6. Lijst van toezeggingen

gemeente

schelling Onderwerp: Jaar/nummer:

Raadsbes luit

Lijst met Toezeggingen 2024/AC2024031 1

De raad van de gemeente Terschelling; Besluit: Vast te stellen de lijst met toezeggingen met kenmerk AC 20240311. Terschelling, 10 april 2024 / De raad van de gemeente Terschelling ‘oornoemd 44 1

mr. R.S Cazemier, voorzitter

gemeente

helling Onderwerp:

Raadsvoorstel

Lijst met Toezeggingen

Jaar/Nummer:

2024/ AC2024031 1

In behandeling bij:

Agendacommissie

Gevraagd besluit Vast te stellen de lijst met toezeggingen met kenmerk AC 20240311.

Samenvatting Toezeggingen door college, burgemeester of portefeuillehouders worden bijgehouden middels deze lijst.

Toelichting Maandelijks geeft het college een update op de nakoming van toezeggingen.

Datum behandeling in agendacommissie Terschelling, 11 maart 2024 De agendacommissie van de gemeente Terschelling, T.D. de Jong, griffier

mr. R.S. Cazemier voorzitter

04 november 2020

10 februari 2021

07 april 2021

3

4

5

Benoemen leden adviescommissie ruimtelijke kwaliteit een kennismaking met de nieuwe leden van de Adviescommissie wordt georganiseerd. De raad ontvangt een memo over het totale onderhoudsaanbod Inzake verduurzaming gemeentelijk vastgoed,

Fumo aan te dringen en duidelijkheid te vragen m.b.t. de nieuwe berekening van de frictiekosten.

De parkeersituatie op de Oude Duinweg in Hoorn n.a.v. afsluiting van de weg wordt gemonitord Als blijkt dat de nieuwe situatie leidt tot parkeeroverlast dan wordt er gehandeld door middel van een parkeerverbod op deze weg.

07 oktober 2020

2

Omschrijving

Buslus Midsiand in overleg met Arriva en klankbordgroep

16 oktober 2018

Datum

Verduurzaming gemeentelijk vastgoed wordt per pand uitgewerkt en opgenomen in de update van het meerjaren onderhoudplan van het vastgoed. 25/08/23 alle onderzoeken afgerond en plan is opgesteld. Besluitvorming wordt gestart

12/12/23: Vanwege extra inzet wegbeheerder aan o.a. omgevingsvisie en het oplossen van meldingen is de monitoring nog niet gestart. De monitoring wordt met spoed opgepakt in Q1. Resultaten worden verwacht en verwerkt in Q2 waarna een afweging wordt gemaakt over een eventueel parkeerverbod. FUMO komt pas in 2023 met de definitieve frictiekosten. In nov 21 navraag gedaan door gemeente en door extern adviseur. FUMO geeft aan pas in 2022 zelf of erna de kosten te kunnen bepalen FUMO is met een afrekening gekomen in maart 2023. Moet nog onderhandeld worden over de volgende jaren 12/12/23: Verzoek is bij de FUMO uitgezet over duidelijkheid rond frictiekosten. De griffie zoekt naar een datum voor de kennismaking. Raad 5 april: agenderen voor eerstvolgende presidium

12/2/20 omwonenden worden uitgenodigd voor bijeenkomst 18/6/20 raadscie overleg i.v.m. Corona naar het najaar 4/11/20 raadscie 07/04/21 Financiering is meegenomen in wegenbeheer. 20/01/23 scope van project is uitgebreid met onderhoud aan duiker. aangepaste schetsontwerpen worden voorgelegd aan klankbordgroep. 25/8/23 vertraging in voortgang project door onderbezetting, in Q1 wordt geworven. 12/12/23: Er is onzekerheid ontstaan door de nieuwe aanbesteding en de wensen van de provincie daarin. De provincie heeft ook haar wensen over de remises. Als de remise verandert dan verandert ook mogelijk het plan. ce 11-1-2023: Weth Hoekstra gaat opnieuw navragen. 25/8/23 de woning is gereed, de monitoring kan starten

Stand van Zaken

Q1 2023 inventarisatie Q2 analyse en uitwerking mjop Q3 herijking voorziening vastgoedonderhoud Q1 2024 besluitvorming in de raad van 6 maart.

