9.d 23-05-09 oplegnotitie.pdf

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning Aan Datum Collegebehandeling Afzender Datum Raadsvergadering

: Gemeenteraad : : College van B&W :

Geachte raad, Bijgevoegd vindt de actuele bestuurlijke planning. Hiermee wordt u maandelijks geïnformeerd over de planning en voortgang van de onderwerpen die ter besluitvorming aan de raad worden voorgelegd. Daarbij kan de afdoeningsdatum van een aantal onderwerpen afwijken ten opzichte van de vorige bestuurlijke planning. Daarnaast zijn er ook nieuwe onderwerpen die aan de bestuurlijke planning moeten worden toegevoegd. In de onderstaande tabellen worden deze afwijkingen en nieuwe onderwerpen toegelicht. WIJZIGINGEN AFDOENINGEN VAN ONDERWERPEN IN DE BESTUURLIJKE PLANNING Onderwerp Kampeerbeleid

Vaststellen Huisvestingsverordening

Geplande afdoeningsdatum December 2023

Nieuwe afdoeningsdatum Maart 2024 ontwerp

Juli 2023

Juni 2023

Reden van wijziging Het proces om te komen tot kampeerbeleid is in april door het college vastgesteld. Er kan nu gestart worden met de uitvoering. In de procesbeschrijving is tussen het vaststellen van het ontwerpbeleid (wat ter inzage gelegd gaat worden) door het college en vaststellen door de raad tijd gereserveerd voor participatie. Om het vastgestelde proces correct en zorgvuldig vorm te geven wordt vaststellen van het ontwerp Kampeerbeleid door de raad uitgesteld naar maart 2024. De huidige verordening vervalt per 1 juli. Voor deze datum moet een nieuwe verordening vastgesteld zijn. De raad van juli is daarvoor te laat. De stukken kunnen echter niet voor het presidium van 15 mei aangeleverd worden omdat deze

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning

Herziening Erfgoedverordening

Juli 2023 ontwerp

Voortgangsrapportage consolidatie havens

Juni 2023

Oktober 2023

Torenstraat

Mei 2023

September 2023

Omgevingsvisie

Q2 2024

Q1 2025

pas in het college van 16/5 voorgelegd kunnen worden na verwerking van de zienswijzen. De Omgevingswet treedt op 1 januari 2024 in werking. De Erfgoedverordening moet aansluiten op de Omgevingswet. Het proces van consolidatie van de beide havens is eind 2022 voortvarend opgepakt. In april 2023 is duidelijk geworden dat vertraging is ontstaan, waardoor oplevering voor juni 2023 niet haalbaar is. De herinrichting van de Torenstraat wordt, als besproken, gecombineerd met de vervanging van de riolering in de Brandarisplein. Door deze werkzaamheden te combineren en de adviezen uit het rapport Winkelgebied West Terschelling (2019) te implementeren in het project, is het mogelijk de 1e fase Winkelgebied West Terschelling te realiseren. De vertraging wordt veroorzaakt doordat er nog geen participatietraject voor het Brandarisplein (en aansluiting Torenstraat) voor ondernemers en bewoners is geweest, welke nu opgestart. Medio aug 2023 wordt het ontwerp voor de infra definitief gesteld en uitgewerkt in een bestek en calculatie t.b.v. aanvraag realisatie budget sep 2023. Zoals eerder aangekondigd heeft Rho een aangepaste planning gemaakt. De vaststellingsdatum voor de omgevingsvisie staat nu gepland in Q1 2025. De raad kan kennisnemen van de rest van de planning op 24 mei tijdens de info-avond. Daarin staan verder geen beslismomenten voor de raad.

De beslismomenten vaststellen strategische opgaven (raad 4 oktober), strategisch koersdocument (aug-dec globaal) en vaststellen ontwerp omgevingsvisie (aug-dec globaal) kunnen dus uit de bestuurlijke planning

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning Aanpassing verordeningen Reintegratie en Loonkostensubsidie Conceptbegroting 2024 Dienst SoZaWe

Juni 2023

Juli 2023

Juni 2023

Juli 2023

De stukken zijn nog niet rijp voor besluitvorming in de raad van juni en zullen daarom in juli worden voorgelegd. Op 20 april zijn de correcte stukken vanuit de Dienst SoZaWe ontvangen, om de informatie inhoudelijk af te stemmen en de financiële gevolgen deugdelijk te verwerken moet de behandeling doorschuiven naar de raad van 19/20 juli.

NIEUWE ONDERWERPEN OP DE BESTUURLIJKE TERMIJNPLANNING

Onderwerp/ type besluit

Verordening Begraafplaatsen Terschelling 2023 Erfgoedverordening

Begroting 2024 GR Hûs en Hiem

Geplande afdoenings- Toelichting datum / periode (indien de afdoeningsdatum verder dan 6 maanden is) November 2023 Technische wijziging. Citeertitel aanpassen. Juli 2023 concept, Dit onderwerp stond eerder al op november 2023 de bestuurlijke planning, maar is hier waarschijnlijk per ongeluk vanaf gehaald. De Omgevingswet treedt op 1 januari 2024 in werking. De Erfgoedverordening moet aansluiten op de Omgevingswet. Om deze reden wordt de verordening aangepast. Juni 2023 Staat abusievelijk niet op de bestuurlijke planning

Proces/voortgang

POHO

Participatie /Informatie vorm

nvt Concept in voorbereiding

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning