P20230904 Lijst van toezeggingen tm raad 19 juli 2023 - college 29 augustus 2023

Lijst van toezeggingen

Raad en Commissie

Datum/kenmerk: Presidium 15 mei 2023 – Raad 21 juni 2023 Bijgewerkt tot: raad 19 juli 2023 In College: 29 augustus 2023

toevoegingen college toevoeging door griffier

Datum

Omschrijving

1

16 oktober 2018

Buslus Midsland in overleg met Arriva en klankbordgroep

2

23 september 2020

Met ‘ Sporen in het zand’ uit te zoeken welke cultuurhistorische graven er op de nieuwe begraafplaats zijn, met als doel deze vast te leggen en te behouden, ook al zijn ze uit de termijn gelopen en is er geen familie meer

3

07 oktober 2020

4

04 november 2020

De parkeersituatie op de Oude Duinweg in Hoorn n.a.v. afsluiting van de weg wordt gemonitord Als blijkt dat de nieuwe situatie leidt tot parkeeroverlast dan wordt er gehandeld door middel van een parkeerverbod op deze weg. Fumo aan te dringen en duidelijkheid te vragen m.b.t. de nieuwe berekening van de frictiekosten.

5

10 februari 2021

Benoemen leden adviescommissie ruimtelijke kwaliteit een kennismaking met de nieuwe leden van de Adviescommissie wordt georganiseerd.

Stand van Zaken

PFH

Streefdatum

12/2/’’20 omwonenden worden uitgenodigd voor bijeenkomst 18/6/’20 raadscie overleg i.v.m. Corona naar het najaar 4/11/20 raadscie 07/04/21 Financiering is meegenomen in wegenbeheer. 20/01/23 scope van project is uitgebreid met onderhoud aan duiker. aangepaste schetsontwerpen worden voorgelegd aan klankbordgroep. 25/8/23 vertraging in voortgang project door onderbezetting, in Q2 en Q3 wordt geworven. 24/08/22 De inventarisatie is in april 2022 opgepakt. 07/04/21 Dit onderwerp wordt nog opgepakt. 20/10/21 Wethouder Haringa geeft aan dat hij schriftelijk op terugkomt over de Stavaza. Hiervoor wordt een grondige inventarisatie gedaan. De opdracht is opgepakt. Het onderzoek is inmiddels afgerond. De raad is over dit onderzoek niet in kennis gesteld. Raad 21/06/2023 Wethouder Hoekstra zegt toe het rapport toe te zenden voro de raadsvergadering van 19 juli 2023. Het rapport is aan de raad gezonden. Kan hiermee worden afgedaan. Cie 11-1-2023: Weth Hoekstra gaat opnieuw navragen. 25/8/23 de woning is gereed, de monitoring kan starten

Wethouder HoekstraSikkema

Q1 en Q2 2023: afronden projectplan en ontwerpen Q2 2024: aanvraag aanvullende krediet Q3: aanbesteding Q4: uitvoering

Wethouder HoekstraSikkema

Q3 2022 Het onderzoek is inmiddels afgerond.

Wethouder HoekstraSikkema

In Q3 en Q4 wordt gemonitord

FUMO komt pas in 2023 met de definitieve frictiekosten. In nov 21 navraag gedaan door gemeente en door extern adviseur. FUMO geeft aan pas in 2022 zelf of erna de kosten te kunnen bepalen FUMO is met een afrekening gekomen in maart 2023. Moet nog onderhandeld worden over de volgende jaren8 De griffie zoekt naar een datum voor de kennismaking. Raad 5 april: agenderen voor eerstvolgende presidium

Wethouder HoekstraSikkema

Q2 2023

Wethouder Van Essen

De griffie plant een informatieavond.

6

07 april 2021

De raad ontvangt een memo over het totale onderhoudsaanbod Inzake verduurzaming gemeentelijk vastgoed.

7

19 mei 2021

Gaat aan de slag met de nieuwbouw van de brandweergarage.

