6.d. Oplegnotitie liggend bestuurlijke planning 15 november 2022.docx

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning Aan

: Gemeenteraad

Datum Collegebehandeling

: 15 november 2022

Afzender

: College van B&W

Datum Raadsvergadering

: 23 november 2022

Geachte raad,

Bijgevoegd vindt de actuele bestuurlijke planning. Hiermee wordt u maandelijks geïnformeerd over de planning en voortgang van de onderwerpen die ter besluitvorming aan de raad worden voorgelegd. Daarbij kan de afdoeningsdatum van een aantal onderwerpen afwijken ten opzichte van de vorige bestuurlijke planning. Daarnaast zijn er ook nieuwe onderwerpen die aan de bestuurlijke planning moeten worden toegevoegd. In de onderstaande tabellen worden deze afwijkingen en nieuwe onderwerpen toegelicht.

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning WIJZIGINGEN AFDOENINGEN VAN ONDERWERPEN IN DE BESTUURLIJKE PLANNING okergeel= attentie vanuit de griffie Onderwerp

Geplande afdoeningsdatum December 2022

Nieuwe afdoeningsdatum April 2023 In welke raad?

Erfgoedverordening

December 2022

April 2023 In welke raad?

Verordening Jeugd

December 2022

Q2 In welke raad?

Regiovisie Jeugd

December 2022

Januari 2023

2e bestuursrapportage

November 2022

December 2022

Bindend adviesrecht buitenplanse omgevingsplanactiviteiten

Reden van wijziging Omdat op 1 januari 2023 de Omgevingswet in werking zou treden werd een aantal verordeningen en besluiten onder grote druk in voorbereiding genomen. Nu de ingangsdatum opgeschoven is in overleg met wethouder Van Essen besloten meer tijd te nemen voor deze verordeningen en besluiten om de kwaliteit boven de snelheid te stellen. Dat geldt zeker voor een complex en bestuurlijk gevoelig onderwerp als het bindend adviesrecht buitenplanse omgevingsplan activiteiten Omdat op 1 januari 2023 de Omgevingswet in werking zou treden werd een aantal verordeningen en besluiten onder grote druk in voorbereiding genomen. Nu de ingangsdatum is opgeschoven is in overleg met wethouder Van Essen besloten meer tijd te nemen voor deze verordening om de kwaliteit boven de snelheid te stellen. Ingevolge de nieuwe (aangescherpte) inkoop Jeugd 2022 dient er een geactualiseerde verordening inclusief overgangsrecht te worden vastgesteld door de raad. Vorige week werd duidelijk dat ingevolge de vele bezwaren 1 januari 2023 niet haalbaar wordt geacht. SDF zal een commissie instellen om tot een advies te komen welke invoeringsdatum nu reëel is. Inschatting is dat de verordening Q2 zal worden aangeboden; De Regiovisie Jeugd stond geagendeerd voor besluitvorming van de raad van december. Omdat de definitieve versie pas onlangs van SDF is ontvangen, is dit tijdspad niet meer haalbaar.

Daarom dat nu gekoerst wordt op de raad van januari 2023; Door amendering van de begroting was het aanpassen van de 2e bestuursrapportage nodig en is deze een maand verschoven

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning

NIEUWE ONDERWERPEN OP DE BESTUURLIJKE TERMIJNPLANNING Onderwerp/ type besluit

Financiering Havenproject

Dekking project Erfgoed Terschelling

Geplande afdoeningsdatum / periode (indien de afdoeningsdatum verder dan 6 maanden is) Gemeenteraad maart 2023

Welke raad

Raadscommissie 7 december 2022 Gemeenteraad 21 december 2022

Toelichting

Proces/voortgang

POHO

Participatie /Informatie vorm

Het project Havenfront Terschelling gaat naar verwachting in 2024 met het eerste deelproject in uitvoering komen. Het is daarom van belang dat nu door de gemeenteraad met de financiering van het project wordt ingestemd. Zowel in Historisch Centrum ’t Behouden Huys als in het Gemeentearchief worden historisch en cultureel belangrijke documenten, objecten en beeldmaterialen bewaard. Om deze te digitaliseren en daarmee te behouden voor de toekomst én tevens toegankelijk en inzichtelijk te maken voor een breed publiek is het samenwerkingsverband ‘Erfgoed Terschelling’ van start gegaan. De eerste stap in 2020 was de aanschaf van het hiervoor meest geschikte registratiesysteem dat verschillende collecties met elkaar kan verbinden. Niet alleen de collecties van ’t Behouden Huys en de DIV-afdeling van de gemeente worden gekoppeld, maar ook andere eilander archieven en collecties. De eerste contacten met maatschappelijke organisaties en verenigingen op Terschelling zijn hiervoor

In maartcyclus 2023 in gemeenteraad, in februari 2023 in college.

Via projectboard

Graag voorafgaand aan behandeling in commissie en raad een informatieavond met de raad te organiseren.

Een groot deel van het systeem is al aangeschaft. Er is nog een aanvullende archiefmodule nodig zodat alle type archiefstukken op een passende wijze worden opgeslagen. Om Erfgoed Terschelling structureel te borgen is dekking nodig.

Advies is met de Gea van Essen besproken en het advies is door het college goedgekeurd.

Het is mogelijk om aan te sluiten bij een informatieavond door team Erfgoed Terschelling om het project inhoudelijk toe te lichten als dat wenselijk is.

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning al gelegd. Dit grote, culturele en historische samenwerkingsverband is bedoeld voor de hele Terschellinger gemeenschap en daarmee dus veel meer dan alleen een onderneming van de gemeente – die overigens wel als aanjager optreedt. Om het initiatief verder te brengen en te laten slagen is financiële dekking nodig, zowel structureel als incidenteel.

1e wijziging leges

Raadscommissie 7 december 2022 Gemeenteraad 21 december 2022

De gemeenteraad heeft op 26 oktober 2022 het voorstel 2022-80 Leges Bouwkosten 2022 vastgesteld. Tevens is een amendement 2022-80 aangenomen waarin de leges voor bouwkosten verder verlaagd worden. Ter voldoening aan de wettelijke vereisten met betrekking tot de bekendmaking van dit besluit, dient nu een 1e wijziging van de Leges Tarieventabel 2022 te worden vastgesteld.

Vaststellen planschadeverordening

Raadscommissie 7 december 2022 Gemeenteraad 21 december 2022

De verordening heeft ter inzage gelegen. Hierop zijn geen zienswijzen binnen gekomen. De verordening kan nu vastgesteld worden.