Lijst van toezeggingen raadsvergadering 17 juli 2024

Lijst van toezeggingen

Raad en Commissie

Datum/kenmerk: Agendacommissie 17 juni 2024 – Bijgewerkt tot- Raadscommissie 4 juli 2024 In College: 11 juni 2024

toevoegingen college toevoeging door griffier

Datum

Omschrijving

1

16 oktober 2018

Buslus Midsland in overleg met Arriva en klankbordgroep

2

07 oktober 2020

De parkeersituatie op de Oude Duinweg in Hoorn n.a.v. afsluiting van de weg wordt gemonitord Als blijkt dat de nieuwe situatie leidt tot parkeeroverlast dan wordt er gehandeld door middel van een parkeerverbod op deze weg.

3

04 november 2020

Fumo aan te dringen en duidelijkheid te vragen m.b.t. de nieuwe berekening van de frictiekosten.

Stand van Zaken 12/2/’’20 omwonenden worden uitgenodigd voor bijeenkomst 18/6/’20 raadscie overleg i.v.m. Corona naar het najaar 4/11/20 raadscie 07/04/21 Financiering is meegenomen in wegenbeheer. 20/01/23 scope van project is uitgebreid met onderhoud aan duiker. aangepaste schetsontwerpen worden voorgelegd aan klankbordgroep. 25/8/23 vertraging in voortgang project door onderbezetting, in Q1 wordt geworven. 12/12/23: Er is onzekerheid ontstaan door de nieuwe aanbesteding en de wensen van de provincie daarin. De provincie heeft ook haar wensen over de remises. Als de remise verandert dan verandert ook mogelijk het plan. 31/05/24 de nieuwe concessie is door Qbuzz gewonnen. Arriva heeft bezwaar aangetekend. Door de lopende bezwaarprocedure zijn er nog geen afspraken gemaakt en/of is er overeenstemming bereikt over het eventueel overnemen van de faciliteiten van Arriva. Verwachting is dat Gedeputeerde Staten op korte termijn een besluit neemt op de bezwaren tegen de gunning. De uitkomst van dit proces is bepalend voor de inrichting rond de huidige busremise. Project ligt stil in afwachting van de te maken afspraken door de provincie. Cie 11-1-2023: Weth Hoekstra gaat opnieuw navragen. 25/8/23 de woning is gereed, de monitoring kan starten 12/12/23: Vanwege extra inzet wegbeheerder aan o.a. omgevingsvisie en het oplossen van meldingen is de monitoring nog niet gestart.

De monitoring wordt met spoed opgepakt in Q1. Resultaten worden verwacht en verwerkt in Q2 waarna een afweging wordt gemaakt over een eventueel parkeerverbod. 03/06/24 monitoring bijna afgerond, eind juni worden de bevindingen in een memo opgenomen. FUMO komt pas in 2023 met de definitieve frictiekosten. In nov 21 navraag gedaan door gemeente en door extern adviseur. FUMO geeft aan pas in 2022 zelf of erna de kosten te kunnen bepalen

PFH

Streefdatum

Wethouder Wassink

Voorlopig ontwerp wacht op uitkomt van traject rond nieuwe concessie. De gemeente heeft geen invloed op het verloop en de tijdspanne. Project ligt voorlopig stil.

Wethouder Wassink

In Q1 wordt gemonitord Q2 analyse en uitwerking Eind juni 2024 wordt een memo opgesteld met de bevindingen uit de monitoring.

Wethouder Ruige

De frictiekosten van de FUMO bedragen in totaal ca. € 52.000. In 2022 is er € 42.000 betaald en in 2023 € 10.000. Dat was ook het laatste jaar dat betaald moest worden. De

FUMO is met een afrekening gekomen in maart 2023. Moet nog onderhandeld worden over de volgende jaren 12/12/23: Verzoek is bij de FUMO uitgezet over duidelijkheid rond frictiekosten.

berekening ging over het personeel dat bij de FUMO is gebleven en dat omgeschoold moest worden. Deze toezegging kan hiermee afgedaan worden.

4

5

10 februari 2021

07 april 2021

Benoemen leden adviescommissie ruimtelijke kwaliteit een kennismaking met de nieuwe leden van de Adviescommissie wordt georganiseerd.

