Bijlage 4 - Voorbeeld locatieprofiel (Eindhoven Begijnenhof)
Tekst van het document
""' ""' EINDHOVEN ""'
Locatieprofiel Evenementen Begijnenhof
gemeente Eindhoven VB - Veiligheid en Bestuur, VH - Veiligheid juni 2015
juni 2015
Locatieprofiel Evenementen - Begijnenhof VB - Veiligheid en Bestuur - VH - Veiligheid
Colofon Uitgave Gemeente Eindhoven VB - Veiligheid en Bestuur, VH - Veiligheid Datum juni 2015
juni 2015
Locatieprofiel Evenementen - Begijnenhof VB - Veiligheid en Bestuur - VH - Veiligheid
Inhoudsopgave
1
Startpunt (ambitie van de stad, vernieuwing)
4
2
Profiel vanuit de kracht van de plek
4
3 3.1 3.2
Fysieke kenmerken Grootte/capaciteit/indeling Type omgeving (woonwijk/ligging)
4 5 6
4 4.1 4.2
Veiligheid Mogelijkheden voor crowd control Toegankelijkheid (bereikbaarheid voor hulpdiensten)
7 7 7
5
Categorieën
8
6
Evenementenkalender
9
7 7.1 7.2
Geluidsnormen en Tijden Geluidsnormen Eindtijden
9 9 10
8 8.1 8.2
Verkeer Bereikbaarheid OV-vervoer Overige verkeersaspecten
10 10 10
9
Bouwactiviteiten/herinrichting
11
10
Belanghebbenden en informatieverspreiding
11
11
Schoonmaak en voorzieningen
12
12
Contactinformatie
12
gemeente Eindhoven
3
juni 2015
Locatieprofiel Evenementen - Begijnenhof VB - Veiligheid en Bestuur - VH - Veiligheid
1
Startpunt (ambitie van de stad, vernieuwing)
De naam Begijnenhof verwijst naar de huisvesting van Begijntjes die hier in het verre verleden dicht bij de kerk hun woongemeenschap hadden. De Catharinakerk, de stadskerk van Eindhoven, begrenst de locatie aan de zuidzijde. Verder bestaat de bebouwing uit kantoorpanden. De locatie vormt een belangrijke verbinding tussen het centrum met haar winkels, het Stadhuisplein en het uitgaansgebied Stratumseind.
2
Profiel vanuit de kracht van de plek
Het Begijnenhof maakt bij grote evenementen als Koningsnacht- en dag deel uit van het grote geheel Centrum Zuid. Vanwege de doorloop van publiek en doorgang voor eventuele hulpdiensten is het plein ten tijde van deze stedelijke festiviteiten minder geschikt voor evenementen. Wel kunnen hier dan facilitaire voorzieningen geplaatst worden. Buiten de grote evenementen passen kleinschalige evenementen, zoals het Indiaas Ratha Yatra Festival, prima bij deze locatie.
3
Fysieke kenmerken
b b
Straatstenen ondergrond Beperkte tentbouw is toegestaan, waarbij rekening gehouden dient te worden met kunstwerken etc.
b b b
Er is een taxistandplaats en er zijn enkele invalidenparkeerplaatsen. De fietsenstalling die aanwezig is op het plein, is deels verplaatsbaar. Er zijn twee ondergrondse vuilcontainers, deze zijn kostbaar om te verplaatsen. Er staan tevens 4 glascontainers.
b b b b
Toiletvoorzieningen zijn niet aanwezig voor evenementen. Cameravoorzieningen zijn aanwezig. Verlichting: straatverlichting en T-masten. Brandkranen en stroompunten zijn aanwezig. Deze moeten vrij worden gehouden en organisatoren moeten hiermee rekening houden bij de inrichting van het terrein.
b b
Vele bomen maken het plein onoverzichtelijk Het gedeelte naast de kerk (bij de invalidenoprit en stalen kunstwerken) is betegeld met grijze tegels.
