9.c BTP 20230411 met wijzigingen erin verwerkt tbv Presidium 11 april 2023 Bestuurlijke Planning.pdf
Tekst van het document
Bestuurlijke Termijnplanning
2022
Bestuurlijke Planning 2023 Presidium 11 APRIL 2023
20222023
Inleiding 1. De bestuurlijke planning De bestuurlijke planning is een document dat inzicht geeft in de onderwerpen die in de komende periode aan de raad voorgelegd worden. De planning is gebaseerd op huidige inzichten en is richting gevend. De planning is daarmee niet vrijblijvend, maar tegelijkertijd ook niet in beton gegoten. Er zijn voortdurend interne en externe ontwikkelingen die de realisatie van de planning beïnvloeden. Heel specifiek voor 2022 geldt dat de verkiezingen in maart voor een verandering in politiek-bestuurlijke prioriteiten en portefeuillehouder kunnen zorgen, met gevolgen voor de planning. 1.1. Vooruitblik en update In de bestuurlijke planning van 2022 kijken we 6 maanden in detail vooruit. De rest van het jaar meer globaal inzichtelijk gemaakt. Iedere maand wordt een update van de bestuurlijke planning aan de raad verstrekt. Daarin wordt ook een nieuwe 6de maand in detail ingevuld. In de maandelijkse update doet het college door middel van een oplegnotitie voorstellen voor eventuele wijzigingen in de planning en licht deze toe. Deze zijn tevens in kleur door de griffie in de planning verwerkt. 1.2.
Inhoud De bestuurlijke planning voorziet achtereenvolgens in de volgende informatie: Onderwerp en de verschijningsvorm waarin een stuk naar de raad wordt gebracht; Toelichting: een korte beschrijvende tekst over het onderwerp; Proces/voortgang: en korte update inzake het proces en de voorgang m.b.t. het onderwerp; de POHO portefeuillehouder; Participatie/ Informatie: of en in welke vorm de raad over het onderwerp informatie nodig heeft/krijgt (raadsbezoek, informatieavond etc.). 1.3. Volledigheid De voorliggende bestuurlijke planning is een inschatting van de onderwerpen die in 2022-2023 op de bestuurlijke planning komen. Dit betekent niet dat deze op moment van schrijven volledig is. Er kunnen door lokale, regionale of landelijke (politieke) ontwikkelingen of nieuwe wensen extra onderwerpen op de bestuurlijke planning terecht komen. Tevens geldt, zoals hierboven reeds aangegeven, dat als gevolg van de verkiezingen er verschuivingen kunnen/zullen plaatsvinden als gevolg van nieuwe bestuurlijke keuzes. In dat geval wordt dit duidelijk aangegeven bij de maandelijkse update. 1.4. Bestemmingsplannen Bestemmingsplannen worden pas toegevoegd aan de bestuurlijke planning wanneer deze “klaar” zijn. Dergelijke procedures zijn tijdafhankelijk vanwege de inspraakreacties, bezwaren en mogelijke extra onderzoeken. In het bijzonder waar het externe initiatiefnemers betreft.
Bestuurlijke Planning 2023 Presidium 11 APRIL 2023
STROOMDIAGRAM BESTUURLIJKE TERMIJN PLANNING RAAD Stelt planning vast
GRIFFIE Verwerkt Planning op basis van raadsbesluit en stuurt deze met documenten voor nieuwe cyclus (oplegnotitie en nieuwe 6e maand)
COLLEGE Bespreekt Planning, vult nieuwe 6e maand in en maakt (bij aanpassing planning) oplegnotitie Planning uiterlijk donderdag 9.00 uur voor vergadering Presidium bij griffie
PRESIDIUM Bespreekt concept planning en stelt concept raadsbesluit op
RAAD Stelt planning vast
Bestuurlijke Planning 2023 Presidium 11 APRIL 2023
VOORGESTELDE PLANNING In het nieuwe concept van de bestuurlijke termijnplanning voor het Presidium van 11 april 2023 zijn de volgende documenten vanuit de raad (5 april 2023) en het college ( 4 april 2023) verwerkt; -
Bestuurlijke termijnplanning besproken in het Presidium van 11 APRIL 2023 en wordt vastgesteld in de raad van 10 mei a.s. Nieuwe 6 e maand (college 4 APRIL 2023 ) Oplegnotitie (college 4 APRIL 2023)
Bestuurlijke Planning 2023 Presidium 11 APRIL 2023
VERANDERING T.O.V. VORIGE BESTUURLIJKE TERMIJNPLANNING
CYCLUS april/mei Raadscommissie Gemeenteraad Onderwerp/ type besluit
PRESIDIUM 11 APRIL 2023 26 april 2023 10 mei 2023
Toelichting
Proces/voortgang
Ontwerpbegroting FUMO 2023
Afhankelijk van het aanlever tijdstip vanuit de FUMO zelf.