De griffie zoekt naar een datum voor de kennismaking. Raad 5 april: agenderen voor eerstvolgende presidium

De raad ontvangt een memo over het totale onderhoudsaanbod Inzake verduurzaming gemeentelijk vastgoed.

Verduurzaming gemeentelijk vastgoed wordt per pand uitgewerkt en opgenomen in de update van het meerjaren onderhoudplan van het vastgoed. 25/08/23 alle onderzoeken afgerond en plan is opgesteld. Besluitvorming wordt gestart 12/12/23: De raad is geïnformeerd op een informatieavond 12/12/23 naar aanleiding van begrotingsbehandeling in november, is het voorstel uitgebreid met duidelijke beheerkeuzes. Het totale plan komt in maart in de raad ter besluitvorming. 31/5/24 plan is aangeboden aan de raad, maar niet behandeld. In plaats daarvan is een motie aangenomen. Het plan wordt aangevuld met verduurzamingsmaatregelen voor het vastgoed en in juli opnieuw aangeboden aan de gemeenteraad. Locatieonderzoek is gestart.

Wethouder Goldhoorn

De toezegging, zoals hier geformuleerd, is niet juist. Inmiddels is een stichting opgericht die de investering en exploitatie gaat uitvoeren. De directeuren van Oerol en de VVV treden op als bestuurders van de stichting. Op dit moment wordt gewerkt aan een technische uitwerking van de bouwplannen en wordt de laatste hand gelegd aan de investeringsbegroting en de financiering daarvan. Daarvoor vindt ook overleg plaats met het Waddenfonds en de Provincie. Als dit geheel duidelijk is, kan de exploitatie- en investeringsbegroting

Wethouder Ruige

6

19 mei 2021

Gaat aan de slag met de nieuwbouw van de brandweergarage.

7

13 juli 2022

Bestemmingsplan Tonnenloods: indien het bestemmingsreserve zal moeten worden uitgegeven, komt hierover een voorstel naar de Raad. De Raad zal worden geïnformeerd over de ontwikkelingen rondom realisatie en exploitatie.

26 oktober 2022

De bedoeling van het college is om aan de raad/commissie informatie te doen toekomen

Wethouder Ruige

De raad heeft kennis gemaakt met de directeur en de rayon-architect. Deze toezegging kan hiermee afgedaan worden. Q1 2023 inventarisatie Q2 analyse en uitwerking mjop Q3 herijking voorziening vastgoedonderhoud Q1 2024 besluitvorming in de raad van 6 maart. Q3 2024 plan wordt opnieuw aangeboden aan gemeenteraad voor besluitvorming.

Burgemeester Cazemier

Voorstel is deze van de lijst af te voeren, inmiddels wordt hier aan gewerkt en zal de raad regelmatig geïnformeerd worden. Cie 6 april laat toezegging op de lijst.

zodra de definitieve exploitatie en investeringsbegroting klaar is. 21 december 2022

1 juni 2023

definitief worden opgesteld en de raad verder worden geïnformeerd.

Inmiddels is een stichting opgericht die de investering en exploitatie gaat uitvoeren. De directeuren van Oerol en de VVV treden op als bestuurders van de stichting. Op dit moment wordt gewerkt aan een technische uitwerking van de bouwplannen en wordt de laatste hand gelegd aan de investeringsbegroting en de financiering daarvan. Daarvoor vindt ook overleg plaats met het Waddenfonds en de Provincie.

4.b. Mededelingen grote projecten; Tonnenloods; Wethouder zegt toe dat er in het eerste kwartaal een informatiebijeenkomst voor de raad zal worden ingepland inzake de voortgang project tonnenloods

5. jaarrekening gemeente Terschelling 2022

8

13 juli 2022

Motie vreemd: regenboogmotie: De portefeuillehouder zegt toe een inventarisatie te doen, van wat er speelt en wat er nodig is.

