BTP besproken cie 29 januari 2024 zwart

Bestuurlijke Termijnplanning

2022Ge

Ontbrekend dhr. J.C. Smit (PBT)

Bestuurlijke Planning 2024, aangepast met oplegnotitie en 6e maand Raad 06 maart 2024

20242025

Inleiding 1. De bestuurlijke planning De bestuurlijke planning is een document dat inzicht geeft in de onderwerpen die in de komende periode aan de raad voorgelegd worden. De planning is gebaseerd op huidige inzichten en is richting gevend. De planning is daarmee niet vrijblijvend, maar tegelijkertijd ook niet in beton gegoten. Er zijn voortdurend interne en externe ontwikkelingen die de realisatie van de planning beïnvloeden. 1.1. Vooruitblik en update In de bestuurlijke planning van 2024 kijken we 6 maanden in detail vooruit. De rest van het jaar meer globaal inzichtelijk gemaakt. Iedere maand wordt een update van de bestuurlijke planning aan de raad verstrekt. Daarin wordt ook een nieuwe 6de maand in detail ingevuld. In de maandelijkse update doet het college door middel van een oplegnotitie voorstellen voor eventuele wijzigingen in de planning en licht deze toe. Deze zijn tevens in kleur door de griffie in de planning verwerkt. 1.2. Inhoud De bestuurlijke planning voorziet achtereenvolgens in de volgende informatie:  Onderwerp en de verschijningsvorm waarin een stuk naar de raad wordt gebracht;  Toelichting: een korte beschrijvende tekst over het onderwerp;  Proces/voortgang: en korte update inzake het proces en de voorgang m.b.t.

het onderwerp;  de POHO portefeuillehouder;  Participatie/ Informatie: of en in welke vorm de raad over het onderwerp informatie nodig heeft/krijgt (raadsbezoek, informatieavond etc.). 1.3. Volledigheid De voorliggende bestuurlijke planning is een inschatting van de onderwerpen die in 2024-2025 op de bestuurlijke planning komen. Dit betekent niet dat deze op moment van schrijven volledig is. Er kunnen door lokale, regionale of landelijke (politieke) ontwikkelingen of nieuwe wensen extra onderwerpen op de bestuurlijke planning terecht komen. Tevens geldt, zoals hierboven reeds aangegeven, dat als gevolg van de verkiezingen er verschuivingen kunnen/zullen plaatsvinden als gevolg van nieuwe bestuurlijke keuzes. In dat geval wordt dit duidelijk aangegeven bij de maandelijkse update. 1.4. Bestemmingsplannen Bestemmingsplannen worden pas toegevoegd aan de bestuurlijke planning wanneer deze “klaar” zijn. Dergelijke procedures zijn tijdafhankelijk vanwege de inspraakreacties, bezwaren en mogelijke extra onderzoeken. In het bijzonder waar het externe initiatiefnemers betreft. Bestuurlijke Planning 2024, aangepast met oplegnotitie en 6e maand Raad 06 maart 2024

STROOMDIAGRAM BESTUURLIJKE TERMIJN PLANNING RAAD Stelt planning vast

GRIFFIE Verwerkt Planning op basis van raadsbesluit en stuurt deze met documenten voor nieuwe cyclus (oplegnotitie en nieuwe 6e maand)

COLLEGE Bespreekt Planning, vult nieuwe 6e maand in en maakt (bij aanpassing planning) oplegnotitie Planning uiterlijk woensdag vóór vergadering Agendacommissie bij griffie

AGENDACOMMISSIE Bespreekt concept planning en stelt concept raadsbesluit op

RAAD Stelt planning vast

Bestuurlijke Planning 2024, aangepast met oplegnotitie en 6e maand Raad 06 maart 2024

VOORGESTELDE PLANNING In het nieuwe concept van de bestuurlijke termijnplanning n.a.v. de Agendacommissie van 29 januari 2024 zijn de volgende documenten verwerkt; -

Nieuwe 6 e maand (college januari 2024 ) Oplegnotitie (college januari 2024)

Bestuurlijke Planning 2024, aangepast met oplegnotitie en 6e maand Raad 06 maart 2024

CYCLUS

AGENDACOMMISSIE 11 maart 2024

Raadscommissie Gemeenteraad

27 maart 2024 10 april 2024

Onderwerp/ type besluit

Proces/voortgang

POHO

Participatie /Informatie vorm

Voorbereiding IHP Hoorn (onder meer aanvraag voorbereidingskrediet)

Volgend op voorbereiding IHP Midsland start de voorbereiding op het IHP Hoorn, met aanvraag krediet en uitwerking scenario’s

Wethouder van Essen

Ter voorbereiding van de behandeling van dit onderwerp wordt een procesuitleg informatieavond georganiseerd over de samenhang van onderwerpen

Ontwerpbegroting 2025 FUMO

Begroting moet nog opgesteld worden Begin mei (nog onbekend) uiterlijke datum indienen zienswijze De stukken zijn nog niet ontvangen van Hus en Hiem. Hierdoor is het niet haalbaar voor de geplande vergadering van 6 maart de stukken te agenderen en wordt daarom doorgeschoven naar 10 april 2024. De stukken zijn nog niet ontvangen van FUMO. Hierdoor is het niet haalbaar voor de geplande vergadering de stukken te agenderen voor 6 maart en wordt daarom doorgeschoven naar 10 april 2024.