April of mei 2023
begrotingswijziging 2023VRF begroting 2024 VRF Jaarrekening 2022 VRF Jaarverslag handhaving 2023 Ingezetenschap wethouder Hoekstra- Sikkema Gemeentelijk rioleringsplan
Afhankelijk van het aanleveren stukken VRF
April of mei April of mei (uiterlijk 22 juni) April of mei (uiterlijk 22 juni)
In het verslag wordt gerapporteerd over de uitvoering van het handhavingsprogramma 2022 in dat jaar.
26 april ter kennisname in de commissie
Het huidige GRP verloopt. In 1e kwart 2023 wordt het GRP voor de nieuwe periode afgerond. Het nieuwe GRP wordt opgebouwd op basis van inspectiegegevens en voortschrijdend inzicht en bevat de onderbouwing voor de rioolheffing en de onderhoudsbehoefte van de riolering.
Ontbreken verordeningen riolering, gaandeweg het opstellen en uitwerken GRP is geconstateerd dat benodigde verordeningen moeten worden opgesteld.
Uit rioolinspecties blijkt dat de riolering op het Brandarisplein met spoed naar voren moet worden gehaald voor onderhoud. Voorgesteld wordt om de werkzaamheden aan het Brandarisplein gelijk uit te voeren met de herinrichting Torenstraat. Om alle werkzaamheden te kunnen bekostigen wordt naast beschikbare middelen uit de voorziening rioolonderhoud een aanvullend krediet aangevraagd.
Vertraging in GRP heeft gevolgen voor de voortgang van dit project. Om voortgang te behouden, wordt de aanvraag investeringskrediet niet gelijk met grp aangeboden aan raad
Wordt verplaatst van 10 mei naar 4 oktober 2023
Herinrichting Torenstraat, rioolonderhoud Brandarisplein Verplaatst van 10 mei naar 21-22 juni 2023
Bestuurlijke Planning 2023 Presidium 11 APRIL 2023
POHO
Participatie /Infovorm
Wethouder HoekstraSikkema
Wethouder HoekstraSikkema
Klankbordgro ep direct belang hebbenden en communi catie eiland breed
Onderwerp/ type besluit Opstellen MJOP gemeentelijkvastgoed en herijking voorziening Verplaatst van 10 mei naar 4 oktober 2023
Coördinatiebesluit vergunningsprocedures Schylgerhaven
Toelichting
Proces/voortgang
Het huidige mjop voor het vastgoed is verlopen. In 1e kwart 2023 wordt al het gemeentelijke vastgoed geïnspecteerd Het te verwachten onderhoud wordt opgenomen in een nieuw MJOP, de voorziening wordt aan de hand van het MJOP herijkt. Per gebouw wordt een onderhoudsplan opgesteld, waarbij ook de kansen voor de verduurzaming van het vastgoed inzichtelijk worden gemaakt. De raad heeft (informeel) aangegeven dat zij opteren voor een zogenaamd coördinatiebesluit ten aanzien van de RO-procedures.
NIEUW OP DE PLANNING
Bestuurlijke Planning 2023 Presidium 11 APRIL 2023
POHO Vervaardigen MJOP met verduurzamingsplan vergt meer tijd dan voorzien, mede door het toevoegen van gemeentelijke panden die in het voorgaande MJOP buiten beschouwing waren gelaten i.v.m. mogelijke afstoting. Het voorstel zal binnenkort aan het college worden voorgelegd.