9

14 september 2022

Nota gezondheidsbeleid Friese Waddeneilanden: Wethouder zegt toe een tussentijdse evaluatie te houden om te kijken wat de effecten zijn

Voorstel college is afvoeren. Wethouder Hoekstra zegt toe voor het reces terug te komen op de stand van zaken rondom de Tonnenloods, nadat er is gesproken met de betrokken partijen Alle betrokken partijen zijn nog in overleg om het budgettekort op te lossen. Dit tekort is ontstaan door een herberekening van de gestegen bouw- en proceskosten. De gemeente kan beperkt op planning sturen, omdat vooral externe partijen betrokken zijn. Raadscommissie 9 november 2022: Update: Er is nog geen concreet verhaal Het college ziet de update anders: aangegeven is dat het meegenomen zou worden in uitvoeringsprogramma maar geen prioriteit heeft. Raadscommissie 7 december 2022: weth geeft aan dat het een plek krijgt in het Uitvoeringsprogramma. 12/12/23: In januari 2024 wordt een advies aan het college voorgelegd waarin wordt vastgelegd hoe de gemeente Terschelling omgaat met solidariteitsinitiatieven.

Wethouder Goldhoorn

Q2

Wethouder Goldhoorn

2024

10

5 oktober 2022

Begroting 2023: hoe is de 300.000 voor het zwembad besteed en welke besparing wordt gerealiseerd; dit wordt nagegaan.

11

26 oktober 2022

7. Begroting 2023 De wethouder zegt toe te zullen kijken wanneer ze met een voorstel kan komen om de nota reserves en voorzieningen aan te passen en dit mogelijk bij een informatie avond inzake P & C cyclus te betrekken. Daarbij tevens te inventariseren of er specifieke wensen zijn. Ze komt hiervoor met een planning terug in de volgende bestuurlijke termijnplanning 8. Legeskosten: zodra duidelijk is wat de kosten van de uitbesteding aan Harlingen zijn, wordt de raad hierover geïnformeerd.

12

26 oktober 2022

26 oktober 2022: De beantwoording van de vraag van dhr. Van der Wielen inzake de duurzaamheidsmaatregelen van het zwembad wordt schriftelijk beantwoord. Er wordt geprobeerd hierover een afspraak met Optisport in te plannen, dat is tot nu toe nog niet gelukt. Raadscommissie 15 februari 2023 Het college komt schriftelijk terug op de vraag om een update over toezegging Griffie graag toevoegen. 12/12/23: Er is een project opgezet samen met de gemeenteraad over de Planning en control cyclus. Dit wordt in het project meegenomen.

Wethouder Goldhoorn

Op 23 mei 2024 heeft een gesprek plaatsgehad met Optisport. De isolatiemaatregelen zijn uitgevoerd of aanbesteed. Optisport maakt een eindrapportage. De raad ontvangt deze, waarna deze toezegging kan worden afgedaan.

Wethouder Wassink

Dit project is opgestart en wordt afgerond met de aanlevering van de kadernota in juli. De raad is hier in meegenomen. Deze toezegging kan hiermee worden afgevoerd.

Raadscommissie 15 februari 2023 In de rondvraag heeft de wethouder vragen die hierover zijn gesteld, beantwoord Er wordt nu een evaluatie uitgevoerd.

Wethouder Ruige

De VTH-pool kost ongeveer € 700.000,-. Uitleg hierover stond in de bestuursrapportage 2023, de jaarrekening 2023, de bestuursrapportage 2024 en de kadernota. Deze toezegging kan hiermee worden afgevoerd.

13

7 december 2022

14

11 januari 2023

7. MJP SWV De Waddeneilanden: de vraag van commissielid Smit (VVD) wat er resultaten van het voorgaande MJP zijn geweest wordt door de burgemeester als ingediend beschouwd Toezegging is dat zal worden gekeken wat de eerdere resultaten zijn geweest, 10. Investeringskrediet Passantenhaven. Wethouder Hoekstra zal kijken of het investeringskrediet voor de 3e fase in de kadernota opgenomen kan worden.

Burgemeester Cazemier

Wethouder Wassink

15.

11 januari 2023

16.

22 maart 2023

12. Rondvraag G. Bos Burgemeester Van de Pol zal na de afronding van de procedure van Eilan overleggen wat de kosten van deze procedure zijn. 7. Dekking kaderplan Havenfront Terschelling

De procedure loopt momenteel nog.

Burgemeester Cazemier

Na afronding van de juridische procedure.

Wethouder Wassink

De raad krijgt ieder kwartaal een schriftelijke update met een stand van zaken. Deze toezegging is daarmee afgedaan.

