6. Getekend Besluit Lijst met Toezeggingen raad 4 oktober 2023
Tekst van het document
gemeente
chelling Onderwerp: Jaar/nummer:
Raadsbesluit
Lijst met Toezeggingen 2023/
De raad van de gemeente Terschelling;
Besluit De lijst van toezeggingen met kenmerk P 20230904 vast te stellen, na afvoering van de toezeggingen die worden beschouwd te zijn afgedaan; te weten de toezeggingen met voignummers 10, 24, 25, 28, 30, 34, 53, 54, 57,58, 59, 60, 61, 64, 66 en 67. Terschelling, 4 oktober 2023 De raad van de gemeente Terschelling voornoemd,
T.D. de griffier
04 november 2020
10 februari 2021
4
5
f
De parkeersituatie op de Oude Duinweg in Hoorn n.a.v. afsluiting van de weg wordt gemonitord Als blijkt dat de nieuwe situatie leidt tot parkeeroverlast dan wordt er gehandeld door middel van een parkeerverbod op deze weg. Fumo aan te dringen en duidelijkheid te vragen m.b.t. de nieuwe berekening van de frictiekosten.
07 oktober 2020
3
Stand van Zaken 12/2/20 omwonenden worden uitgenodigd voor bijeenkomst 18/6/20 raadscie overleg i.v.m. Corona naar het najaar 4/11/20 raadscie 07/04/21 Financiering is meegenomen in wegenbeheer. 20/01/23 scope van project is uitgebreid met onderhoud aan duiker, aangepaste schetsontwerpen worden voorgelegd aan klankbordgroep. 25/8/23 vertraging in voortgang project door onderbezetting, in Q2 en 03 wordt geworven. 24/08/22 De inventarisatie is in april 2022 opgepakt. 07/04/21 Dit onderwerp wordt nog opgepakt. 20/10/21 Wethouder Haringa geeft aan dat hij schriftelijk op terugkomt over de Stavaza. Hiervoor wordt een grondige inventarisatie gedaan. De opdracht is opgepakt. Het onderzoek is inmiddels afgerond. De raad is over dit onderzoek niet in kennis gesteld. Raad 2 1/06/2023 Wethouder Hoekstra zegt toe het rapport toe te zenden voro de raadsvergadering van 19 juli 2023. Het rapport is aan de raad gezonden. Kan hiermee worden afgedaan. Cie 1 1-1-2023: Weth Hoekstra gaat opnieuw navragen. 25/8/23 de woning is gereed, de monitoring kan starten
Q3 2022 Het onderzoek is inmiddels afgerond.
In 03 en Q4 wordt gemonitord
02 2023
De griffie plant een informatieavond.
Wethouder HoekstraSikkema
Wethouder Hoekstra Sikkema
Wethouder Hoekstra Sikkema
Wethouder Van Essen
Streefdatum Q1 en Q2 2023: afronden projectplan en ontwerpen Q2 2024: aanvraag aanvullende krediet 03: aanbesteding 04: uitvoering
Wethouder HoekstraSikkema
PFH
toevoegingen college toevoeging door griffier
Raad en Commissie
FUMO komt pas in 2023 met de definitieve frictiekosten. In nov 21 navraag gedaan door gemeente en door extern adviseur. FUMO geeft aan pas in 2022 zelf of erna de kosten te kunnen bepalen FUMO is met een afrekening gekomen in maart 2023. Moet nog onderhandeld worden over de volgende jaren8 Benoemen leden adviescommissie ruimtelijke De griffie zoekt naar een datum voor de kennismaking. kwaliteit een kennismaking i Raad 5 april: agenderen voor eerstvolgende presidium met de nieuwe leden van de Adviescommissie wordt georganiseerd.
