6.c Lijst van toezeggingen AC20231218 tm raad 18 december 2023 - college 12 december 2023

Lijst van toezeggingen

Raad en Commissie

Datum/kenmerk: Agendacommissie 18 december 2023 – Bijgewerkt tot- Raad 15 december 2023 In College: 12 december 2023

toevoegingen college toevoeging door griffier

Datum

Omschrijving

1

16 oktober 2018

Buslus Midsland in overleg met Arriva en klankbordgroep

2

23 september 2020

Met ‘ Sporen in het zand’ uit te zoeken welke cultuurhistorische graven er op de nieuwe begraafplaats zijn, met als doel deze vast te leggen en te behouden, ook al zijn ze uit de termijn gelopen en is er geen familie meer

3

07 oktober 2020

De parkeersituatie op de Oude Duinweg in Hoorn n.a.v. afsluiting van de weg wordt gemonitord Als blijkt dat de nieuwe situatie leidt tot parkeeroverlast dan wordt er gehandeld door middel van een parkeerverbod op deze weg.

4

04 november 2020

Fumo aan te dringen en duidelijkheid te vragen m.b.t. de nieuwe berekening van de frictiekosten.

Stand van Zaken 12/2/’’20 omwonenden worden uitgenodigd voor bijeenkomst 18/6/’20 raadscie overleg i.v.m. Corona naar het najaar 4/11/20 raadscie 07/04/21 Financiering is meegenomen in wegenbeheer. 20/01/23 scope van project is uitgebreid met onderhoud aan duiker. aangepaste schetsontwerpen worden voorgelegd aan klankbordgroep. 25/8/23 vertraging in voortgang project door onderbezetting, in Q1 wordt geworven. 12/12/23: Er is onzekerheid ontstaan door de nieuwe aanbesteding en de wensen van de provincie daarin. De provincie heeft ook haar wensen over de remises. Als de remise verandert dan verandert ook mogelijk het plan. 24/08/22 De inventarisatie is in april 2022 opgepakt. 07/04/21 Dit onderwerp wordt nog opgepakt. 20/10/21 Wethouder Haringa geeft aan dat hij schriftelijk op terugkomt over de Stavaza. Hiervoor wordt een grondige inventarisatie gedaan. De opdracht is opgepakt. Het onderzoek is inmiddels afgerond. De raad is over dit onderzoek niet in kennis gesteld. Raad 21/06/2023 Wethouder Hoekstra zegt toe het rapport toe te zenden voor de raadsvergadering van 19 juli 2023. Het rapport is aan de raad gezonden. Kan hiermee worden afgedaan. Cie 11-1-2023: Weth Hoekstra gaat opnieuw navragen. 25/8/23 de woning is gereed, de monitoring kan starten 12/12/23: Vanwege extra inzet wegbeheerder aan o.a. omgevingsvisie en het oplossen van meldingen is de monitoring nog niet gestart.

De monitoring wordt met spoed opgepakt in Q1. Resultaten worden verwacht en verwerkt in Q2 waarna een afweging wordt gemaakt over een eventueel parkeerverbod. FUMO komt pas in 2023 met de definitieve frictiekosten. In nov 21 navraag gedaan door gemeente en door extern adviseur. FUMO geeft aan pas in 2022 zelf of erna de kosten te kunnen bepalen

PFH

Streefdatum

Wethouder HoekstraSikkema

Q2 en Q3 2024: afronden projectplan en ontwerpen Q3 2024: aanvraag aanvullende krediet Q4: aanbesteding Q4: uitvoering

Wethouder HoekstraSikkema

Q3 2022 Het onderzoek is inmiddels afgerond. De uitkomsten en adviezen worden in 2024 geïmplementeerd

Wethouder HoekstraSikkema

In Q1 wordt gemonitord Q2 analyse en uitwerking

Wethouder HoekstraSikkema

Q2 2023

5

10 februari 2021

6

07 april 2021

7

19 mei 2021

Gaat aan de slag met de nieuwbouw van de brandweergarage.

