Lijst van toezeggingen tm raadsvergadering 15 mei 2024

Lijst van toezeggingen

Raad en Commissie

Datum/kenmerk: Agendacommissie 21 mei 2024 – Bijgewerkt tot- Raad 15 mei 2024 In College: 05 maart 2024 Datum

Omschrijving

1

16 oktober 2018

Buslus Midsland in overleg met Arriva en klankbordgroep

2

07 oktober 2020

De parkeersituatie op de Oude Duinweg in Hoorn n.a.v. afsluiting van de weg wordt gemonitord Als blijkt dat de nieuwe situatie leidt tot parkeeroverlast dan wordt er gehandeld door middel van een parkeerverbod op deze weg.

3

04 november 2020

Fumo aan te dringen en duidelijkheid te vragen m.b.t. de nieuwe berekening van de frictiekosten.

4

10 februari 2021

5

07 april 2021

Benoemen leden adviescommissie ruimtelijke kwaliteit een kennismaking met de nieuwe leden van de Adviescommissie wordt georganiseerd. De raad ontvangt een memo over het totale onderhoudsaanbod Inzake verduurzaming gemeentelijk vastgoed.

toevoegingen college toevoeging door griffier Stand van Zaken

12/2/’’20 omwonenden worden uitgenodigd voor bijeenkomst 18/6/’20 raadscie overleg i.v.m. Corona naar het najaar 4/11/20 raadscie 07/04/21 Financiering is meegenomen in wegenbeheer. 20/01/23 scope van project is uitgebreid met onderhoud aan duiker. aangepaste schetsontwerpen worden voorgelegd aan klankbordgroep. 25/8/23 vertraging in voortgang project door onderbezetting, in Q1 wordt geworven. 12/12/23: Er is onzekerheid ontstaan door de nieuwe aanbesteding en de wensen van de provincie daarin. De provincie heeft ook haar wensen over de remises. Als de remise verandert dan verandert ook mogelijk het plan. Cie 11-1-2023: Weth Hoekstra gaat opnieuw navragen. 25/8/23 de woning is gereed, de monitoring kan starten 12/12/23: Vanwege extra inzet wegbeheerder aan o.a. omgevingsvisie en het oplossen van meldingen is de monitoring nog niet gestart. De monitoring wordt met spoed opgepakt in Q1. Resultaten worden verwacht en verwerkt in Q2 waarna een afweging wordt gemaakt over een eventueel parkeerverbod. FUMO komt pas in 2023 met de definitieve frictiekosten. In nov 21 navraag gedaan door gemeente en door extern adviseur. FUMO geeft aan pas in 2022 zelf of erna de kosten te kunnen bepalen FUMO is met een afrekening gekomen in maart 2023. Moet nog onderhandeld worden over de volgende jaren 12/12/23: Verzoek is bij de FUMO uitgezet over duidelijkheid rond frictiekosten.

De griffie zoekt naar een datum voor de kennismaking. Raad 5 april: agenderen voor eerstvolgende presidium Verduurzaming gemeentelijk vastgoed wordt per pand uitgewerkt en opgenomen in de update van het meerjaren onderhoudplan van het vastgoed. 25/08/23 alle onderzoeken afgerond en plan is opgesteld. Besluitvorming wordt gestart

PFH

Streefdatum

Wethouder HoekstraSikkema

Q2 en Q3 2024: afronden projectplan en ontwerpen Q3 2024: aanvraag aanvullende krediet Q4: aanbesteding Q4: uitvoering

Wethouder HoekstraSikkema

In Q1 wordt gemonitord Q2 analyse en uitwerking

Wethouder HoekstraSikkema

Q2 2023

Wethouder Van Essen

De griffie plant een informatieavond.

Wethouder HoekstraSikkema

Q1 2023 inventarisatie Q2 analyse en uitwerking mjop Q3 herijking voorziening vastgoedonderhoud Q1 2024 besluitvorming in de raad van 6 maart.

12/12/23: De raad is geïnformeerd op een informatieavond 12/12/23 naar aanleiding van begrotingsbehandeling in november, is het voorstel uitgebreid met duidelijke beheerkeuzes. Het totale plan komt in maart in de raad ter besluitvorming. 6

19 mei 2021

Gaat aan de slag met de nieuwbouw van de brandweergarage.

7

13 juli 2022

Bestemmingsplan Tonnenloods: indien het bestemmingsreserve zal moeten worden uitgegeven, komt hierover een voorstel naar de Raad. De Raad zal worden geïnformeerd over de ontwikkelingen rondom realisatie en exploitatie.