Met Sporen in het zand’ uit te zoeken welke cultuurhistorische graven er op de nieuwe begraafplaats zijn, met als doel deze vast te leggen en te behouden, ook al zijn ze uit de termijn gelopen en is er geen familie meer
23 september 2020
2
Omschrijving
Raad 21 juni 2023
Buslus Midsiand in overleg met Arriva en klankbordgroep
—
16 oktober 2018
Datum
Datumlkenmerk: Presidium 15 mei 2023 Bijgewerkt tot: raad 19 juli 2023 In College: 29 augustus 2023
Lijst van toezeggingen
13juli 2022
12
13
6. Ontwerp paraplubestemmingsplan
26 januari 2022
10
13juli 2022
26 oktober 2022
Gaat aan de slag met de nieuwbouw van de brandweergarage.
19 mei 2021
7
Motie vreemd: regenboogmotie: De portefeuillehouder zegt toe een inventarisatie te doen, van wat er speelt en wat er nodig is.
exploitatie, De bedoeling van het college is om aan de raad/commissie informatie te doen toekomen zodra de definitieve exploitatie en investeringsbegroting klaar is.
In het kader van het budget duurzaamheid onderzoekt of er een subsidieregeling voor alle ondernemers mogelijk is inzake verduurzaming. Bestemmingsplan Tonnenloods: indien het bestemmingsreserve zal moeten worden uitgegeven, komt hierover een voorstel naar de Raad. De Raad zal worden geïnformeerd over de ontwikkelingen rondom realisatie en
standplaatsen en ontwerp partiele herziening beheersverordening natuurgebieden (standplaatsen)
De raad ontvangt een memo over het totale onderhoudsaanbod Inzake verduurzaming gemeentelijk vastgoed,
07 april 2021
6
geen prioriteit heeft. Raadscommissie 7 december 2022: weth geeft aan dat het een plek krijgt in het Uitvoeringsprogramma.
De toezegging, zoals hier geformuleerd, is niet juist. Inmiddels is een stichting opgericht die de investering en exploitatie gaat uitvoeren. De directeuren van Oerol en de VVV treden op als bestuurders van de stichting. Op dit moment wordt gewerkt aan een technische uitwerking van de bouwplannen en wordt de laatste hand gelegd aan de investeringsbegroting en de financiering daarvan. Daarvoor vindt ook overleg plaats met het Waddenfonds en de Provincie. Als dit geheel duidelijk is, kan de exploitatie- en investeringsbegroting definitief worden opgesteld en de raad verder worden geïnformeerd. (tekst verplaatst door griffier naar stand van zaken) Raadscommissie 9 november2022: Update: Er is nog geen concreet verhaal Het college ziet de update anders: aangegeven is dat het meegenomen zou worden in uitvoeringsprogramma maar
(In de raadsvergadering van 13 juli wordt de vraag herhaald.) De raad heeft een memo ontvangen met daarin de mogelijkheden voor de ondernemers m.b.t. subsidieregelingen. Voorstel is de toezegging hiermee af te doen.
Dit wordt meegenomen met het standpiaatsenbeleid
Verduurzaming gemeentelijk vastgoed wordt per pand uitgewerkt en opgenomen in de update van het meerjaren onderhoudpian van het vastgoed. 25/08/23 alle onderzoeken afgerond en plan is opgesteld. Besluitvorming wordt gestart
Wethouder Hoekstra Slkkema
Wethouder Hoekstra Sikkema
april laat toezegging op de lijst. Q3 2022
Voorstel is deze van de lijst af te voeren, inmiddels wordt hier aan gewerkt en zal de raad regelmatig geïnformeerd worden. Cie 6
Burgemeester Van de Pol
Wethouder Van Essen
Q1 2023 inventarisatie Q2 analyse en uitwerking mjop Q3 herijking voorziening vastgoedonderhoud
Wethouder HoekstraSikkema
r
Rondvraag: ivm de mogelijke energiekosten van zwembad: is er een contractuele verplichting voor gemeente om bij te dragen? Wethouder gaat dit na. Wethouder inventariseert ook de positie van de verschillende dorpshuizen en voorzieningen
Begroting 2023: hoe is de 300.000 voor het zwembad besteed en welke besparing wordt gerealiseerd; dit wordt nagegaan.
