9.c oplegnotitie voor agendacommissie 18 december 2023 231213 wg

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning Aan Datum Collegebehandeling Afzender Datum Raadsvergadering

: Gemeenteraad : : College van B&W :

Geachte raad, Bijgevoegd vindt de actuele bestuurlijke planning. Hiermee wordt u maandelijks geïnformeerd over de planning en voortgang van de onderwerpen die ter besluitvorming aan de raad worden voorgelegd. Daarbij kan de afdoeningsdatum van een aantal onderwerpen afwijken ten opzichte van de vorige bestuurlijke planning. Daarnaast zijn er ook nieuwe onderwerpen die aan de bestuurlijke planning moeten worden toegevoegd. In de onderstaande tabellen worden deze afwijkingen en nieuwe onderwerpen toegelicht. WIJZIGINGEN AFDOENINGEN VAN ONDERWERPEN IN DE BESTUURLIJKE PLANNING Onderwerp Controleprotocol en normenkader

Geplande afdoeningsdatum 24 januari 2024

Financiële verordening en controle verordening Hernieuwde WsW overeenkomst Ontwerp terrassenbeleid

Nieuwe afdoeningsdatum 6 maart 2024 6 maart 2024 6 maart 2024

15 mei 2024

Q3 2024

Reden van wijziging Deze documenten worden gezamenlijk met de Financiële verordening/controle verordening aangeboden. Nieuw op de agenda Nieuwe achtervangovereenkomst (‘AO Nieuw’) met Stichting Waarborgfonds Sociale Woningbouw (‘WSW’), dient uiterlijk 31maart 2024 te worden aangeleverd bij de WSW Evaluatie is afgerond. Dit levert belangrijke input voor het op te stellen beleid. Er wordt een plan van aanpak opgesteld wat leidt tot een ontwerp terrassenbeleid in maart wat voorligt ter besluitvorming in college in april. In mei verzoek aan raad het ter inzage te leggenreactienota en def beleid opstellen in

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning augustus en in november ter besluitvormig aangeboden aan de raad. planning is mede afhankelijk van gespecialiseerde inzet

Ontwerp kampeerbeleid

10 april 2024

17 juli 2024

Klachtenregeling Terschelling 2024

24 januari 2024

6 maart 2024

Sportbeleid

Juni 2024

Q3 2024

Zienswijze wijzigen centrumregeling SDF

-

Januari 2024

Aanvraag voorbereidingskrediet project trillingen Lies

24 januari 2024

6 maart 2024

Water en rioleringsprogramma

6 maart 2024

15 mei 2024

Vanwege prioriteit op een aantal andere dossiers binnen de organisatie is er momenteel minder inzet op dit dossier mogelijk. Dit vooruitlopend op de komst van nieuwe medewerkers en hun inwerktijd. Het vergaren van de benodigde informatie voor de regeling neemt agendatechnisch meer tijd dan voorzien. Burgemeester is portefeuillehouder. Wegens langere tijd uitval op dit specialisme is voortgang niet mogelijk De raad wordt in de gelegenheid gesteld om al dan niet een zienswijze in te dienen op de voorgenomen wijziging van de Centrumregeling SDF. In aanvulling op het eerste trillingsonderzoek (mate / kracht van trillingen) in Lies wordt er begin Q2 2024 een meer specifiek onderzoek uitgevoerd naar de oorzaken van de trillingen. Daar is aanvullend budget voor noodzakelijk. Het voorstel voor de aanvraag is zo goed als gereed, maar in de afrondende fase is de behandelend ambtenaar uitgevallen door ziekte. Het project is op korte termijn moeilijk overdraagbaar, met als gevolg dat de stukken niet op tijd gereed voor cyclus zijn voor besluitvorming in raad van januari. In de komende maand wordt een beslissing genomen of overdracht gehele project noodzakelijk is. Voorstel komt voor besluitvorming in eerstvolgende raad. Door personeelstekort bij extern ingenieursbureau heeft de oplevering van het GRP vertraging. Het is op dit moment nog

