergunning is een Vvgb van de gemeenteraad nodig.

De stukken zijn in mei ontvangen.

Wethouder Goldhoorn

De ontwerp omgevingsvergunning is in 2021 gepubliceerd. Er is een zienswijze ontvangen. De definitieve vergunning is gewijzigd ten opzichte van het ontwerp.

Wethouder Ruige

n.v.t.