14 september 2022
5 oktober 2022
16
17
Mededelingen College: Naar aanleiding van de vraag van Dhr. Lugt wanneer de raad een eerste voorstel kan verwachten inzake het nieuwe systeem voor de inning van toeristenbelasting geeft de wethouder aan dat er nog geen tijdspad is maar zegt ze toe de raad over nieuwe ontwikkelingen te zullen informeren. Nota gezondheidsbeleid Friese Waddeneilanden: Wethouder zegt toe een tussentijdse evaluatie te houden om te kijken wat de effecten zijn
14 september 2022
14 september 2022
15
14
26 oktober 2022: De beantwoording van de vraag van dhr. Van der Wielen inzake de duurzaamheidsmaatregelen van het zwembad wordt schriftelijk beantwoord. Er wordt geprobeerd hierover een afspraak met Optisport in te plannen, dat is tot nu toe nog niet gelukt. Raadscommissie 15 februari 2023 Het college komt schriftelijk terug op de vraag om een update over toezegging 18
Raadscommissie 15 februari 2023 Het college komt schriftelijk terug op de vraag om een update over toezegging 17.
Zwembaden krijgen financiële steun vanuit de rijksoverheid, gemeente blijft in gesprek met Optisport.
Er is geen contractuele verplichting voor bijdrage aan de energiekosten van het zwembad. De gemeente gaat in gesprek met Optisport, waarin de energieleverantie wordt meegenomen. De wethouder heeft zelf een belronde uitgevoerd onder verschillende maatschappelijke partijen. Dit is zeer positief ontvangen. Eind 2022 volgt een tweede ronde. Partijen hebben aangegeven dat er dan waarschijnlijk meer duidelijk is over de effecten. Belronde wordt begin december uitgevoerd.
Wethouder van Essen
Wethouder Van Essen
Wethouder Van Essen
Wethouder Hoekstra Sikkema
2024
7. Belastingverordeningen: Wethouder komt terug op de eerdere beantwoording op vraag Vd Wielen over het vrijstellen van havengeld voor varend erfgoed
7. MJP SWV De Waddeneilanden: de vraag van commissielid Smit (VVD) wat er resultaten van het voorgaande MJP zijn geweest wordt door de burgemeester als ingediend beschouwd Toezegging is dat zal worden gekeken wat de eerdere resultaten zijn geweest, 9. 2e bestuursrapportage: weth komt terug op de aanleg van een voetgangersoversteekplaats bij de bushalte Dellewal
9 november 2022
9 november 2022
7 december 2022
7 december 2022
7 december 2022
24
25
27
28
30
20 rondvraag: weth zegt toe dat zij gaan kijken en vernemen wat er precies met de buIt zand aan de hand is (bij de oversteekplaats KNRM West Aan Zee)
7. Belastingverordeningen: Strandafval: binnen 4 weken volgen de stukken mbt verantwoordelijkheid tot verwerken afval van het strand. Wethouder zal in gesprek met RWS over dit onderwerp.
26 oktober 2022
23
7. Begroting 2023 De wethouder zegt toe te zullen kijken wanneer ze met een voorstel kan komen om de nota reserves en voorzieningen aan te passen en dit mogelijk bij een informatie avond inzake P & C cyclus te betrekken. Daarbij tevens te inventariseren of er specifieke wensen zijn. Ze komt hiervoor met een planning terug in de volgende bestuurlijke termijnplanning 8. Legeskosten: zodra duidelijk is wat de kosten van de uitbesteding aan Harlingen zijn, wordt de raad hierover geïnformeerd.
26 oktober 2022
22
Wethouder Hoekstra Sikkema
Raadscommissie 7 december 2022: weth: het antwoord volgt binnen nu en 14 dagen. Raad 5 april: wethouder Van Essen zegt toe uit te zoeken waar het antwoord is. Memo is in januari 2023 aangeleverd. Toezegging is hiermee afgedaan. Wethouder Hoekstra-Sikkema heeft deze vraag mondeling beantwoord. Kan hiermee worden afgevoerd.
Voetgangersoversteekplaats maakt deel uit van het ontwerp, de markering wordt nog aangebracht. Meegenomen als aandachtspunt bij de vooroplevering. De werkzaamheden zijn inmiddels afgerond, is hiermee afgedaan. De raad heeft hierover een memo ontvangen. Is hiermee afgedaan.
