6.d. 2023-01-24 OPLEGNOTITIE.docx

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning Aan Datum Collegebehandeling Afzender Datum Raadsvergadering

: Gemeenteraad : : College van B&W :

Geachte raad, Bijgevoegd vindt de actuele bestuurlijke planning. Hiermee wordt u maandelijks geïnformeerd over de planning en voortgang van de onderwerpen die ter besluitvorming aan de raad worden voorgelegd. Daarbij kan de afdoeningsdatum van een aantal onderwerpen afwijken ten opzichte van de vorige bestuurlijke planning. Daarnaast zijn er ook nieuwe onderwerpen die aan de bestuurlijke planning moeten worden toegevoegd. In de onderstaande tabellen worden deze afwijkingen en nieuwe onderwerpen toegelicht. WIJZIGINGEN AFDOENINGEN VAN ONDERWERPEN IN DE BESTUURLIJKE PLANNING Onderwerp

Geplande afdoeningsdatum

Nieuwe afdoeningsdatum

Reden van wijziging

Jaarrekening 2022

10 mei 2023

21 juni 2023

Regiovisie Jeugd

25 januari 2023

5 april 2023

De controle van de accountant op de jaarrekening 2022 vindt plaats in de week van 21 tm 23 maart. Dit kan niet eerder uitgevoerd worden in verband met de planning van de accountant. De jaarrekening zal dan 18 april worden vastgesteld door het college, waarna de jaarrekening zal worden aangeboden aan de raads- en commissieleden en vervolgens zal worden behandeld in de auditcommissie. Deze planning maakt het niet mogelijk om de jaarrekening op 26 april 2023 in de raadscommissie te behandelen Aangehouden door B&W n.a.v. onduidelijkheid betrokkenheid Raden bij ontwikkeling van de visie

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning Verordening Jeugd

10 mei 2023

Q4

In sept./okt, was nog sprake van een datum invoering nieuwe inkoop per 01/07/2023, Dit is onder ambtelijke en bestuurlijke druk eind nov ‘22, gewijzigd in 01/01/2024.

Beleidsnota kamperen

April 2023

September 2023

Algemene subsidieverordening

April 2023

Juli 2023

Instemmen met /VVGB vierde herziening beleidsregels nieuwe woningen

April 2023

Q2

Instemmen met /VVGB herziening April 2023 beleidsregels afwijken bestemmingsplan en beheersverordening

Q2

Leegstandverordening

Maart 2023

September 2023

Vaststellen strategische opgaven Omgevingsvisie

Maart 2023

Q3

Zie notitie bij dit onderwerp in vastgestelde bestuurlijke planning, wordt niet eerder dan juni 2023, waarschijnlijk zelfs pas na zomer, opstellen van proces vergt meer tijd Notitie bij dit thema vermeldt al dat het weliswaar herzien moet worden, maar minder urgent is dan andere thema’s. Subsidiejaarprogramma, kampeerbeleid en evaluatie terrassen hebben meer prioriteit en/of vergen meer tijd dan tevoren verwacht. De evaluatie van het Woonprogramma +135+ en de herziening van de beleidsregels vindt op dit moment plaats. De evaluatie en herziening beleidsregels zullen we opnemen in het nieuwe Programma Wonen. Planning voor het opstellen van het nieuwe Programma is nog niet gereed. De evaluatie van het Woonprogramma +135+ en de herziening van de beleidsregels vindt op dit moment plaats. De evaluatie en herziening beleidsregels zullen we opnemen in het nieuwe Programma Wonen. Planning voor het opstellen van het nieuwe Programma is nog niet gereed. Deze verordening moet nog aan het college voorgelegd worden. Gezien de drukke planning van de raad wordt voorgesteld dit onderwerp in september op de agenda te plaatsen. Vanwege de prioriteit voor de evaluatie van het Woonprogramma +135+, de RIA Wonen en het opstellen van het nieuwe Programma Wonen, wordt de planning van de omgevingsvisie aangepast. Daarom schuift het vaststellen van de strategische opgaven door.

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning

NIEUWE ONDERWERPEN OP DE BESTUURLIJKE TERMIJNPLANNING

Onderwerp/ type besluit

Wabo leges 2023

Geplande afdoenings-datum / periode (indien de afdoeningsdatum verder dan 6 maanden is) 21 juni 2023

Armoedebeleid 2023 e.v.

Q4/Q1 ‘24

Evaluatie verordening en nadere regels Adviesraad

Q3/Q4

Herijking kaders sociaal domein

Q1 2024

Toelichting

Proces/voortgang

De wet op de omgevingswet is uitgesteld tot 1 juli 2023. Voor 1 juli 2023 dienen de nieuwe leges te worden vastgesteld die aansluiten met de omgevingswet. Deze leges verordening zal voor 1 juli moeten worden vastgesteld door de Raad. 2023 t/m 2027 (incl. financiele impulsen rijksbegroting 2023)

POHO

Wethouder HoekstraSikkema

Getemporiseerd i.v.m. onderbezetting

Wethouder HoekstraSikkema Wethouder HoekstraSikkema Wethouders Van Essen en Hoekstrasikkema

Participatie /Informatie vorm

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning Coördinatieregeling locatie Lies 17

April 2023

Vaststelling Bestemmingsplan Noordhoek 3 Lies

April 2023

In het kader van het woningbouwprogramma 135+ wordt gekeken naar diverse mogelijkheden om woningen te realiseren. Achter het pand Lies 17 ligt een erf met daarop een ligboxenstal en diverse bijgebouwtjes. Er zijn door een ontwikkelaar plannen gemaakt voor een herontwikkeling van deze locatie. Het plan voorziet in een tweetal bouwblokken met in totaal 12 woningen en 1 losse woning. Het college heeft een positieve grondhouding uitgesproken over de verdere ontwikkeling van dit plan. Het is de bedoeling dat dit plan via de gecoördineerde regeling in procedure wordt gebracht.

