9.c. 20230306 Presidium 6 maart 2023 Bestuurlijke planning met Oplegnotite en 6 maand erin verwerkt.docx
Tekst van het document
Bestuurlijke Termijnplanning
2022
Bestuurlijke Planning 2022 Presidium 6 maart 2023
20222023
Inleiding 1. De bestuurlijke planning De bestuurlijke planning is een document dat inzicht geeft in de onderwerpen die in de komende periode aan de raad voorgelegd worden. De planning is gebaseerd op huidige inzichten en is richting gevend. De planning is daarmee niet vrijblijvend, maar tegelijkertijd ook niet in beton gegoten. Er zijn voortdurend interne en externe ontwikkelingen die de realisatie van de planning beïnvloeden. Heel specifiek voor 2022 geldt dat de verkiezingen in maart voor een verandering in politiek-bestuurlijke prioriteiten en portefeuillehouder kunnen zorgen, met gevolgen voor de planning. 1.1. Vooruitblik en update In de bestuurlijke planning van 2022 kijken we 6 maanden in detail vooruit. De rest van het jaar meer globaal inzichtelijk gemaakt. Iedere maand wordt een update van de bestuurlijke planning aan de raad verstrekt. Daarin wordt ook een nieuwe 6de maand in detail ingevuld. In de maandelijkse update doet het college door middel van een oplegnotitie voorstellen voor eventuele wijzigingen in de planning en licht deze toe. Deze zijn tevens in kleur door de griffie in de planning verwerkt. 1.2.
Inhoud De bestuurlijke planning voorziet achtereenvolgens in de volgende informatie: Onderwerp en de verschijningsvorm waarin een stuk naar de raad wordt gebracht; Toelichting: een korte beschrijvende tekst over het onderwerp; Proces/voortgang: en korte update inzake het proces en de voorgang m.b.t. het onderwerp; de POHO portefeuillehouder; Participatie/ Informatie: of en in welke vorm de raad over het onderwerp informatie nodig heeft/krijgt (raadsbezoek, informatieavond etc.). 1.3. Volledigheid De voorliggende bestuurlijke planning is een inschatting van de onderwerpen die in 2022-2023 op de bestuurlijke planning komen. Dit betekent niet dat deze op moment van schrijven volledig is. Er kunnen door lokale, regionale of landelijke (politieke) ontwikkelingen of nieuwe wensen extra onderwerpen op de bestuurlijke planning terecht komen. Tevens geldt, zoals hierboven reeds aangegeven, dat als gevolg van de verkiezingen er verschuivingen kunnen/zullen plaatsvinden als gevolg van nieuwe bestuurlijke keuzes. In dat geval wordt dit duidelijk aangegeven bij de maandelijkse update. 1.4. Bestemmingsplannen Bestemmingsplannen worden pas toegevoegd aan de bestuurlijke planning wanneer deze “klaar” zijn. Dergelijke procedures zijn tijdafhankelijk vanwege de inspraakreacties, bezwaren en mogelijke extra onderzoeken. In het bijzonder waar het externe initiatiefnemers betreft.