10

26 januari 2022

6. Ontwerp paraplubestemmingsplan standplaatsen en ontwerp partiele herziening beheersverordening natuurgebieden (standplaatsen)

12

13 juli 2022

26 oktober 2022

13

13 juli 2022

In het kader van het budget duurzaamheid onderzoekt of er een subsidieregeling voor alle ondernemers mogelijk is inzake verduurzaming. Bestemmingsplan Tonnenloods: indien het bestemmingsreserve zal moeten worden uitgegeven, komt hierover een voorstel naar de Raad. De Raad zal worden geïnformeerd over de ontwikkelingen rondom realisatie en exploitatie. De bedoeling van het college is om aan de raad/commissie informatie te doen toekomen zodra de definitieve exploitatie en investeringsbegroting klaar is. Motie vreemd: regenboogmotie: De portefeuillehouder zegt toe een inventarisatie te doen, van wat er speelt en wat er nodig is.

Verduurzaming gemeentelijk vastgoed wordt per pand uitgewerkt en opgenomen in de update van het meerjaren onderhoudplan van het vastgoed. 25/08/23 alle onderzoeken afgerond en plan is opgesteld. Besluitvorming wordt gestart

Dit wordt meegenomen met het standplaatsenbeleid

Wethouder HoekstraSikkema

Q1 2023 inventarisatie Q2 analyse en uitwerking mjop Q3 herijking voorziening vastgoedonderhoud

Burgemeester Van de Pol

Voorstel is deze van de lijst af te voeren, inmiddels wordt hier aan gewerkt en zal de raad regelmatig geïnformeerd worden. Cie 6 april laat toezegging op de lijst. Q3 2022

Wethouder Van Essen

(In de raadsvergadering van 13 juli wordt de vraag herhaald.) De raad heeft een memo ontvangen met daarin de mogelijkheden voor de ondernemers m.b.t. subsidieregelingen. Voorstel is de toezegging hiermee af te doen. De toezegging, zoals hier geformuleerd, is niet juist. Inmiddels is een stichting opgericht die de investering en exploitatie gaat uitvoeren. De directeuren van Oerol en de VVV treden op als bestuurders van de stichting. Op dit moment wordt gewerkt aan een technische uitwerking van de bouwplannen en wordt de laatste hand gelegd aan de investeringsbegroting en de financiering daarvan. Daarvoor vindt ook overleg plaats met het Waddenfonds en de Provincie. Als dit geheel duidelijk is, kan de exploitatie- en investeringsbegroting definitief worden opgesteld en de raad verder worden geïnformeerd. (tekst verplaatst door griffier naar stand van zaken) Raadscommissie 9 november 2022: Update: Er is nog geen concreet verhaal Het college ziet de update anders: aangegeven is dat het meegenomen zou worden in uitvoeringsprogramma maar geen prioriteit heeft. Raadscommissie 7 december 2022: weth geeft aan dat het een plek krijgt in het Uitvoeringsprogramma.

Wethouder HoekstraSikkema

Wethouder HoekstraSIkkema

14

14 september 2022

15

14 september 2022

16

14 september 2022

Mededelingen College: Naar aanleiding van de vraag van Dhr. Lugt wanneer de raad een eerste voorstel kan verwachten inzake het nieuwe systeem voor de inning van toeristenbelasting geeft de wethouder aan dat er nog geen tijdspad is maar zegt ze toe de raad over nieuwe ontwikkelingen te zullen informeren. Nota gezondheidsbeleid Friese Waddeneilanden: Wethouder zegt toe een tussentijdse evaluatie te houden om te kijken wat de effecten zijn

Rondvraag: ivm de mogelijke energiekosten van zwembad: is er een contractuele verplichting voor gemeente om bij te dragen? Wethouder gaat dit na. Wethouder inventariseert ook de positie van de verschillende dorpshuizen en voorzieningen

Wethouder HoekstraSikkema

Wethouder Van Essen

Er is geen contractuele verplichting voor bijdrage aan de energiekosten van het zwembad. De gemeente gaat in gesprek met Optisport, waarin de energieleverantie wordt meegenomen. De wethouder heeft zelf een belronde uitgevoerd onder verschillende maatschappelijke partijen. Dit is zeer positief ontvangen. Eind 2022 volgt een tweede ronde. Partijen hebben aangegeven dat er dan waarschijnlijk meer duidelijk is over de effecten. Belronde wordt begin december uitgevoerd.