Wethouder Hoekstra Sikkema
Raadscommissie 15 februari 2023 In de rondvraag heeft de wethouder vragen die hierover zijn gesteld, beantwoord Er wordt nu een evaluatie uitgevoerd.
-
Wethouder Hoekstra Sikkema
Wethouder Hoekstra Sikkema
Burgemeester Van de Pol
-
Wethouder Hoekstra Sikkema
-
-
Wethouder Hoekstra Sikkema
Griffie graag toevoegen.
Q1 2023 gereed
4.b. Mededelingen grote projecten; Tonnenloods; Wethouder zegt toe dat er in het eerste kwartaal een informatiebijeenkomst voor de raad zal worden ingepland inzake de voortgang project tonnenloods
4.b. Mededelingen grote projecten; Woonprogramma 135+ Wethouder geeft aan dat de voorbereiding West Aleta plan na het kersreces in behandeling zal worden genomen. De raad zal via een memo worden geïnformeerd waarin ook is opgenomen wat wanneer gepland is. 9. Toetsingskader Evenementenbeleid. Burgemeester doet meerdere toezeggingen bij dit onderwerp. Samengevat: De burgemeester gaat informeren over datgeen dat bij de bespreking van dit onderwerp is besproken en over wat wel aangepast kan worden en wat niet aangepast kan worden in het toetsingskader en wat wellicht in het beleid kan worden meegenomen. [O.a. de mogelijkheid tot verlenen van meerjarige vergunningen, meerjarige plaatsing op de evenementenkalender (onder meer zodat reeds ingebedde evenementen niet door een ‘vergeten aanmelding” hun plaats verliezen en om de regeidruk voor kleine evenementen te verlagen), het gelijktrekken van de termijn voor indiening (3, 5 of 6 maanden), de blijvende ambtelijke ondersteuning bij de aanvraag van evenementenvergunningen en het eventueel ontwikkelen van een “format”, het delen van de evenementenkalender met de Raad, de mogelijkheid van een derde ambulance en eventuele door de veiligheidsregio geaccepteerde alternatieven. En of er vergunningen te laat worden
21 december 2022
21 december 2022
11 januari 2023
32.
33.
34.
Wethouder van Essen
Burgemeester Van de Pol
De raad ontvangt hierover binnenkort een memo.
Deze toezegging kan worden afgevoerd, is afgedaan.
Wethouder HoekstraSikkema
Agenderen voor volgende commissievergadering 15 februari 2023.
Inmiddels is een stichting opgericht die de investering en exploitatie gaat uitvoeren. De directeuren van Oerol en de VVV treden op als bestuurders van de stichting. Op dit moment wordt gewerkt aan een technische uitwerking van de bouwplannen en wordt de laatste hand gelegd aan de nvesteringsbegroting en de financiering daarvan. Daarvoor vindt ook overleg plaats met het Waddenfonds en de Provincie.
Wethouder Hoekstra Sikkema Wethouder Hoekstra Sikkema
Wethouder Hoekstra gaat middels een memo terugkomen op het proces standplaatsennotitie
Wethouder Hoekstra biedt aan een informatie avond over de organisatie van de gemeente te organiseren
9. Bestuurlijke Termijnplanning
12. lnvesteringskrediet Herinrichting Groene Strand Zwarte weg
9. Kadernota 2024
5 april 2023
5 april 2023
19 juli 2023 raad
48.
52.
—
Wethouder Hoekstra bevestigt de mogelijkheid om een informatiebijeenkomst te houden over de gemeentelijke Organisatie. Deze bijeenkomst heeft inmiddels plaats gevonden. Deze kan hiermee worden afgevoerd.
Wethouder Hoekstra Sikkema
Er is in het presidium een memo toegezegd door de burgemeester, wanneer kunnen wij deze ontvangen? Aan het memo wordt door het projectteam gewerkt. Het is onduidelijk over welk memo dit gaat.
4.b. voortgang grote projecten
5 april 2023
47.
