Inwerkprogramma 8 april

Introductie tot het raadswerk Inwerkprogramma gemeenteraad Terschelling 2026-2030

Start van het inwerkprogramma • Welkom • De raad als hoogste bestuursorgaan • Een opwarmer…. • De griffie(r) als eerste adviseur van de raad • Het vergadermodel • Rollen ter ondersteuning van het functioneren van de gemeenteraad • Een praktische introductie tot het raadsinstrumentarium • Vooruitblik op het inwerkprogramma • Praktische zaken: Opting-in, ICT, iBABS en Motion 2

De raad als hoogste bestuursorgaan

U bent verkozen als volksvertegenwoordiger Drie rollen van de raad:

• De raad vertegenwoordigt de samenleving. • De raad stelt kaders vast. • De raad controleert het college.

4

De raad is één bestuursorgaan De raad is het hoogste bestuursorgaan. De raad neemt besluiten. Het college is verantwoordelijk voor de uitvoering. Voor inwoners is het ‘de gemeente’

5

Opwarmer Vertel één feitje en twee onwaarheden over jezelf. Kunnen de anderen raden wat waar is en wat niet?

De griffie(r) als eerste adviseur

Een duizend dingen doekje… • De griffie bereidt de vergadering voor en verzorgt de stukkenstroom (de basis) • De griffie(r) adviseert de raad vanuit een onafhankelijke positie • De griffie(r) versterkt de positie van de gemeenteraad als geheel

8

Het vergadermodel • Informatieavond Informerende avonden voor de raad. • Raadscommissie De raadscommissie brengt advies uit aan de raad. • Raadsvergadering In de raadsvergadering neemt de raad besluiten. 9

Regels rondom vergaderingen • Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden op het domein van de Gemeenteraad van Terschelling 2023

10

Rollen voor het functioneren van de raad • Presidium • Agendacommissie • Auditcommissie • Werkgeverscommissie • Commissie geloofsbrieven • Vertrouwenscommissie • Commissie klankbordgesprekken burgemeester • Plaatsvervangend voorzitter • Commissievoorzitter • Lid begeleidingscommissie rekenkamer 11

Benoeming in raad 22 april • In de raadsvergadering van 22 april worden de leden van commissies benoemd. Proces voorafgaand aan de benoeming: 1. Oriëntatie: wat past bij u? 2. Overleg binnen de fractie 3. Inventarisatie en afstemming in presidium (van morgen) 4. Formele benoeming op 22 april 12

Presidium • In het presidium worden interne en procedurele zaken besproken. Het presidium doet voorstellen en aanbevelingen aan de gemeenteraad inzake de organisatie en het functioneren van de raad en de raadscommissies. • Het presidium bestaat uit de voorzitter en fractievoorzitters.

13

Agendacommissie • De agendacommissie is verantwoordelijk voor het voorlopig vaststellen van de agenda’s van de commissie- en raadsvergaderingen en informatiebijeenkomsten. • Advies aan het presidium is gedaan om de agendacommissie te verkleinen.

14

Auditcommissie • De auditcommissie ondersteunt de gemeenteraad bij zijn controlerende en kaderstellende rol. De commissie geeft advies aan de raad en raadscommissie over onderwerpen die te maken hebben met financiën (én ook rekenkameronderzoeken) • De auditcommissie bestaat uit ten minste vier leden (maximaal 1 per fractie). • Zowel raadsleden als fractievertegenwoordigers kunnen benoemd worden als lid. 15

Werkgeverscommissie • De raad is werkgever van de griffie(r) • Advies aan het presidium is gedaan om de werkgeverscommissie te verkleinen.

16

Commissie geloofsbrieven Checkt de geloofsbrieven voorafgaand aan een benoeming van raadsleden, fractievertegenwoordigers en kandidaat wethouders.

• Vertrouwenscommissie • Commissie klankbordgesprekken burgemeester

18

Plaatsvervangend voorzitter raad Als de raad geen plaatsvervangend voorzitter benoemd, is het langstzittende lid van de raad plaatsvervangend voorzitter (artikel 77 Gemeentewet)

Commissievoorzitter En plaatsvervangend commissievoorzitter

De basis van het raadsinstrumentarium Voor advies over het indienen van raadsinstrumenten kunt u terecht bij de griffie.

• Toezegging (wordt gegeven tijdens een vergadering door de wethouder) • Amendementen (wijzigen van het raadsbesluit) (bindend) • Moties (oproep/verzoek aan het college) • Schriftelijke vraag (zijn politieke vragen en beantwoording binnen 30 dagen) U kunt ook technische vragen stellen. 21

Vooruitblik inwerkprogramma • Introductie tot het raadswerk – 7 april (van 20.00 tot 22.00 uur) • Kennismaking ambtelijke organisatie, rondleiding op stadhuis – 21 april (van 14:00 – 16:00 uur) • Omgevingswet en ruimtelijk ordening – 21 april (van 19.30 tot 22.00 uur) • Gemeentefinanciën jaarrekening – 6 mei (van 19.00 tot 22.00 uur) • Grote projecten en beheerplannen – 12 mei (van 19.30 tot 22.00 uur) • Gemeentefinanciën kadernota – 27 mei (van 19.00 tot 22.00 uur) • Integriteit – 9 juni (van 19.30 tot 22.00 uur) • Verbonden partijen – 24 juni

22

Praktische zaken • Opting-in (is vandaag een mail over uit gegaan) • ICT • IBABS: hoe werkt iBABS? • Motion ICT inloopmoment op de griffie op woensdag 15 april (hele werkdag) en donderdag 16 april (hele werkdag) 23

Voorkant iBABS

24

Achterkant iBABS

25

Praktische zaken • Opting-in (is vandaag een mail over uit gegaan) • ICT • IBABS: hoe werkt iBABS? • Motion ICT inloopmoment op de griffie op woensdag 15 april (hele werkdag) en donderdag 16 april (hele werkdag) 26

Motion Inloggen met wachtwoord van de laptop

27

Telefoon

Email

(0562) 446244

Gemeente@terschelling.nl

Bezoekadres

Postadres

Burgemeester van Heusdenweg

Postbus 14,

10a, 8881 EB West-Terschelling

8880 AA West-Terschelling

Terschelling.nl