Participatie /Informatie vorm Wethouder HoekstraSikkema
Wethouder HoekstraSikkema
Raadsvoorst el
VERANDERING T.O.V. VORIGE BESTUURLIJKE TERMIJNPLANNING
CYCLUS
PRESIDIUM 15 mei 2023
Raadscommissie Gemeenteraad
31 mei (jaarrekening) en 1 juni 2023 21 juni (jaarrekening) en 22 juni 2023
Onderwerp/ type besluit
Toelichting
Begroting 2024 en Jaarrekening 2022 Dienst SoZaWe
De planning voor deze stukken is recent doorgegeven. Daarom kunnen deze onderwerpen nu op de planning worden opgenomen.
Jaarrekening 2022
Instemmen met /VVGB vierde herziening beleidsregels nieuwe woningen
De beleidsregels zijn opgesteld om op een snelle en zorgvuldige manier burgers en ondernemers te faciliteren bij het maken van woningbouwplannen tot maximaal 5 woningen. De herziening is bedoeld om knelpunten, die de afgelopen periode aan het licht zijn gekomen, op te lossen.
Instemmen met /VVGB herziening beleidsregels afwijken bestemmingsplan en beheersverordening
Het wenselijk is om in beleidsregels vooraf invulling te geven aan de bevoegdheid van het college om in afwijking van de regels in een bestemmingsplan / tijdelijk omgevingsplan omgevingsvergunning te verlenen dan wel te weigeren.
Bestuurlijke Planning 2023 Presidium 11 APRIL 2023
Proces/voortgang
POHO Wethouder HoekstraSikkema
De controle van de accountant op de jaarrekening 2022 vindt plaats in de week van 21 tm 23 maart. Dit kan niet eerder uitgevoerd worden in verband met de planning van de accountant. De jaarrekening zal dan 18 april worden vastgesteld door het college, waarna de jaarrekening zal worden aangeboden aan de raads- en commissieleden en vervolgens zal worden behandeld in de auditcommissie. Deze planning maakt het niet mogelijk om de jaarrekening op 26 april 2023 in de raadscommissie te behandelen De vierde herziening van de beleidsregels nieuwe woningen ziet alleen op de verandering van de functies in bestaande gebouwen. Het gaat daarbij enkel om aanvragen waarop de reguliere vergunningprocedure van toepassing is. Het college is bevoegd om deze vergunning te verlenen. Er is geen VVGB van de raad nodig. Nu de Omgevingswet daadwerkelijk 1 januari 2024 in werking treedt, is herziening van deze beleidsregels niet meer aan de orde.
Wethouder Van Essen
Wethouder Hoekstra
Participatie /Informatie vorm
Onderwerp/ type besluit
Toelichting
Proces/voortgang
POHO
Wabo Leges 2023
De wet op de omgevingswet is uitgesteld tot 1 juli 2023. Voor 1 juli 2023 dienen de nieuwe leges te worden vastgesteld die aansluiten met de omgevingswet. Deze leges verordening zal voor 1 juli moeten worden vastgesteld door de Raad.
De omgevingswet zal definitief ingaan op 1 januari 2024 en de datum van 1 juli 2023 is komen te vervallen. Het vaststellen van de WABO leges kunnen hierdoor van de bestuurlijke planning van 22 juni worden afgehaald en schuiven door naar december.