Wethouder Van Essen

Zwembaden krijgen financiële steun vanuit de rijksoverheid, gemeente blijft in gesprek met Optisport. Raadscommissie 15 februari 2023 Het college komt schriftelijk terug op de vraag om een update over toezegging 17. 17

5 oktober 2022

Begroting 2023: hoe is de 300.000 voor het zwembad besteed en welke besparing wordt gerealiseerd; dit wordt nagegaan.

26 oktober 2022: De beantwoording van de vraag van dhr. Van der Wielen inzake de duurzaamheidsmaatregelen van het zwembad wordt schriftelijk beantwoord. Er wordt geprobeerd hierover een afspraak met Optisport in te plannen, dat is tot nu toe nog niet gelukt. Raadscommissie 15 februari 2023 Het college komt schriftelijk terug op de vraag om een update over toezegging 18

Wethouder van Essen

2024

22

26 oktober 2022

7. Begroting 2023 De wethouder zegt toe te zullen kijken wanneer ze met een voorstel kan komen om de nota reserves en voorzieningen aan te passen en dit mogelijk bij een informatie avond inzake P & C cyclus te betrekken. Daarbij tevens te inventariseren of er specifieke wensen zijn. Ze komt hiervoor met een planning terug in de volgende bestuurlijke termijnplanning 8. Legeskosten: zodra duidelijk is wat de kosten van de uitbesteding aan Harlingen zijn, wordt de raad hierover geïnformeerd.

Griffie graag toevoegen.

Wethouder HoekstraSikkema

23

26 oktober 2022

Raadscommissie 15 februari 2023 In de rondvraag heeft de wethouder vragen die hierover zijn gesteld, beantwoord Er wordt nu een evaluatie uitgevoerd.

Wethouder Hoekstra Sikkema

24

9 november 2022

7. Belastingverordeningen: Strandafval: binnen 4 weken volgen de stukken mbt verantwoordelijkheid tot verwerken afval van het strand. Wethouder zal in gesprek met RWS over dit onderwerp.

Wethouder Hoekstra Sikkema

25

9 november 2022

7. Belastingverordeningen: Wethouder komt terug op de eerdere beantwoording op vraag Vd Wielen over het vrijstellen van havengeld voor varend erfgoed

Raadscommissie 7 december 2022: weth: het antwoord volgt binnen nu en 14 dagen. Raad 5 april: wethouder Van Essen zegt toe uit te zoeken waar het antwoord is. Memo is in januari 2023 aangeleverd. Toezegging is hiermee afgedaan. Wethouder Hoekstra-Sikkema heeft deze vraag mondeling beantwoord. Kan hiermee worden afgevoerd.

27

7 december 2022

28

7 december 2022

7. MJP SWV De Waddeneilanden: de vraag van commissielid Smit (VVD) wat er resultaten van het voorgaande MJP zijn geweest wordt door de burgemeester als ingediend beschouwd Toezegging is dat zal worden gekeken wat de eerdere resultaten zijn geweest, 9. 2e bestuursrapportage: weth komt terug op de aanleg van een voetgangersoversteekplaats bij de bushalte Dellewal

30

7 december 2022

20 rondvraag: weth zegt toe dat zij gaan kijken en vernemen wat er precies met de bult zand aan de hand is (bij de oversteekplaats KNRM West Aan Zee)

Wethouder Hoekstra Sikkema Burgemeester Van de Pol

Voetgangersoversteekplaats maakt deel uit van het ontwerp, de markering wordt nog aangebracht. Meegenomen als aandachtspunt bij de vooroplevering. De werkzaamheden zijn inmiddels afgerond, is hiermee afgedaan. De raad heeft hierover een memo ontvangen. Is hiermee afgedaan.

