Offerte aanvraag TSTV.pdf

Offerte-aanvraag Onderwerp

:

Contractperiode

:

Beeld- en geluidopnamen raadsvergaderingen Terschelling 1 oktober 2022-30 september 2026

Afzender

:

Griffie gemeente Terschelling

Bijlage(n)

:

1. Concept overeenkomst 2. Akte van overdracht auteursrecht

Middels deze aanvraag verzoeken wij u een offerte uit te brengen voor het maken en delen van beeldopnamen van de raadsvergaderingen van de gemeente Terschelling. Voor de offerte verzoeken wij u als uitgangspunt te nemen de concept overeenkomst en de akte van overdracht auteursrecht. Tevens verzoeken wij u in de offerte op te nemen beantwoording van de volgende vragen: 1. Op welke wijze zal inhoud worden gegeven van de technische kwaliteit van de opnamen (waaronder onder meer het aantal camera’s, de regiefunctie, een protocol voor de regisseur om er voor zorg te dragen dat alles tijdig in orde is, een storingsprotocol). 2. Op welke wijze zal inhoud worden gegeven aan de neutraliteit van de weergaven (waaronder een protocol voor de regisseur en een onderscheid tussen deze opdracht en eventuele nieuwsgaring door Terschelling.TV). 3. Zijn er mogelijkheden tot ondertiteling? 4. Op welke onderdelen stelt u wijzigingen voor in de concept overeenkomst? BNG 28.50.08.285 Burg.v. Heusdenweg 10A 8881 EB West-Terschelling Postbus 14 8880 AA West-Terschelling telefoon: 0562-446244 telefax: 0562-446299 www. terschelling.nl

gemeente Terschelling

Daarbij verzoeken wij u rekening te houden met de koppeling van de beelden op de website van de gemeente Terschelling, welke nu verloopt via Notubiz en eind 2023 zal worden overgedragen aan Companywebcast.

Ondergetekenden: I.

Gemeente Terschelling, gevestigd aan de Burgemeester van Heusdenweg 10a te WestTerschelling en vertegenwoordigd door haar burgemeester mevrouw C.M. van de Pol, hierna te noemen, 'opdrachtgever';

II.

Stichting Terschelling TV gevestigd aan Duinweg Hoorn 46 te Hoorn en rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer A. Boxelaar, voorzitter en de heer H. van der Kooij, penningmeester, hierna te noemen, 'opdrachtnemer';

Hierna samen te noemen 'partijen'; In overweging nemende; -

Dat de Raad van de Gemeente Terschelling op datum X besluit dat er een overeenkomst met Stichting Terschelling TV moet worden gesloten voor de duur van vier jaar;

-

Dat Stichting Terschelling TV bereid is beeldopnamen van alle vooraf geplande openbare raads- en commissievergaderingen te maken;

Verklaren als volgt te zijn overeengekomen: 1.

In deze overeenkomst wordt verstaan onder: Vooraf geplande openbare raads- en commissievergaderingen: de behandeling van de volledige agenda van de geplande openbare raads- en commissievergaderingen zoals die jaarlijks in november worden toegezonden aan opdrachtnemer.

2.

De overeenkomst wordt gesloten voor de duur van 4 jaar ingaande op 1 oktober 2022 en eindigend 30 september 2026.

3.

Tussentijdse opzegging van de overeenkomst kan slechts plaatsvinden op grond van gewichtige redenen van zodanig klemmende aard, dat redelijkerwijs van de opzeggende partij niet gevergd kan worden de overeenkomst voort te zetten. Indien opdrachtnemer de overeenkomst opzegt is zij verplicht een evenredig deel van de vergoeding terug te betalen over het gedeelte van de overeenkomst dat zal komen te vervallen.

4.

Opdrachtnemer factureert aan opdrachtgever t.b.v. van de in deze overeengekomen diensten de volgende onderdelen met bijbehorende tarieven: XXX Uitbetaling geschiedt op basis van een toe te zenden factuur. Het bedrag is exclusief eventueel verschuldigde BTW.

5.

De opdrachtnemer verplicht zich voor de duur van deze overeenkomst alle vooraf geplande openbare raads- en commissievergaderingen live en integraal uit te zenden via het YouTube kanaal van de stichting: Terschelling TV.

6.

Het doel van de opnamen is het maken van een neutraal beeld- en geluidsverslag van de waarbij de spreker in beeld wordt gebracht of eventueel een totaalbeeld van de vergadering. Het publiek wordt zo min mogelijk in beeld gebracht.

7.

De opdrachtnemer is verplicht om uiterlijk 48 uur na afloop van de onder 4 bedoelde vergaderingen een opgeschoonde opname, zonder schorsingen, te verspreiden via het YouTube kanaal Terschelling.tv.

8.

De opdrachtnemer verplicht zich tot het doorzenden van de opname aan de gemeente Terschelling op een door de gemeente aangegeven manier, te gebruiken voor streaming en archivering op de eigen gemeentelijke website.

9.

De opdrachtnemer is eigenaar en draagt haar auteursrechten over aan opdrachtgever door middel van een schriftelijke akte van overdracht.