Wethouder Hoekstra

Ontwerp wijziging GR Hûs en Hiem

Toelichting

De GR hûs en hiem moet aangepast worden aan de Wet Gemeenschappelijke Regelingen. De raad kan een zienwijze uitbrengen op de ontwerp wijziging van de GR.

Wijziging GR FUMO

Wijziging APV

Met de komst van de omgevingswet moet ook de APV hierop aangepast worden. Betreft een technische omzetting. WABO vervangen door Omgevingswet

Bestuurlijke Planning 2024, aangepast met oplegnotitie en 6e maand Raad 06 maart 2024

Wethouder van Essen

Wethouder Hoekstra

Onderwerp/ type besluit

Toelichting

Proces/voortgang

POHO

Leegstandsverordening

Met de Leegstandsverordening wil de gemeente langdurige leegstand van woningen aanpakken. Het college stelt de raad voor om de Leegstandsverordening Terschelling 2024 vast te stellen

De Leegstandsverordening heeft 4 weken in ontwerp ter inzage gelegen. Belanghebbenden zijn in de gelegenheid geweest om eventueel hun mening erover te geven. Er zijn geen zienswijzen ingediend

Wethouder Hoekstra

Kadernota Wmo

Bestuurlijke Planning 2024, aangepast met oplegnotitie en 6e maand Raad 06 maart 2024

Participatie /Informatie vorm

CYCLUS

AGENDACOMMISSIE 8 april 2024

Raadscommissie Gemeenteraad

24 april 2024 15 mei 2024

Onderwerp/ type besluit

Toelichting

Proces/voortgang

Beleid Bestaanszekerheid Gemeentelijk Rioleringsplan (van okt 23)

Jaarverslag Handhaving 2023 VRF concept begroting 2025 / jaarrekening 2023 voor zienswijze Financiële verordening en controle verordening

POHO

Participatie /Informatie vorm

Wethouder Hoekstra 1. Onverwachte bevindingen van schade en oorzaken aan onze vrij verval rioleringsstelsels, welke in het nieuwe GRP moet worden opgenomen. 2. De regelgeving is veranderd, in het huidige GRP is dit niet opgenomen. De nieuwe regels moeten wel worden toegepast op het nieuwe vGRP, daarvoor is breder onderzoek & analyse noodzakelijk naar de toerekening stedelijk water / riolering a. Noodzaak breder onderzoek, om tot een zorgvuldiger analyse c.q. advisering te komen b. Stedelijk water en riolering, wijziging toerekening op gebruik en functie naar huidige regelgeving, wijziging verordeningen Onverwachte vacature rioolbeheerder en personele wisselingen bij adviesbureau. Door personele bezetting intern en extern kan de procestijd niet verkort worden door in een korter tijdsbestek te plannen. Verslag wordt gedaan over de Q2 handhavingsactiviteiten in 2023

Het aanbieden van de verordeningen wordt later in de tijd in verband met een informatieavond en Raadsbetrokkenheid bij het opzetten van de verordening

Bestuurlijke Planning 2024, aangepast met oplegnotitie en 6e maand Raad 06 maart 2024

Wethouder Hoekstra

Wethouder Hoekstra

geen

CYCLUS

AGENDACOMMISSIE 21 mei 2024

Raadscommissie Gemeenteraad

5 en 6 juni 2024 19 en 20 juni 2024

Onderwerp/ type besluit

Toelichting

Proces/voortgang

Torenstraat

De herinrichting van de Torenstraat wordt, als besproken, gecombineerd met de vervanging van de riolering in de Brandarisplein. Door deze werkzaamheden te combineren en de adviezen uit het rapport Winkelgebied West Terschelling (2019) te implementeren in het project, is het mogelijk de 1e fase Winkelgebied West Terschelling te realiseren. Conform addendum na raadscommissie, zoals besloten in raad 19 juli

De vertraging wordt mede veroorzaakt door de noodzaak voor een participatietraject voor het Brandarisplein (en aansluiting Torenstraat) voor ondernemers en bewoners. Het traject is opgestart. Medio september 2023 wordt het ontwerp voor de infra definitief gesteld en uitgewerkt in een bestek en calculatie t.b.v. aanvraag realisatie budget december 2023.

