9.a. bijlage 2 Rondvragen SMit ST Inzake verkiezingen

Rondvraag Samen Terschelling 5 november 2025 Onderwerp: organisatie verkiezingen Bij de recente verkiezing van de leden van de Tweede Kamer bleek er onder onze inwoners, en regelmatige gasten, voldoende interesse om als lid van het stembureau zitting te nemen. Dat is positief. Samen Terschelling is daar blij mee en wil iedereen die zich hiervoor heeft ingezet daarvoor danken. Hopelijk blijft iedereen zich zo inzetten voor ons democratisch proces. Bij de door het gemeentelijk stembureau gepubliceerde documenten van de stembureaus bij deze verkiezing op Terschelling is het ons opgevallen dat in ieder geval het proces verbaal van één van de stembureaus niet volledig was ingevuld en dat er daarin ook, in strijd met de regels, persoonsgegevens van een kiezer zijn opgenomen. De processen verbaal zijn een belangrijk element om de legitimiteit van de gang van zaken op een stembureau en daarmee te controleren of verkiezingen eerlijk verlopen en de uitslag te borgen.

Dit brengt ons tot de volgende vragen: 1) Is er bij de bemensing van de stembureaus voldoende aandacht geweest voor een mix tussen ervaren en minder ervaren leden, met name waar het gaat om de voorzitters van de stembureaus die immers verantwoordelijk zijn voor een goed verloop van de gang van zaken in “hun” stembureau en voor het correct opstellen van het proces verbaal? 2) Is er bij de nieuwe externe coördinator voor de verkiezingen voldoende lokale kennis aanwezig om de ervaring van leden goed in te schatten, zodat missers als hierboven beschreven kunnen worden voorkomen? Deze kennis was in ieder geval bij voorgaande verkiezingen voldoende aanwezig binnen het team verkiezingen.

3) Zijn de medewerkers met deze kennis nog wel werkzaam zijn in onze organisatie en zo ja, wat is dan de reden dat zij niet meer beschikbaar zijn voor deze taak? 4) Maakt het College zich net als wij zorgen over het wegvallen van betrokken en deskundige medewerkers voor belangrijke processen en hoe gaat het College dit probleem in de toekomst voorkomen? 5a) Hoe kan het dat voor de tweede keer in korte tijd persoonsgegevens van een burger door onze gemeente openbaar zijn gemaakt? 5b) Is er van deze fout melding gemaakt bij de Autoriteit Persoonsgegevens? 6) Welke actie wordt er ondernomen om de veiligheid van persoonsgegevens van burgers vanaf nu beter te beschermen en te voorkomen dat deze wederom “op straat” komen te liggen? 7) Eén klacht ging over het mee kunnen kijken, of in ieder geval het gevoel hebben dat er meegekeken kon worden in een stembureau. Neemt het college dit mee naar de volgende verkiezingen?

8) In het verleden was De Stilen beschikbaar als stemlocatie, wat ook zeer gewaardeerd werd door de bewoners. Al is het gemeentehuis niet ver, het is een stuk makkelijker voor de bewoners om in hun “eigen” huis te stemmen. Daar is de indeling ook geschikter om het idee van meekijken in ieder geval te voorkomen. Wil het college kijken of het bij de gemeenteraadsverkiezingen weer als stemlocatie gebruikt kan worden?

Namens de fractie Samen Terschelling, Klaas Smit