De griffie plant een informatieavond. Wethouder Van Essen

Wethouder HoekstraSikkema

Q2 2023

In Q1 wordt gemonitord Q2 analyse en uitwerking

Wethouder HoekstraSikkema

Wethouder Hoekstra Sikkema

Q2 en 03 2024: afronden projectplan en ontwerpen Q3 2024: aanvraag aanvullende krediet Q4: aanbesteding Q4: uitvoering

PFH Wethouder HoekstraSikkema

Streefdatum

toevoegingen college oevooonc door gnft’r

Datumlkenmerk: Agendacommissie 3 maart 2024 Bijgewerkt tot- Raad 27 maart 2024 In College: 05 maart 2024 —

Raad en Commissie

Lijst van toezeggingen

13juli 2022

14 september 2022

8

9

Nota gezondheidsbeleid Friese Waddeneilanden: Wethouder zegt toe een tussentijdse evaluatie te houden om te kijken wat de effecten zijn

Motie vreemd: regenboogmotie: De portefeuillehouder zegt toe een inventarisatie te doen, van wat er speelt en wat er nodig is.

Q2

2024 Wethouder Van Essen

Voorstel is deze van de lijst af te voeren, inmiddels wordt hier aan gewerkt en zal de raad regelmatig geïnformeerd worden. Cie 6 april laat toezegging op de lijst.

Wethouder Van Essen

Hoekstra Sikkema

Inmiddels is een stichting opgericht die de investering en exploitatie gaat uitvoeren. De directeuren van Oerol en de VVV treden op als bestuurders van de stichting. Op dit moment wordt gewerkt aan een technische uitwerking van de bouwplannen en wordt de laatste hand gelegd aan de investeringsbegroting en de financiering daarvan. Daarvoor vindt ook overleg plaats met het Waddenfonds en de Provincie. Als dit geheel duidelijk is, kan de exploitatie- en investeringsbegroting definitief worden opgesteld en de raad verder worden geïnformeerd. (tekst verplaatst door griffier naar stand van zaken) Raadscommissie 9 november 2022: Update: Er is nog geen concreet verhaal Het college ziet de update anders: aangegeven is dat het meegenomen zou worden in uitvoeringsprogramma maar geen prioriteit heeft. Raadscommissie 7 december 2022: weth geeft aan dat het een plek krijgt in het Uitvoeringsprogramma. 12/12/23: In januari 2024 wordt een advies aan het college voorgelegd waarin wordt vastgelegd hoe de gemeente Terschelling omgaat met solidariteitsinitiatieven.

bestemmingsreserve zal moeten worden uitgegeven, komt hierover een voorstel naar de Raad. De Raad zal worden geïnformeerd over de ontwikkelingen rondom realisatie en exploitatie, De bedoeling van het college is om aan de raad/commissie informatie te doen toekomen zodra de definitieve exploitatie en investeringsbegroting klaar is.

26 oktober 2022

Wethouder

De toezegging, zoals hier geformuleerd, is niet juist.

Bestemmingsplan Tonnenloods: indien het

13 juli 2022

7

Burgemeester Cazemier

Gaat aan de slag met de nieuwbouw van de brandweergarage.

19 mei 2021

6

12/12/23: De raad is geïnformeerd op een informatieavond 12/12/23 naar aanleiding van begrotingsbehandeling in november, is het voorstel uitgebreid met duidelijke beheerkeuzes. Het totale plan komt in maart in de raad ter besluitvormino.

7. Begroting 2023 De wethouder zegt toe te zullen kijken wanneer ze met een voorstel kan komen om de nota reserves en voorzieningen aan te passen en dit mogelijk bij een informatie avond inzake P & C cyclus te betrekken. Daarbij tevens te inventariseren of er specifieke wensen zijn. Ze komt hiervoor met een planning terug in de volgende bestuurlijke termijnplanriing 8. Legeskosten: zodra duidelijk is wat de kosten van de uitbesteding aan Harlingen zijn, wordt de raad hierover geïnformeerd.

26 oktober 2022

26 oktober 2022

7 december 2022

21 december 2022

11

12

13

14.

7. MJP SWV De Waddeneilanden: de vraag van commissielid Smit (VVD) wat er resultaten van het voorgaande MJP zijn geweest wordt door de burgemeester als ingediend beschouwd Toezegging is dat zal worden gekeken wat de eerdere resultaten zijn geweest, 4.b. Mededelingen grote projecten; Tonnenloods; Wethouder zegt toe dat er in het eerste kwartaal een informatiebijeenkomst voor de raad zal worden ingepland inzake de voortgang project tonnenloods

Begroting 2023: hoe is de 300.000 voor het zwembad besteed en welke besparing wordt gerealiseerd; dit wordt nagegaan.