Uitvoeringsprogramma IHP Midsland Herziening Algemene subsidieverordening Eerste planning 20 juli naar 4 oktober 2023, naar maart 2024, naar juni 2024.

De huidige Algemene subsidieverordening dateert uit 2011 en behoeft actualisatie. Vanwege onvolledige bezetting van de ambtelijke organisatie, is er op basis van prioritering voor gekozen om het herzien van de Algemene Subsidieverordening uit te stellen tot het voorjaar van 2023. Hoewel de verordening dringend herziening behoeft, is dit niet aan een specifieke datum gebonden in tegenstelling tot het subsidiejaarprogramma 2023. Er wordt

Ter voorbereiding van de behandeling van dit onderwerp wordt een procesuitleg informatieavond georganiseerd over de samenhang van onderwerpen Na besluit van de raad wordt de verordening ter inzage gelegd. Notitie bij dit thema vermeldt al dat het weliswaar herzien moet worden, maar minder urgent is dan andere thema’s. Subsidiejaarprogramma, kampeerbeleid en evaluatie terrassen hebben meer prioriteit en/of vergen meer tijd dan tevoren verwacht. De huidige Algemene subsidieverordening dateert uit 2011 en behoeft actualisatie. Vanwege onvolledige bezetting van de ambtelijke organisatie, is er op basis van prioritering voor gekozen om het herzien van

Bestuurlijke Planning 2024, aangepast met oplegnotitie en 6e maand Raad 06 maart 2024

POHO

Participatie /Informatie vorm

Wethouder Hoekstra

Wethouder Hoekstra

Nee

Onderwerp/ type besluit Evenementenbeleid Jaarrekening

daarom prioriteit gegeven aan het subsidiejaarprogramma 2023.

de Algemene Subsidieverordening uit te stellen tot het najaar van 2023.

Toelichting

Proces/voortgang

POHO

Verplaatst van april Naar juni, vanwege de tijd die zorgvuldige participatie vraagt. Planning P&C voor 2024

Wethouder Hoekstra

Bestuurlijke Planning 2024, aangepast met oplegnotitie en 6e maand Raad 06 maart 2024

Wethouder Hoekstra

Participatie /Informatie vorm

CYCLUS

AGENDACOMMISSIE 17 juni 2024

Raadscommissie Gemeenteraad

3 en 4 juli 2024 17 en 18 juli 2024

Onderwerp/ type besluit

Toelichting

Proces/voortgang

POHO

Kadernota 2025 1e bestuursrapportage Ontwerp Nota ruimtelijke kwaliteit Ontwerp Omgevingsvisie Uitvoeringsprogramma IHP Hoorn

Planning P&C voor 2024 Planning P&C voor 2024

Wethouder Hoekstra Wethouder Hoekstra Wethouder Van Essen Wethouder van Essen Wethouder Hoekstra

Verordening en Tarief bepaling Toeristenbelasting/Waterschapsbelasting en forensenbelasting 2025

Conform het coalitieakkoord

Aanvullende krediet aanvraag project Buslus Terschelling

Bestuurlijke Planning 2024, aangepast met oplegnotitie en 6e maand Raad 06 maart 2024

Wethouder Hoekstra

Participatie /Informatie vorm

Ter voorbereiding van behandeling van dit onderwerp wordt een procesuitleg informatieavond georganiseerd over de samenhang van onderwerpen

Onderwerp/ type besluit

Toelichting

Evaluatie verordening en nadere regels Adviesraad SD

Evaluatie verordening en nadere regels Adviesraad SD Het betreft een reguliere evaluatie. Het college heeft in september ingestemd met het plan van aanpak van de evaluatie, dit plan wordt ter informatie aan de raad gezonden. Na evaluatie wordt de aangepaste verordening in april 2024 aan de raad voorgelegd. Het raadsbesluit betreft niet de evaluatie op zich, maar de aanpassing van de verordening op basis van deze evaluatie. .

