a.a Audit commissieadvies tweede bestuursrapportage

Onderwerp: Jaar/Nummer:

Advies auditcommissie

Tweede bestuursrapportage 2024 2024

Bespreking Auditcommissie 25 november 2024 Tijdens de bespreking van de auditcommissie is er, in het bijzijn van portefeuillehouder, de teamleider ondersteuning gesproken over de Tweede bestuursrapportage 2024 Vragen en antwoorden Gevraagd wordt wanneer het raadsbesluit genomen is om structureel € 185.000 toe te voegen aan de exploitatie van de Tonnenloods. Nu is opgenomen dat dit bedrag structureel vrijvalt. Antwoord: vanaf de begroting van 2014 of 2015 is dit bedrag structureel opgenomen. Het valt nu vrij omdat er geen sprake is van grondaankoop ter plekke door de gemeente. Gevraagd wordt naar de omvangrijke vrijval van de SPUK gelden ten behoeve van de opvang van Oekraïners. Is dit geld nooit uitgegeven? Antwoord: de lasten zijn verwerkt in de jaarrekening 2023; niet onder een specifieke post opvang Oekraïners, maar in diverse programma’s, waaronder inzet personeel en huisvestingskosten. Ook is recent duidelijk geworden dat eventuele overschotten niet met het Rijk verrekend worden. Over 2024 en 2025 ontvangt de gemeente aanmerkelijk minder budget en worden nu wel specifiek gelabeld. Gevraagd wordt naar reden van de afwijkingen in de bedragen sociaal domein tussen de 2de Berap en de stukken van de Dienst SoZaWe. Antwoord: De afwijking van 296.000 is de totale afwijking ten opzichte van de (onze) primaire begroting 2024 (=gelijk aan primair dienst).

De Dienst laat de afwijking zien ten opzichte van (hun) gewijzigde begroting 2024. Deze cijfers hebben wij niet verwerkt in onze administratie waardoor er een ander uitgangspunt geldt dan in de rapportage die de Dienst laat zien. Het verschil van 296.000 is het verschil tussen de prognose van de Dienst en de cijfers zoals deze zijn opgenomen in onze begroting (stand oktober 2024). De -100.000 is het onvoorzien SD voor 2025. Deze was weggevallen. Deze is niet terug te zien in de rapportage van de Dienst. Advies Advies aan de raadscommissie; nota reserves en voorzieningen bespreken in de volgende raadsvergadering ter besluitvorming. Met bovenstaande aanvullingen.

Datum behandeling in Auditcommissie, Terschelling, 25 november 2024 De Auditcommissie van de gemeente Terschelling, T. de Jong, griffier

R. Bultena, voorzitter