Wethouder HoekstraSikkema Wethouder Hoekstra Sikkema

Q1 2023 gereed

32.

21 december 2022

4.b. Mededelingen grote projecten; Tonnenloods; Wethouder zegt toe dat er in het eerste kwartaal een informatiebijeenkomst voor de raad zal worden ingepland inzake de voortgang project tonnenloods

33.

21 december 2022

34.

11 januari 2023

4.b. Mededelingen grote projecten; Woonprogramma 135+ Wethouder geeft aan dat de voorbereiding West Aleta plan na het kersreces in behandeling zal worden genomen. De raad zal via een memo worden geïnformeerd waarin ook is opgenomen wat wanneer gepland is. 9. Toetsingskader Evenementenbeleid. Burgemeester doet meerdere toezeggingen bij dit onderwerp. Samengevat: De burgemeester gaat informeren over datgeen dat bij de bespreking van dit onderwerp is besproken en over wat wel aangepast kan worden en wat niet aangepast kan worden in het toetsingskader en wat wellicht in het beleid kan worden meegenomen. [O.a. de mogelijkheid tot verlenen van meerjarige vergunningen, meerjarige plaatsing op de evenementenkalender (onder meer zodat reeds ingebedde evenementen niet door een “vergeten aanmelding” hun plaats verliezen en om de regeldruk voor kleine evenementen te verlagen), het gelijktrekken van de termijn voor indiening (3, 5 of 6 maanden), de blijvende ambtelijke ondersteuning bij de aanvraag van evenementenvergunningen en het eventueel ontwikkelen van een “format”, het delen van de evenementenkalender met de Raad, de mogelijkheid van een derde ambulance en eventuele door de veiligheidsregio geaccepteerde alternatieven. En of er vergunningen te laat worden

Wethouder HoekstraSikkema

De raad ontvangt hierover binnenkort een memo.

Wethouder van Essen

Deze toezegging kan worden afgevoerd, is afgedaan.

Burgemeester Van de Pol

Inmiddels is een stichting opgericht die de investering en exploitatie gaat uitvoeren. De directeuren van Oerol en de VVV treden op als bestuurders van de stichting. Op dit moment wordt gewerkt aan een technische uitwerking van de bouwplannen en wordt de laatste hand gelegd aan de investeringsbegroting en de financiering daarvan. Daarvoor vindt ook overleg plaats met het Waddenfonds en de Provincie.

Agenderen voor volgende commissievergadering 15 februari 2023.

verleend door de gemeente en of dit te voorkomen is.]

35.

11 januari 2023

10. Investeringskrediet Passantenhaven. Wethouder Hoekstra zal kijken of het

Wethouder Hoekstra Sikkema

investeringskrediet voor de 3e fase in de kadernota opgenomen kan worden. 38.

11 januari 2023

12. Rondvraag G. Bos Burgemeester Van de Pol zal na de afronding van de procedure van Eilan overleggen wat de kosten van deze procedure zijn.

46.

22 maart 2023

7. Dekking kaderplan Havenfront Terschelling

De procedure loopt momenteel nog.

De Wethouder zegt toe dat er regelmatige updates zullen zijn over zowel de uitvoering als de financiën.

Burgemeester van de Pol

Na afronding van de juridische procedure

Wethouder HoekstraSikkema

De raad krijgt ieder kwartaal een schriftelijke update met een stand van zaken. Deze toezegging is daarmee afgedaan.

47.

5 april 2023

4.b. voortgang grote projecten

Er is in het presidium een memo toegezegd door de burgemeester, wanneer kunnen wij deze ontvangen? Aan het memo wordt door het projectteam gewerkt. Het is onduidelijk over welk memo dit gaat.

Wethouder HoekstraSikkema

48.