Wethouder Hoekstra- Sikkema
In verband met de inwerkingtreding van de Omgevingswet moet de Erfgoedverordening aangepast worden
Vooralsnog wordt er vanuit gegaan dat per 1 januari 2023 de Omgevingswet in werking treedt. Advies is in voorbereiding Omdat op 1 januari 2023 de Omgevingswet in werking zou treden werd een aantal verordeningen en besluiten onder grote druk in voorbereiding genomen. Nu de ingangsdatum is opgeschoven is in overleg met wethouder Van Essen besloten meer tijd te nemen voor deze verordening om de kwaliteit boven de snelheid te stellen. Juni is niet haalbaar, daarom schuift deze een maand door
Wethouder van Essen
Verplaatst van 22 juni naar december 2023
Vaststellen Erfgoedverordening Verplaatst van 5 april naar 22 juni 2023 Verplaatst van 22 juni naar 19 juli 2023
Aanpassing verordeningen Re-integratie en Loonkostensubsidie
Voortgangsrapportage consolidatie havens NIEUW OP DE PLANNING
Startnotitie Ruimtelijke Kwaliteit NIEUW OP DE PLANNING
De Wet Uitvoeren Breed offensief wordt, voor zover het de verordeningsplicht betreft, op 1 juli 2023 van kracht. Dat betekent dat gemeenten op die datum hun reintegratieverordening aangepast moeten hebben. Door de gemeenteraad is aangedrongen op een spoedige aanpak van de “consolidatie” van de beide havens. De toezegging is gedaan dat de raad voor de zomer van 2023 hierover verder zal worden geïnformeerd. De startnotie Ruimtelijke kwaliteit ziet op de herziening van de Welstandsnota en sorteert voor op de invoering van de Omgevingswet
Bestuurlijke Planning 2023 Presidium 11 APRIL 2023
Participatie /Informatie vorm
Wethouder HoekstraSikkema
Aan dit proces wordt op dit moment druk gewerkt.
Wethouder Hoekstra
In voorbereiding
Wethouder van Essen
Voortgangsrapportage
Onderwerp/ type besluit
Toelichting
Herinrichting Torenstraat, rioolonderhoud Brandarisplein
Uit rioolinspecties blijkt dat de riolering op het Brandarisplein met spoed naar voren moet worden gehaald voor onderhoud. Voorgesteld wordt om de werkzaamheden aan het Brandarisplein gelijk uit te voeren met de herinrichting Torenstraat. Om alle werkzaamheden te kunnen bekostigen wordt naast beschikbare middelen uit de voorziening rioolonderhoud een aanvullend krediet aangevraagd.
Van 10 mei naar hier, 2122 juni 2023 verplaatst
Bestuurlijke Planning 2023 Presidium 11 APRIL 2023
Proces/voortgang Vertraging in GRP heeft gevolgen voor de voortgang van dit project. Om voortgang te behouden, wordt de aanvraag investeringskrediet niet gelijk met grp aangeboden aan raad
POHO
Participatie /Informatie vorm
Wethouder Hoekstra-Sikkema
Klankbordgroep direct belanghebbenden en communicatie eiland breed
CYCLUS
PRESIDIUM 19 juni 2023
Raadscommissie Gemeenteraad
5 juli (kadernota) en 6 juli 2023 19 juli (kadernota) en 20 juli 2023
Onderwerp/ type besluit
Toelichting
Proces/voortgang
Toeristenbelasting en Forensenbelasting 2024 Kadernota 2024 1e bestuursrapportage 2023 Precariobelasting 2024
POHO Wethouder HoekstraSikkema Wethouder HoekstraSikkema Wethouder HoekstraSikkema Wethouder HoekstraSikkema
Wordt verplaatst naar 13 december 2023 (opgenomen onder de belastingverordeningen)
Bij het vaststellen van de Precariobelasting 2024 worden de tarieven voor 2024 vastgesteld. Deze vaststelling vindt plaats aan het einde van het jaar 2023 aan de hand van een gemiddeld inflatiepercentage. De verwachting is dat het inflatiepercentage wat zal dalen. Door de precariobelasting aan het einde van het jaar vast te stellen voor 2024, kan deze daling worden meegenomen in het tarief
Vaststellen Huisvestingsverordening 2023 IHP
De huidige Huisvestingsverordening vervalt per 1 juli 2023.
In voorbereiding
Wethouder van Essen
VVGB vijfde herziening beleidsregels nieuwe woningen
De vijfde herziening van de beleidsregels nieuwe woningen ziet op de her begrenzing van het zoekgebied voor nieuwe woningen
In voorbereiding
Wethouder HoekstraSikkema Van Essen
NIEUW.
