a. Raadsvoorstel functieprofiel griffier

Raadsvoorstel Onderwerp: Jaar/nummer: In behandeling bij:

functieprofiel griffier 2025/204 werkgeverscommissie

Voorgesteld besluit • • •

Kennis te nemen van het generiek functieprofiel in het advies ‘Op weg naar gelijkwaardige verhoudingen’. Het functieprofiel van de griffier Terschelling vast te stellen. De werkgeverscommissie op te dragen het functieprofiel te laten implementeren.

Samenvattende toelichting De griffier is de belangrijkste adviseur van de gemeenteraad. Om er voor te zorgen dat de gemeenteraad strategisch in positie komt, is het belangrijk dat de griffier een stevige en gelijkwaardige positie heeft. De gemeenteraad is werkgever van de griffier en voert deze taak uit via de werkgeverscommissie.

Functieprofiel en instructie voor de griffier Er is binnen de VNG een discussie gevoerd over het functieprofiel voor de griffier in relatie tot andere functies binnen een gemeente. Het resultaat van die discussie is een gezamenlijk advies van de VNG en de VvG (Vereniging van Griffiers) met de titel ‘Op weg naar gelijkwaardige verhoudingen’. Het advies bevat een generiek functieprofiel voor de griffier en is onderschreven door het bestuur van de VNG. In het verlengde daarvan heeft het bestuur van de VNG in maart 2024 steun uitgesproken voor de door de VvG voorgestane invulling van de functie. De gemeenteraad van Terschellingheeft in april 2022 de instructie voor de griffier herzien. Daarin is nadruk gelegd op de eigenstandige positie van de griffier, met meer gewicht in de driehoek met de burgemeester en de gemeentesecretaris. In februari van dit jaar is door de VNG een geactualiseerde instructie van de griffier gepubliceerd. De wijzigingen zijn van dusdanige aard dat een herziening niet nadrukkelijk vereist is. Er is geen reden de in 2022 vastgestelde instructie nu te actualiseren. De griffier instructie verwijst naar de richtlijnen en instructies die de griffier moet volgen in zijn of haar rol binnen de gemeenteraad. Dit omvat procedures, verantwoordelijkheden en taken die specifiek zijn voor de functie van de griffier.

Het functieprofiel daarentegen is een generieke beschrijving van de vereisten en verantwoordelijkheden van de griffier. Het functieprofiel is bedoeld om een uniform beeld te schetsen van wat er van een griffier wordt verwacht, inclusief de benodigde vaardigheden en kwalificaties.

2

Beide concepten zijn belangrijk voor de rol van de griffier, maar ze dienen verschillende doelen: instructies zijn meer operationeel, terwijl het functieprofiel een breder overzicht biedt van de functie.

Financiële/personele/organisatorische gevolgen Het vaststellen van het generieke functieprofiel bewerkstelligt de formalisering van de positie van de griffier in het duale stelsel. Financiële consequenties zijn op termijn te verwachten, maar nu niet kwantificeerbaar.

Communicatie/interactiviteit Het betreft de interne organisatie van de advisering en ondersteuning van de gemeenteraad. Dit zonder externe effecten.

Ter inzage liggende stukken Het generiek functieprofiel voor de griffier, zoals vastgelegd in het advies ‘Op weg naar gelijkwaardige verhoudingen’. Brief VNG 25 februari.

Datum behandeling in de werkgeverscommissie van de gemeenteraad, 3 april 2025 Terschelling, De werkgeverscommissie van de gemeenteraad namens deze, H.K. van der Wielen voorzitter