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning

Aanvraag investeringskrediet Torenstraat / Brandarisplein

6 maart 2024

19 – 20 juni 2024

Aanvullend krediet aanvraag project buslus Midsland

15 mei 2024

17 – 18 juli 2024

Veiligheidsprotocol

24 januari 2024

6 maart 2024

Beleid bestaanszekerheid Herijking kaders Sociaal Domein

Raad 10 april 2024 Raad 10 april 2024

Raad 15 mei 2024 Q3 2024

onbekend wanneer het GRP opgeleverd kan worden, daarom wordt 15 mei als streefdatum aangegeven, deze datum kan nog wijzigen. Er wordt op dit moment onderhandeld met het ingenieursbureau om tot een acceptabele oplossing te komen. De verwachting is dat eind januari inzichtelijk is wat de definitieve planning van het plan wordt. Het voorlopige ontwerp is gereed en stond op de planning om medio december te bespreken met de stakeholders, echter door uitval projectleider vertraagd de voortgang en de participatie binnen het project. Het is nog onbekend of ziektevervanging aan de orde komt. De verwachting is dat de bespreking in januari kan plaatsvinden. In de komende maand wordt een beslissing genomen of overdracht van het gehele project noodzakelijk is. Wanneer de projectleider op tijd is hersteld komt de kredietaanvraag voor besluitvorming in eerstvolgende raad. De locatie van de busremise is bepalend voor de uitvoering van de buslus, de provinciale aanbesteding voor de komende periode heeft negatief uitgepakt voor de huidige concessiehouder. De komende maanden moet duidelijk worden wat de gevolgen zijn voor het ontwerp voor de buslus Midsland. Daarnaast kampt het project nog met personeelstekort de verwachting is dat er in januari en februari een slag gemaakt kan worden in het versterken van de personele bezetting.

In het kader van participatie van de Raad met betrekking tot dit onderwerp wordt in januari een informatieavond voor de raad georganiseerd. Na deze avond wordt de op te stellen nota verder in roulatie gebracht.. Conform afspraak in breed Pho Sociaal Domein Conform afspraak in breed Pho Sociaal Domein

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning Kadernota Wmo Sociaal Domein

Raad 10 april 2024

Verwijderen

Evaluatie verordening en herziening verordening Adviesraad SD

Raad 10 april 2024

Raad juli 2024

VRF concept Kaderbrief 20252028 voor zienswijze

24 januari 2024

6 maart 2024

Dubbelt met andere thema’s en is per abuis separaat op planning opgenomen. Raadsbesluit betreft enkel de herziene verordening. Er moest door ASD nog besluit genomen worden over werkgebied, hetgeen essentieel was voor vervolgproces. Dit is meegenomen in herziene planning, die is besproken met de wethouders van de betrokken gemeentes. De kaderbrief VRF is in week 50 ontvangen van de VRF. De besluitvormingscycli van de gemeente en van de VRF lopen niet synchroon. De VRF heeft aangegeven dat eventuele zienswijzen van de gemeenten nog meegenomen worden.

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning NIEUWE ONDERWERPEN OP DE BESTUURLIJKE TERMIJNPLANNING Onderwerp/ type besluit

Omgevingsvisie (definitief) ’t Land 1 omgevingsvergunning Gebouwenbeheerplan

Nieuwe achtervangovereenkomst Waarborgfonds Sociale Woningbouw (WSW)

Ontwerp wijziging GR hûs en hiem

Geplande afdoenings- Toelichting datum / periode (indien de afdoeningsdatum verder dan 6 maanden is) December 2024 Ontwerp Omgevingsvisie juli 2024 24 januari 2024 Definitieve verklaring van geen bedenking voor de afgifte van een omgevingsvergunning Raad 6 maart 2024 Het gebouwenbeheerplan is ook onderwerp van gesprek geweest bij de begrotingsbehandeling in de raad van 9 november 2023. Naar aanleiding van de bespreking zijn de keuzemogelijkheden uitgewerkt. 6 maart 2024

Van het WSW is het verzoek ontvangen tot vaststelling van een nieuwe achtervangovereenkomst

De GR hûs en hiem moet aangepast worden aan de Wet Gemeenschappelijke

Proces/voortgang

POHO

Wethouder Van Essen Wethouder Hoekstra Methode Wethouder gepresenteerd aan de Hoekstra raad. Opmerkingen uit de raad verwerkt in voorstel. Aangepast voorstel nogmaals in informatiebijeenkomst toelichten. Wethouder Van Essen

Definitief verslag van het AB is nog niet ontvangen.

Wethouder Van Essen

Participatie /Informatie vorm

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning

Aanpassen budget BAG/BGT Raad 6 maart 2024

Regelingen. De raad kan een zienwijze uitbrengen op de ontwerp wijziging van de GR. Voorstel voor het verhogen van het BAG/BGT budget om de kwaliteit en betrouwbaarheid op zelfde hoogte te houden als partnergemeenten.

Voorstel is gereed voor besluitvorming, na besluitvorming kunnen financiële gevolgen bij de eerste begrotingswijziging worden doorgevoerd.

Wethouder Hoekstra