Kampeerbeleid (ontwerp) Eerst op planning 4 oktober, daarna december 2023, daarna maart 2024 ontwerp En verplaatst naar juli 2024

Verordening Adviesraad Sociaal Domein

Proces/voortgang

POHO

Participatie /Informatie vorm

Wethouder Hoekstra

Om het vastgestelde proces correct en zorgvuldig vorm te geven wordt vaststellen van het ontwerp Kampeerbeleid door de raad meerdere keren uitgesteld. Er is nu gestart worden met de uitvoering

Conform raadsmemo procesplan & tijdspad evaluatie en aanbeveling verordening en nadere regels Adviesraad Sociaal Domein

Financiële verordening en controle verordening

Bestuurlijke Planning 2024, aangepast met oplegnotitie en 6e maand Raad 06 maart 2024

Wethouder van Essen

In de procesbeschrijving is tussen het vaststellen van het ontwerpbeleid (wat ter inzage gelegd gaat worden) door het college en vaststellen door de raad tijd gereserveerd voor participatie

CYCLUS

AGENDACOMMISSIE 2 september 2024

Raadscommissie Gemeenteraad

18 september 2024 2 oktober 2024

Onderwerp/ type besluit

Toelichting

Proces/voortgang

POHO

Herijking kaders Sociaal Domein

Kadernota SD (Wmo, participatie, Jeugdwet). Dit omvat Kadernota Wmo, die separaat op de BTP stond voor raad april.

Stond bij globaal Q3 2024, nu in maand gepland.

Wethouder Hoekstra

Bestuurlijke Planning 2024, aangepast met oplegnotitie en 6e maand Raad 06 maart 2024

Participatie /Informatie vorm

GLOBALE PLANNING VAN ONDERWERPEN > 6 MAANDEN VOORUIT Onderwerp

Toelichting

Wanneer

Integraal veiligheidsplan gemeente Terschelling

Onder andere de coronacrisis, de staking van de vissers in de haven en het incident met de watertaxi zorgden ervoor dat er nog geen nieuw IVP ligt. Een voordeel hiervan is echter dat de aanbevelingen van de rekenkamer in het nieuwe IVP verwerkt kunnen worden.

Januari 2024

Vaststellen Protocol integriteit gemeenteraad Ontwerp Terrassenbeleid

Participatie/ Informatie bijeenkomsten

POHO

n.n.b.

n.v.t.

N.a.v. pilot terrassen 2023

Q2 wordt Q 3 nu Q4 Q4 2024

Vaststellen Omgevingsvisie

Zoals eerder aangekondigd heeft Rho een aangepaste planning gemaakt. De vaststellingsdatum voor de omgevingsvisie staat nu gepland in december 2024. De raad heeft kennisgenomen van de rest van de planning op 24 mei 2023 tijdens een info-avond. Daarin staan verder geen beslismomenten voor de raad. De beslismomenten vaststellen strategische opgaven (raad 4 oktober), strategisch koersdocument (aug-dec globaal) en vaststellen ontwerp omgevingsvisie (aug-dec globaal) zijn verwijderd uit de bestuurlijke planning

December 2024

Wethouder Hoekstra Wethouder Van Essen Wethouder Van Essen

Omgevingsplan Terschelling

Omgevingsvisie Terschelling N.n.b. Er komt een nieuwe planning van de omgevingsvisie. Rho adviseurs is bezig met een aangepaste planning. Is gecommuniceerd met griffie. Zodra bekend wordt wat de planning is, wordt die in de planning gezet.

Juli 2024

Vaststellen Welstandsnota

Planvorming Dellewal (PvA) Beleidsnota Strand

Bestuurlijke Planning 2024, aangepast met oplegnotitie en 6e maand Raad 06 maart 2024

? 2024

Onderwerp

Toelichting

Sportbeleid Standplaatsenbeleid Voortgangsrapportage aanbesteding fase 1 en fase 2 Schylgerhaven

Stond op BTP, maar nu niet meer Q4, zoals besproken in de raadscommissie van 31 oktober 2023 De raad is geïnformeerd over de uitkomsten en aanbevelingen van de review. Met het integraal overnemen van de aanbevelingen uit de review en deze verwerken in een plan van aanpak worden de vervolgstappen in dit belangrijke project gezet. De planning wordt op basis van de review aangepast. De baseline wordt opnieuw opgesteld en voorgelegd. Beide zijn basis voor de voortgang rondom het VO. Daarnaast wordt in januari een moment gepland om de Raad verder bij te praten.

Herijking kaders sociaal domein

Conform afspraak in breed Pho Sociaal Domein

Veiligheidsprotocol

Bestuurlijke Planning 2024, aangepast met oplegnotitie en 6e maand Raad 06 maart 2024

Wanneer

Participatie/ Informatie bijeenkomsten

POHO

GvE n.t.b.

in januari wordt een moment gepland om de Raad verder bij te praten

Q1 -> Q32024 Nader te bepalen

Wethouder Hoekstra In het kader van participatie van de Raad met betrekking tot dit onderwerp was de intentie in januari een informatieavond voor de raad te organiseren. Agenda technisch was de eerste mogelijkheid voor de Raad eind februari. Na deze avond wordt de op te stellen nota in roulatie gebracht tenzij de agendacommissie een ander procesvoorstel doet