De Wethouder zegt toe dat er regelmatige updates zullen zijn over zowel de uitvoering als de financiën.

17.

5 april 2023

9. Bestuurlijke Termijnplanning

Wethouder Hoekstra gaat middels een memo terugkomen op het proces standplaatsennotitie

Wethouder Ruige

Procesvoorstel en startnotitie zijn half juni gereed.

18

5 april 2023

12. Investeringskrediet Herinrichting Groene Strand – Zwarte weg

Wethouder Hoekstra biedt aan een informatie avond over de organisatie van de gemeente te organiseren

Wethouder Wassink

Start werkzaamheden in november 2024.

Wethouder Wassink

Fietspaden vallen onder wegenbeheerplan, behandeling in raad in Q3 2024 (raad oktober of november)

Burgemeester Cazemier

Voorstel college is afvoeren.

19 juli 2023 raad

9. Kadernota 2024

Wethouder Hoekstra bevestigt de mogelijkheid om een informatiebijeenkomst te houden over de gemeentelijke organisatie. 12/12/23: Deze bijeenkomst heeft inmiddels plaats gevonden. Deze kan hiermee worden afgevoerd.

24 januari 2024 5. vragenronde raadsleden 19.

10 mei 2023 raad

5. rondvragen

20.

14 juni 2023 raad

6. Plan van aanpak uitwerking motie verbeteren verhoudingen

Wethouder Hoekstra komt schriftelijk terug op de gestelde vragen, onder meer over de termijn waarop de werkzaamheden kunnen plaatsvinden. Na aanleiding van vraag 2 van raadslid Bos zegt Wethouder toe na te gaan wat uitvoeringsplan fietspaden is en zal hier over informeren. 12/12/23: Fietspaden vallen onder wegenbeheerplan dat voor medio 2024 op de agenda staat. Burgemeester Van de Pol geeft een overzicht van de verschillen die zij constateert tussen de brief van de CdK, het rapport van mevrouw Faber, de motie en het plan van aanpak.

21.

21 juni 2023 raad

10. Jaarrekening (bestemmingsreserve toeristenbelasting)

22.

6 juli 2023 commissie

6. Toetsingskader Evenementen

De informatie over het bestemmingsreserve toeristenbelasting wordt schriftelijk samengesteld. De wethouder komt tevens met de mogelijkheden om te nota reserves en voorzieningen eerder te behandelen dan nu op de planning staat.

Wethouder Wassink

Dit jaar zal de nota reserves en voorzieningen worden geactualiseerd en in het 4e kwartaal van 2024 worden voorgelegd aan de raad.

Burgemeester Van de Pol zegt toe te komen met een “spoorboekje” voor evenementenorganisaties, om duidelijkheid te verschaffen in de stappen die moeten worden gezet om tot de juiste vergunningen, binnen de goede termijnen te komen. Hier wordt aan gewerkt.

Burgemeester Cazemier

De raad heeft op 12 maart het spoorboekje ontvangen. Deze toezegging kan daarmee worden afgevoerd.

23.

19 juli 2023 raad

9. Kadernota 2024

Wethouder Hoekstra beziet de wens tot bevordering autovrij toerisme mee te nemen in de aanpak haven.

Wethouder Wassink

24.

19 juli 2023 raad

9. Kadernota 2024

Wethouder Hoekstra zegt toe dat een actueel overzicht van nieuw gebouwde woningen op de website zal worden geplaatst.

Wethouder Ruige

2 nov 2023 commissie

4. begroting 2024

135+ woningen / regiodeal Wethouder Van Essen zegt toe jaarlijks met een overzicht te komen van het aantal woningen wat is gerealiseerd

25.

19 juli 2023 raad

9. Kadernota 2024

Wethouder Hoekstra gaat na of het onderzoek betreffende de haven niet in 2025, maar mogelijk eerder kan plaatsvinden, al in 2024.

Wethouder Wassink

26.

19 juli 2023 raad

9. Kadernota 2024

Burgemeester Van de Pol gaat kijken naar de mogelijkheid om op locatie college vergaderingen te beleggen.