Bestuurlijke Planning 2022 Presidium 6 maart 2023
STROOMDIAGRAM BESTUURLIJKE TERMIJN PLANNING RAAD Stelt planning vast
GRIFFIE Verwerkt Planning op basis van raadsbesluit en stuurt deze met documenten voor nieuwe cyclus (oplegnotitie en nieuwe 6e maand)
COLLEGE Bespreekt Planning, vult nieuwe 6e maand in en maakt (bij aanpassing planning) oplegnotitie Planning uiterlijk donderdag 9.00 uur voor vergadering Presidium bij griffie
PRESIDIUM Bespreekt concept planning en stelt concept raadsbesluit op
RAAD Stelt planning vast
Bestuurlijke Planning 2022 Presidium 6 maart 2023
VOORGESTELDE PLANNING In het nieuwe concept van de bestuurlijke termijnplanning voor het Presidium van 6 maart 2023 zijn de volgende documenten vanuit de raad (1 maart 2023) en het college ( 28 februari 2023) verwerkt; -
Bestuurlijke termijnplanning besproken in het Presidium van 6 maart 2023 en wordt vastgesteld in de raad van 5 april a.s. Nieuwe 6 e maand (college 28 februari 2023 ) Oplegnotitie (college 28 februari 2023)
Bestuurlijke Planning 2022 Presidium 6 maart 2023
VERANDERING T.O.V. VORIGE BESTUURLIJKE TERMIJNPLANNING
CYCLUS maart/april
PRESIDIUM 06 MAART 2023
Raadscommissie Gemeenteraad
22 maart 2023 05 april 2023
Onderwerp/ type besluit
Toelichting
Proces/voortgang
POHO
Inspraak concept Huisvestingsverordening Terschelling 2023
De huidige Huisvestingsverordening vervalt per 1 juli 2023. Voor die datum moet een nieuwe verordening vastgesteld worden. De raad kan besluiten om inspraak te verlenen op de concept verordening
Moet nog opgestart worden
Wethouder van Essen
Vaststellen ontwerp beleidsnota Standplaatsen’
De APV en de bestemmingsplannen, door de raad vastgesteld, vormen het beleidskader voor het college. Het beleidskader geeft de grenzen aan waarbinnen het college met beleidsregels uitvoering kan geven aan het standplaatsen beleid. Na vaststelling van de beleidsregels door het college worden deze voor kennisgeving aan de raad voorgelegd. Het binden adviesrecht is één van de belangrijkste instrumenten van de raad om sturing te geven aan activiteiten in de fysieke leefomgeving. Nu de Omgevingswet op zijn vroegst op 1 januari 2024 in werking treedt biedt dat ruimte om eerst met de raad van gedachten te wisselen over dit onderwerp voorafgaand aan de besluitvorming.
Wethouder Van Essen
Wordt van de planning gehaald, zie toelichting Bindend adviesrecht buitenplanse omgevingsplanactiviteiten Verplaatst naar december 2023
In de Omgevingswet is geregeld dat het college van burgemeester en wethouders voor iedere aanvraag voor een omgevingsvergunning het bevoegd gezag is, tenzij de Wet anders bepaalt. Onder de Wet ruimtelijke ordening moest het college in sommige gevallen een verklaring van geen bedenking van de gemeenteraad verkrijgen. De gemeenteraad kan onder de Omgevingswet bepalen in welke gevallen zij bij afwijking van de regels van het omgevingsplan een bindend advies af wil geven. Het college moet dat advies in acht nemen. Het besluit tot het instellen van het bindend adviesrecht moet vergezeld gaan van een goede motivering en de gemeenteraad moet het besluit bekendmaken
Bestuurlijke Planning 2022 Presidium 6 maart 2023
Participatie /Informatie vorm
Onderwerp/ type besluit
Toelichting
Proces/voortgang
POHO
Vaststellen Erfgoedverordening
In verband met de inwerkingtreding van de Omgevingswet moet de Erfgoedverordening aangepast worden
Vooralsnog wordt er vanuit gegaan dat per 1 januari 2023 de Omgevingswet in werking treedt. Advies is in voorbereiding Omdat op 1 januari 2023 de Omgevingswet in werking zou treden werd een aantal verordeningen en besluiten onder grote druk in voorbereiding genomen. Nu de ingangsdatum is opgeschoven is in overleg met wethouder Van Essen besloten meer tijd te nemen voor deze verordening om de kwaliteit boven de snelheid te stellen. De Erfgoedverordening moet op 1 januari 2024 voldoen aan de eisen opgenomen in de Omgevingswet. Hoewel het hoofdzakelijk een technische omzetting betreft is er sprake van een juridisch complexe exercitie. Dit vraagt meer tijd dan eerder is ingeschat. Met wethouder Van Essen afgestemd dat er een voorstel naar college en raad gaat voor de toepassing van de coördinatieregeling. Wij zijn tot de conclusie dat het erg spannend wordt om voor 1 juli het bestemmingsplan formeel in procedure te hebben (voorgenomen moment inwerkingtreding OW). Indien we over dat moment heen gaan betekent dat wellicht extra ca 9 maanden procedure.We kunnen dat voorkomen door de raad op korte termijn een besluit te laten nemen m.b.t. het toepassen van de coördinatieregeling.