12

13 juli 2022

Bestemmingsplan Tonnenloods: indien het bestemmingsreserve zal moeten worden uitgegeven, komt hierover een voorstel naar de Raad. De Raad zal worden geïnformeerd over de ontwikkelingen rondom realisatie en exploitatie. De bedoeling van het college is om aan de raad/commissie informatie te doen toekomen zodra de definitieve exploitatie en investeringsbegroting klaar is.

26 oktober 2022

Benoemen leden adviescommissie ruimtelijke kwaliteit een kennismaking met de nieuwe leden van de Adviescommissie wordt georganiseerd. De raad ontvangt een memo over het totale onderhoudsaanbod Inzake verduurzaming gemeentelijk vastgoed.

FUMO is met een afrekening gekomen in maart 2023. Moet nog onderhandeld worden over de volgende jaren 12/12/23: Verzoek is bij de FUMO uitgezet over duidelijkheid rond frictiekosten. De griffie zoekt naar een datum voor de kennismaking. Raad 5 april: agenderen voor eerstvolgende presidium Verduurzaming gemeentelijk vastgoed wordt per pand uitgewerkt en opgenomen in de update van het meerjaren onderhoudplan van het vastgoed. 25/08/23 alle onderzoeken afgerond en plan is opgesteld. Besluitvorming wordt gestart 12/12/23: De raad is geïnformeerd op een informatieavond 12/12/23 naar aanleiding van begrotingsbehandeling in november, is het voorstel uitgebreid met duidelijke beheerkeuzes. Het totale plan komt in maart in de raad ter besluitvorming.

De toezegging, zoals hier geformuleerd, is niet juist. Inmiddels is een stichting opgericht die de investering en exploitatie gaat uitvoeren. De directeuren van Oerol en de VVV treden op als bestuurders van de stichting. Op dit moment wordt gewerkt aan een technische uitwerking van de bouwplannen en wordt de laatste hand gelegd aan de investeringsbegroting en de financiering daarvan. Daarvoor vindt ook overleg plaats met het Waddenfonds en de Provincie. Als dit geheel duidelijk is, kan de exploitatie- en investeringsbegroting definitief worden opgesteld en de raad verder worden geïnformeerd. (tekst verplaatst door griffier naar stand van zaken)

Wethouder Van Essen

De griffie plant een informatieavond.

Wethouder HoekstraSikkema

Q1 2023 inventarisatie Q2 analyse en uitwerking mjop Q3 herijking voorziening vastgoedonderhoud Q1 2024 besluitvorming in de raad van 6 maart.

Burgemeester Van de Pol

Voorstel is deze van de lijst af te voeren, inmiddels wordt hier aan gewerkt en zal de raad regelmatig geïnformeerd worden. Cie 6 april laat toezegging op de lijst.

Wethouder HoekstraSikkema

13

13 juli 2022

Motie vreemd: regenboogmotie: De portefeuillehouder zegt toe een inventarisatie te doen, van wat er speelt en wat er nodig is.

14

14 september 2022

15

14 september 2022

Mededelingen College: Naar aanleiding van de vraag van Dhr. Lugt wanneer de raad een eerste voorstel kan verwachten inzake het nieuwe systeem voor de inning van toeristenbelasting geeft de wethouder aan dat er nog geen tijdspad is maar zegt ze toe de raad over nieuwe ontwikkelingen te zullen informeren. Nota gezondheidsbeleid Friese Waddeneilanden: Wethouder zegt toe een tussentijdse evaluatie te houden om te kijken wat de effecten zijn

16

14 september 2022

Rondvraag: ivm de mogelijke energiekosten van zwembad: is er een contractuele verplichting voor gemeente om bij te dragen? Wethouder gaat dit na. Wethouder inventariseert ook de positie van de verschillende dorpshuizen en voorzieningen

Raadscommissie 9 november 2022: Update: Er is nog geen concreet verhaal Het college ziet de update anders: aangegeven is dat het meegenomen zou worden in uitvoeringsprogramma maar geen prioriteit heeft. Raadscommissie 7 december 2022: weth geeft aan dat het een plek krijgt in het Uitvoeringsprogramma. 12/12/23: In januari 2024 wordt een advies aan het college voorgelegd waarin wordt vastgelegd hoe de gemeente Terschelling omgaat met solidariteitsinitiatieven. In de raad van 13 december 2023 staat dit onderwerp op de agenda.