Burgemeester Cazemier

Autovrij toerisme wordt meegenomen in de scenario-afweging. Een autovrije kade is een mogelijke oplossing voor het ontvlechten van logistieke stromen op de kaden. Daarnaast kan autovrij toerisme overwogen worden tijdens de uitvoering van de werkzaamheden. Dit is toegevoegd op de website. Deze toezegging kan daarmee worden afgevoerd. Het college heeft de raad op 2 april 2024 de memo ‘’Gerealiseerde woningen 2022 en 2023’’ gezonden. Deze toezegging kan daarmee worden afgevoerd.

In maart 2024 heeft het college een open spreekuur gehouden, aansluitend aan een bedrijfsbezoek, op locatie. Het college zal dit in de toekomst weer plannen.

Deze toezegging kan daarmee worden afgedaan.

27.

2 november 2023 commissie

4. Begroting 2024

28.

8 november 2023 raad

12. begroting

Wethouder Hoekstra komt schriftelijk terug op verschillende technische vragen over havengelden.

Wethouder Wassink

29.

9 november 2023

6. Bindend adviesrecht buitenplanse omgevingsplanactiviteiten

Wethouder Van Essen zegt toe dat er een evaluatie zal komen, waarbij 1 juli 2024 vermoedelijk al aan de late kant zal zijn.

Wethouder Ruige

30.

13 december 2023

3. inspreekronde publiek – Verkiezingsborden

De burgemeester zegt toe dat er een alternatief komt voor de verkiezingsborden

Burgemeester Cazemier

Wethouder Hoekstra geeft aan een overzicht te zullen maken aangaande de kosten van de BRIKS taken.

Wethouder Ruige

Er is nog geen ervaring opgedaan met initiatieven waarvoor het bindend adviesrecht van de raad van toepassing is. Voorgesteld wordt om in Q1 2025 een evaluatiemoment te prikken. Voor dit jaar zijn er nieuwe houten borden neer gezet. Daarnaast is een offerte opgevraagd voor het gebruik van zogenaamde ‘trotter’ borden. De leverancier neemt aanvragen na de Europese verkiezingen weer in behandeling, in augustus wordt meer informatie verwacht. Daarmee is deze toezegging afgedaan.

31.

13 december 2023

5. Vragenronde raadsleden Kolkenzuiger

24 januari 2024

32.

13 december 2023

5. vragenronde raadsleden – leegstaande woningen WoonFriesland

De beantwoording volgt schriftelijk. Wethouder Hoekstra reageert namens het college, de beantwoording op de financieel getinte vragen volgen schriftelijk, wegens de onderhandelingspositie van de gemeente. Wethouder Hoekstra zal de informatie eind volgende week doen toekomen (voor 2 februari).

Wethouder Wassink

De wethouder gaat informeren naar alternatieven (antikraak).

Wethouder Ruige

De vragen zijn schriftelijk beantwoord in februari 2024. Daarmee is deze toezegging afgedaan.

De raad heeft hierover een memo ontvangen. Daarmee kan deze toezegging worden afgedaan.

33.

6 maart 2024

5. Vragenronde raadsleden – tweede aanlegbrug veerboot

Wethouder Hoekstra zegt toe in gesprek te gaan met Rijkswaterstaat om de mogelijkheid de tweede aanlegbrug een permanente plek te geven in de haven.

Wethouder Wassink

34.

27 maart 2024 – commissie

11. Benoeming gemeentelijke adviescommissie omgevingskwaliteit – welstandsnota

Wethouder zegt toe dat de Welstandsnota gereeds is voor raadsbespreking in het tweede kwartaal van 2024

Wethouder Ruige

35.

8 april 2024 agendacommissie

Definitieve regeling terrassenbeleid

Bgm. Zegt toe dat de regeling voor het terrassenbeleid gereed is voor de Fjoertoer van 2025

Bgm. Cazemier (29 maart 2025)

36.

10 april 2024

10. Leegstandsverordening

Wethouder Hoekstra geeft aan dat een evaluatie zal plaatsvinden na een periode van jaar, en dat deze een plaats kan krijgen in het jaarverslag handhaving.

Wethouder Ruige

37.

15 mei 2024

10 Bestuurlijke Termijnplanning

Burgemeester geeft aan een nadere bespreking van het instrument voor de volgende agendacommissie te agenderen

Burgemeester Cazemier

38.

15 mei 2024

11. Veerconcessie

Wethouder Wassink

39.