26 oktober 2022

De bedoeling van het college is om aan de raad/commissie informatie te doen toekomen zodra de definitieve exploitatie en investeringsbegroting klaar is.

21 december 2022

4.b. Mededelingen grote projecten; Tonnenloods; Wethouder zegt toe dat er in het eerste kwartaal een informatiebijeenkomst voor de raad zal worden ingepland inzake de voortgang project tonnenloods

1 juni 2023

5. jaarrekening gemeente Terschelling 2022

Burgemeester Cazemier De toezegging, zoals hier geformuleerd, is niet juist. Inmiddels is een stichting opgericht die de investering en exploitatie gaat uitvoeren. De directeuren van Oerol en de VVV treden op als bestuurders van de stichting. Op dit moment wordt gewerkt aan een technische uitwerking van de bouwplannen en wordt de laatste hand gelegd aan de investeringsbegroting en de financiering daarvan. Daarvoor vindt ook overleg plaats met het Waddenfonds en de Provincie. Als dit geheel duidelijk is, kan de exploitatie- en investeringsbegroting definitief worden opgesteld en de raad verder worden geïnformeerd.

Wethouder Hoekstra zegt toe voor het reces terug te komen op de stand van zaken rondom de Tonnenloods, nadat er is gesproken met de betrokken partijen Alle betrokken partijen zijn nog in overleg om het budgettekort op te lossen. Dit tekort is ontstaan door een herberekening van de gestegen bouw- en proceskosten. De gemeente kan beperkt op planning sturen, omdat vooral externe partijen betrokken zijn.

Voorstel is deze van de lijst af te voeren, inmiddels wordt hier aan gewerkt en zal de raad regelmatig geïnformeerd worden. Cie 6 april laat toezegging op de lijst.

Wethouder HoekstraSikkema

Inmiddels is een stichting opgericht die de investering en exploitatie gaat uitvoeren. De directeuren van Oerol en de VVV treden op als bestuurders van de stichting. Op dit moment wordt gewerkt aan een technische uitwerking van de bouwplannen en wordt de laatste hand gelegd aan de investeringsbegroting en de financiering daarvan. Daarvoor vindt ook overleg plaats met het Waddenfonds en de Provincie. Voorstel college is afvoeren.

8

13 juli 2022

Motie vreemd: regenboogmotie: De portefeuillehouder zegt toe een inventarisatie te doen, van wat er speelt en wat er nodig is.

9

14 september 2022

Nota gezondheidsbeleid Friese Waddeneilanden: Wethouder zegt toe een tussentijdse evaluatie te houden om te kijken wat de effecten zijn

10

5 oktober 2022

Begroting 2023: hoe is de 300.000 voor het zwembad besteed en welke besparing wordt gerealiseerd; dit wordt nagegaan.

11

26 oktober 2022

12

26 oktober 2022

7. Begroting 2023 De wethouder zegt toe te zullen kijken wanneer ze met een voorstel kan komen om de nota reserves en voorzieningen aan te passen en dit mogelijk bij een informatie avond inzake P & C cyclus te betrekken. Daarbij tevens te inventariseren of er specifieke wensen zijn. Ze komt hiervoor met een planning terug in de volgende bestuurlijke termijnplanning 8. Legeskosten: zodra duidelijk is wat de kosten van de uitbesteding aan Harlingen zijn, wordt de raad hierover geïnformeerd.

Raadscommissie 9 november 2022: Update: Er is nog geen concreet verhaal Het college ziet de update anders: aangegeven is dat het meegenomen zou worden in uitvoeringsprogramma maar geen prioriteit heeft. Raadscommissie 7 december 2022: weth geeft aan dat het een plek krijgt in het Uitvoeringsprogramma. 12/12/23: In januari 2024 wordt een advies aan het college voorgelegd waarin wordt vastgelegd hoe de gemeente Terschelling omgaat met solidariteitsinitiatieven.

Wethouder Van Essen

Q2

Wethouder Van Essen

2024

26 oktober 2022: De beantwoording van de vraag van dhr. Van der Wielen inzake de duurzaamheidsmaatregelen van het zwembad wordt schriftelijk beantwoord. Er wordt geprobeerd hierover een afspraak met Optisport in te plannen, dat is tot nu toe nog niet gelukt. Raadscommissie 15 februari 2023 Het college komt schriftelijk terug op de vraag om een update over toezegging Griffie graag toevoegen. 12/12/23: Er is een project opgezet samen met de gemeenteraad over de Planning en control cyclus. Dit wordt in het project meegenomen.