4
gemeente Eindhoven
juni 2015
Locatieprofiel Evenementen - Begijnenhof VB - Veiligheid en Bestuur - VH - Veiligheid
3.1
Grootte/capaciteit/indeling
De gemeente staat een maximale publiekscapaciteit toe van 2.5 personen per m². Daarbij is rekening gehouden met ruimte die nodig is voor facilitaire voorzieningen. Indeling 1: bruto totale oppervlakte (incl. vaste objecten). Oppervlakte ondergrondse containers (6)
3248 m² 24 m²
Oppervlakte banken (3)
19 m²
Oppervlakte kunstwerk (boog)
5 m²
Oppervlakte ondergrondse container
3 m²
De netto totale oppervlakte (3248 – 24 – 19 – 5 - 3).
3197 m²
bruto totale oppervlakte (incl. vaste objecten). Oppervlakte ondergrondse containers (6)
3303 m² 24 m²
Oppervlakte banken (5)
32 m²
Oppervlakte metalen kunstwerken (3)
7 m²
Oppervlakte ondergrondse container
3 m²
De netto totale oppervlakte (3303 – 32– 24 – 7 - 3).
3237 m²
Indeling 2:
gemeente Eindhoven
5
juni 2015
Locatieprofiel Evenementen - Begijnenhof VB - Veiligheid en Bestuur - VH - Veiligheid
Indeling 3 :
3.2
bruto totale oppervlakte (incl. vaste objecten). Oppervlakte ondergrondse containers (6)
24 m²
Oppervlakte banken (5)
32 m²
Oppervlakte metalen kunstwerken (3)
7 m²
Oppervlakte kunstwerk (boog)
5 m²
Oppervlakte ondergrondse container
3 m²
De netto totale oppervlakte (4855 – 32 – 24 – 7- 5 - 3).
4784 m²
Type omgeving (woonwijk/ligging)
Centrumgebied zuid
b b
Op korte afstand van Catharinaplein, Stratumseind en Stadhuisplein Er zijn een aantal bewoners(complexen) die overlast ondervinden van evenementen op het Begijnenhof.
b
Rekening houden met kerk(bestuur) Catharinakerk, het carillon en de kerkconcerten.
b b b
Grenzend aan uitgaansstraat het Stratumseind. Doorvoerroute voor bezoekers bij evenementen op het Stadhuisplein. Er zijn (parkeer)in- en uitgangen aan het Begijnenhof (Blauwe Engel, Tio, politiebureau, de Werf e.a.). Deze dienen bij evenementen vrijgehouden te worden.
Standplaatsen Geen specifieke standplaatsen. Permanente fietsenrekken en bovengrondse containers.
6
gemeente Eindhoven
4855 m²
juni 2015
Locatieprofiel Evenementen - Begijnenhof VB - Veiligheid en Bestuur - VH - Veiligheid
4
Veiligheid
4.1
Mogelijkheden voor crowd control
b
Bij evenementen op het Stadhuisplein is het Begijnenhof de looproute voor bezoekers.
b
Crowd control mogelijkheden op het Begijnenhof zijn goed, tenzij er tegelijkertijd op het Stadhuisplein een evenement plaatsvindt.
b b
Grootschalige evenementen op het Begijnenhof niet mogelijk. Gedurende grootschalige stedelijke evenementen het Begijnenhof enkel te gebruiken voor facilitaire voorzieningen.
b
Drukte op het Stadhuisplein en het Stratumseind kan tot problemen leiden op het Begijnenhof. Afstemming met horeca uitbaters noodzakelijk.
b
Indien het op Begijnenhof, Catharinaplein en het Stratumseind te druk wordt uitwijken richting Stadhuisplein, mits hier geen evenement plaatsvindt.