Bestuurlijke Planning 2023 Presidium 11 APRIL 2023
Participatie /Informatie vorm
Volgens inspraakverordening
CYCLUS
PRESIDIUM 4 september 2023
Raadscommissie Gemeenteraad
20 september 2023 04 oktober 2023
Onderwerp/ type besluit
Toelichting
Vaststellen Sportbeleid
Het huidige sportbeleid wordt herijkt en de ambities vanuit het lokaal sportakkoord worden geïntegreerd in het nieuwe sportbeleid. Verbeteren van de routing van de keerlus voor het halteren van de bussen in Midsland, onderhoud aan de weg en verbeteren van de parkeersituatie nabij centrum Midsland
Aanvullende kredietaanvraag project Buslus Midsland
Leegstandsverordening
De verordening stelt regels tot het tegengaan van leegstaande woningen.
Proces/voortgang
1e deel van de buslus is reeds gerealiseerd, 2e deel project, Midsland, is uitgebreid met onderhoud aan duiker. Schetsontwerpen zijn in eerdere fase besproken met klankbordgroep, aangepaste ontwerp wordt opnieuw besproken, waarna werk wordt aanbesteed en uitgevoerd. I.v.m. ambtelijke capaciteit schuift dit onderwerp een maand door.
POHO
Participatie /Informatie vorm
Van Essen
Stakeholders worden bevraagd.
Hoekstra-Sikkema
Klankbordgroep, ontwerpen en keuzes worden voorgelegd aan belanghebbenden
Wethouder Hoekstra
Deze verordening moet nog aan het college voorgelegd worden. Gezien de drukke planning van de raad wordt voorgesteld dit onderwerp in september op de agenda te plaatsen
Vaststellen strategische opgaven Omgevingsvisie
Kernwaarden en kwaliteiten, trends en ontwikkelingen worden vertaald en geclusterd naar opgaven. Deze worden ter vaststelling aan de raad voorgelegd. Resultaat: Strategische opgaven (fysiek en sociaal)
Bestuurlijke Planning 2023 Presidium 11 APRIL 2023
In november 2022 wordt de raad geïnformeerd over het procesvoorstel voor de Omgevingsvisie dat door het college wordt vastgesteld Vanwege de prioriteit voor de evaluatie van het Woonprogramma +135+, de RIA Wonen en het opstellen van het nieuwe Programma Wonen, wordt de planning van de omgevingsvisie aangepast. Daarom schuift het vaststellen van de strategische opgaven door
Wethouder van Essen
Onderwerp/ type besluit
Toelichting
Proces/voortgang
POHO
Participatie /Informatie vorm
Herziening Algemene subsidieverordening
De huidige Algemene subsidieverordening dateert uit 2011 en behoeft actualisatie Vanwege onvolledige bezetting van de ambtelijke organisatie, is er op basis van prioritering voor gekozen om het herzien van de Algemene Subsidieverordening uit te stellen tot het voorjaar van 2023. Hoewel de verordening dringend herziening behoeft, is dit niet aan een specifieke datum gebonden in tegenstelling tot het subsidiejaarprogramma 2023. Er wordt daarom prioriteit gegeven aan het subsidiejaarprogramma 2023.
Na besluit van de raad wordt de verordening ter inzage gelegd.
Wethouder HoekstraSikkema
Nee
Eerste planning 20 juli naar 4 oktober 2023
Opstellen MJOP gemeentelijkvastgoed en herijking voorziening Verplaatst van 10 mei naar 4 oktober 2023
Gemeentelijk rioleringsplan Verplaatst van 10 mei naar 4 oktober 2023
Het huidige mjop voor het vastgoed is verlopen. In 1e kwart 2023 wordt al het gemeentelijke vastgoed geïnspecteerd Het te verwachten onderhoud wordt opgenomen in een nieuw MJOP, de voorziening wordt aan de hand van het MJOP herijkt. Per gebouw wordt een onderhoudsplan opgesteld, waarbij ook de kansen voor de verduurzaming van het vastgoed inzichtelijk worden gemaakt. Het huidige GRP verloopt. In 1e kwart 2023 wordt het GRP voor de nieuwe periode afgerond. Het nieuwe GRP wordt opgebouwd op basis van inspectiegegevens en voortschrijdend inzicht en bevat de onderbouwing voor de rioolheffing en de onderhoudsbehoefte van de riolering.
