9.d. 2023-10-03 oplegnotitie

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning Aan Datum Collegebehandeling Afzender Datum Raadsvergadering

: Gemeenteraad : 3 oktober 2023 : College van B&W :

Geachte raad, Bijgevoegd vindt de actuele bestuurlijke planning. Hiermee wordt u maandelijks geïnformeerd over de planning en voortgang van de onderwerpen die ter besluitvorming aan de raad worden voorgelegd. Daarbij kan de afdoeningsdatum van een aantal onderwerpen afwijken ten opzichte van de vorige bestuurlijke planning. Daarnaast zijn er ook nieuwe onderwerpen die aan de bestuurlijke planning moeten worden toegevoegd. In de onderstaande tabellen worden deze afwijkingen en nieuwe onderwerpen toegelicht. WIJZIGINGEN AFDOENINGEN VAN ONDERWERPEN IN DE BESTUURLIJKE PLANNING Onderwerp Beleidsnotitie Participatie onder de Omgevingswet Ontwerp Welstandsnota

Welstandsnota

Geplande afdoeningsdatum Cyclus presidium 13 november 2023 Cyclus presidium 11 maart 2024

Nieuwe afdoeningsdatum Cyclus presidium 9 oktober 2023 Globaal Q3 2024

Cyclus presidium 8 april 2024

Globaal Q4 2024

Reden van wijziging Stond verkeerd op de vorige BTP. Is in de vorige BTP al opgenomen onder het kopje “globaal”, gezien beschikbaarheid marktpartijen en samenhang met omgevingsvisie doorgeschoven naar globaal Q3 2024. Per abuis blijven staan in de cyclus presidium 11 maart 2024 en lijst “globaal” als Q1. Is in de vorige BTP al opgenomen onder het kopje “globaal”, gezien beschikbaarheid marktpartijen en samenhang met omgevingsvisie doorgeschoven naar globaal Q4 2024. Per abuis blijven staan in de cyclus presidium 8 april 2024 en lijst “globaal” als Q2.

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning Aanvraag voorbereidingskrediet project trillingen Lies Kredietaanvraag project Torenstraat – Brandarisplein Voorbereiding uitvoering IHP Midsland

cyclus presidium 9 oktober Cyclus presidium 13 november Cyclus presidium 9 oktober

Cyclus presidium 13 november Cyclus presidium 29 januari Cyclus presidium 13 november

Evaluatie verordening en nadere regels Adviesraad SD

Cyclus presidium 13 november

Cyclus presidium 11 maart

Armoedebeleid

Cyclus presidium 11 maart Cyclus presidium 11 maart Cyclus presidium 13 november 2023 Globaal maart 2024

Ongewijzigd

Herijking kaders sociaal domein Bindend adviesrecht buitenplanse omgevingsplanactiviteiten Ontwerp kampeerbeleid Verordening begraafplaatsen

Cyclus presidium 9 oktober

Ongewijzigd Cyclus presidium 9 oktober 2023 Cyclus presidium 11 maart Cyclus presidium januari

Het afronden van de stukken heeft enkele weken vertraging als gevolg van aanleveren stukken voor de begrotingscyclus. Afronden ontwerpen heeft meer tijd gekost waardoor het participatietraject vertraagd is. Het afronden van de stukken heeft enkele weken vertraging opgelopen als gevolg van aanleveren stukken voor de begrotingscyclus. Het college heeft in september ingestemd met het plan van aanpak van de evaluatie, dit plan wordt ter informatie aan de raad gezonden. Na evaluatie wordt de aangepaste verordening in april 2024 aan de raad voorgelegd. Het raadsbesluit betreft niet de evaluatie op zich, maar de aanpassing van de verordening op basis van deze evaluatie. Thema agenderen als: beleid bestaanszekerheid. Staat per abuis nog onder kopje “globaal”, kan daar verwijderd worden. Staat per abuis nog onder kopje “globaal”, kan daar nu dan verwijderd worden. Staat per abuis ook nog onder kopje “globaal”, kan daar nu dan verwijderd worden. Verschuift van globaal naar detailplanning. I.v.m. prioritering in werkzaamheden verschuift dit onderwerp.

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning NIEUWE ONDERWERPEN OP DE BESTUURLIJKE TERMIJNPLANNING

Onderwerp/ type besluit

Jaarverslag handhaven 2023

Ontwerpbegroting 2025 FUMO Zienswijze op ontwerp wijzigingsbesluit GR Veiligheidsregio

Geplande afdoenings- Toelichting datum / periode (indien de afdoeningsdatum verder dan 6 maanden is) 24 april 2024 in Verslag wordt gedaan over de commissie handhavingsactiviteiten in 2023

27 maart in raadscommissie/april in gemeenteraad Raad december 2023

Begin mei (nog onbekend) uiterlijke datum indienen zienswijze Op 12 oktober besluit het bestuur van de VRF over een ontwerp wijzigingsbesluit van de GR, om hiermee aan te sluiten bij de gewijzigde Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr).

Proces/voortgang

POHO

Participatie /Informatie vorm

Na vaststelling door college wordt een afschrift naar de provincie gestuurd; Raad kan slechts kennis nemen van het verslag; Begroting moet nog opgesteld worden

Wethouder Hoekstra – Sikkema / burgemeester

Nee

De deelnemende gemeenteraden kunnen uiterlijk 11 december 2023 een zienswijze hierop indienen. Voor de gemeente Terschelling is er uitstel verleend tot 14 december 2023.

Wethouder Hoekstra

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning Zienswijze op wijziging GR De Dienst

Raad november 2023

Proces in zomer afgestemd met griffie.

Stukken reeds aangeleverd in september

Wethouder HoekstraSikkema Wethouder HoekstraSikkema Wethouder HoekstraSikkema

Kadernota Wmo Sociaal Domein

Raad april 2024

Stond reeds bij globale thema’s op BTP.

Regioplan beschermd wonen

Raad december 2023

Het college van B&W vraagt de raad om het regioplan ‘Fryske oanpak Beschermd wonen’ vast te stellen. Dit plan gaat over visie, inhoudelijke ontwikkelingen, de vorm van regionaal samenwerken en over het verdelen van middelen en risico’s binnen alle 18 gemeenten van de provincie Fryslân

Verordening Wmo

Raad december 2023

In de verordening maatschappelijke ondersteuning wordt een technische wijziging doorgevoerd n.a.v. indicering eigen bijdrage CAK (abonnementstarief)

Wethouder HoekstraSikkema

Bestemmingsplan Margotstelling

Raad december 2023

Wethouder Van Essen

Bestemmingsplan Duinweg Lies 57

Raad november 2023

Na behandeling in college zal een voorstel aan de raad worden voorgelegd. Het bestemmingsplan heeft ter inzage gelegen en wordt nu voor besluitvorming aan de raad voorgelegd.

Wethouder Van Essen

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning Jaarrekening 2022 De Dienst

Raad november 2023

De definitieve jaarcijfers zijn ontvangen en worden aan de raad voorgelegd.

Wethouder HoekstraSikkema