Wethouder Van Essen

Wethouder HoekstraSikkema

Wethouder Van Essen

Er is geen contractuele verplichting voor bijdrage aan de energiekosten van het zwembad. De gemeente gaat in gesprek met Optisport, waarin de energieleverantie wordt meegenomen. De wethouder heeft zelf een belronde uitgevoerd onder verschillende maatschappelijke partijen. Dit is zeer positief ontvangen. Eind 2022 volgt een tweede ronde. Partijen hebben aangegeven dat er dan waarschijnlijk meer duidelijk is over de effecten. Belronde wordt begin december uitgevoerd. 12/12/23: Er is een 2e ronde contact met verenigingen geweest, deze bracht geen grote knelpunten ten aanzien van energiekosten naar voren. Een aantal organisaties is gewezen op de mogelijkheid om de gemeentelijke energiecoach in te zetten.

Q2

Wethouder Van Essen

2024

Zwembaden krijgen financiële steun vanuit de rijksoverheid, gemeente blijft in gesprek met Optisport. Raadscommissie 15 februari 2023 Het college komt schriftelijk terug op de vraag om een update over toezegging 17. 17

5 oktober 2022

Begroting 2023: hoe is de 300.000 voor het zwembad besteed en welke besparing wordt gerealiseerd; dit wordt nagegaan.

22

26 oktober 2022

23

26 oktober 2022

7. Begroting 2023 De wethouder zegt toe te zullen kijken wanneer ze met een voorstel kan komen om de nota reserves en voorzieningen aan te passen en dit mogelijk bij een informatie avond inzake P & C cyclus te betrekken. Daarbij tevens te inventariseren of er specifieke wensen zijn. Ze komt hiervoor met een planning terug in de volgende bestuurlijke termijnplanning 8. Legeskosten: zodra duidelijk is wat de kosten van de uitbesteding aan Harlingen zijn, wordt de raad hierover geïnformeerd.

27

7 december 2022

32.

21 december 2022

7. MJP SWV De Waddeneilanden: de vraag van commissielid Smit (VVD) wat er resultaten van het voorgaande MJP zijn geweest wordt door de burgemeester als ingediend beschouwd Toezegging is dat zal worden gekeken wat de eerdere resultaten zijn geweest, 4.b. Mededelingen grote projecten; Tonnenloods; Wethouder zegt toe dat er in het eerste kwartaal een informatiebijeenkomst voor de raad zal

26 oktober 2022: De beantwoording van de vraag van dhr. Van der Wielen inzake de duurzaamheidsmaatregelen van het zwembad wordt schriftelijk beantwoord. Er wordt geprobeerd hierover een afspraak met Optisport in te plannen, dat is tot nu toe nog niet gelukt. Raadscommissie 15 februari 2023 Het college komt schriftelijk terug op de vraag om een update over toezegging 18 Griffie graag toevoegen. 12/12/23: Er is een project opgezet samen met de gemeenteraad over de Planning en control cyclus. Dit wordt in het project meegenomen.

Wethouder van Essen

Raadscommissie 15 februari 2023 In de rondvraag heeft de wethouder vragen die hierover zijn gesteld, beantwoord Er wordt nu een evaluatie uitgevoerd.

Wethouder Hoekstra Sikkema

Wethouder HoekstraSikkema

Burgemeester Van de Pol

Wethouder HoekstraSikkema

Inmiddels is een stichting opgericht die de investering en exploitatie gaat uitvoeren. De directeuren van Oerol en de VVV treden op als bestuurders van de stichting. Op dit moment wordt gewerkt aan een technische uitwerking

worden ingepland inzake de voortgang project tonnenloods

33.

21 december 2022

35.