Wethouder van Essen
Wordt verplaatst naar 22 juni a.s.
Coördinatieregeling locatie Lies 17
In het kader van het woningbouwprogramma 135+ wordt gekeken naar diverse mogelijkheden om woningen te realiseren. Achter het pand Lies 17 ligt een erf met daarop een ligboxenstal en diverse bijgebouwtjes. Er zijn door een ontwikkelaar plannen gemaakt voor een herontwikkeling van deze locatie. Het plan voorziet in een tweetal bouwblokken met in totaal 12 woningen en 1 losse woning. Het college heeft een positieve grondhouding uitgesproken over de verdere ontwikkeling van dit plan. Het is de bedoeling dat dit plan via de gecoördineerde regeling in procedure wordt gebracht.
Bestuurlijke Planning 2022 Presidium 6 maart 2023
Wethouder Van Essen
Participatie /Informatie vorm
Onderwerp/ type besluit
Proces/voortgang
POHO
Vaststelling Bestemmingsplan Noordhoek 3 Lies
De raad heeft al ingestemd met het ontwerp bestemmingsplan. Dat heeft ter inzage gelegen. Er zijn geen zienswijzen ingediend. Kan als hamerstuk gelijk in de raad van april 2023
Wethouder van Essen
Financiering Havenproject van 1 maart naar 5 april a.s.
Dit onderwerp was opgenomen op de planning voor de commissie in februari en de raad in maart. Vanwege de benodigde aanvullingen in het stuk is deze een maand doorgeschoven.
Wethouder Hoekstra- Sikkema
Jaarprogramma handhaving 2023 NIEUW OP DE PLANNING Herinrichting Groene Strand / Zwarte Weg
Project trillingen lies Wordt verplaatst van 5 april naar nader te bepalen
Toelichting
In het programma staan de handhavingsacties beschreven die het college van plan is in 2023 uit te gaan voeren 22 maart ter kennisname in de commissie Naar aanleiding van bouw Kaap West is er door de raad een motie aangenomen over een herinrichting van het Groene strand en de Zwarte weg, met aandacht voor parkeersituatie, riolering en ontsluiting. De ontwerpen zijn uitvoerig met belanghebbenden besproken, wat geleid heeft tot een definitief ontwerp. Voor dit project moet een investeringskrediet worden aangevraagd om de werkzaamheden te kunnen uitvoeren. Naar aanleiding van klachten over trillingen bij zwaar verkeer is een verkenning gedaan naar mogelijke oorzaken. De klachten zijn ontstaan na de herinrichting en invoering van de elektrische bussen. De herinrichting is relatief kortgeleden uitgevoerd, er is geen budget opgenomen voor aanpassingen binnen huidige voor het wegonderhoud. Er is een bewonersbijeenkomst georganiseerd waarbij de klachten in beeld zijn gebracht. Daarna zijn diverse onderzoeken uitgevoerd en opgezet. Op basis van de uitkomsten van het vooronderzoek wordt een plan van aanpak opgesteld.
Bestuurlijke Planning 2022 Presidium 6 maart 2023
Participatie /Informatie vorm
Wethouder HoekstraSikkema Aanvraag investeringskrediet voor uitvoer van project
Wethouder Hoekstra -Sikkema
klankbordgroep
Aanvraag voorbereidingskrediet om benodigde vooronderzoeken te kunnen bekostigen en het plan van aanpak op te kunnen stellen
Wethouder Hoekstra-Sikkema
Klankbordgroep van direct belanghebbenden
Momenteel is nog niet duidelijk wat de precieze kosten zullen zijn, waardoor de raad nog niet om een besluit gevraagd kan worden. Dit onderwerp zal op een nog nader te bepalen moment opnieuw opgenomen worden.
