getekende motie vreemd P & C cyclus.pdf

Plaatselijk Belang Terschelling

-

i

MOTIE -

Motie over een niet op de agenda opgenomen onderwerp

De raad van de gemeente Terschelling in vergadering bijeen d.d. 1 maart 2023

Onderwerp: verbeteren planning en control De Raad, overwegende dat; • tijdens deze raadsperiode bij diverse gelegenheden door raadsleden in de auditcommissie en het presidium, maar ook daarbuiten de zorg naar voren gebracht is dat de gemeenteraad onvoldoende in staat is zijn controlerende en kaderstellende rol in te vullen in de planning en control cyclus; • ook breder, binnen college en ambtelijke organisatie, de behoefte bestaat het gebruik en de uitvoering van de P&C cyclus te optimaliseren; • in dat kader al een aantal raadsbesluiten zijn genomen, zoals een nieuwe verordening op de auditcommissie, vervanging financieel pakket en aanschaf van een rapportage pakket Lias; is van mening dat; • de raadsbehandeling van de kadernota het zwaartepunt vormt van politieke kaderstelling; • het handelingsperspectief van de raad verbeterd moet worden; om dit te bereiken in acht te nemen dat; • de behoeften van de gemeenteraad voor wat betreft de aard van de documenten en de planning van behandeling duidelijk gemarkeerd zijn; • er sprake is van een op maat gesneden opleidingstraject voor raadsleden; • aanpassing van de P&C cyclus een gezamenlijk traject van griffie en ambtelijke organisatie is; • een aanpak ontwikkeld wordt in combinatie van griffie en presidium ten aanzien van het proces van behandeling van de PL&C documenten in de raadsvergaderingen en tussen de documenten onderling; •

in dit proces sprake is van organische samenwerking tussen raad en ambtelijke organisatie; draagt het college op; • voor 1 mei 2023 tezamen met een vertegenwoordiger van de auditcommissie, griffie en ambtelijke Organisatie een projectplan en implementatieplan op te leveren, voorzien van een tijdpad; • in dit project de gemeenteraad positioneren en inzicht verschaffen in de benodigde

Plaatselijk Belang Terschelling

middelen en inzet van mensen; het eerste document dat in ieder geval op de nieuwe leest geschoeid is, is de kadernota 2025; documenten voor de kadernota behorende tot de P&C cyclus in de geest van de nieuwe voorgestelde werkwijze worden behandeld;

en gaat over tot de orde van de dag.

C. Muijskens,

Verworpen

Stemverhouding