Bijlage 6 Rolverdeling toezicht en verantwoording Stichting Waddenhaven Terschelling versie 23-10-2024
Tekst van het document
Rolverdeling bij toezicht en verantwoording Stichting Waddenhaven Terschelling per 01-01-2025 (versie 23-10-2024)
A) Gemeenteraad: 1) Goedkeuren kredietaanvragen bij overschrijding grensbedrag overeenkomstig Financiële verordening gemeente Terschelling (2024 = > 100.000,--) 2) Goedkeuren onderhoudsplan (als onderdeel van het gemeentelijk meerjaren onderhoudsplan) 3) Goedkeuren aan- en verkoop onroerende goederen door/voor stichting 4) Goedkeuren vaststellen en wijziging Statuten stichting 5) Goedkeuren Beheersovereenkomst 6) Benoemen, schorsing en ontslag bestuursleden 7) Kennisneming van jaarlijkse begroting en investeringen/meerjarenbegroting 8) Kennisneming van meerjaren beleid van de stichting 9) Kennisneming van vastgestelde jaarrekeningen
B) College van B&W: 1) Goedkeuren meerjaren beleid van de stichting 2) Goedkeuren jaarlijkse begroting en investeringen/meerjarenbegroting 3) Goedkeuren jaarrekeningen 4) Goedkeuren (krediet) aanvragen leningen door stichting 5) Goedkeuren wijziging tarieven in afwijking van de beheersovereenkomst 6) Goedkeuren keuze en opdracht accountant 7) Goedkeuren vaststelling/wijziging havenreglement 8) Advisering bij wijziging Statuten aan de gemeenteraad 9) Advisering over Beheersovereenkomst t.b.v. de gemeenteraad 10) Advisering over benoeming, schorsing en ontslag bestuursleden aan de gemeenteraad 11) Kennisneming van periodieke rapportage (financieel en operationeel) 12) Kennisneming bij aansprakelijkheid/ (juridische) claims, fiscale disputen
C) Bestuur Stichting Passantenhaven Terschelling: 1) (Dagelijks) bestuur exploitatie haven 2) Vertegenwoordiging stichting 3) Leiding personele organisatie 4) Opstellen (meerjaren)begroting en meerjarenbeleid 5) Opstellen/wijzigen havenreglement t.b.v. goedkeuring College 6) Opstellen en vaststellen jaarrekeningen (na goedkeuring College) 7) Periodieke verantwoording (gelijk frequentie aan Burap) t.b.v. College 8) Houden bestuursvergadering (minimaal 1x per kwartaal) 9) Handhaving openbare orde en naleving relevant wet- en regelgeving 10) Advisering/voordracht over benoemen bestuursleden t.b.v. College