5 oktober 2022

10

Raadscommissie 15 februari 2023 In de rondvraag heeft de wethouder vragen die hierover zijn gesteld, beantwoord Er wordt nu een evaluatie uitgevoerd.

26 oktober 2022: De beantwoording van de vraag van dhr. Van der Wielen inzake de duurzaamheidsmaatregelen van het zwembad wordt schriftelijk beantwoord. Er wordt geprobeerd hierover een afspraak met Optisport in te plannen, dat is tot nu toe nog niet gelukt. Raadscommissie 15 februari 2023 Het college komt schriftelijk terug op de vraag om een update over toezegging 18 Griffie graag toevoegen. 12/12/23: Er is een project opgezet samen met de gemeenteraad over de Planning en control cyclus. Dit wordt in het project meegenomen.

Wethouder HoekstraSikkema

Burgemeester Cazemier

-

Wethouder Hoekstra Sikkema

Wethouder Hoekstra Sikkema

Wethouder van Essen

Inmiddels is een stichting opgericht die de investering en exploitatie gaat uitvoeren. De directeuren van Oerol en de VVV treden op als bestuurders van de stichting. Op dit moment wordt gewerkt aan een technische uitwerking van de bouwplannen en wordt de laatste hand gelegd aan de investeringsbegroting en de financiering daarvan. Daarvoor vindt ook overleg plaats met het Waddenfonds en de Provincie.

11 januari 2023

22 maart 2023

5 april 2023

5 april 2023

5 april 2023

16.

17.

18.

19.

20.

24 januari 2024

19 juli 2023 raad

11 januari 2023

15.

—

Zwarte weg

•

vragenronde raadsleden

9. Kadernota 2024

Strand

12. lnvesteringskrediet Herinrichting Groene

9. Bestuurlijke Termijnplanning

4.b. voortgang grote projecten

als de financiën.

updates zullen zijn over zowel de uitvoering

De Wethouder zegt toe dat er regelmatige

7. Dekking kaderplan Havenfront Terschelling

12. Rondvraag G. Bos Burgemeester Van de Pol zal na de afronding van de procedure van Eilan overleggen wat de kosten van deze procedure zijn.

10. lnvesteringskrediet Passantenhaven. Wethouder Hoekstra zal kijken of het investeringskrediet voor de 3 fase in de kadernota opgenomen kan worden.

Wethouder Hoekstra komt schriftelijk terug op de gestelde vragen, onder meer over de termijn waarop de werkzaamheden kunnen plaatsvinden.

Wethouder Hoekstra bevestigt de mogelijkheid om een informatiebijeenkomst te houden over de gemeentelijke organisatie. 12/12/23: Deze bijeenkomst heeft inmiddels plaats gevonden. Deze kan hiermee worden afgevoerd.

Wethouder Hoekstra biedt aan een informatie avond over de Organisatie van de gemeente te organiseren

Wethouder Hoekstra gaat middels een memo terugkomen op het proces standplaatsennotitie

Er is in het presidium een memo toegezegd door de burgemeester, wanneer kunnen wij deze ontvangen? Aan het memo wordt door het projectteam gewerkt. Het is onduidelijk over welk memo dit gaat.

De procedure loopt momenteel nog.

Wethouder Hoekstra Sikkema

Wethouder Hoekstra Sikkema

Wethouder Hoekstra Sikkema

Wethouder HoekstraSikkema

Burgemeester Cazemier

-

Wethouder Hoekstra Sikkema

De raad krijgt ieder kwartaal een schriftelijke update met een stand van zaken. Deze toezegging is daarmee afgedaan.

Na afronding van de juridische procedure

21 juni 2023 raad

6 juli 2023 commissie

19juli 2023 raad

24.

25.

26.

9. Kadernota 2024

6. Toetsingskader Evenementen

(bestemmingsreserve toeristenbelasting)

10. Jaarrekening

6. Plan van aanpak uitwerking motie verbeteren verhoudingen

14 juni 2023 raad

23.

-

5. jaarrekening gemeente Terschelling 2022

1 juni 2023 commissie

22.

5. rondvragen

10 mei 2023 raad

21.

Wethouder Hoekstra beziet de wens tot bevordering autovrij toerisme mee te nemen in de aanpak haven.

