9.d. 2023-08-29 oplegnotitie def

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning Aan Datum Collegebehandeling Afzender Datum Raadsvergadering

: Gemeenteraad : : College van B&W :

Geachte raad, Bijgevoegd vindt de actuele bestuurlijke planning. Hiermee wordt u maandelijks geïnformeerd over de planning en voortgang van de onderwerpen die ter besluitvorming aan de raad worden voorgelegd. Daarbij kan de afdoeningsdatum van een aantal onderwerpen afwijken ten opzichte van de vorige bestuurlijke planning. Daarnaast zijn er ook nieuwe onderwerpen die aan de bestuurlijke planning moeten worden toegevoegd. In de onderstaande tabellen worden deze afwijkingen en nieuwe onderwerpen toegelicht. WIJZIGINGEN AFDOENINGEN VAN ONDERWERPEN IN DE BESTUURLIJKE PLANNING Onderwerp Sportbeleid

Geplande afdoeningsdatum Jan/feb 2024

Nieuwe afdoeningsdatum Juni 2024

Torenstraat

Oktober 2023

December 2023

Reden van wijziging Betrekken van stakeholders vergt meer tijd en capaciteit, mede gezien urgentie andere dossiers wordt hier daarom meer tijd voor gereserveerd, opdat participatie voldoende ruimte en aandacht kan krijgen. N.B. sportbeleid staat twee keer op de bestuurlijke planning, hij was eerder verplaatst van oktober naar Q1, maar staat ook nog bij oktober De herinrichting van de Torenstraat wordt, als besproken, gecombineerd met de vervanging van de riolering in de Brandarisplein. Door deze werkzaamheden te combineren en de adviezen uit het rapport Winkelgebied West Terschelling

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning (2019) te implementeren in het project, is het mogelijk de 1e fase Winkelgebied West Terschelling te realiseren.

Gemeentelijk rioleringsplan

Oktober 2023

Februari 2024

Aanvullende kredietaanvraag project Buslus Midsland

Oktober 2023

April 2024

De vertraging wordt mede veroorzaakt door de noodzaak voor een participatietraject voor het Brandarisplein (en aansluiting Torenstraat) voor ondernemers en bewoners. Het traject is opgestart. Medio september 2023 wordt het ontwerp voor de infra definitief gesteld en uitgewerkt in een bestek en calculatie t.b.v. aanvraag realisatie budget december 2023. 1. Onverwachte bevindingen van schade en oorzaken aan onze vrij verval rioleringsstelsels, welke in het nieuwe GRP moet worden opgenomen. 2. De regelgeving is veranderd, in het huidige GRP is dit niet opgenomen. De nieuwe regels moeten wel worden toegepast op het nieuwe vGRP, daarvoor is breder onderzoek & analyse noodzakelijk naar de toerekening stedelijk water / riolering a. Noodzaak breder onderzoek, om tot een zorgvuldiger analyse c.q. advisering te komen b. Stedelijk water en riolering, wijziging toerekening op gebruik en functie naar huidige regelgeving, wijziging verordeningen 3. Onverwachte vacature rioolbeheerder en personele wisselingen bij adviesbureau. Door personele bezetting intern en extern kan de procestijd niet verkort worden door in een korter tijdsbestek te plannen. Capaciteitstekort binnen team techniek door ziekte en noodzaak vervanging/ondersteuning i.v.m. vacature rioolbeheerder.

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning Precario- en toeristenbelasting 2024 MJOP

Juli 2023

Oktober 2023

Op verzoek van de raad is dit onderwerp verschoven.

Oktober 2023

November 2023

Voortgang consolidatie havens

Oktober 2023

Februari 2024

De uitwerking van het gebouwenbeheerplan volgens het huidige beleid levert aanzienlijke meerkosten op die impact hebben op de totale gemeentelijke begroting. Het plan wordt uitgebreid met diverse beheer en beleidskeuzes om de raad mogelijkheden te geven het huidige beleid op sommige punten te herzien, waarbij inzichtelijk wordt gemaakt welke financiële consequenties de keuzes hebben. Voorstel verdere aanpak, wordt momenteel, evt. in samenhang met project haven ontwikkeld.

NIEUWE ONDERWERPEN OP DE BESTUURLIJKE TERMIJNPLANNING

Onderwerp/ type besluit

Ontwerp Welstandsnota

Welstandsnota Ontwerp terrassenbeleid

Geplande afdoenings- Toelichting datum / periode (indien de afdoeningsdatum verder dan 6 maanden is) Q1 2024 Opgenomen onder kopje “globaal”, gezien beschikbaarheid marktpartijen en samenhang met omgevingsvisie doorschuiven naar globaal Q4 2024. Q2 2024 Zie bovenstaande. Q2 2024 N.a.v. pilot terrassen 2023

Proces/voortgang

POHO

G. van Essen

G. van Essen J. Hoekstra

Participatie /Informatie vorm

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning Beleidsnotitie participatie onder de Omgevingswet

November 2023

Bindend adviesrecht buitenplanse omgevingsactiviteiten

November 2023

Uitvoeringsprogramma IHP Hoorn

Q2 2024

Voorbereiding uitvoering IHP Midsland

Raad november 2023

Verordening starterslening

Raad januari 2024

Ontwerpbegrotingswijziging FUMO 2024

Raad 4 oktober 2023

Opclassificatie

Raad 4 oktober 2023

Paraplubestemmingsplan standplaatsen

Raad 4 oktober 2023

Incl. lijst verplichte participatie. Hangt samen met bindend adviesrecht buitenplanse omgevingsactiviteiten. Stond bij globaal ingeplande thema’s op bestuurlijke planning. Hangt samen met beleidsnotitie participatie. Conform addendum na raadscommissie, zoals besloten in raad 19 juli Aanvraag voorbereidingskrediet, financiële uitwerking scenario’s, stappenplan De raad heeft een motie aangenomen waarin gevraagd wordt om vernieuwing van de verordening starterleningen De FUMO heeft een ontwerpbegrotingswijziging toegestuurd, waarover al dan niet een zienswijze kan worden ingediend. De huidige opclassificatie verloopt bijna. Daarom wordt de raad voorgesteld te besluiten over het doen van een nieuw verzoek. Ten aanzien van het paraplubestemmingsplan standplaatsen loopt een beroepsprocedure. Dit beroep is

G. van Essen

G. van Essen

J. Hoekstra J. Hoekstra G. van Essen

J. Hoekstra

G. van Essen

G. van Essen

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning

Vaststelling bestemmingsplan Duinweg Hee 3

Raad 4 oktober 2023

in behandeling bij de Raad van State. Streven is vooruitlopend op een uitspraak tot een oplossing te komen in Q3 2023 waarna gewijzigd paraplubestemmingsplan op route gaat ter hervaststelling. Vanuit de prioriteit die gegeven is aan de pilot “uitbreiding terrassen” is in dit proces vertraging ontstaan. Het bestemmingsplan heeft ter inzage gelegen, waarna dit nu kan worden vastgesteld.

G. van Essen