De Wethouder zegt toe dat er regelmatige updates zullen zijn over zowel de uitvoering als de financiën.
De raad krijgt ieder kwartaal een schriftelijke update met een stand van zaken. Deze toezegging is daarmee afgedaan.
Wethouder HoekstraSikkema
7. Dekking kaderplan Havenfront Terschelling
22 maart 2023
Na afronding van de juridische procedure
Burgemeester van de Pol
46.
De procedure loopt momenteel nog.
12. Rondvraag G. Bos Burgemeester Van de Pol zal na de afronding van de procedure van Eilan overleggen wat de kosten van deze procedure zijn.
11 januari 2023
kadernota opgenomen kan worden.
38.
-
Wethouder Hoekstra Sikkema
11 januari 2023
35.
10. lnvesteringskrediet Passantenhaven. Wethouder Hoekstra zal kijken of het investeringskrediet voor de 3 fase in de
verleend door de gemeente en of dit te voorkomen is.]
11. Coordinatieregeling Fase 1 en 2 Havenfront West-Terschelling
5. jaarrekening gemeente Terschelling 2022
10 mei 2023 raad
1 juni 2023
58.
59.
1 juni 2023
commissie
5. jaarrekening gemeente Terschelling 2022
10. financiering Kaderplan Havenfront WestTerschelling
10 mei 2023 raad
57.
60.
Wethouder Hoekstra zegt toe een memo op te stellen over de mogelijkheden van toewijzing van bedragen.
5. rondvragen
10 mei 2023 raad
56.
De raad heeft hierover een memo ontvangen, kan hiermee worden afgevoerd.
De wethouder zegt toe te voldoen aan het verzoek van de heer Bos om een kostenoverzicht te maken van de totaalkosten van het Project Toeristenbelasting.
Hiervan heeft de Raad een memo B&W resultaatbestemmming raadscommissie 6 juni ontvangen. (opgenomen in iBabs Raad 21 juni). Kan hiermee worden afgevoerd.
Voorlopig ontwerp wordt toegezonden, ter kennisgeving als actieve informatieplicht. Aan raad om dan te bepalen hoe dit te bespreken. Deze stukken zijn overlegd bij het interpellatiedebat. Kan hiermee worden afgevoerd. Wethouder Hoekstra zegt toe dat een nadere uitleg gegeven kan worden over de projectstructuur haven en de bevoegdhedenverdeling. Deze stukken zijn overlegd bij het interpellatiedebat. Kan hiermee worden afgevoerd.
6. Financiering Kaderplan Havenfront WestTerschelling
26 april 2023 raad
54.
commissie
Wethouder Hoekstra zegt toe de communicatie met belanghebbenden en omliggende bedrijven en woningen over dit onderwerp met de raad te kunnen delen. 26 april 2023 raadscommissie: wethouder Hoekstra bevestigt de toezegging en geeft dit via een globaal overzicht te overleggen. Deze stukken zijn overlegd bij het interpellatiedebat. Kan hiermee worden afgevoerd. Wethouder Hoekstra zegt toe beantwoording te hebben op de vraag of de financiering die met de BNG is afgesproken kan worden overgedragen indien er een gemeentelijk Havenbedrijf zou inrichten. De raad heeft hierover een memo ontvangen, kan hiermee worden afgevoerd. Na aanleiding van vraag 2 van raadslid Bos zegt Wethouder toe na te gaan wat uitvoeringsplan fietspaden is en zal hier over informeren.
6. Financiering Kaderplan Havenfront WestTerschelling
26 april 2023 raad
53
Wethouder Hoekstra Sikkema
Wethouder Hoekstra Sikkema
—
Wethouder Hoekstra Sikkema
—
Wethouder Hoekstra Sikkema
—
Wethouder Hoekstra Sikkema
—
Wethouder Hoekstra Sikkema
—
Wethouder Hoekstra Sikkema
1 juni 2023
raad
(bestemmingsreserve toeristenbelasting)
10. Jaarrekening
Toegevoegd aan oplegnotitie, Q2 ontwerp. De informatie over het bestemmingsreserve toeristenbelasting wordt schriftelijk samengesteld. De wethouder komt tevens met de mogelijkheden om te nota reserves en voorzieningen eerder te behandelen dan nu op de planning staat.
