9.a. 2024-04-02 oplegnotitie

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning Aan Datum Collegebehandeling Afzender Datum Raadsvergadering

: Gemeenteraad : : College van B&W :

Geachte raad, Bijgevoegd vindt de actuele bestuurlijke planning. Hiermee wordt u maandelijks geïnformeerd over de planning en voortgang van de onderwerpen die ter besluitvorming aan de raad worden voorgelegd. Daarbij kan de afdoeningsdatum van een aantal onderwerpen afwijken ten opzichte van de vorige bestuurlijke planning. Daarnaast zijn er ook nieuwe onderwerpen die aan de bestuurlijke planning moeten worden toegevoegd. In de onderstaande tabellen worden deze afwijkingen en nieuwe onderwerpen toegelicht.

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning

WIJZIGINGEN AFDOENINGEN VAN ONDERWERPEN IN DE BESTUURLIJKE PLANNING Onderwerp Beleid bestaanszekerheid

Kredietaanvraag verduurzaming gemeentelijk vastgoed

Geplande afdoeningsdatum 15 mei 2024

Nieuwe afdoeningsdatum 19-20 juni 2024

15 mei 2024

19-20 juni 2024

Reden van wijziging Er zijn in de laatste fase van formuleren van collegeadviezen en Raadsvoorstellen bij het beleidsteam Sociaal Domein vragen gesteld over mogelijke consequenties bij de verdere uitrol/uitvoering na het vaststellen van het beleid. Om colleges en raden hier afdoende over te informeren, zodat een afgewogen besluit genomen kan worden, is meer tijd nodig om deze zaken in het advies inzichtelijk te maken. Behandeling in de raad van Terschelling is daarmee pas mogelijk in juni. Behandeling bij Waadhoeke en Vlieland kan mogelijk wel in maand mei plaatsvinden vanwege kortere aanlevertermijnen. Het gebouwenbeheerplan en bijbehorend mjop is bij de raadsvergadering van 6 maart van de agenda geschrapt, daarbij is door de raad een motie aangenomen om het gebouwenbeheerplan, mjop en kredietaanvraag voor de verduurzaming van het gemeentelijk vastgoed in samenhang aan te bieden voor besluitvorming vanwege de verbondenheid van de materie. De adviezen worden nu gecombineerd tot één raadsadvies en besluit. Het kost meer tijd om de stukken goed op één lijn te zetten, zodat er ook een leesbaar advies voor de raad ligt met daarbij de relevante bijlagen in een overzichtelijke schikking.

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning Jaarverslag handhaving 2023

Raadscommissie maart/april

Mei/juni

Wijziging GR FUMO

15 mei 2024

19-20 juni 2024

Vaststellen omgevingsvisie

December 2024

ntb

Periodiek vervangen materieel buitendienst

15 mei 2024

Afvoeren van planning

verslag in concept klaar; wachten is op een gevraagd vooroverleg met portefeuillehouders; jaarverslag kan dus niet 9 april in college behandeld worden Door het wachten op de aanlevering vanuit de FUMO en personele uitval kan behandeling van dit stuk in de raad van mei niet plaats vinden. De exacte planning voor de ontwerp omgevingsvisie is nog niet bekend. Pas nadat dit duidelijk is, kan het vaststellen hiervan bepaald worden. Gebleken is de kosten voor het vervangen van het materiaal binnen de collegebevoegdheid blijven. Daarom is het niet langer nodig dit onderwerp ter besluitvorming aan de raad voor te leggen.

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning NIEUWE ONDERWERPEN OP DE BESTUURLIJKE TERMIJNPLANNING Onderwerp/ type besluit

Wijzigingsbesluit gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Fryslân

Geplande afdoenings- Toelichting datum / periode (indien de afdoeningsdatum verder dan 6 maanden is) Raadsvergadering van Op 1 juli 2022 is de Wet 19 juni 2024 gemeenschappelijke regeling (Wgr) gewijzigd. Deze wetswijziging beoogt een versterking van de democratische legitimatie van gemeenschappelijke regelingen. Door de wijziging van de Wgr is een wijziging op een aantal onderdelen van de Gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Fryslân (GR) noodzakelijk. De wijziging van de Wgr bevat twee soorten bepalingen. Enerzijds zijn een aantal bepalingen direct werkend, deze gelden van rechtswege. Anderzijds leidt deze wetswijziging tot een aantal verplicht op te nemen onderdelen in de bestaande gemeenschappelijke regeling.

Proces/voortgang

POHO

De voorgestelde Mr. R.S. wijzigingen zijn tot Cazemier stand gekomen na een uitvoerig proces met griffies en raadsleden en zijn voor zienswijzen langs de Friese gemeenteraden gegaan. Ons algemeen bestuur heeft ingestemd met de gewijzigde regeling en vraagt de Friese colleges hierbij om de regeling, met toestemming van de Friese gemeenteraden, vast te stellen. Wettelijk gezien moeten we dit voor 1

Participatie /Informatie vorm

De raad is in gelegenheid gesteld om een zienswijze in te dienen en heeft besloten om hier geen gebruik van te maken.

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning juli 2024 hebben geregeld. Het budget strandveiligheid verhogen

Raadsvergadering van 15 mei 2024

Om de kosten van het meerjarencontract met de KNRM en de huisvesting van de strandbewaking te dekken, stelt het college voor om de budgetten voor strandveiligheid voor de komende jaren te verhogen. Op deze manier kunnen we ervoor zorgen dat onze stranden veilig blijven en dat onze strandwachten goed worden ondergebracht.

het college heeft besloten de strandbewaking toe te kennen aan de Koninklijke Nederlandse Redding Maatschappij (KNRM). Dit besluit komt voort uit de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat het strand veilig blijft

Mr. R.S. Cazemier

Inning toeristenbelasting

Raad juni

Zoals door de raad verzocht wordt meer inzicht verschaft in hoe een dergelijk systeem er functioneel uit kan zien, alsmede in de bijbehorende businesscase.

Conform Wethouder J. amendement raad Hoekstradecember 2023 wordt Sikkema een raadsvoorstel voorbereid wat vóór mei aan het college wordt voorgelegd voor doorgeleiding.