10. De opdrachtnemer gebruikt de onder 5 bedoelde opname alleen voor doeleinden zoals met de opdrachtgever is overeengekomen. 11. De opdrachtnemer is verplicht gebruik te maken van een drie camera regie-set waarmee voorkomen wordt dat de opnames er statisch uit zien. 12. De opdrachtnemer draagt zorg voor de aanschaf, het onderhoud en de vervanging van alle benodigde apparatuur, waaronder ook de camera's worden verstaan. 13. De opdrachtnemer draagt zorg dat het maken van geluids- en beeldopnames het verloop van de raads- en commissievergadering op geen enkele wijze verstoort. 14. De opdrachtnemer verklaart waar mogelijk tevens aanwezig te zijn bij andere openbare bijzondere bijeenkomsten van de gemeente voor het maken van beeld en geluidsopnames. De opdrachtgever zal opdrachtnemer minimaal 1 week van te voren op de hoogte stellen van deze bijzondere bijeenkomsten. Eventueel prijsafspraak 15. De opdrachtnemer verklaart tijdens de uitzending van openbare raads- en commissievergaderingen of andere openbare bijzondere bijeenkomsten geen reclameuitingen te zullen doen. 16. De opdrachtnemer verklaart geen commentaar dat rechtstreeks is gekoppeld aan de opnames te (laten) leveren bij de beelden. 17. Halfjaarlijks zal een tussentijdse evaluatie plaatsvinden tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. 18.

Indien zich omstandigheden voordoen, die ten tijde van het sluiten van de overeenkomst niet voorzienbaar waren, zullen partijen in gezamenlijk overleg naar redelijkheid en billijkheid een oplossing zien te vinden, die recht doet aan de belangen van beide partijen. Aldus opgemaakt en getekend in tweevoud te West-Terschelling op datum:

Gemeente Terschelling

Stichting Terschelling TV

Akte van overdracht auteursrecht De ondergetekenden: 1. De Stichting Terschelling TV, gevestigd aan de Duinweg Hoorn 46 te Hoorn en rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer A. Boxelaar haar Voorzitter en de heer H. van der Kooij haar Penningmeester, hierna de "Vervreemder" en 2. De gemeente Terschelling, gevestigd aan de Burgemeester van Heusdenweg 10a te WestTerschelling en vertegenwoordigd door mevrouw C.M. Van de Pol, burgemeester, hierna de "Verkrijger" overwegende, dat: - Vervreemder eigenaar is van de intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de opnamen van openbare raads- en commissievergaderingen, hierna aangeduid met "het Werk" en houder is van de auteursrechten daarop, Het Werk tussen partijen bekend is onder de naam 'opnamen van vooraf geplande openbare raads- en commissievergaderingen', Verkrijger de auteursrechten betreffende het Werk wenst te verkrijgen, Partijen deze verkrijging en aanvullende aanspraken schriftelijk wensen vast te leggen, conform art. 2 lid 3 van de Auteurswet. komen als volgt overeen: Artikel 1 Overdracht van rechten 1. Vervreemder draagt hierbij zijn auteursrechten in hun meest volledige omvang betreffende de opnamen van raads- en commissievergaderingen over aan Verkrijger, welke overdracht Verkrijger aanvaardt. 2.

Deze overdracht omvat alle tot het auteursrecht behorende bevoegdheden voor alle landen ter wereld, voor alle exploitatievormen en voor alle distributiemedia. De bevoegdheden betreffen, voor zover mogelijk, tevens de exploitatievormen en media die in de toekomst mogelijk zijn. 3. Tevens omdat deze overdracht alle aanspraken op vergoedingen, licenties of royalties van welke aard dan ook die op grond van relevante wetgeving geclaimd kan worden, doch uitsluitend voor situaties ontstaan vanaf de datum van overdracht. 4. Verkrijger is vrij om alle rechten die zij krachtens deze overeenkomst verkrijgt, over te dragen aan een derde zonder nader overleg of instemming van de Vervreemder. 5. Voor zover een of meer rechten zoals hierboven bedoeld niet overdraagbaar zijn of rechtsgeldig overgedragen zijn krachtens bovenstaande, verleent Vervreemder hierbij Verkrijger een eeuwigdurende, onbeperkt, overdraagbare en exclusieve licentie tot exploitatie van het Werk. Voorts zullen partijen dan alles in het werk stellen om alsnog een rechtsgeldige overdracht van deze rechten te realiseren.

Artikel 2 Persoonlijkheidsrechten 1. Vervreemder draagt hierbij al zijn persoonlijkheidsrechten (ook wel morele rechten) betreffende het Werk over aan Verkrijger, voor zover deze rechten overdraagbaar zijn. 2. Voor zover overdracht niet mogelijk is, doet Vervreemder ten behoeve van Verkrijger afstand, voor zover rechtens toegestaan, van deze persoonlijkheidsrechten. 3. Voor zover overdracht dan wel afstand van deze rechten niet mogelijk is, machtigt de Vervreemder hierbij de Verkrijger exclusief om in zijn naam op te treden tegen elke schending van deze rechten. Verkrijger kan hierbij naar eigen inzicht handelen. Vervreemder zal niet zelfstandig optreden tegen een schending van deze rechten. 4. Verkrijger is niet verplicht bij exploitatie van het Werk enige naamsvermelding van Vervreemder te voeren. Artikel 3 Vergoeding voor overdracht 1. De in artikel 1 en 2 overgedragen rechten, licenties en aanspraken worden om niet aan de Verkrijger overgedragen. 2. Vervreemder heeft geen recht meer op enige vergoeding in verband met de exploitatie of gebruik van het Werk op welke wijze dan ook, behoudens dwingendrechtelijke bepalingen die anderszins bepalen omtrent de vergoeding.

Aldus opgemaakt in tweevoud en getekend te West-Terschelling d.d.