15 mei 2024

16. VRF Begroting (brandweerkazerne)

Wethouder Wassink geeft aan op de punten Veiligheid, elektrificatie (emissievrij vervoer), mogelijke (over)winst ten goede laten komen aan de inwoners op de eilanden gaat door het college nader worden gekeken, om deze of in de zienswijze, of in de brief aan de Staatssecretaris toe te voegen. De verzonden stukken zullen worden gedeeld met raad en inwoners. Het gesprek met de Kamercommissie zal goed worden voorbereid. Er zal worden gekeken naar de huisvesting van de EHBO

40.

15 mei 2024

18. motie vreemd verharden Strandovergang Oosterend

Burgemeester zegt toe dat voor de uitvoering motie, voorstel volgt bij voorjaarsnota (eerste bestuursrapportage?)

Burgemeester Cazemier

Burgemeester Cazemier

Voor het borgen van de veiligheid van de kaden is het ontvlechten of verleggen van logistieke stromen in de havenconfiguratie belangrijk. Na het zomerreces (Q3/Q4) zullen gesprekken plaatsvinden met diverse stakeholders, waaronder Rijkswaterstaat. De planning wordt herzien en opgenomen in de Bestuurlijke Termijn Planning.

Het college gaat niet over de agenda van de agendacommissie en wacht agendering door de griffie af.

Dit wordt meegenomen in het locatieonderzoek.

41.

19 juni 2024

5. nav vragenronde raadsleden

Wethouder Wassink zegt toe te de afspraken na te gaan voor fietsverhuurders rondom gebruik openbare ruimte tijdens Oerol.

Wethouder Wassink

42.

19 juni 2024

8. nav Ingekomen Stukken, Trillingen Lies

Wethouder Wassink

43

3 juli 2024 commissie

4. 1e bestuursrapportage – verkopen vastgoed

wethouder Wassink zegt toe dat er voor de volgende raadsvergadering een raadsvoorstel ligt, om de vraag gesteld in memo 55.A (vanuit het college over het onderwerp Trillingen Lies) te kunnen beantwoorden. Wethouder Goldhoorn geeft aan dat het haalbaar is dat het vastgoed nog in 2024 verkocht gaat worden.

44

3 juli 2024 commissie

5. Kadernota 2025 – MTO, TLC project, medewerkers

Wethouder Goldhoorn

45

3 juli 2024 commissie

5. Kadernota 2025 – Meerjaren onderhoudsprogramma vastgoed (MJOP)

Wethouder Goldhoorn zegt toe dat de baten van ht TLC project in de begroting inzichtelijk gemaakt worden. Zegt toe dat de raad geinformeerd over de exitgesprekken die in het verleden al gevoerd zijn; met als doel kijken waar kansen liggen om medewerkers langer aan de gemeente te binden. Hiertoe wordt ook een onafhankelijk MTO gehouden, waarbij de anonimiteit gewaarborgd moet zijn. Wethouder Goldhoorn zegt toe dat het stuk geandeerd kan worden voor de raad van 2 oktober.

46

4 juli 2024 commissie

5. Kadernota 2025 - LHBTIQ+ inclusiebeleid

Wethouder Goldhoorn geeft aan nog deze week te laten weten op welke termijn het eerder toegezegde onderzoek, als onderdeel van inclusiebeleid zal worden gehouden.

Wethouder Goldhoorn

Wethouder Goldhoorn

Wethouder Goldhoorn

47

4 juli 2024 commissie

5. Kadernota 2025 – onderhoud polderpaden

48

4 juli 2024 commissie

5. Kadernota 2025 – kosten huisvesting strandbewaking

49

4 juli 2024 commissie

5. Kadernota 2025 – CNL Woningbouwlocatie

Op korte termijn zullen de meest risicovolle verkeerssituaties op de polderpaden aangepakt worden, de raad wordt hierover geinformeerd. Burgemeester gaat onderzoeken hoe besparingen op kosten huisvesting strandbewaking kunnen worden gerealiseerd.

Wethouder Wassink

Wethouder Ruige zegt toe dat met het vrijgeven van het investeringkrediet voor de Tonnenloods de volgende stap: herontwikkelen van de locatie CNL voortvarend zal worden opgepakt.

Wethouder Ruige

Burgemeester Cazemier