Bestuurlijke Planning 2023 Presidium 11 APRIL 2023
Notitie bij dit thema vermeldt al dat het weliswaar herzien moet worden, maar minder urgent is dan andere thema’s. Subsidiejaarprogramma, kampeerbeleid en evaluatie terrassen hebben meer prioriteit en/of vergen meer tijd dan tevoren verwacht. De huidige Algemene subsidieverordening dateert uit 2011 en behoeft actualisatie. Vanwege onvolledige bezetting van de ambtelijke organisatie, is er op basis van prioritering voor gekozen om het herzien van de Algemene Subsidieverordening uit te stellen tot het najaar van 2023. Vervaardigen MJOP met verduurzamingsplan vergt meer tijd dan voorzien, mede door het toevoegen van gemeentelijke panden die in het voorgaande MJOP buiten beschouwing waren gelaten i.v.m. mogelijke afstoting.
Ontbreken verordeningen riolering, gaandeweg het opstellen en uitwerken GRP is geconstateerd dat benodigde verordeningen moeten worden opgesteld.
Wethouder HoekstraSikkema
Wethouder HoekstraSikkema
CYCLUS
PRESIDIUM 9 oktober 23
Raadscommissie Gemeenteraad
01 november 2023 begroting (extra 02 november 2023) 08 november 2023 begroting (extra 09 november 2023)
Onderwerp/ type besluit
Toelichting
Begroting 2024
De begroting 2024 dient voor 15 november vastgesteld te zijn en aangeleverd aan het provinciaal toezicht.
Project trillingen Lies
Naar aanleiding van klachten over trillingen bij zwaar verkeer is een verkenning gedaan naar mogelijke oorzaken. De klachten zijn ontstaan na de herinrichting en invoering van de elektrische bussen. De herinrichting is relatief kortgeleden uitgevoerd, er is geen budget opgenomen voor aanpassingen binnen huidige voor het wegonderhoud. Er is een bewonersbijeenkomst georganiseerd waarbij de klachten in beeld zijn gebracht. Daarna zijn diverse onderzoeken uitgevoerd en opgezet. Op basis van de uitkomsten van het vooronderzoek wordt een plan van aanpak opgesteld. Aanvraag voorbereidingskrediet om benodigde vooronderzoeken te kunnen bekostigen en het plan van aanpak op te kunnen stellen Momenteel is nog niet duidelijk wat de precieze kosten zullen zijn, waardoor de raad nog niet om een besluit gevraagd kan worden. Dit onderwerp zal op een nog nader te bepalen moment opnieuw opgenomen worden.
VERPLAATST VAN Eerst op planning 5 april naar nog nader te bepalen Nu naar raad 8 of 9 november 2023
Bestuurlijke Planning 2023 Presidium 11 APRIL 2023
Proces/voortgang
POHO
Participatie /Informatie vorm
Wethouder HoekstraSikkema
Aanvraag investeringskrediet op basis van projectvoorstel. Medio september in college
Wethouder HoekstraSikkema
Raadsvoorstel
CYCLUS
PRESIDIUM 13 november 2023
Raadscommissie Gemeenteraad
29 november 2023 13 december 2023
Onderwerp/ type besluit
Toelichting
Proces/voortgang
Precariobelasting 2024
Verplaatst van 19 juli 2023 naar 13 december 2023
13 december 2023 (opgenomen onder de belastingverordeningen)
Wabo Leges 2023 Verplaatst van 22 juni naar december 2023
Vaststellen legesverordening Vaststellen OZB 2024
Bij het vaststellen van de Precariobelasting 2024 worden de tarieven voor 2024 vastgesteld. Deze vaststelling vindt plaats aan het einde van het jaar 2023 aan de hand van een gemiddeld inflatiepercentage. De verwachting is dat het inflatiepercentage wat zal dalen. Door de precariobelasting aan het einde van het jaar vast te stellen voor 2024, kan deze daling worden meegenomen in het tarief. De wet op de omgevingswet is uitgesteld tot 1 juli 2023. Voor 1 juli 2023 dienen de nieuwe leges te worden vastgesteld die aansluiten met de omgevingswet. Deze leges verordening zal voor 1 juli moeten worden vastgesteld door de Raad. Incl ingang omgevingswet
Normenkader 2024
Bestuurlijke Planning 2023 Presidium 11 APRIL 2023
De omgevingswet zal definitief ingaan op 1 januari 2024 en de datum van 1 juli 2023 is komen te vervallen. Het vaststellen van de WABO leges kunnen hierdoor van de bestuurlijke planning van 22 juni worden afgehaald en schuiven door naar december.