VERANDERING T.O.V. VORIGE BESTUURLIJKE TERMIJNPLANNING
CYCLUS april/mei Raadscommissie Gemeenteraad
PRESIDIUM 11 APRIL 2023 26 april 2023 10 mei 2023
Onderwerp/ type besluit
Toelichting
Proces/voortgang
Ontwerpbegroting FUMO 2023
Afhankelijk van het aanlever tijdstip vanuit de FUMO zelf.
April of mei 2023
begrotingswijziging 2023VRF begroting 2024 VRF Jaarrekening 2022 VRF Jaarverslag handhaving 2023
Afhankelijk van het aanleveren stukken VRF
April of mei April of mei (uiterlijk 22 juni) April of mei (uiterlijk 22 juni)
In het verslag wordt gerapporteerd over de uitvoering van het handhavingsprogramma 2022 in dat jaar.
26 april ter kennisname in de commissie
Ingezetenschap wethouder Hoekstra- Sikkema Gemeentelijk rioleringsplan
Herinrichting Torenstraat, rioolonderhoud Brandarisplein
Opstellen MJOP gemeentelijkvastgoed en herijking voorziening
Nieuw. Het huidige GRP verloopt. In 1e kwart 2023 wordt het GRP voor de nieuwe periode afgerond. Het nieuwe GRP wordt opgebouwd op basis van inspectiegegevens en voortschrijdend inzicht en bevat de onderbouwing voor de rioolheffing en de onderhoudsbehoefte van de riolering. Uit rioolinspecties blijkt dat de riolering op het Brandarisplein met spoed naar voren moet worden gehaald voor onderhoud. Voorgesteld wordt om de werkzaamheden aan het Brandarisplein gelijk uit te voeren met de herinrichting Torenstraat. Om alle werkzaamheden te kunnen bekostigen wordt naast beschikbare middelen uit de voorziening rioolonderhoud een aanvullend krediet aangevraagd. Het huidige mjop voor het vastgoed is verlopen. In 1e kwart 2023 wordt al het gemeentelijke vastgoed geïnspecteerd Het te verwachten onderhoud wordt opgenomen in een nieuw MJOP, de voorziening wordt aan de hand van het MJOP herijkt.
Bestuurlijke Planning 2022 Presidium 6 maart 2023
POHO
Participatie /Informatie vorm
Wethouder HoekstraSikkema Aanvraag aanvullend krediet ivm vervangen riolering Brandarisplein / verbreden scope van het project. Dit project heeft een directe link met het nieuwe GRP, behandeling in dezelfde vergaderingen.
Wethouder HoekstraSikkema
Herijking van de onderhoudsvoorziening.
Wethouder HoekstraSikkema
Klankbordgro ep direct belanghebbe nden en communicati e eiland breed
Per gebouw wordt een onderhoudsplan opgesteld, waarbij ook de kansen voor de verduurzaming van het vastgoed inzichtelijk worden gemaakt.
Bestuurlijke Planning 2022 Presidium 6 maart 2023
VERANDERING T.O.V. VORIGE BESTUURLIJKE TERMIJNPLANNING
CYCLUS
PRESIDIUM 15 mei 2023
Raadscommissie Gemeenteraad
31 mei (jaarrekening) en 1 juni 2023 21 juni (jaarrekening) en 22 juni 2023
Onderwerp/ type besluit
Toelichting
Begroting 2024 en Jaarrekening 2022 Dienst SoZaWe
De planning voor deze stukken is recent doorgegeven. Daarom kunnen deze onderwerpen nu op de planning worden opgenomen.
Jaarrekening 2022
Instemmen met /VVGB vierde herziening beleidsregels nieuwe woningen
De beleidsregels zijn opgesteld om op een snelle en zorgvuldige manier burgers en ondernemers te faciliteren bij het maken van woningbouwplannen tot maximaal 5 woningen. De herziening is bedoeld om knelpunten, die de afgelopen periode aan het licht zijn gekomen, op te lossen.