21 juni 2023
65.
(terrassenbeleid)
Het terrassenbeleid wordt opgenomen op de planning.
9. Bestuurlijke Termijn Planning
raad
21 juni 2023 raad
63.
64.
Alle betrokken partijen zijn nog in overleg om het budgettekort op te lossen. Dit tekort is ontstaan door een herberekening van de gestegen bouw- en proceskosten. De gemeente kan beperkt op planning sturen, omdat vooral externe partijen betrokken zijn.
de algemene reserve.
Wethouder Hoekstra
Wethouder Hoekstra
Van de Pol
Burgemeester
Wethouder Hoekstra Sikkema
Wethouder Hoekstra zegt toe voor het reces terug te komen op de stand van zaken rondom de Tonnenloods, nadat er is gesproken met de betrokken partijen
.
Wethouder Hoekstra Sikkema
Wethouder Hoekstra gaat de vraag van K. Smit na in de Organisatie; of er baat is bij budgetoverheveling van 2022 naar 2023 voor onderhoud, van onder andere polderpaden, maar vermoedt dat het gaat om capaciteitsproblemen. Het overschot van het onderhoud bermen is verwerkt in
Burgemeester Van de Pol geeft een overzicht van de verschillen die zij constateert tussen de brief van de CdK, het rapport van mevrouw Faber, de motie en het plan van aanpak.
5. jaarrekening gemeente Terschelling 2022
5. jaarrekening gemeente Terschelling 2022
6. Plan van aanpak uitwerking motie verbeteren verhoudingen
commissie
1 juni 2023
commissie
14 juni 2023
62.
61.
6. Toetsingskader Evenementen
9. Kadernota 2024
9. Kadernota 2024
9. Kadernota 2024
19 juli 2023
19 juli 2023
19juli 2023
69.
71.
70.
raad
raad
raad
6 juli 2023
6 juli 2023 commissie
67.
68.
(pilot terrassenbeleid)
17. motie vreemd Terrassenbeleid
5. Vijfde herziening Beleidsregels nieuwe woningen
raad
21 Juni 2023
commissie
66.
Burgemeester Van de Pol
Wethouder Hoekstra
Wethouder Hoekstra
Wethouder Hoekstra
Wethouder Hoekstra beziet de wens tot bevordering autovrij toerisme mee te nemen in de aanpak haven. Wethouder Hoekstra zegt toe dat een actueel overzicht van nieuw gebouwde woningen op de website zal worden geplaatst. Wethouder Hoekstra gaat na of het onderzoek betreffende de haven niet in 2025, maar mogelijk eerder kan plaatsvinden, al in 2024.
Wethouder Van Essen
Wethouder Hoekstra
Burgemeester Van de Pol zegt toe te komen met een spoorboekje” voor evenementenorganisaties, om duidelijkheid te verschaffen in de stappen die moeten worden gezet om tot de juiste vergunningen, binnen de goede termijnen te komen. Hier wordt aan gewerkt.
De raad heeft hierover een memo ontvangen, kan hiermee worden afgevoerd.
Motie is uitgevoerd, zie memo 2023.50. Kan hiermee worden afgevoerd. Wethouder Van Essen komt terug op de vragen naar aanleiding van het ingezonden stuk. (brief nr. 41 raad 4 oktober, dd 20230717)
De Wethouder geeft aan iets te kunnen presenteren voor de commissie van 6 juli, over hoe uitwerking kan worden gegeven aan de motie, en hoe een pilot er uit kan zien.
Wethouder Hoekstra
Wethouder Hoekstra zal zorgen dat dit onderwerp wordt aangedragen op de bijeenkomst van de overheden in het kader van water en natuur, begin oktober 2023.
19. motie vreemd Beheerplannen
19juli 2023
73.
raad
Burgemeester Van de Pol
Burgemeester Van de Pol gaat kijken naar de mogelijkheid om op locatie college vergaderingen te beleggen.
9. Kadernota 2024
19juli 2023 raad
72.