Gemeente Terschelling offerte Terschelling TV 14112022.docx

Gemeente Terschelling Postbus 18 8880 AA West Terschelling t.a.v Griffie mail: r.vanzwol@terschelling.nl Terschelling 14 november 2022

Geachte mevrouw van Zwol, Dank voor uw aanvraag voor het opstellen van een offerte voor het maken en delen van de raads- en commissie vergaderingen van de gemeente Terschelling voor de komende 4 jaar. Terschelling TV is bereid de opnamen en het uitzenden van de vergaderingen te verzorgen voor een bedrag van € 425,- excl. BTW per vergadering. Dit is inclusief de benodigde apparatuur. De apparatuur blijft eigendom van Terschelling TV. U heeft een aantal vragen gesteld, welke wij in volgorde beantwoorden. 1. Terschelling TV zal de werkwijze blijven hanteren zoals ook de afgelopen jaren is gedaan. Er wordt gebruik gemaakt van minimaal drie bedienbare camera’s waartussen wordt geschakeld. Het schakelen zal in de daarvoor ingerichte schakelruimte plaatsvinden. De opnamen zullen neutraal worden gemaakt. De regie wordt gedaan door een ervaren vrijwilliger van Terschelling TV. Eventuele nieuwe vrijwilligers worden vooraf gedegen ingewerkt. Er wordt gewerkt volgens is een vastgelegde werkwijze. Voor iedere vergadering wordt ’s middags voorafgaand aan de vergadering een test gedaan. 2. De opnamen worden op neutrale wijze vastgelegd en uitgezonden. De werkzaamheden staan los van eventuele nieuwsgaring door Terschelling TV. Wel kunnen opnamen incidenteel worden gebruikt voor het wekelijkse Terschelling TV journaal. 3. De opnamen worden door Terschelling TV via Youtube uitgezonden.

In Youtube zit standaard een goede ondertitelingsfunctie. 4. Wij stellen verder geen wijzigingen voor t.o.v. de huidige overeenkomst. Vertrouwend u hiermee een passend voorstel te doen. Uiteraard zijn wij bereid over de verdere invulling en de overeenkomst met u van gedachten te wisselen. Waar nodig kunnen in overleg op een later moment aanpassingen worden gedaan aan de werkwijze. Vriendelijke groet,

Martin Boekeloo Namens Stichting Terschelling TV