Proces/voortgang
Wethouder HoekstraSikkema
De controle van de accountant op de jaarrekening 2022 vindt plaats in de week van 21 tm 23 maart. Dit kan niet eerder uitgevoerd worden in verband met de planning van de accountant. De jaarrekening zal dan 18 april worden vastgesteld door het college, waarna de jaarrekening zal worden aangeboden aan de raads- en commissieleden en vervolgens zal worden behandeld in de auditcommissie. Deze planning maakt het niet mogelijk om de jaarrekening op 26 april 2023 in de raadscommissie te behandelen De beleidsregels nieuwe woningen wordt in Q4 2022 geëvalueerd en geactualiseerd. Het ontwerp van de vierde herziening wordt eerst ter inzage gelegd. Na de terinzagelegging van 6 weken, wordt de raad gevraagd in te stemmen met de beleidsregels en een VVGB af te geven. De evaluatie van het Woonprogramma +135+ en de herziening van de beleidsregels vindt op dit moment plaats. De evaluatie en herziening beleidsregels zullen we opnemen in het nieuwe Programma Wonen. Planning voor het opstellen van het nieuwe Programma is nog niet gereed.
Bestuurlijke Planning 2022 Presidium 6 maart 2023
POHO
Wethouder Van Essen
Participatie /Informatie vorm
Onderwerp/ type besluit
Toelichting
Proces/voortgang
POHO
Instemmen met /VVGB herziening beleidsregels afwijken bestemmingsplan en beheersverordening
Het wenselijk is om in beleidsregels vooraf invulling te geven aan de bevoegdheid van het college om in afwijking van de regels in een bestemmingsplan / tijdelijk omgevingsplan omgevingsvergunning te verlenen dan wel te weigeren.
De beleidsregels nieuwe woningen wordt in Q4 2022 geëvalueerd en geactualiseerd. Het ontwerp van de vierde herziening wordt eerst ter inzage gelegd. Na de terinzagelegging van 6 weken, wordt de raad gevraagd in te stemmen met de beleidsregels en een VVGB af te geven.
Wethouder Hoekstra
De evaluatie van het Woonprogramma +135+ en de herziening van de beleidsregels vindt op dit moment plaats. De evaluatie en herziening beleidsregels zullen we opnemen in het nieuwe Programma Wonen. Planning voor het opstellen van het nieuwe Programma is nog niet gereed. Wabo Leges 2023
De wet op de omgevingswet is uitgesteld tot 1 juli 2023. Voor 1 juli 2023 dienen de nieuwe leges te worden vastgesteld die aansluiten met de omgevingswet. Deze leges verordening zal voor 1 juli moeten worden vastgesteld door de Raad.
Vaststellen Erfgoedverordening
In verband met de inwerkingtreding van de Omgevingswet moet de Erfgoedverordening aangepast worden
Verplaatst van 5 april naar 22 juni 2023
Aanpassing verordeningen Re-integratie en Loonkostensubsidie NIEUW OP DE PLANNING
De Wet Uitvoeren Breed offensief wordt, voor zover het de verordeningsplicht betreft, op 1 juli 2023 van kracht. Dat betekent dat gemeenten op die datum hun reintegratieverordening aangepast moeten hebben.
Bestuurlijke Planning 2022 Presidium 6 maart 2023
Wethouder Hoekstra- Sikkema
Vooralsnog wordt er vanuit gegaan dat per 1 januari 2023 de Omgevingswet in werking treedt. Advies is in voorbereiding Omdat op 1 januari 2023 de Omgevingswet in werking zou treden werd een aantal verordeningen en besluiten onder grote druk in voorbereiding genomen. Nu de ingangsdatum is opgeschoven is in overleg met wethouder Van Essen besloten meer tijd te nemen voor deze verordening om de kwaliteit boven de snelheid te stellen.
Wethouder van Essen
Wethouder HoekstraSikkema
Participatie /Informatie vorm
CYCLUS
PRESIDIUM 19 juni 2023
Raadscommissie Gemeenteraad
5 juli (kadernota) en 6 juli 2023 19 juli (kadernota) en 20 juli 2023
Onderwerp/ type besluit
Toelichting
Proces/voortgang
POHO
De huidige Huisvestingsverordening vervalt per 1 juli 2023.