Wethouder van Essen

Raadscommissie 15 februari 2023 In de rondvraag heeft de wethouder vragen die hierover zijn gesteld, beantwoord Er wordt nu een evaluatie uitgevoerd.

Wethouder Hoekstra Sikkema

Wethouder HoekstraSikkema

13

7 december 2022

14

11 januari 2023

15.

11 januari 2023

16.

22 maart 2023

7. MJP SWV De Waddeneilanden: de vraag van commissielid Smit (VVD) wat er resultaten van het voorgaande MJP zijn geweest wordt door de burgemeester als ingediend beschouwd Toezegging is dat zal worden gekeken wat de eerdere resultaten zijn geweest, 10. Investeringskrediet Passantenhaven. Wethouder Hoekstra zal kijken of het investeringskrediet voor de 3e fase in de kadernota opgenomen kan worden. 12. Rondvraag G. Bos Burgemeester Van de Pol zal na de afronding van de procedure van Eilan overleggen wat de kosten van deze procedure zijn. 7. Dekking kaderplan Havenfront Terschelling

Burgemeester Cazemier

Wethouder Hoekstra Sikkema De procedure loopt momenteel nog.

Burgemeester Cazemier

Na afronding van de juridische procedure

Wethouder HoekstraSikkema

De raad krijgt ieder kwartaal een schriftelijke update met een stand van zaken. Deze toezegging is daarmee afgedaan.

De Wethouder zegt toe dat er regelmatige updates zullen zijn over zowel de uitvoering als de financiën.

17.

5 april 2023

9. Bestuurlijke Termijnplanning

Wethouder Hoekstra gaat middels een memo terugkomen op het proces standplaatsennotitie

Wethouder HoekstraSikkema

18

5 april 2023

12. Investeringskrediet Herinrichting Groene Strand – Zwarte weg

Wethouder Hoekstra biedt aan een informatie avond over de organisatie van de gemeente te organiseren

Wethouder HoekstraSikkema

19 juli 2023 raad

9. Kadernota 2024

24 januari 2024 5. vragenronde raadsleden

Wethouder Hoekstra bevestigt de mogelijkheid om een informatiebijeenkomst te houden over de gemeentelijke organisatie. 12/12/23: Deze bijeenkomst heeft inmiddels plaats gevonden. Deze kan hiermee worden afgevoerd.

Wethouder Hoekstra komt schriftelijk terug op de gestelde vragen, onder meer over de termijn waarop de werkzaamheden kunnen plaatsvinden. 19.

10 mei 2023 raad

5. rondvragen

20.

14 juni 2023 raad

6. Plan van aanpak uitwerking motie verbeteren verhoudingen

21.

21 juni 2023 raad

10. Jaarrekening (bestemmingsreserve toeristenbelasting)

Na aanleiding van vraag 2 van raadslid Bos zegt Wethouder toe na te gaan wat uitvoeringsplan fietspaden is en zal hier over informeren. 12/12/23: Fietspaden vallen onder wegenbeheerplan dat voor medio 2024 op de agenda staat. Burgemeester Van de Pol geeft een overzicht van de verschillen die zij constateert tussen de brief van de CdK, het rapport van mevrouw Faber, de motie en het plan van aanpak.

Wethouder Hoekstra – Sikkema

De informatie over het bestemmingsreserve toeristenbelasting wordt schriftelijk samengesteld. De wethouder komt tevens met de mogelijkheden om te nota reserves en voorzieningen eerder te behandelen dan nu op de planning staat.

Wethouder Hoekstra

Burgemeester Cazemier

22.

6 juli 2023 commissie

6. Toetsingskader Evenementen

Burgemeester Van de Pol zegt toe te komen met een “spoorboekje” voor evenementenorganisaties, om duidelijkheid te verschaffen in de stappen die moeten worden gezet om tot de juiste vergunningen, binnen de goede termijnen te komen. Hier wordt aan gewerkt.

Burgemeester Cazemier

23.

19 juli 2023 raad

9. Kadernota 2024

Wethouder Hoekstra beziet de wens tot bevordering autovrij toerisme mee te nemen in de aanpak haven.

Wethouder Hoekstra

24.

19 juli 2023 raad

9. Kadernota 2024

Wethouder Hoekstra zegt toe dat een actueel overzicht van nieuw gebouwde woningen op de website zal worden geplaatst.

Wethouder Van Essen

2 nov 2023 commissie

4. begroting 2024

135+ woningen / regiodeal Wethouder Van Essen zegt toe jaarlijks met

Voorstel college is afvoeren.

In Q1 2024 verschijnt dit spoorboekje

een overzicht te komen van het aantal woningen wat is gerealiseerd 25.

