a.b bijlage a Rolverdeling toezicht en verantwoording Stichting exploitatie haven zonder RvT

Bijlage A) Rolverdeling bij toezicht en verantwoording Stichting exploitatie (conceptversie 18-09-2024) A) Gemeenteraad: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9)

Kredietaanvragen > xxxxxxx (zie financiële verordening) Onderhoudsplan (als onderdeel van het gemeentelijk meerjaren onderhoudsplan) Goedkeuring aan- en verkoop onroerende goederen Consulteren vaststellen en wijziging statuten stichting Informeren vaststelling/wijziging havenreglement Consulteren huur- en beheersovereenkomst/bestuursovereenkomsten Informeren jaarlijkse begroting en investeringen/meerjarenbegroting Informeren jaarrekeningen Consulteren benoemen bestuursleden

B) College van B&W: 1) Benoemen, schorsing en ontslag bestuursleden 2) Goedkeuring meerjaren beleid van de stichting 3) Goedkeuren jaarlijkse begroting en investeringen/meerjarenbegroting 4) Goedkeuren jaarrekeningen 5) Goedkeuren huur- en beheersovereenkomst/bestuursovereenkomsten 6) Goedkeuring vaststelling/wijziging havenreglement 7) Goedkeuren aanvragen leningen door stichting 8) Bespreken periodieke rapportage (financieel en operationeel) 9) Goedkeuren vaststelling/wijziging tarieven/ invulling personele bezetting in afwijking van de formatie/begroting 10) Advisering bij aansprakelijkheid/ (juridische) claims, fiscale disputen 11) Goedkeuren keuze en opdracht accountant

C) Bestuur Stichting Passantenhaven Terschelling: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9)

Dagelijks bestuur exploitatie haven Dagelijkse vertegenwoordiging stichting Dagelijkse leiding personele organisatie Opstellen (meerjaren)begroting en formuleren visie beleid Opstellen/wijzigen havenreglement Opstellen en vaststellen jaarrekeningen Periodieke verantwoording kwartaalrapportage etc.) Bestuursvergadering (minimaal 1x per kwartaal) Handhaving openbare orde en naleving relevant wet- en regelgeving