11 januari 2023

38.

46.

van de bouwplannen en wordt de laatste hand gelegd aan de investeringsbegroting en de financiering daarvan. Daarvoor vindt ook overleg plaats met het Waddenfonds en de Provincie.

4.b. Mededelingen grote projecten; Woonprogramma 135+ Wethouder geeft aan dat de voorbereiding West Aleta plan na het kersreces in behandeling zal worden genomen. De raad zal via een memo worden geïnformeerd waarin ook is opgenomen wat wanneer gepland is. 10. Investeringskrediet Passantenhaven. Wethouder Hoekstra zal kijken of het investeringskrediet voor de 3e fase in de kadernota opgenomen kan worden.

12/12/23: De raad heeft de memo ontvangen.

11 januari 2023

12. Rondvraag G. Bos Burgemeester Van de Pol zal na de afronding van de procedure van Eilan overleggen wat de kosten van deze procedure zijn.

De procedure loopt momenteel nog.

22 maart 2023

7. Dekking kaderplan Havenfront Terschelling

Wethouder van Essen

Wethouder Hoekstra Sikkema

De Wethouder zegt toe dat er regelmatige updates zullen zijn over zowel de uitvoering als de financiën.

Burgemeester van de Pol

Na afronding van de juridische procedure

Wethouder HoekstraSikkema

De raad krijgt ieder kwartaal een schriftelijke update met een stand van zaken. Deze toezegging is daarmee afgedaan.

47.

5 april 2023

4.b. voortgang grote projecten

Er is in het presidium een memo toegezegd door de burgemeester, wanneer kunnen wij deze ontvangen? Aan het memo wordt door het projectteam gewerkt. Het is onduidelijk over welk memo dit gaat.

Wethouder HoekstraSikkema

48.

5 april 2023

9. Bestuurlijke Termijnplanning

Wethouder Hoekstra gaat middels een memo terugkomen op het proces standplaatsennotitie

Wethouder HoekstraSikkema

52.

5 april 2023 19 juli 2023 raad

12. Investeringskrediet Herinrichting Groene Strand – Zwarte weg(deze tekst staat hier nog verkeerd, investeringskrediet is aangevraagd project wordt aanbesteed en uitgevoerd.) 9. Kadernota 2024

Wethouder Hoekstra biedt aan een informatie avond over de organisatie van de gemeente te organiseren

Wethouder HoekstraSikkema

Wethouder Hoekstra bevestigt de mogelijkheid om een informatiebijeenkomst te houden over de gemeentelijke organisatie. 12/12/23: Deze bijeenkomst heeft inmiddels plaats gevonden. Deze kan hiermee worden afgevoerd.

56.

10 mei 2023 raad

5. rondvragen

Na aanleiding van vraag 2 van raadslid Bos zegt Wethouder toe na te gaan wat uitvoeringsplan fietspaden is en zal hier over informeren. 12/12/23: Fietspaden vallen onder wegenbeheerplan dat voor medio 2024 op de agenda staat.

Wethouder Hoekstra – Sikkema

62.

1 juni 2023 commissie

5. jaarrekening gemeente Terschelling 2022

Wethouder Hoekstra zegt toe voor het reces terug te komen op de stand van zaken rondom de Tonnenloods, nadat er is gesproken met de betrokken partijen

Wethouder HoekstraSikkema

Voorstel college is afvoeren.

Voorstel college is afvoeren.

Alle betrokken partijen zijn nog in overleg om het budgettekort op te lossen. Dit tekort is ontstaan door een herberekening van de gestegen bouw- en proceskosten. De gemeente kan beperkt op planning sturen, omdat vooral externe partijen betrokken zijn. 63.

14 juni 2023 raad

6. Plan van aanpak uitwerking motie verbeteren verhoudingen

Burgemeester Van de Pol geeft een overzicht van de verschillen die zij constateert tussen de brief van de CdK, het rapport van mevrouw Faber, de motie en het plan van aanpak.

Burgemeester Van de Pol

65.