In voorbereiding
Wethouder HoekstraSikkema Wethouder HoekstraSikkema Wethouder HoekstraSikkema Wethouder HoekstraSikkema Wethouder van Essen
De huidige Algemene subsidieverordening dateert uit 2011 en behoeft actualisatie. Vanwege onvolledige bezetting van de ambtelijke organisatie, is er op basis van prioritering voor gekozen om het herzien van de Algemene Subsidieverordening uit te stellen tot het voorjaar van 2023. Hoewel de verordening dringend herziening behoeft, is dit niet aan een specifieke datum gebonden in tegenstelling tot het subsidiejaarprogramma 2023. Er wordt daarom prioriteit gegeven aan het subsidiejaarprogramma 2023.
Na besluit van de raad wordt de verordening ter inzage gelegd.
Wethouder HoekstraSikkema
Toeristenbelasting en Forensenbelasting 2024 Kadernota 2024 1e bestuursrapportage 2023 Precariobelasting 2024 Vaststellen Huisvestingsverordening 2023 Herziening Algemene subsidieverordening Wordt verplaatst van 20 juli naar september 2023
IHP
Notitie bij dit thema vermeldt al dat het weliswaar herzien moet worden, maar minder urgent is dan andere thema’s. Subsidiejaarprogramma, kampeerbeleid en evaluatie terrassen hebben meer prioriteit en/of vergen meer tijd dan tevoren verwacht.
Wethouder HoekstraSikkema
Bestuurlijke Planning 2022 Presidium 6 maart 2023
Participatie /Informatie vorm
Nee
CYCLUS
PRESIDIUM 4 september 2023
Raadscommissie Gemeenteraad
20 september 2023 04 oktober 2023
Onderwerp/ type besluit
Toelichting
Vaststellen Sportbeleid
Het huidige sportbeleid wordt herijkt en de ambities vanuit het lokaal sportakkoord worden geïntegreerd in het nieuwe sportbeleid. Verbeteren van de routing van de keerlus voor het halteren van de bussen in Midsland, onderhoud aan de weg en verbeteren van de parkeersituatie nabij centrum Midsland
Aanvullende kredietaanvraag project Buslus Midsland
Vaststellen ontwerp beleidsnota Kamperen Wordt verplaatst van 4 oktober naar december 2023
Leegstandsverordening
Proces/voortgang
Het beleid voor kampeerterrein is geëvalueerd en wordt herzien. Het is niet wenselijk om daarmee te wachten tot na vaststelling van de Omgevingsvisie
1e deel van de buslus is reeds gerealiseerd, 2e deel project, Midsland, is uitgebreid met onderhoud aan duiker. Schetsontwerpen zijn in eerdere fase besproken met klankbordgroep, aangepaste ontwerp wordt opnieuw besproken, waarna werk wordt aanbesteed en uitgevoerd. Op verzoek van de stuurgroep wordt het proces herzien. Hierdoor ontstaat vertraging in het proces. Afhankelijk van de besluitvorming mbt het herziene proces is verwachte oplevering juni 2023
De verordening stelt regels tot het tegengaan van leegstaande woningen.
Zie notitie bij dit onderwerp in vastgestelde bestuurlijke planning, wordt niet eerder dan juni 2023, waarschijnlijk zelfs pas na zomer, opstellen van proces vergt meer tijd I.v.m. ambtelijke capaciteit schuift dit onderwerp een maand door. Deze verordening moet nog aan het college voorgelegd worden. Gezien de drukke planning van de raad wordt voorgesteld dit onderwerp in september op de agenda te plaatsen
Bestuurlijke Planning 2022 Presidium 6 maart 2023
POHO
Participatie /Informatie vorm
Van Essen
Stakeholders worden bevraagd.
Hoekstra-Sikkema
Klankbordgroep, ontwerpen en keuzes worden voorgelegd aan belanghebbenden
Wethouder Hoekstra
Wethouder Hoekstra
Onderwerp/ type besluit
Toelichting
Proces/voortgang
POHO
Vaststellen strategische opgaven Omgevingsvisie
Kernwaarden en kwaliteiten, trends en ontwikkelingen worden vertaald en geclusterd naar opgaven. Deze worden ter vaststelling aan de raad voorgelegd.