4.2
Toegankelijkheid (bereikbaarheid voor hulpdiensten) b
Calamiteitenroutes zijn aanwezig. Route verloopt via de Wal naar Stadhuisplein (de straat). Groene route (zie afbeelding). Calamiteitenroute Wal dient altijd vrij te zijn voor hulpdiensten, evenals het Stadhuisplein (de straat). Hulpdiensten zullen zuidelijk van het Begijnenhof arriveren.
b
Doorgang Stadhuisplein (de straat) richting Oude Stadsgracht voorzien van bollards. Tevens bij doorgang Begijnenhof richting Stratumseind.
gemeente Eindhoven
-
_ ■
= Hoofdroute = Hoofdroute = Locat ie
1 2
1 = Bra ndw ee rka ze rne & am bu lan ce
7
juni 2015
Locatieprofiel Evenementen - Begijnenhof VB - Veiligheid en Bestuur - VH - Veiligheid
5
Categorieën
Categorie evenement
Omschrijving
Wel/geen vergunning nodig
Aantallen
Zeer kleinschalig
Kennisgevingsevenementen
Alleen kennisgeving (melding)
1 keer per maand tot 22.00 uur
Categorie A
Laag risico-evenement, waarbij sprake is van een beperkte impact op de omgeving en beperkte gevolgen voor het verkeer. Gemiddeld risico-evenement, waarbij sprake is van een grote impact op de directe omgeving en of gevolgen voor het verkeer.
Vergunning aanvragen
3 evenementdagen per jaar
Hoog risico-evenement, waarbij sprake is van een grote impact op de stad en/of regionale gevolgen.
Vergunning aanvragen
Categorie B
Categorie C
Vergunning aanvragen 7 evenementdagen 1 per jaar
De indeling in A,B en C evenementen is in eerste instantie afgeleid van het risico dat een evenement met zich meebrengt. Daarnaast zegt het echter ook iets over de impact op de directe omgeving en daarmee ook over de overlast die het evenement met zich mee kan brengen. Voor de locatie Begijnenhof worden 7overlastgevende evenementdagen per jaar toegestaan. Onder overlastgevende evenementen wordt verstaan: Evenementen waarbij naar algemene maatstaven sprake is van meer dan normale inbreuk op de leefen woonomgeving.
Na een overlastgevend evenement geldt (in principe) een rustperiode van 8 dagen. In sommige gevallen (zoals bijvoorbeeld om een meerdaags evenement mogelijk te maken) kan er afgeweken worden van deze periode van 8 rustdagen. De belangen van de betrokken belanghebbenden worden hierbij zorgvuldig afgewogen.
Meerdaagse evenementen worden niet geteld als één evenementendag, maar worden geteld als het aantal dagen zolang als het evenement duurt.
1
Evenementen die samengaan met het Fijne Feestdagen Festival, Dutch Design Week of GLOW zijn niet meegenomen in dit aantal. Deze overkoepelende evenementen vinden steeds op wisselende locaties plaats en zijn daarom niet in het aantal opgenomen. Indien deze evenementen op deze locatie plaatsvinden, zal overleg worden gevoerd met belanghebbenden aangaande de invulling. Dit proces maakt onderdeel uit van het vergunningverleningsproces.
8
gemeente Eindhoven
juni 2015
Locatieprofiel Evenementen - Begijnenhof VB - Veiligheid en Bestuur - VH - Veiligheid
6
Evenementenkalender
Voor aanvang van het betreffende kalenderjaar worden A, B en Cevenementen opgenomen in een door B&W vast te stellen evenementenkalender. Deze kalender dient als plannings-, coördinatie- en afstemmingsinstrument. De kalender wordt aan het begin van het nieuwe jaar gepubliceerd op de gemeentelijke website. Daarbij wordt met name beoordeeld of het totaal aanbod en de eventuele samenloop van evenementen uit oogpunt van openbare orde en veiligheid acceptabel is. Per locatie wordt daarbij ook rekening gehouden met de aantallen en categorisering van evenementen en de rustdagen zoals hierboven in de tabel is weergegeven. Plaatsing op de kalender is geen garantie dat een vergunning wordt afgegeven. Evenementen dienen het reguliere vergunningentraject te volgen. In de loop van het jaar kunnen mutaties in de kalender worden aangebracht.
