bijlage 6 motie vreemd ST AANGENOMEN Brieven van burgers naar behoren beantwoorden.pdf
Tekst van het document
SAME
TERSCHELLIN
MOTIE Voorstel 2022/ 3 Motie over een niet op de agenda opgenomen onderwerp. De raad van de gemeente Terschelling in vergadering bijeen d.d. 26 januari 2022 Onderwerp: Brieven van burgers naar behoren te beantwoorden Overwegende dat, brieven > Onze gemeente brieven van burgers niet naar behoren beantwoordt en dat zelfs kwijtraken, > Er vanuit de fractie JWS op 15 decemberjl. een vraag gesteld is inzake de communicatie met een burger, Het antwoord op deze vraag met teleurstelling is ontvangen, > Daarop er door de directie mondeling is toegezegd dat er aan gewerkt zal worden om de communicatie met de inwoners te verbeteren
Verzoekt het college raad te doen > De verbeteracties zoals toegezegd door de directie, schriftelijk aan de toekomen Daarbij er zorg voor te dragen dat alle brieven van burgers bij binnenkomst een zakennummer krijgen en aan de schrijver een bewijs van ontvangst te sturen naast > Alle briefschrijvers vervolgens binnen 4 weken een schrijven te sturen, waarin van de ang het zakennummer de burger geïnformeerd wordt over de voortg beantwoording en binnen welke tijd een antwoord verwacht mag worden. en gaat over tot de orde van de dag.
5vv€n. voor V
JJ’
‘7