Met wethouder Van Essen afgestemd dat er een voorstel naar college en raad gaat voor de toepassing van de coördinatieregeling. Wij zijn tot de conclusie dat het erg spannend wordt om voor 1 juli het bestemmingsplan formeel in procedure te hebben (voorgenomen moment inwerkingtreding OW). Indien we over dat moment heen gaan betekent dat wellicht extra ca 9 maanden procedure. We kunnen dat voorkomen door de raad op korte termijn een besluit te laten nemen m.b.t. het toepassen van de coördinatieregeling. De raad heeft al ingestemd met het ontwerp bestemmingsplan. Dat heeft ter inzage gelegen. Er zijn geen

Wethouder Van Essen

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning

Herinrichting Groene Strand / Zwarte Weg

Commissie 22-3-2023, raad 5-4-2023

Project trillingen lies

Commissie 22-3-2023, raad 5-4-2023

Naar aanleiding van bouw Kaap West is er door de raad een motie aangenomen over een herinrichting van het Groene strand en de Zwarte weg, met aandacht voor parkeersituatie, riolering en ontsluiting. De ontwerpen zijn uitvoerig met belanghebbenden besproken, wat geleid heeft tot een definitief ontwerp. Voor dit project moet een investeringskrediet worden aangevraagd om de werkzaamheden te kunnen uitvoeren. Naar aanleiding van klachten over trillingen bij zwaar verkeer is een verkenning gedaan naar mogelijke oorzaken. De klachten zijn ontstaan na de herinrichting en invoering van de elektrische bussen. De herinrichting is relatief kortgeleden uitgevoerd, er is geen budget opgenomen voor aanpassingen binnen huidige voor het wegonderhoud.

zienswijzen ingediend. Kan als hamerstuk gelijk in de raad van april 2023 Aanvraag investeringskrediet voor uitvoer van project

Aanvraag voorbereidingskrediet om benodigde vooronderzoeken te kunnen bekostigen en het plan van aanpak op te kunnen stellen

Wethouder Hoekstra Sikkema

klankbordgroep

Wethouder HoekstraSikkema

Klankbordgroep van direct belanghebbenden

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning Er is een bewonersbijeenkomst georganiseerd waarbij de klachten in beeld zijn gebracht. Daarna zijn diverse onderzoeken uitgevoerd en opgezet. Op basis van de uitkomsten van het vooronderzoek wordt een plan van aanpak opgesteld. Herinrichting Torenstraat, rioolonderhoud Brandarisplein

Opstellen MJOP gemeentelijkvastgoed en herijking voorziening

Commissie 26-4-2023, raad 10-5-2023

Commissie 26 april, raad 10 mei

Uit rioolinspecties blijkt dat de riolering op het Brandarisplein met spoed naar voren moet worden gehaald voor onderhoud. Voorgesteld wordt om de werkzaamheden aan het Brandarisplein gelijk uit te voeren met de herinrichting Torenstraat. Om alle werkzaamheden te kunnen bekostigen wordt naast beschikbare middelen uit de voorziening rioolonderhoud een aanvullend krediet aangevraagd. Het huidige mjop voor het vastgoed is verlopen. In 1e kwart 2023 wordt al het gemeentelijke vastgoed geïnspecteerd Het te verwachten onderhoud wordt opgenomen in een nieuw MJOP, de voorziening wordt aan de hand van het MJOP herijkt. Per gebouw wordt een onderhoudsplan opgesteld,

Aanvraag aanvullend krediet ivm vervangen riolering Brandarisplein / verbreden scope van het project.

Wethouder HoekstraSikkema

Dit project heeft een directe link met het nieuwe GRP, behandeling in dezelfde vergaderingen. Herijking van de Wethouder onderhoudsvoorziening. HoekstraSikkema

Klankbordgroep direct belanghebbenden en communicatie eiland breed

Oplegnotitie bij Bestuurlijke Planning waarbij ook de kansen voor de verduurzaming van het vastgoed inzichtelijk worden gemaakt. Gewijzigde Begroting 2023 Dienst SoZaWe

Commissie 15 februari 2023, raad 1 maart 223

IHP

19/20 juli

Jaarverslag handhaving 2021

1 maart 2023

De Dienst heeft een gewijzigde begroting naar de gemeenten gestuurd. Deze zal door de raden moeten worden behandeld.

College is verplicht het verslag ter kennis name aan de raad aan te bieden

Wethouder HoekstraSikkema Wethouder HoekstraSikkema Wethouder HoekstraSikkema