a.a Audit commissieadvies 1e bestuursrapportage 2024

Onderwerp: Jaar/Nummer:

1e bestuursrapportage 2024 2024/113-O

Commissieadvi es

Onderwerp: Raadsvoorstel 1e bestuursrapportage 2024.

Bespreking Auditcommissie 25 juni 2024 Tijdens de bespreking van de auditcommissie is er, in het bijzijn van portefeuillehouder, de teamleider ondersteuning a.i. en de gemeentesecretaris gesproken over de eerste bestuursrapportage 2024. Vragen en antwoorden Gevraagd is naar de lasten ten behoeve van communicatie, waarbij sprake is van langdurige uitbesteding, waarom hierbij ziektekosten benoemd? Antwoord: inhuur is vanwege ziekte er is sprake van afbouw van de ziektekosten in 2024. Gevraagd is naar de storting op voorhand van het maximale bedrag ten behoeve van wachtgeld van vertrokken bestuurders. Antwoord: volgens wettelijk voorschrift moet deze verplichting voor het maximum in één keer gereserveerd worden. Gevraagd is naar de mogelijke financiële risico’s die gemeente loopt bij het overdragen van pensioenverplichtingen van wethouders naar het ABP. Antwoord: de omvang van de voorziening wordt met behulp van een rekenmodel bepaald. Zou niet afwijkend moeten zijn. Mits de berekening overeen komt, is er geen sprake van een extra storting vanwege de overgang. Gevraagd wordt naar de afwijkingen binnen het salarisbudget, waarbij te lezen is dat inhuur niet tot hogere lasten leidt. Antwoord: het uitgangspunt is dat de post voor salarissen niet overschreden wordt. De consequentie van externe inhuur is dat in dat geval minder uren beschikbaar zijn om het werk uit te voeren.

Gevraagd wordt naar de grondslag van de 2 procent stijging van salariskosten waarmee gerekend wordt. Dit spoort niet met de daadwerkelijke loonontwikkeling van 4,75 en 1,75 procent over 2024. Antwoord: De gemeenten worden door het Rijk hiervoor telkens in de meicirculaire gecompenseerd. Het advies is reken je niet rijk en ga uit van de bekende parameters. Gevraagd wordt naar het verklaren van de (+ = erbij) en (- = eraf) tekens voor de bedragen in de Berap en naar de verklaring van de afkorting IKB, hoe dit is opgebouwd en vanwaar het opvoeren in de Berap. Antwoord: Het individuele keuze menu maakt deel uit van de loonbegroting. Het uitgave ritme is lastig te bepalen en is daarom hierin benoemd. Gevraagd wordt naar de post ICT Wadden (-€ 60.000) op bladzijde 3 en de reden het hier op te voeren. Dat kan alleen als daar een raadsbesluit over genomen is, zo niet dan benoemen als autonomen ontwikkeling. Antwoord: het college beantwoordt de vraag voor of tijdens de commissiebehandeling op 3 juli.

2

Gevraagd wordt naar de post frictie onder overige ontwikkelingen. Waarvoor wordt deze ingezet? Antwoord bij ziekte en zwangerschap wordt deze aangewend. Advies De eerste bestuursrapportage 2024 bespreken in de volgende commissievergadering, en deze vervolgens doorgeleiden naar de raadsvergadering ter besluitvorming.

Datum behandeling in Auditcommissie, Terschelling, 25 juni 2024 De Auditcommissie van de gemeente Terschelling, T. de Jong, griffier

R. Bultena, voorzitter