bijlage 2 Inspraak Burger agendapunt 3. inzake uitkomst enquete ZKA.pdf

Raadscommissievergadering 22 september 2021. Vraag: Betreft:

te stellen aan burgemeester mevr. v.d. Pol uitkomst enquête kenbaar maken aan eilander bevolking en communicatie ZKA

Geachte aanwezigen, Hoewel ik heb begrepen dat het onderzoek door ZKA om tot een evenementenvisie te komen in principe de portefeuille van wethouder Hoekstra betreft, wil ik de vraag in dit geval graag beantwoord zien door de burgemeester. Zij heeft mij persoonlijk toegezegd om het gehele proces nauwlettend te volgen en mijn vraag gaat in eerste instantie specifiek over de voortgang van het onderzoek. In de vastgestelde planning, die deel uitmaakte van het budgetvoorstel aan de raad zijn meerdere momenten vastgelegd die belangrijk zijn ten aanzien van de beoogde voortgang. Zo kunnen we lezen in de planning dat er in het 2e kwartaal van dit jaar een inloopmiddag (eventueel online) zou worden georganiseerd om de uitslag van de diverse onderzoeken te presenteren aan belanghebbenden/geïnteresseerden. Welnu, we zijn inmiddels aangeland bij het einde van het 3e kwartaal en de ongetwijfeld geïnteresseerde eilander bevolking heeft over dit belangrijke aspect nog niets mogen vernemen. Vraag: kunt u uitleggen wat de oorzaak van deze vertraging is en wanneer deze informatie voor de eilander bevolking wel beschikbaar komt. Zoals we allemaal vast kunnen stellen is het gehele proces doorspekt met vertragingen. Ik wil graag in herinnering brengen dat het college de opdracht van de raad om een evenementenvisie voor te bereiden al ruim anderhalf jaar geleden heeft gekregen, nl.

op 5 februari 2020. In de vastgestelde planning is verder ook opgenomen dat er in het 3e kwartaal - nu dus - door de raad een definitief voorstel voor de evenementenvisie wordt vastgesteld. Deze zou daarna vier weken ter inzage worden gelegd. Ook hier heb ik geen duidelijk beeld van. Vraag: Kunt u de stand van zaken toelichten en specifiek aangeven wanneer dit belangrijke aspect aan de orde zal zijn? Ook de afstemming met de voor dit proces in het leven geroepen klankbordgroep loopt alles behalve vlekkeloos de laatste tijd, zo heb ik mogen vernemen. De leden van de klankbordgroep hadden oorspronkelijk de toezegging om half augustus bij te worden gepraat over de uitkomst van met name de enquête, maar zijn vervolgens met een kluitje in het riet gestuurd en hebben tot op heden niets meer mogen vernemen. Dit terwijl in de planning uitdrukkelijk het volgende staat: ‘De klankbordgroep wordt voortdurend bij het proces betrokken.’ Vraag: Kunt u aangeven waarom de communicatie met de klankbordgroep plotseling is verbroken? En tot slot: is er midden in het proces een stuurgroep benoemd? En zo ja wie maken deel uit van deze stuurgroep en wat is hun specifieke taak. Ik denk vast te mogen stellen dat het gehele onderzoek onder verantwoordelijkheid van ZKA op het gebied van planning en transparante communicatie niet echt goed uit de verf is gekomen, of zie ik dat verkeerd.

Graag ook hierop uw visie.

Zie hieronder de vastgestelde planning.