7
Geluidsnormen en Tijden
7.1
Geluidsnormen
Het langtijdgemiddeld beoordelingsniveau (LAr,LT), afkomstig van de muziek en/of omroepgeluid, gemeten volgens de Handleiding meten en rekenen industrielawaai, uitgave 1999, en beoordeeld volgens deze handleiding, mag ter plaatse van de gevels van de meest nabij gelegen woningen van derden en andere gevoelige bestemmingen niet meer bedragen dan is opgenomen in onderstaande tabel. In afwijking van voornoemde handleiding is de straffactor van 10 dB vanwege de herkenbaarheid van het muziekgeluid niet van toepassing.
Periode
Tijden
Maximale gevelbelasting dB (A)
dB (C)
Dag/ Avond (zondag t/m donderdag)
07.00 uur – 24.00 uur
80 dB(A)
95 dB(C)
Dag/ Avond (vrijdag, zaterdag en op dagen voorafgaand aan een
07.00 uur – 01.00 uur
80 dB(A)
95 dB(C)
feestdag)
Voor het Begijnenhof geldt dat er één belastend evenement mag plaatsvinden met een afwijkende geluidsnorm, waarbij een geluidsnorm van maximaal 85 dB(A)/100dB(C) op de dichtstbijzijnde gevel wordt toegestaan.
gemeente Eindhoven
9
juni 2015
Locatieprofiel Evenementen - Begijnenhof VB - Veiligheid en Bestuur - VH - Veiligheid
Na de eindtijd van het evenement tot en met de volgende ochtend 07.00 uur geldt een maximaal geluidsniveau op de gevels van de meest nabij gelegen woningen van derden en andere gevoelige bestemmingen van max. 45 dB(A). Bij de op- en afbouw van een evenement dient een organisator hier rekening mee te houden.
7.2
Eindtijden
Dag
Eindtijd
Zondag tot en met donderdag
24.00 uur
Vrijdag, zaterdag en op dagen voorafgaand aan een feestdag
01.00 uur
Normen binnenstad, afgebakend door afbakening: Emmasingel, Keizersgracht, Wal, Geldropseweg, Vestdijk, 18-Septemberplein.
8
Verkeer
8.1
Bereikbaarheid OV-vervoer b b
Op ±10 minuten loopafstand van NS-station. Het plein is zowel met het openbaar vervoer als met de auto makkelijk te bereiken. Te voet of met de fiets vanuit het centrum of station is het eveneens makkelijk bereikbaar.
b
Er zijn parkeermogelijkheden onder het Stadhuisplein. Er ligt een onbeheerde ondergrondse parking met een capaciteit van 315 parkeerplaatsen. Er zijn verschillende andere (betaalde) parkeergarages in de buurt.
b
Er is een bushalte op de Wal, vanuit daar is het Begijnenhof te voet gemakkelijk te bereiken.
8.2
Overige verkeersaspecten b b b
Soort weg: stenen bestrating, geen bijzonderheden. Drukke verkeersstroom de Wal, calamiteitenroute. Verkeersimpact bij gehele afsluiting Wal: omvangrijke verkeersimpact. Calamiteitenroute dient altijd vrij gehouden te worden.
b
Verkeersimpact bij gedeeltelijke afsluiting: calamiteitenroute blijft open, verkeersimpact overig verkeer.
b
Belangrijke verkeersknooppunten in directe omgeving i.v.m. doorstroming tijdens evenement: de Wal, Willemstraat-Emmasingel.
10
gemeente Eindhoven
juni 2015
Locatieprofiel Evenementen - Begijnenhof VB - Veiligheid en Bestuur - VH - Veiligheid
9
Bouwactiviteiten/herinrichting
Bouwactiviteiten en/of eventuele herinrichtingen kunnen de implementatie van het locatiebeleid met bijbehorend profiel belemmeren. Ten tijde van het schrijven van het locatieprofiel waren er geen bouwactiviteiten bekend. Voor actuele informatie over werkzaamheden kunt u de website www.eindhoven.nl raadplegen.
