b. raadsbesluit GETEKEND vaststellen functieprofiel griffier

gemeente

schelling Onderwerp: Jaar/nummer:

Raadsbes luit

Vaststellen functieprofiel griffier 2025/24

De raad van de gemeente Terschelling; Gelezen het raadsvoorstel “vaststellen functieprofiel griffier Terschelling” van 3 april 2025; van de werkgeverscommissie van de gemeenteraad; Besluit: 1) Kennis te nemen van het generiek functieprofiel in het advies ‘Op weg naar gelijkwaardige verhoudingen’. 2) Het volgende functieprofiel van de griffier vast te stellen met inachtneming van het door de VNG vastgestelde generieke functieprofiel:

Resultaatgebied 1. Strategische advisering (leden van) gemeenteraad (gevraagd en ongevraagd). 1. Bevordert en bewaakt de kwaliteit van lokale politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen en doet verbetetvoorstellen. De griffier doet dat in een stijl die past hij de cultuur van Terschelling en die tegelijk vernieuwend en proactief is. 2. Adviseert de gemeenteraad over diverse maatschappelijke ontwikkelingen en bestuurlijke vernieuwing. Inspireert de gemeenteraad, doet suggesties én voorziet de raad van advies over in de toekomst te maken keuzes. 3. Coacht en adviseert individuele raadsleden, bijvoorbeeld over het gebruik van instrumenten.

Resultaatgebied 2. Bijdragen aan de versterking van het lokale dualisme. 1. Stimuleert, ondersteunt en faciliteert het ‘vakmanschap’ (toerusting en deskundigheid) van gemeenteraad en raadsleden in de meest ruime zin en in het bijzonder betreffende de effectiviteit van de bijdrage aan het besluitvormings- en communicatieproces. De griffier heeft hierbij bijzonder oog voor de ambities van Terschelling. Dat vraagt om een stap naar voren door een nieuwe manier van werken voor te stellen die meer gericht is op hoofdlijnen en kaderstelling. 2. Houdt te allen tijde oog voor de positie van de gemeenteraad, een passende cultuur en diens strategische raadsagenda.

2

3. Vertegenwoordigt de gemeenteraad op een collegiale en gelljkwaardige wijze in het overleg met de burgemeester en de gemeentesecretaris (de driehoek). 4. Bevordert dat de driehoek een strategische positie inneemt binnen het krachten veld van het gemeentebestuur: over de wijze van samenwerking, de omgangsvormen, cultuur en belangrijke/politiek gevoelige onderwerpen en maakt dit voor de gemeenteraad zichtbaar. 5. Heeft een goede antenne voor wat er speelt in de maatschappij en draagt zorg voor een benaderbare en zichtbare raad in de sam enle ving. 6. Heeft visie op de positie van de lokale democratie in de samenleving en ontwikkelt en draagt vernieuwend bij aan de versterking van de volks vertegen woordigende rol van de raad. 7. Stimuleert en schept de voorwaarden om als raad meer de samenleving in te gaan. 8. Faciliteert een inhoudelijk en aantrekkelijke debatvorm, zowel in proces en gebruik van de politieke instrumenten, als in beeldregie, uitzending, en marketing. 9. Is woordvoerder van de gemeenteraad als orgaan en is eindverantwoordelijk voor de externe communicatie rondom het politieke raadsproces.

Resultaa tgebied 3. Bedrijfsvoering. 1.

2.

Bevordert en draagt zorg voor de optimale inrichting en beheer van het (digitale) informatiemanagement en een goede ontsluiting en beheer van informatie aan de gemeenteraad. Bewaakt de budgetten van de gemeenteraad en signaleert budgetoverschrjdingen en zorgt proactief voor rapportages.

Resultaatgebied 4. Integraal management. 1. Neemt het voortouw in het ontwikkelen van een toekomstgerichte visie voor het griffieteam, die (ook) tegemoet komt aan de behoefte en gewenste vernieuwing van de gemeenteraad. 2. Draagt zorg voor het management van de griffieorganisatie en organiseert de raadsprocessen. 3. Geeft visie en richting aan het team van de griffie (zorgen voor het meest optimale resultaat) en coacht de medewerkers.

Resultaatgebied 5. Netwerken. 1. Ontwikkelt en onderhoudt een functioneel relatienetwerk, zowel in de regio als in de provincie en het Rijk. 2. lnitieert en bevordert samenwerking met politieke partijen, lokaal bestuur, ambtelijke organisatie, verbonden partijen en belanghebbenden.

3

3. Zoekt verbinding met de samenleving, ook proactief buiten het gemeentehuis. Organiseert betrokkenheid van inwoners met de gemeenteraad.

Speelruimte Schakelt soepel binnen de raad tussen enerzijds servicegerichtheid en dienstbaarheid en anderzijds ambitie en gedrevenheid.

Kerncompetenties / -eigenschappen 1. Daadkrachtig, vernieuwend en extra vert 2. Verbindend en mensgericht 3. Proactief en natuurlijk gezag 3) De werkgeverscommissie op te dragen het generieke functieprofiel te laten implementeren. Terschelling, 23 april 2025

/ \

De raad van de gemeente Tersche7(ng voornoemd, T.D. de Joflg,

mr. R.S. Cazemier,

voLter