De informatie over het bestemmingsreserve toeristenbelasting wordt schriftelijk samengesteld. De wethouder komt tevens met de mogelijkheden om te nota reserves en voorzieningen eerder te behandelen dan nu op de planning staat. Burgemeester Van de Pol zegt toe te komen met een “spoorboekje” voor evenementenorganisaties, om duidelijkheid te verschaffen in de stappen die moeten worden gezet om tot de juiste vergunningen, binnen de goede termijnen te komen. Hier wordt aan gewerkt.

Burgemeester Van de Pol geeft een overzicht van de verschillen die zij constateert tussen de brief van de CdK, het rapport van mevrouw Faber, de motie en het plan van aanpak.

Alle betrokken partijen zijn nog in overleg om het budgettekort op te lossen. Dit tekort is ontstaan door een herberekening van de gestegen bouw- en proceskosten. De gemeente kan beperkt op planning sturen, omdat vooral externe partijen betrokken zijn.

Wethouder Hoekstra zegt toe voor het reces terug te komen op de stand van zaken rondom de Tonnenloods, nadat er is gesproken met de betrokken partijen

Na aanleiding van vraag 2 van raadslid Bos zegt Wethouder toe na te gaan wat uitvoeringsplan fietspaden is en zal hier over informeren. 12/12/23: Fietspaden vallen onder wegenbeheerplan dat voor medio 2024 op de agenda staat.

Wethouder Hoekstra

Burgemeester Cazemier

Wethouder Hoekstra

Burgemeester Cazemier

Wethouder Hoekstra Sikkema

—

Wethouder Hoekstra Sikkema

In Q1 2024 verschijnt dit spoorboekje

Voorstel college is afvoeren.

Voorstel college is afvoeren.

2 november

31.

8 november

9 november 2023

13 december 2023

34.

2023 raad

33.

32.

4. Begroting 2024

2 november 2023 commissie

30.

2023 commissie

9. Kadernota 2024

19 juli 2023 raad

29.

3 inspreekronde publiek Verkiezingsborde —

6. Bindend adviesrecht buitenplanse omgevingsplanactiviteiten

12. begroting

4. Begroting 2024

9. Kadernota 2024

19juli 2023 raad

28.

9. Kadernota 2024

19 juli 2023 raad

27.

,

De burgemeester zegt toe dat er een alternatief komt voor de verkiezingsborden

Wethouder Van Essen zegt toe dat er een evaluatie zal komen, waarbij 1 juli 2024 vermoedelijk al aan de late kant zal zijn.

Wethouder Hoekstra komt schriftelijk terug op verschillende technische vragen over havengelden.

Wethouder Hoekstra geeft aan een overzicht te zullen maken aangaande de kosten van de BRIKS taken.

135+ woningen / regiodeal Wethouder Van Essen zegt toe jaarlijks met een overzicht te komen van het aantal woningen wat is gerealiseerd.

Burgemeester Van de Pol gaat kijken naar de mogelijkheid om op locatie college vergaderingen te beleggen.

Wethouder Hoekstra gaat na of het onderzoek betreffende de haven niet in 2025, maar mogelijk eerder kan plaatsvinden, al in 2024.

Wethouder Hoekstra zegt toe dat een actueel overzicht van nieuw gebouwde woningen op de website zal worden geplaatst.

Burgemeester Cazemier

Wethouder Van Essen

Wethouder Hoekstra

Wethouder Hoekstra

Wethouder Van Essen

Burgemeester Cazemier

Wethouder Hoekstra

Wethouder Van Essen

De opdracht tot het maken van nieuwe verkiezingsborden wordt in maart 2024 uitgezet.

Deze toezegging en toezegging 27 zouden samen gevoegd kunnen worden.

In maart 2024 zal het college een open spreekuur houden, aansluitend aan een bedrijfsbezoek, op locatie.

36.

35.

13 december

2023

13 december

24 januari 2024

2023

—

j

5. vragenronde raadsleden leegstaande woningen WoonFriesland

5. Vragenronde raadsleden Kolkenzuiger

—

.

tN

It

‘.tH

‘‘‘Jsiûta

(:t;tC+

-

De beantwoording volgt schriftelijk. Wethouder Hoekstra reageert namens het college, de beantwoording op de financieel getinte vragen volgen schriftelijk, wegens de onderhandelingspositie van de gemeente. Wethouder Hoekstra zal de informatie eind volgende week doen toekomen (voor 2 feb rua ri). De wethouder gaat informeren naar alternatieven (antikraak).

LiIVIL1.

Essen

Wethouder Van

Wethouder Hoekstra

De raad ontvangt hier binnenkort een memo over.

De vragen zijn schriftelijk beantwoord in februari 2024