5 april 2023

9. Bestuurlijke Termijnplanning

Wethouder Hoekstra gaat middels een memo terugkomen op het proces standplaatsennotitie

Wethouder HoekstraSikkema

52.

5 april 2023

12. Investeringskrediet Herinrichting Groene Strand – Zwarte weg

Wethouder Hoekstra biedt aan een informatie avond over de organisatie van de gemeente te organiseren

Wethouder HoekstraSikkema

19 juli 2023 raad

9. Kadernota 2024

Wethouder Hoekstra bevestigt de mogelijkheid om een informatiebijeenkomst te houden over de gemeentelijke organisatie. Deze bijeenkomst heeft inmiddels plaats gevonden. Deze kan hiermee worden afgevoerd.

53

26 april 2023 raad

6. Financiering Kaderplan Havenfront WestTerschelling

54.

26 april 2023 raad

6. Financiering Kaderplan Havenfront WestTerschelling

56.

10 mei 2023 raad

5. rondvragen

57.

10 mei 2023 raad

10. financiering Kaderplan Havenfront WestTerschelling

58.

10 mei 2023 raad

11. Coordinatieregeling Fase 1 en 2 Havenfront West-Terschelling

59.

1 juni 2023 commissie

5. jaarrekening gemeente Terschelling 2022

Wethouder Hoekstra zegt toe de communicatie met belanghebbenden en omliggende bedrijven en woningen over dit onderwerp met de raad te kunnen delen. 26 april 2023 raadscommissie: wethouder Hoekstra bevestigt de toezegging en geeft dit via een globaal overzicht te overleggen. Deze stukken zijn overlegd bij het interpellatiedebat. Kan hiermee worden afgevoerd. Wethouder Hoekstra zegt toe beantwoording te hebben op de vraag of de financiering die met de BNG is afgesproken kan worden overgedragen indien er een gemeentelijk Havenbedrijf zou inrichten. De raad heeft hierover een memo ontvangen, kan hiermee worden afgevoerd. Na aanleiding van vraag 2 van raadslid Bos zegt Wethouder toe na te gaan wat uitvoeringsplan fietspaden is en zal hier over informeren.

Wethouder Hoekstra – Sikkema

Voorlopig ontwerp wordt toegezonden, ter kennisgeving als actieve informatieplicht. Aan raad om dan te bepalen hoe dit te bespreken. Deze stukken zijn overlegd bij het interpellatiedebat. Kan hiermee worden afgevoerd. Wethouder Hoekstra zegt toe dat een nadere uitleg gegeven kan worden over de projectstructuur haven en de bevoegdhedenverdeling. Deze stukken zijn overlegd bij het interpellatiedebat. Kan hiermee worden afgevoerd.

Wethouder Hoekstra – Sikkema

Wethouder Hoekstra zegt toe een memo op te stellen over de mogelijkheden van toewijzing van bedragen.

Wethouder HoekstraSikkema

Wethouder Hoekstra – Sikkema

Wethouder Hoekstra – Sikkema

Wethouder Hoekstra – Sikkema

Hiervan heeft de Raad een memo B&W resultaatbestemmming raadscommissie 6 juni ontvangen. (opgenomen in iBabs Raad 21 juni). Kan hiermee worden afgevoerd. 60.

1 juni 2023 commissie

5. jaarrekening gemeente Terschelling 2022

De wethouder zegt toe te voldoen aan het verzoek van de heer Bos om een kostenoverzicht te maken van de totaalkosten van het Project Toeristenbelasting. De raad heeft hierover een memo ontvangen, kan hiermee worden afgevoerd.

Wethouder HoekstraSikkema

61.

1 juni 2023 commissie

5. jaarrekening gemeente Terschelling 2022

Wethouder Hoekstra gaat de vraag van K. Smit na in de organisatie; of er baat is bij budgetoverheveling van 2022 naar 2023 voor onderhoud, van onder andere polderpaden, maar vermoedt dat het gaat om capaciteitsproblemen.

