Interpellatie plannen havenfront

Interpellatie

3 augustus 2023

Tijdens de laatste raadsvergadering zijn ten aanzien van grote projecten geen mededelingen gedaan. De volgende reguliere raadsvergadering zal pas op 4 oktober plaatsvinden. Wij hebben uit informatie begrepen dat bij er het project havenfront sprake is van organisatorische problemen. De oppositie fracties maken zich ernstig zorgen over de risico’s en ontwikkelingen rondom het project havenfront. Voor de jaren 2023 tot 2026 is er voor de projectorganisatie een budget beschikbaar van 500.000 euro per jaar (zoals beschreven in de financiële toelichting). Vraag 1: Wat is voor dit budget van 500.000 euro aan werkzaamheden verricht en wat gaat er nog verricht worden dit jaar? Voor zover ons bekend loopt het project havenfront vanaf 2017, maar voor de raad concreet vanaf december 2021 met het raadsbesluit over het kaderplan havenfront. Vraag 2: Wat heeft het college aan projectsturing gedaan en op welke pijlers rust dit? Vraag 3: Wat zijn de projectkosten vanaf 2017 tot nu toe geweest? In het raadsvoorstel van 10 mei 2023 staat “uiteraard zullen wij door middel van een strakke projectorganisatie de hiervoor genoemde risico’s zo goed mogelijk proberen uit te sluiten”. Deze risico’s liggen op het gebied van planning en uitvoering, financiële risico’s en juridische risico’s.

Vraag 4: Is het risico management nog steeds op adequate wijze actief en zijn de risico’s nog steeds voldoende afgedekt? Wij hebben uit informatie begrepen dat expertise - binnen het projectteam en voor wat betreft een extern netwerk - verminderd is. Vraag 5: Heeft deze actie geleid tot vervolgstappen? Zo ja welke? Zo nee, waarom niet? Wij hebben ook uit informatie begrepen dat er ten aanzien van het projectteam problemen zijn. Vraag 6: Betreffen deze problemen het teruggeven van de opdracht door externe leden van het projectteam/adviseurs aan het college? Vraag 7: Kunnen wij de conclusie trekken dat het projectteam gestopt is? Vraag 8: Mocht dit het geval zijn hoe gaat het college dit oplossen?

Vraag 9: Welke stappen heeft de portefeuillehouder ondernomen om deze problemen aan de voorkant te voorkomen en waarom is dit niet gelukt? Communicatie: Vraag 10: Is er tussen 10 mei en heden andere correspondentie geweest tussen het projectteam en gemeente die van belang is voor de organisatorische uitvoering van het havenproject? Daarmee wordt ook correspondentie bedoeld die niet via het college is gegaan!

In antwoord op vragen van de fractie van Samen Terschelling stelt u dat er intensief samengewerkt wordt met deskundigen van de Provincie en het havenbedrijf Rotterdam. Vraag 11: Hoe verloopt deze samenwerking en zijn hier al resultaten van bekend? Vraag 12: Hoe ziet deze intensieve samenwerking er uit? Vraag 13: Zijn er inmiddels belasting berekeningen ten aanzien van de zijwaartse druk op de Willem Barentsz kade bekend? Vraag 14: Zo nee, waarom niet? Vraag 15: Zo ja, kan de raad hiervan in kennis gesteld worden? Vraag 16: Welke gevolgen hebben de diverse tegenslagen voor de uitvoering van het raadsbesluit? Vraag 17:Welke risico’s zijn als gevolg hiervan toegenomen? Vraag 18: Is het raadsbesluit nog uitvoerbaar binnen de gestelde kaders? De fractie van Samen Terschelling, G. Bos

K. Smit

De fractie van de PvdA, J.W. Adams

A. Schol

De fractie van het CDA, H.K. van der Wielen