In november 2022 wordt de raad geïnformeerd over het procesvoorstel voor de Omgevingsvisie dat door het college wordt vastgesteld
Wethouder van Essen
Resultaat: Strategische opgaven (fysiek en sociaal)
Herziening Algemene subsidieverordening Is verplaatst van 20 juli naar september 2023
De huidige Algemene subsidieverordening dateert uit 2011 en behoeft actualisatie. Vanwege onvolledige bezetting van de ambtelijke organisatie, is er op basis van prioritering voor gekozen om het herzien van de Algemene Subsidieverordening uit te stellen tot het voorjaar van 2023. Hoewel de verordening dringend herziening behoeft, is dit niet aan een specifieke datum gebonden in tegenstelling tot het subsidiejaarprogramma 2023. Er wordt daarom prioriteit gegeven aan het subsidiejaarprogramma 2023.
Bestuurlijke Planning 2022 Presidium 6 maart 2023
Participatie /Informatie vorm
Vanwege de prioriteit voor de evaluatie van het Woonprogramma +135+, de RIA Wonen en het opstellen van het nieuwe Programma Wonen, wordt de planning van de omgevingsvisie aangepast. Daarom schuift het vaststellen van de strategische opgaven door
Na besluit van de raad wordt de verordening ter inzage gelegd.
Notitie bij dit thema vermeldt al dat het weliswaar herzien moet worden, maar minder urgent is dan andere thema’s. Subsidiejaarprogramma, kampeerbeleid en evaluatie terrassen hebben meer prioriteit en/of vergen meer tijd dan tevoren verwacht. De huidige Algemene subsidieverordening dateert uit 2011 en behoeft actualisatie. Vanwege onvolledige bezetting van de ambtelijke organisatie, is er op basis van prioritering voor gekozen om het herzien van de Algemene Subsidieverordening uit te stellen tot het najaar van 2023.
Wethouder HoekstraSikkema
Nee
CYCLUS
PRESIDIUM 9 oktober 23
Raadscommissie Gemeenteraad
01 november 2023 begroting (extra 02 november 2023) 08 november 2023 begroting (extra 09 november 2023)
Onderwerp/ type besluit
Toelichting
Bestuurlijke Planning 2022 Presidium 6 maart 2023
Proces/voortgang
POHO
Participatie /Informatie vorm
CYCLUS augustus – december 2023 GLOBAAL Geel= attenties vanuit de griffie vallen uit de kwartalen maar zijn niet ingepland in een maand. Waar moeten deze heen?????) Onderwerp Toelichting
2e begrotingswijziging (optioneel)
Wanneer
Kadernota (WMO) sociaal domein Integraal veiligheidsplan gemeente Terschelling Vaststellen Protocol integriteit gemeenteraad Vaststellen strategisch koersdocument Omgevingsvisie
November 2023 raad Oktober 2023 raad Q1 2024 Voorjaar 2023 n.n.b. November 2023
Vaststellen ontwerp Omgevingsvisie
1e kwartaal 2024
Vaststellen ontwerp Welstandsnota
1e kwartaal 2024
Vaststellen Welstandsnota
2e kwartaal 2024
Vaststellen Omgevingsvisie
2e kwartaal 2024
Begroting 2024
Omgevingsplan Terschelling Planvorming Dellewal (PvA) Beleidsnota Strand Armoedebeleid 2023 e.v.