Wethouder HoekstraSikkema

Het overschot van het onderhoud bermen is verwerkt in de algemene reserve. 62.

1 juni 2023 commissie

5. jaarrekening gemeente Terschelling 2022

Wethouder Hoekstra zegt toe voor het reces terug te komen op de stand van zaken rondom de Tonnenloods, nadat er is gesproken met de betrokken partijen

Wethouder HoekstraSikkema

Alle betrokken partijen zijn nog in overleg om het budgettekort op te lossen. Dit tekort is ontstaan door een herberekening van de gestegen bouw- en proceskosten. De gemeente kan beperkt op planning sturen, omdat vooral externe partijen betrokken zijn. 63.

14 juni 2023 raad

6. Plan van aanpak uitwerking motie verbeteren verhoudingen

Burgemeester Van de Pol geeft een overzicht van de verschillen die zij constateert tussen de brief van de CdK, het rapport van mevrouw Faber, de motie en het plan van aanpak.

Burgemeester Van de Pol

64.

21 juni 2023 raad

9. Bestuurlijke Termijn Planning

Het terrassenbeleid wordt opgenomen op de planning.

Wethouder Hoekstra

(terrassenbeleid) 65.

21 juni 2023 raad

10. Jaarrekening (bestemmingsreserve toeristenbelasting)

Toegevoegd aan oplegnotitie, Q2 ontwerp. De informatie over het bestemmingsreserve toeristenbelasting wordt schriftelijk samengesteld. De wethouder komt tevens met de mogelijkheden om te nota reserves en voorzieningen eerder te behandelen dan nu op de planning staat.

Wethouder Hoekstra

66.

21 juni 2023 raad

17. motie vreemd Terrassenbeleid (pilot terrassenbeleid)

67.

6 juli 2023 commissie

5. Vijfde herziening Beleidsregels nieuwe woningen

De Wethouder geeft aan iets te kunnen presenteren voor de commissie van 6 juli, over hoe uitwerking kan worden gegeven aan de motie, en hoe een pilot er uit kan zien. Motie is uitgevoerd, zie memo 2023.50. Kan hiermee worden afgevoerd. Wethouder Van Essen komt terug op de vragen naar aanleiding van het ingezonden stuk. (brief nr. 41 raad 4 oktober, dd 20230717)

Wethouder Hoekstra

Wethouder Van Essen

De raad heeft hierover een memo ontvangen, kan hiermee worden afgevoerd. 68.

6 juli 2023 commissie

6. Toetsingskader Evenementen

Burgemeester Burgemeester Van de Pol zegt toe te komen Van de Pol met een “spoorboekje” voor evenementenorganisaties, om duidelijkheid te verschaffen in de stappen die moeten worden gezet om tot de juiste vergunningen, binnen de goede termijnen te komen. Hier wordt aan gewerkt.

69.

19 juli 2023 raad

9. Kadernota 2024

Wethouder Hoekstra beziet de wens tot bevordering autovrij toerisme mee te nemen in de aanpak haven.

Wethouder Hoekstra

70.

19 juli 2023 raad

9. Kadernota 2024

Wethouder Hoekstra zegt toe dat een actueel overzicht van nieuw gebouwde woningen op de website zal worden geplaatst.

Wethouder Hoekstra

71.

19 juli 2023 raad

9. Kadernota 2024

Wethouder Hoekstra gaat na of het onderzoek betreffende de haven niet in 2025, maar mogelijk eerder kan plaatsvinden, al in 2024.

Wethouder Hoekstra

72.

19 juli 2023 raad

9. Kadernota 2024

Burgemeester Van de Pol gaat kijken naar de mogelijkheid om op locatie college vergaderingen te beleggen.

Burgemeester Van de Pol

73.

19 juli 2023 raad

19. motie vreemd Beheerplannen

Wethouder Hoekstra zal zorgen dat dit onderwerp wordt aangedragen op de bijeenkomst van de overheden in het kader van water en natuur, begin oktober 2023.

Wethouder Hoekstra