POHO
Participatie /Informatie vorm
Wethouder HoekstraSikkema
Wethouder HoekstraSikkema Wethouder HoekstraSikkema Wethouder HoekstraSikkema
Nee
Onderwerp/ type besluit
Toelichting
2e bestuursrapportage 2023 Belastingverordening 2024
Afval/riool/havengeld/precario/lijkbezorging
Jaarprogramma Helder handhaven 2024
In het programma handhaving staan de handhavingsacties voor 2024 gepland.
Veiligheidsprotocol raadsleden
Een protocol met afspraken om er voor te zorgen dat als er sprake is van agressie of geweld gericht op bestuurders men weet bij wie men terecht kan en welke acties er worden ondernomen.
Bestuurlijke Planning 2023 Presidium 11 APRIL 2023
Proces/voortgang
26 september of 3 oktober 2023 voor behandeling in college; ter kennisname aan raadscommissie van 29 november 2023 3 oktober voor behandeling in het college
POHO Wethouder HoekstraSikkema Wethouder HoekstraSikkema Wethouder HoekstraSikkema
Caroline van de Pol
Participatie /Informatie vorm
Nee
CYCLUS augustus – december 2023 GLOBAAL Geel= attenties vanuit de griffie vallen uit de kwartalen maar zijn niet ingepland in een maand. Waar moeten deze heen?????) Onderwerp Toelichting 2e begrotingswijziging (optioneel)
Voortgangsrapportage aanbesteding fase 1 en fase 2 Schylgerhaven NIEUW OP DE PLANNING
In het gemeenteblad met het voorstel voor het investeringskrediet voor de uitvoering van de havenplannen is de toezegging gedaan dat we na de eerste aanbesteding van fase 1 en fase 2 de raad tussentijds zullen informeren en zo nodig een bijstelling van het investeringskrediet zullen geven
Januari/februari 2024
Voortgangs rapportage
Wethouder HoekstraSikkema
Q1 2024
Onder andere de coronacrisis, de staking van de vissers in de haven en het incident met de watertaxi zorgden ervoor dat er nog geen nieuw IVP ligt. Een voordeel hiervan is echter dat de aanbevelingen van de rekenkamer in het nieuwe IVP verwerkt kunnen worden.
Januari 2024
Vaststellen Protocol integriteit gemeenteraad Vaststellen strategisch koersdocument Omgevingsvisie
n.n.b. November 2023
Vaststellen ontwerp Omgevingsvisie
1e kwartaal 2024
Vaststellen ontwerp Welstandsnota
1e kwartaal 2024
Vaststellen Welstandsnota
2e kwartaal 2024
Vaststellen Omgevingsvisie
2e kwartaal 2024
Omgevingsplan Terschelling
Participatie/ POHO Informatie bijeenkomsten
November 2023 raad
Kadernota (WMO) sociaal domein
Integraal veiligheidsplan gemeente Terschelling
Wanneer
Omgevingsvisie Terschelling N.n.b. Er komt een nieuwe planning van de omgevingsvisie. Rho adviseurs is bezig met een aangepaste planning. Is gecommuniceerd met griffie. Zodra bekend wordt wat de planning is, wordt die in de planning gezet.
Planvorming Dellewal (PvA) Beleidsnota Strand
Bestuurlijke Planning 2023 Presidium 11 APRIL 2023
1e kwartaal 2023 2024
Wethouder Van Essen Wethouder Van Essen Wethouder Van Essen Wethouder Van Essen Wethouder Van Essen
Onderwerp
Toelichting
Wanneer
Armoedebeleid 2023 e.v.