Q4/Q1 ‘24
Evaluatie verordening en nadere regels Adviesraad SD
Q3/Q4
STAAT IN OPLEGNOTITIE BIJ NIEUW OP DE PLANNING
Evaluatie verordening en nadere regels Adviesraad SD Het betreft een reguliere evaluatie
Bestuurlijke Planning 2022 Presidium 6 maart 2023
1e kwartaal 2023 2024 2023 t/m 2027 (incl. financiele impulsen rijksbegroting 2023)
Participatie / Informatie bijeenkom sten
POHO
Wethouder Van Essen Wethouder Van Essen Wethouder Van Essen Wethouder Van Essen Wethouder Van Essen
Wethouder HoekstraSikkema
Wethouder HoekstraSikkema
Onderwerp
Toelichting
Herijking kaders sociaal domein
Q1 2024
Verordening Jeugd
Op dit moment is onderzoek gaande of we idd een nieuwe Jeugdverordening dienen op te stellen. Aanleiding hiertoe is de verscherpte inkoop door SDF, waardoor er per 01/01/2023 geen nieuwe contracten zijn met aanbieders van complementaire jeugdondersteuning. Zoals vaktherapeuten en gezinscoaches. Indien wenselijk, moeten we dit lokaal regelen. In sept./okt, was nog sprake van een datum invoering nieuwe inkoop per 01/07/2023, Dit is onder ambtelijke en bestuurlijke druk eind nov ‘22, gewijzigd in 01/01/2024.
STAAT IN OPLEGNOTITIE BIJ NIEUW OP DE PLANNING
Bindend adviesrecht buitenplanse omgevingsplanactiviteiten Wordt verplaatst van 5 april naar december 2023 Kampeerbeleid Wordt verplaatst van 4 oktober naar december 2023
Aanleiding hiertoe is de verscherpte inkoop door SDF, waardoor er per 01/01/2023 geen nieuwe contracten zijn met aanbieders van complementaire jeugdondersteuning. Zoals vak-therapeuten en gezinscoaches. Invoering nieuwe inkoop is onder ambtelijke en bestuurlijke druk eind nov ‘22, gewijzigd in 01/01/2024. Het binden adviesrecht is één van de belangrijkste instrumenten van de raad om sturing te geven aan activiteiten in de fysieke leefomgeving. Nu de Omgevingswet op zijn vroegst op 1 januari 2024 in werking treedt biedt dat ruimte om eerst met de raad van gedachten te wisselen over dit onderwerp voorafgaand aan de besluitvorming Het beleid voor kampeerterrein is geëvalueerd en wordt herzien. Het is niet wenselijk om daarmee te wachten tot na vaststelling van de Omgevingsvisie Op verzoek van de stuurgroep wordt het proces herzien. Hierdoor ontstaat vertraging in het proces. Afhankelijk van de besluitvorming mbt het herziene proces is verwachte oplevering juni 2023
Bestuurlijke Planning 2022 Presidium 6 maart 2023
Wanneer
Verplaats van 10 mei 2023 naar Q4
Van 5 april 2023 Naar december 2023 verplaatst
December 2023
Participatie / Informatie bijeenkom sten
POHO
Getemporiseer d i.v.m. onderbezetting
Wethouders Van Essen en HoekstraSikkema Wethouder Van Essen
Project trillingen Lies
Zie notitie bij dit onderwerp in vastgestelde bestuurlijke planning, wordt niet eerder dan juni 2023, waarschijnlijk zelfs pas na zomer, opstellen van proces vergt meer tijd Voorstel proces om te komen tot kampeerbeleid wordt in maart in college behandeld, verwachte opleverdatum Q4 2023. Naar aanleiding van klachten over trillingen bij zwaar verkeer is een verkenning gedaan naar mogelijke oorzaken. De klachten zijn ontstaan na de herinrichting en invoering van de elektrische bussen. De herinrichting is relatief kortgeleden uitgevoerd, er is geen budget opgenomen voor aanpassingen binnen huidige voor het wegonderhoud. Er is een bewonersbijeenkomst georganiseerd waarbij de klachten in beeld zijn gebracht. Daarna zijn diverse onderzoeken uitgevoerd en opgezet. Op basis van de uitkomsten van het vooronderzoek wordt een plan van aanpak opgesteld. Aanvraag voorbereidingskrediet om benodigde vooronderzoeken te kunnen bekostigen en het plan van aanpak op te kunnen stellen Momenteel is nog niet duidelijk wat de precieze kosten zullen zijn, waardoor de raad nog niet om een besluit gevraagd kan worden. Dit onderwerp zal op een nog nader te bepalen moment opnieuw opgenomen worden.
Bestuurlijke Planning 2022 Presidium 6 maart 2023
Van 5 april naar nog nader te bepalen