a. raadsvoorstel opheffen commissie verbeteren verhoudingen (14 april)

Raadsvoorstel Onderwerp: Jaar/nummer: In behandeling bij:

opheffing commissie verbeteren verhoudingen 2025/03-10 Commissie verbeteren verhoudingen

De raad wordt voorgesteld te besluiten: • • •

Stelt vast dat de taken van de tijdelijke raadscommissie verbeteren verhoudingen voltooid zijn. Ontplooit geen nieuwe initiatieven om bij andere overheidsorganen te verzoeken tot financiële compensatie van directe- en indirecte kosten die voortgevloeid zijn uit de bestuurlijke crisis. Heft de op 14 juni 2023 ingestelde tijdelijke raadscommissie verbeteren verhoudingen met onmiddellijke ingang op.

Samenvatting Het verbeteren van verhoudingen binnen het gemeentebestuur van Terschelling heeft vanwege een langdurige en diepe crisis een grote inspanning gevraagd van alle direct betrokkenen. Intussen is het bestuur in rustiger vaarwater beland. Het opheffen van de tijdelijke commissie verbeteren verhoudingen markeert het afronden van dit proces.

Toelichting Ten tijde van de bestuurlijk instabiele situatie heeft de gemeenteraad op 5 april 2023 bij motie initiatief ondernomen de onderlinge verhoudingen binnen het bestuur van Terschelling te verbeteren. Op basis van het op 14 juni 2023 vastgestelde plan van aanpak is besloten tot een samenhangende werkwijze. Hiervoor is € 100.000 beschikbaar gesteld. Daarnaast is een tijdelijke commissie bestaande uit de 5 fractievoorzitters ingesteld hierin regie te voeren. Met als einddoel: een krachtig en rolbewust gemeentebestuur. De provincie had aangegeven in financiële zin ondersteuning aan de raad te willen verlenen, mits er sprake was van een planmatige aanpak waarbij afstemming plaats zou vinden over de te ondernemen interventies. Op 4 oktober 2023 heeft de commissie in de raadsvergadering naar aanleiding van vragen op het eiland mededeling gedaan van de voortgang van het proces verbeteren verhoudingen. De uitvoering van het plan van aanpak lag op schema. In de extra raadsvergadering van 14 december 2023 is beraadslaagd over dit onderwerp en zijn bij moties door de raad een aantal conclusies getrokken. Medio 2024 heeft het proces een vervolg gekregen. De al eerder gemaakte kosten waren voor onze gemeente verder opgelopen met de kosten volgend uit het vertrek van het voltallige college.

De gemeenteraad van Terschelling heeft in juli 2024 een verzoek gericht aan minister van BZK tot financiële ondersteuning vanwege de langdurige en diepe bestuurscrisis. De minister heeft bij brief d.d. 4 oktober 2024 besloten de gemeente Terschelling hiervoor niet in financiële zin te compenseren.

2

Het gemeentebestuur bevindt zich momenteel in rustiger vaarwater. Rolneming door de diverse bestuursorganen van de gemeente Terschelling is, zoals in gemeenten gebruikelijk, een continu onderwerp van aandacht voor alle actoren. Dit vraagt niet dat de tijdelijke commissie verbeteren verhoudingen gecontinueerd wordt.

Financiële/personele/organisatorische gevolgen Bij begrotingswijziging in de tweede Berap van 2023 heeft de gemeenteraad besloten een bedrag van € 100.000,- beschikbaar te stellen voor het verbeteren van de verhoudingen. De provincie Fryslân heeft medio 2023 op verzoek van de gemeenteraad € 32.500 bijgedragen aan het verbeteren van de verhoudingen. Hiervoor zijn de volgende kosten gemaakt: externen (€ 66.303), mediation kosten (€ 13.754) en interne salariskosten (€ 83.225). De overschrijding ad € 30.782 is intern opgevangen door her-prioritering van werkzaamheden en vraagt geen raadsbesluit.

Ter inzage liggende stukken Motie verbeteren verhoudingen Ondersteuningsverzoek provincie Fryslân Ondersteuningsverzoek minister BZK

Datum behandeling in de commissie verbeteren verhoudingen Terschelling, 8 april 2025 De raadscommissie verbeteren verhoudingen van de gemeente Terschelling, T.D. de Jong, secretaris

R. Bultena, voorzitter