10
Belanghebbenden en informatieverspreiding
Los van het respecteren van de voorgeschreven geluidsnormen dient rekening gehouden te worden met de belangen van bewoners en bedrijven in de directe omgeving. Goede en tijdige communicatie en afstemming draagt bij aan het versterken van draagvlak bij bewoners en ondernemers in de naaste omgeving. De gemeente onderhoudt intensief contact met de bewoners, winkeliers en de horecaondernemers. Bij de gemeente zijn zowel de contactpersonen als de contactgegevens bekend.
De organisatie van een evenement stuurt schriftelijk informatie over het evenement aan de omwonenden. Dit gebeurt uiterlijk 10 dagen voorafgaand aan het evenement en bevat de volgende gegevens: datum, tijden, soort evenement en telefonische bereikbaarheid van de organisatie voor, tijdens en na het evenement.
De volgende straten ontvangen deze informatie: •
Kerkstraat
•
Stratumseind
•
Smalle Haven
•
’t College
•
Rechtestraat
•
Ten Hagestraat
•
Begijnenhof
•
Complex ‘Medina’
•
Complex ‘Caverna’
•
Complex ‘Blauwe Engel’
•
Oude Stadsgracht
•
Wal
•
Groot Paradijs
gemeente Eindhoven
11
juni 2015
Locatieprofiel Evenementen - Begijnenhof VB - Veiligheid en Bestuur - VH - Veiligheid
Schoonmaak en voorzieningen
11
Gedeelte meer naast de kerk, bij de invalidenoprit en ijzeren kunstwerken Geen stroom- en watervoorziening en glasvezel aanwezig, er mag niets in de grond. De invalidenoprit dient te allen tijde vrijgehouden te worden.
Begijnenhof, voor het gebouw van de TIO en het politiebureau •
Er is geen glasvezelkabel aanwezig.
•
Er ligt 1x63 Amp ceeform (3x50 Amp afgezekerd)
•
Aan het gebruik van evenementenkasten zijn kosten verbonden. Deze worden door de gemeente aan de organisator in rekening gebracht.
•
Achter het pand van de TIO zit een wateraansluiting, hiervoor dient een organisator ruim op tijd contact op te nemen met Brabant Water (telefoon: 073 683 88 88).
•
Er zijn rioolvoorzieningen aanwezig.
Alle kosten voor het in gebruik nemen plus het schoon opleveren van het terrein zijn voor rekening van de organisator. De organisator is verantwoordelijk voor het schoon en schadevrij opleveren van het evenemententerrein en de directe omgeving. Wanneer het terrein niet schoon en/of schadevrij wordt opgeleverd, zal de gemeente dit herstellen en worden de kosten hiervoor doorbelast aan de organisator. Als een organisator bij aankomst op het evenemententerrein constateert dat er schade is aan het terrein, dient hij/zij contact op te nemen met de gemeente.
Activeren van de waterkast dient ruim op tijd te gebeuren via Brabant Water (telefoonnummer 073-6838888). De eventuele kosten zijn voor rekening van de organisatie. Er dient tevens afstemming te worden gezocht met de omliggende accommodatie(s).
De stroomvoorziening kan geregeld worden via daartoe gespecialiseerde leveranciers. De eventuele kosten zijn voor rekening van de organisatie. Er dient tevens afstemming te worden gezocht met de omliggende accommodatie(s).
12
Contactinformatie
Voor vragen en informatie over het beheer, onderhoud, schade, stroomvoorziening en schoonmaak van het terrein, neemt u contact op met de afdeling Beheer van de gemeente Eindhoven, telefoonnummer 040-2386763.
12
gemeente Eindhoven
juni 2015
Locatieprofiel Evenementen - Begijnenhof VB - Veiligheid en Bestuur - VH - Veiligheid
Voor nadere informatie over de locatie of voor ondersteuning bij uw evenement kunt u contact opnemen met Eindhoven365 (telefoonnummer 040 – 707 40 40).
Bezoekadres :
Begijnenhof 4-6
Postadres
:
Postbus 411
Website
:
www.ehv365.nl
:
info@eindhoven365.nl
5600 AK Eindhoven
gemeente Eindhoven
13