21 juni 2023 raad

10. Jaarrekening

De informatie over het bestemmingsreserve toeristenbelasting wordt schriftelijk samengesteld. De wethouder komt tevens met de mogelijkheden om te nota reserves en voorzieningen eerder te behandelen dan nu op de planning staat. Burgemeester Van de Pol zegt toe te komen met een “spoorboekje” voor evenementenorganisaties, om duidelijkheid te verschaffen in de stappen die moeten worden gezet om tot de juiste vergunningen, binnen de goede termijnen te komen.

Wethouder Hoekstra

(bestemmingsreserve toeristenbelasting) 68.

6 juli 2023 commissie

6. Toetsingskader Evenementen

Burgemeester Van de Pol

In Q1 2024 verschijnt dit spoorboekje

Hier wordt aan gewerkt.

69.

19 juli 2023 raad

9. Kadernota 2024

Wethouder Hoekstra beziet de wens tot bevordering autovrij toerisme mee te nemen in de aanpak haven.

Wethouder Hoekstra

70.

19 juli 2023 raad

9. Kadernota 2024

Wethouder Hoekstra zegt toe dat een actueel overzicht van nieuw gebouwde woningen op de website zal worden geplaatst.

Wethouder Van Essen

71.

19 juli 2023 raad

9. Kadernota 2024

Wethouder Hoekstra gaat na of het onderzoek betreffende de haven niet in 2025, maar mogelijk eerder kan plaatsvinden, al in 2024.

Wethouder Hoekstra

72.

19 juli 2023 raad

9. Kadernota 2024

Burgemeester Van de Pol gaat kijken naar de mogelijkheid om op locatie college vergaderingen te beleggen.

Burgemeester Van de Pol

73.

19 juli 2023 raad

19. motie vreemd Beheerplannen

Wethouder Hoekstra zal zorgen dat dit onderwerp wordt aangedragen op de bijeenkomst van de overheden in het kader van water en natuur, begin oktober 2023. 12/12/23: Dit is aangedragen en deze avond heeft plaats gevonden. De motie wordt doorgestuurd naar Gedeputeerde Staten van Fryslan.

Wethouder Hoekstra

74.

2 november 2023 commissie

4. Begroting 2024 Wethouder Hoekstra gaat middels het addendum het raadsvoorstel aanvullen, waardoor duidelijk is wat de intentie is van het college, met betrekking tot het MeerJarenOnderhoudsPlan (MJOP), de verwerking van de bedragen geeft niet aan dat het raadsbesluit hierover al is genomen. Hier

Wethouder Hoekstra

zal de raad n.a.v. een separaat voorstel besluiten. 75.

2 november 2023 commissie

4. Begroting 2024

76.

2 november 2023 commissie

4. Begroting 2024

77.

8 november 2023 raad

12. begroting

Wethouder Hoekstra komt schriftelijk terug op verschillende technische vragen over havengelden.

Wethouder Hoekstra

78.

9 november 2023

6. Bindend adviesrecht buitenplanse omgevingsplanactiviteiten

Wethouder Van Essen zegt toe dat er een evaluatie zal komen, waarbij 1 juli 2024 vermoedelijk al aan de late kant zal zijn.

Wethouder Van Essen

79.

13 december 2023

3. inspreekronde publiek – Verkiezingsborde

De burgemeester zegt toe dat er een alternatief komt voor de verkiezingsborden

Burgemeester

80.

13 december 2023

5. Vragenronde raadsleden Kolkenzuiger

De beantwoording volgt schriftelijk

Wethouder Hoekstra

81.

13 december 2023

5. vragenronde raadsleden – leegstaande woningen WoonFriesland

De wethouder gaat informeren naar alternatieven (antikraak).

Wethouder Van Essen

135+ woningen / regiodeal Wethouder Van Essen zegt toe jaarlijks met een overzicht te komen van het aantal woningen wat is gerealiseerd. Wethouder Hoekstra geeft aan een overzicht te zullen maken aangaande de kosten van de BRIKS taken.

Wethouder Van Essen

Wethouder Hoekstra