19 juli 2023 raad

9. Kadernota 2024

Wethouder Hoekstra gaat na of het onderzoek betreffende de haven niet in 2025, maar mogelijk eerder kan plaatsvinden, al in 2024.

Wethouder Hoekstra

26.

19 juli 2023 raad

9. Kadernota 2024

Burgemeester Van de Pol gaat kijken naar de mogelijkheid om op locatie college vergaderingen te beleggen.

Burgemeester Cazemier

27.

2 november 2023 commissie

4. Begroting 2024

28.

8 november 2023 raad

12. begroting

29.

9 november 2023

6. Bindend adviesrecht buitenplanse omgevingsplanactiviteiten

Wethouder Van Essen zegt toe dat er een evaluatie zal komen, waarbij 1 juli 2024 vermoedelijk al aan de late kant zal zijn.

Wethouder Van Essen

30.

13 december 2023

3. inspreekronde publiek – Verkiezingsborde

De burgemeester zegt toe dat er een alternatief komt voor de verkiezingsborden

Burgemeester Cazemier

De opdracht tot het maken van nieuwe verkiezingsborden wordt in maart 2024 uitgezet.

31.

13 december 2023

5. Vragenronde raadsleden Kolkenzuiger

De beantwoording volgt schriftelijk. Wethouder Hoekstra reageert namens het college, de beantwoording op de financieel getinte vragen volgen schriftelijk, wegens de onderhandelingspositie van de gemeente. Wethouder Hoekstra zal de informatie eind

Wethouder Hoekstra

De vragen zijn schriftelijk beantwoord in februari 2024

24 januari 2024

Wethouder Hoekstra geeft aan een overzicht te zullen maken aangaande de kosten van de BRIKS taken. Wethouder Hoekstra komt schriftelijk terug op verschillende technische vragen over havengelden.

In maart 2024 zal het college een open spreekuur houden, aansluitend aan een bedrijfsbezoek, op locatie.

Wethouder Hoekstra

Wethouder Hoekstra

volgende week doen toekomen (voor 2 februari). 32.

13 december 2023

5. vragenronde raadsleden – leegstaande woningen WoonFriesland

De wethouder gaat informeren naar alternatieven (antikraak).

Wethouder Van Essen

33.

6 maart 2024

5. Vragenronde raadsleden – tweede aanlegbrug veerboot

Wethouder Hoekstra zegt toe in gesprek te gaan met Rijkswaterstaat om de mogelijkheid de tweede aanlegbrug een permanente plek te geven in de haven.

Wethouder Hoekstra

34.

27 maart 2024 – commissie

11. Benoeming gemeentelijke adviescommissie omgevingskwaliteit – welstandsnota

Wethouder zegt toe dat de Welstandsnota gereeds is voor raadsbespreking in het tweede kwartaal van 2024

Wethouder Van Essen

35.

8 april 2024 agendacommissie

Definitieve regeling terrassenbeleid

Bgm. Zegt toe dat de regeling voor het terrassenbeleid gereed is voor de Fjoertoer van 2025

Bgm. Cazemier (29 maart 2025)

36.

10 april 2024

10. Leegstandsverordening

Wethouder Hoekstra

37.

15 mei 2024

10 Bestuurlijke Termijnplanning

Wethouder Hoekstra geeft aan dat een evaluatie zal plaatsvinden na een periode van jaar, en dat deze een plaats kan krijgen in het jaarverslag handhaving. Burgemeester geeft aan een nadere bespreking van het instrument voor de volgende agendacommissie te agenderen

38.

15 mei 2024

11. Veerconcessie

Wethouder Wassink geeft aan op de punten Veiligheid, elektrificatie (emissievrij vervoer), mogelijke (over)winst ten goede laten komen aan de inwoners op de eilanden gaat door het college nader worden gekeken, om deze of in

Wethouder Wassink

Burgemeester Cazemier

De raad ontvangt hier binnenkort een memo over.

39.

15 mei 2024

16. VRF Begroting (brandweerkazerne)

40

15 mei 2024

18. motie vreemd verharden Strandovergang Oosterend

de zienswijze, of in de brief aan de Staatssecretaris toe te voegen. De verzonden stukken zullen worden gedeeld met raad en inwoners. Het gesprek met de Kamercommissie zal goed worden voorbereid. Er zal worden gekeken naar de huisvesting van de EHBO

Burgemeester zegt toe dat voor de uitvoering motie, voorstel volgt bij voorjaarsnota (eerste bestuursrapportage?)

Burgemeester Cazemier

Burgemeester Cazemier