Q4/Q1 ‘24
2023 t/m 2027 (incl. financiele impulsen rijksbegroting 2023)
Evaluatie verordening en nadere regels Adviesraad SD
Q3/Q4
Participatie/ POHO Informatie bijeenkomsten Wethouder HoekstraSikkema
Wethouder HoekstraSikkema
Evaluatie verordening en nadere regels Adviesraad SD Het betreft een reguliere evaluatie Herijking kaders sociaal domein
Q1 2024
Verordening Jeugd
Op dit moment is onderzoek gaande of we idd een nieuwe Jeugdverordening dienen op te stellen. Aanleiding hiertoe is de verscherpte inkoop door SDF, waardoor er per 01/01/2023 geen nieuwe contracten zijn met aanbieders van complementaire jeugdondersteuning. Zoals vaktherapeuten en gezinscoaches. Indien wenselijk, moeten we dit lokaal regelen. In sept./okt, was nog sprake van een datum invoering nieuwe inkoop per 01/07/2023, Dit is onder ambtelijke en bestuurlijke druk eind nov ‘22, gewijzigd in 01/01/2024.
Bindend adviesrecht buitenplanse omgevingsplanactiviteiten Eerst op planning op 5 april Nu december 2023
Aanleiding hiertoe is de verscherpte inkoop door SDF, waardoor er per 01/01/2023 geen nieuwe contracten zijn met aanbieders van complementaire jeugdondersteuning. Zoals vak-therapeuten en gezinscoaches. Invoering nieuwe inkoop is onder ambtelijke en bestuurlijke druk eind nov ‘22, gewijzigd in 01/01/2024. Het binden adviesrecht is één van de belangrijkste instrumenten van de raad om sturing te geven aan activiteiten in de fysieke leefomgeving. Nu de Omgevingswet op zijn vroegst op 1 januari 2024 in werking treedt biedt dat ruimte om eerst met de raad van gedachten te wisselen over dit onderwerp voorafgaand aan de besluitvorming
Bestuurlijke Planning 2023 Presidium 11 APRIL 2023
Getemporiseerd i.v.m. onderbezetting Verplaats van 10 mei 2023 naar Q4
Van 5 april 2023 Naar december 2023 verplaatst
Wethouders Van Essen en HoekstraSikkema Wethouder Van Essen
Onderwerp
Toelichting
Wanneer
Kampeerbeleid
Het beleid voor kampeerterrein is geëvalueerd en wordt herzien. Het is niet wenselijk om daarmee te wachten tot na vaststelling van de Omgevingsvisie Op verzoek van de stuurgroep wordt het proces herzien. Hierdoor ontstaat vertraging in het proces. Afhankelijk van de besluitvorming mbt het herziene proces is verwachte oplevering juni 2023 Zie notitie bij dit onderwerp in vastgestelde bestuurlijke planning, wordt niet eerder dan juni 2023, waarschijnlijk zelfs pas na zomer, opstellen van proces vergt meer tijd Voorstel proces om te komen tot kampeerbeleid wordt in maart in college behandeld, verwachte opleverdatum Q4 2023. Naar aanleiding van klachten over trillingen bij zwaar verkeer is een verkenning gedaan naar mogelijke oorzaken. De klachten zijn ontstaan na de herinrichting en invoering van de elektrische bussen. De herinrichting is relatief kortgeleden uitgevoerd, er is geen budget opgenomen voor aanpassingen binnen huidige voor het wegonderhoud. Er is een bewonersbijeenkomst georganiseerd waarbij de klachten in beeld zijn gebracht. Daarna zijn diverse onderzoeken uitgevoerd en opgezet. Op basis van de uitkomsten van het vooronderzoek wordt een plan van aanpak opgesteld.
Aanvraag voorbereidingskrediet om benodigde vooronderzoeken te kunnen bekostigen en het plan van aanpak op te kunnen stellen Momenteel is nog niet duidelijk wat de precieze kosten zullen zijn, waardoor de raad nog niet om een besluit gevraagd kan worden. Dit onderwerp zal op een nog nader te bepalen moment opnieuw opgenomen worden.
December 2023
Eerst op planning 4 oktober Nu december 2023
Project trillingen Lies Eerst op planning 5 april naar nog nader te bepalen
Bestuurlijke Planning 2023 Presidium 11 APRIL 2023
Participatie/ POHO Informatie bijeenkomsten
Bestuurlijke Planning 2023 Presidium 11 APRIL 2023